LEADER-Regionalmanagement der LAG Tor zum Erzgebirge-Vision 2020 zur Umsetzung der LES unter ELER / LEADER und der RL LEADER/2014

Stadt Lugau

Auftragsgegenstand ist die Durchführung des Regionalmanagements der LEADER-Region „Tor zum Erzgebirge – Vision 2020“ für den Zeitraum vom voraussichtlich 15.4.2015 bis 31.12.2018. Es besteht die Option der jeweils jährlichen Vertragsverlängerungen, letztmalig bis zum 30.6.2021. Für alle operativen Aufgaben werden mindestens 2 Vollzeitstellen eingerichtet, hiervon ein Regionalmanager. Vorgesehen ist die Gewährleistung einer regionalen Präsenz zur Betreuung/Beratung von Akteuren und Antragstellern an mehreren Tagen der Woche sowie vereinzelt auch an Wochenenden im Leistungszeitraum sowie einer flexiblen Erreichbarkeit über moderne Kommunikationsmedien (Mobiltelefon, E-Mail).
Das Regionalmanagements ist Dienstleister der LAG fĂĽr die Region und hat folgende Aufgaben:
— Aufbau und Betreibung eines Regionalbüros in Lugau als Anlaufstelle für die Bürgerschaft und zivilgesellschaftlichen Akteure sowie für die Verwaltungen der Gemeinden und Städte zur Ausgestaltung des LEADER-Prozesses;
— durchschnittliche Präsenz im Regionalbüro am mindestens 4 Tagen und mindestens 25 Stunden wöchentlich gem. mit der LAG abgestimmten Sprechzeiten;
— Beratung der Antragsteller auch vor Ort in der Region und in den Mitgliedskommunen, alle Fahrten erfolgen mit eigenem KfZ, es wird kein KfZ gestellt;
— Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der Präsenzzeit auch am Abend und am Wochenende;
— Erledigung der administrativen und finanziellen Belange der LAG im Rahmen des LEADER-Prozesses;
— Fachliche Begleitung und Koordination des Umsetzungsprozesses der LES (einschließlich Vorbereitung des Projektauswahlverfahrens der LAG);
— Vernetzung und Unterstützung von Kooperation der lokalen Akteure zur Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen im Rahmen der LES;
— Vorbereitung, Organisation und Teilnahme an den themenspezifischen Arbeitskreisen sowie den Sitzungen der LAG und des Koordinierungskreises;
— Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation des LEADER-Prozesses in die Öffentlichkeit: insbesondere Information, Beratung und Aktivierung der Bevölkerung durch geeignete Maßnahmen und redaktionelle Bearbeitung und Aktualisierung der Homepage der Region;
— Identifizierung und Erschließung regionaler Entwicklungspotenziale, Entwicklung von Projekten und Gewinnung weiterer Akteure; Einbeziehung der Akteure in die Arbeit der LAG;
— Unterstützung einer stabilen Partnerschaft der relevanten Akteure;
— Beratung von Antragstellern und Projektträgern hinsichtlich der Fördermöglichkeiten des Projektes in LEADER und in anderen verfügbaren Förderprogrammen;
— Betreuung von Antragstellern und Projektträgern und deren Vorhaben in LEADER im Regionalbüro und vor Ort, einschließlich Mitwirkung bei der Klärung der Finanzierung und Wirtschaftlichkeit;
— Unterstützung bei Antragstellung und Abrechnung, Mitwirkung bei der Präsentation erfolgreicher Projekte;
— Aufbereitung von Projektanträgen gemäß der LES für das Entscheidungsgremium der LAG und der zuständigen Bewilligungsbehörde;
— inhaltliche und zeitliche Abstimmung mit Projektträgern, Organisation themenbezogener Arbeitskreise mit jeweiligen Akteuren; Sicherung der Vernetzung und Kommunikation der Akteure;
— Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen vorhandenen regionalen Managementstrukturen in der LEADER – Region, in Sachsen, bundesweit und auch transnational, insbesondere vor dem Hintergrund der Initiierung, Organisation und Umsetzung von Kooperationsvorhaben;
— Teilnahme an Veranstaltungen und Fortbildungen;
— Unterstützung der Fortschreibung der LES in Abstimmung mit der LAG und weiterer Institutionen, die sich mit Regionalentwicklung beschäftigen;
— Monitoring: Erstellung eines schriftlichen Jahresberichtes zur Umsetzung der LES inklusive der Darstellung des Beteiligungsprozesses und der Bewertung der Ergebnisse und Erstellung der sonstigen Jahresberichte nach den Vorgaben der LES und o. g. gesetzlicher Grundlagen;
— Sicherung der Prozessqualität und Evaluierung durch geeignete Verfahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-01-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, auĂźer ProjektĂĽberwachung von Bauarbeiten
Menge oder Umfang: 15.4.2016-31.12.2018.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lugau
Postanschrift: Obere Hauptstr. 26
Postleitzahl: 09385
Postort: Lugau
Kontakt
E-Mail: alexandra.lorenz-kuniss@stv.lugau.de đź“§
Telefon: +49 37295-5213 📞
Fax: +49 37295-5243 đź“ 

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-19 đź“…
Einreichungsfrist: 2016-03-09 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 016-024348
ABl. S-Ausgabe: 16

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die Durchführung des Regionalmanagements der LEADER-Region „Tor zum Erzgebirge – Vision 2020“ für den Zeitraum vom voraussichtlich 15.4.2015 bis 31.12.2018. Es besteht die Option der jeweils jährlichen Vertragsverlängerungen, letztmalig bis zum 30.6.2021. Für alle operativen Aufgaben werden mindestens 2 Vollzeitstellen eingerichtet, hiervon ein Regionalmanager. Vorgesehen ist die Gewährleistung einer regionalen Präsenz zur Betreuung/Beratung von Akteuren und Antragstellern an mehreren Tagen der Woche sowie vereinzelt auch an Wochenenden im Leistungszeitraum sowie einer flexiblen Erreichbarkeit über moderne Kommunikationsmedien (Mobiltelefon, E-Mail).
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Das Regionalmanagements ist Dienstleister der LAG fĂĽr die Region und hat folgende Aufgaben:
— Aufbau und Betreibung eines Regionalbüros in Lugau als Anlaufstelle für die Bürgerschaft und zivilgesellschaftlichen Akteure sowie für die Verwaltungen der Gemeinden und Städte zur Ausgestaltung des LEADER-Prozesses;
— durchschnittliche Präsenz im Regionalbüro am mindestens 4 Tagen und mindestens 25 Stunden wöchentlich gem. mit der LAG abgestimmten Sprechzeiten;
— Beratung der Antragsteller auch vor Ort in der Region und in den Mitgliedskommunen, alle Fahrten erfolgen mit eigenem KfZ, es wird kein KfZ gestellt;
— Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der Präsenzzeit auch am Abend und am Wochenende;
— Erledigung der administrativen und finanziellen Belange der LAG im Rahmen des LEADER-Prozesses;
— Fachliche Begleitung und Koordination des Umsetzungsprozesses der LES (einschließlich Vorbereitung des Projektauswahlverfahrens der LAG);
— Vernetzung und Unterstützung von Kooperation der lokalen Akteure zur Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen im Rahmen der LES;
— Vorbereitung, Organisation und Teilnahme an den themenspezifischen Arbeitskreisen sowie den Sitzungen der LAG und des Koordinierungskreises;
— Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation des LEADER-Prozesses in die Öffentlichkeit: insbesondere Information, Beratung und Aktivierung der Bevölkerung durch geeignete Maßnahmen und redaktionelle Bearbeitung und Aktualisierung der Homepage der Region;
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— Identifizierung und Erschließung regionaler Entwicklungspotenziale, Entwicklung von Projekten und Gewinnung weiterer Akteure; Einbeziehung der Akteure in die Arbeit der LAG;
— Unterstützung einer stabilen Partnerschaft der relevanten Akteure;
— Beratung von Antragstellern und Projektträgern hinsichtlich der Fördermöglichkeiten des Projektes in LEADER und in anderen verfügbaren Förderprogrammen;
— Betreuung von Antragstellern und Projektträgern und deren Vorhaben in LEADER im Regionalbüro und vor Ort, einschließlich Mitwirkung bei der Klärung der Finanzierung und Wirtschaftlichkeit;
— Unterstützung bei Antragstellung und Abrechnung, Mitwirkung bei der Präsentation erfolgreicher Projekte;
— Aufbereitung von Projektanträgen gemäß der LES für das Entscheidungsgremium der LAG und der zuständigen Bewilligungsbehörde;
— inhaltliche und zeitliche Abstimmung mit Projektträgern, Organisation themenbezogener Arbeitskreise mit jeweiligen Akteuren; Sicherung der Vernetzung und Kommunikation der Akteure;
— Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen vorhandenen regionalen Managementstrukturen in der LEADER – Region, in Sachsen, bundesweit und auch transnational, insbesondere vor dem Hintergrund der Initiierung, Organisation und Umsetzung von Kooperationsvorhaben;
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— Teilnahme an Veranstaltungen und Fortbildungen;
— Unterstützung der Fortschreibung der LES in Abstimmung mit der LAG und weiterer Institutionen, die sich mit Regionalentwicklung beschäftigen;
— Monitoring: Erstellung eines schriftlichen Jahresberichtes zur Umsetzung der LES inklusive der Darstellung des Beteiligungsprozesses und der Bewertung der Ergebnisse und Erstellung der sonstigen Jahresberichte nach den Vorgaben der LES und o. g. gesetzlicher Grundlagen;
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— Sicherung der Prozessqualität und Evaluierung durch geeignete Verfahren.
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Option der jährlichen Vertragsverlängerung, letztmalig bis zum 30.6.2021.
Referenznummer: LEADER RM 01/2016
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:
ELER Europäischer Landwirtschaftsfond für die Entwicklung des ländlichen Raums; RL LEADER/2014.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
Gebiet der LAG Tor zum Erzgebirge-Vision 2020:
Stollberg, Oelsnitz, Lugau, Hohndorf, Jahnsdorf, Niederdorf, NiederwĂĽrschnitz und Neukirchen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A, dass das Unternehmen:
a. sich nicht in Konkurs, Insolvenz bzw. Liquidation befindet,
b. keine Umstände vorliegen, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen,
c. regelmäßig seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt,
d. dass keine Kenntnis vorliegt, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, entsprechend den Tatbeständen nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A rechtskräftig verurteilt ist.
— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregisters des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern die Eintragung in ein Handelsregister nicht notwendig ist, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung beizufügen. Freiberuflich Tätige haben eine Eigenerklärung über Ihre freiberufliche Tätigkeit unter Angabe Ihrer Steuernummer abzugeben.
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— Alternativ zu vorstehenden Forderungen…
… (1) Abgabe der Erklärung gemäß Anlage A.
… (1-2) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das PQ-VOL.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Andernfalls ist eine Erklärung des Versicherers vorzulegen, dass im Auftragsfall die Bereitschaft besteht, die Versicherungspolice entsprechend anzupassen,
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— Angaben zum Gesamtnettoumsatz der zurückliegenden 3 Jahre,
— Firmenprofil.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Vergleichbare Referenzprojekte der letzten 5 Jahre inkl. Kurzbeschreibung mit Angabe des Umfanges, der erbrachten Leistungen, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner). Mindestens ein Mitglieder des Projektteams ist mit Angabe der Qualifikation zu benennen.Insbesondere anzugeben sind Referenzen für die folgenden Themengebiete:
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— Anwendungen von Methoden der integrierten Regionalentwicklung (ILE, LEADER),
— Zusammenführung von Projektpartnern mit Netzwerkaufbau und -pflege im regionalen Kontext (Regionalmanagement und Prozesssteuerung),
— Kenntnisse der Strukturen von Akteuren der Regionalentwicklung und Wirtschaftsförderung im Erzgebirgskreis,
— Projektbearbeitung (Entwicklung und Abwicklung) und Antragstellung im Kontext regionalspezifischer Förderprogramme,
— Erfahrungen mit verschiedenen Förderinstrumenten und -programen (Antragstellung, Bearbeitung) der Europäischen Union, des Bundes und des Freistaates Sachsen(Fördermittelmanagement),
— formloses Konzept zur betrieblichen Arbeitsorganisation und personellen Besetzung zur Betreibung des Kontaktbüros und zur Sicherstellung der vorgenannten Aufgaben,
— Anforderungen geschäftsstellenleitende/r Regionalmanager/in:
— Universitäts-, Hoch- oder Fachhochschulabschluss in folgenden Studienfächern: Agrarwissenschaften, Stadt-/Regionalplanung, Regionalentwicklung, Regional- oder Tourismusmanagement, Geografie, Landespflege oder verwandte Studienabschlüsse.
— Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in mindestens zwei der folgenden Bereiche wird vorausgesetzt und ist darzustellen:
Regionalmanagement;
Ländliche Entwicklung;
Projektarbeit und Projektentwicklung;
Nationales und europäisches Förderrecht
— Fähigkeit zum Entwickeln von Projektideen und Visionen;
— Erfahrungen bei der Durchführung von Wettbewerbsverfahren;
— Vernetztes, konzeptionelles und strategisches Denken und Handeln;
— Kenntnisse von Wirkungsmodellen und Evaluationsmethoden;
— Erfahrungen in der Vorbereitung und Umsetzung von regionsübergreifenden bzw. überregionalen Projekten;
— Beratungskompetenz zur Beurteilung baulicher Vorhaben.
Weitere Anforderungen an alle Mitarbeiter im Rahmen der Leistungserbringung sind.
— die Beherrschung der deutschen Sprache und gute Ausdrucksfähigkeit;
— ausgeprägte Kenntnisse in der Anwendung von Standard – Software (wie Word, Excel, Internet, E-Mail, CMS etc.) sowie der neuen Medien;
— Beherrschung von Moderations- und Präsentationstechniken;
— ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, kompetentes und verbindliches Auftreten gegenüber verschiedensten Akteuren im LAG-Gebiet; Moderation von Prozessen, Fähigkeiten zur Vermittlung/ Konfliktlösung;
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— Führerschein B;
— Kenntnisse zu europäischen Förderprogrammen sowie Förderprogrammen vom Bund und von Freistaat Sachsen.
AuftragsausfĂĽhrung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe VOL/B und Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Nur die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften (d. h. nach Abgabe des Teilnahmeantrags) ist unzulässig.
Bietergemeinschaften haben eine Erklärung über den bevollmächtigten Vertreter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. Entsprechende Unterlagen bzw. Erklärungen sind rechtsverbindlich* unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.
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Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-,Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag/Angebot beizufügen. Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals âś…

Verfahren
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Lugau
Frau Lorenz-KuniĂź

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-15 đź“…
Datum des Endes: 2018-12-31 đź“…
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LEADER RM 01/2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Sachsen 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3419771049 đź“ 
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.
Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerĂĽgten VerstoĂź gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenĂĽber dem Auftraggeber nicht unverzĂĽglich gerĂĽgt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
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3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer RĂĽge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 016-024348 (2016-01-19)