Leasing und Support Multifunktionsdrucker (Los 1) und Hochleistungsdrucker für Druckstraße (Los 2)

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV)

Die DGUV plant die Beschaffung von Druckstraßen und Multifunktionsgeräten (MFG) sowie eines Druckmanagements. Das Druckmanagement und die Multifunktionsgeräte sollen für sämtliche Standorte der DGUV beschafft werden. Die Druckstraßen werden nur am Standort in Sankt Augustin ausgeliefert. Der zu vergebende Auftrag besteht aus zwei Losen. Los 1 beinhaltet die Beschaffung von MFG und das Los 2 beinhaltet die Beschaffung von Druckstraßen.
Für sämtliche zu beschaffende Hardware und Software soll Support und Wartung für eine Laufzeit von fünf Jahren angeboten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-23 Auftragsbekanntmachung
2016-11-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Menge oder Umfang: 15 DGUV-Standorte und IPA. Siehe Leistungsbeschreibung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV)
Postanschrift: Glinkastr. 40
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dguv.de 🌏
E-Mail: rv-mfg2016@dguv.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 041-067618
ABl. S-Ausgabe: 41

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die DGUV plant die Beschaffung von Druckstraßen und Multifunktionsgeräten (MFG) sowie eines Druckmanagements. Das Druckmanagement und die Multifunktionsgeräte sollen für sämtliche Standorte der DGUV beschafft werden. Die Druckstraßen werden nur am Standort in Sankt Augustin ausgeliefert. Der zu vergebende Auftrag besteht aus zwei Losen. Los 1 beinhaltet die Beschaffung von MFG und das Los 2 beinhaltet die Beschaffung von Druckstraßen.
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Für sämtliche zu beschaffende Hardware und Software soll Support und Wartung für eine Laufzeit von fünf Jahren angeboten werden.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgeräte
Kurze Beschreibung: Für sämtliche Standorte der DGUV und für das IPA in Bochum.
Menge oder Umfang: Siehe Leistungsbeschreibung.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Druckstraße
Kurze Beschreibung: Druckstraße für den Standort der DGUV in Sankt Augustin.
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Unternehmensdarstellung auf max. 2 DIN A4-Seiten (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl. Gesellschafterverhältnisse, Leistungsspektrum insbesondere in Bezug auf die Lieferung von Multifunktionsgeräten Los 1) bzw. Druckstraßen (Los 2) einschließlich Service.
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2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck gem. Anhang 3) ist zu verwenden.
3. Nachweis über aktuelle Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote nicht älter als sechs Monate). Ausländische Bieter können entsprechende Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen vorlegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
4. Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie über den Umsatzanteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit vergleichbaren Leistungen erbracht wurde. Unter Umsätze mit vergleichbaren Leistungen sind die Umsätze je Jahr getrennt aufzuführen im mit der Lieferung von Multifunktionsgeräten (Los 1) bzw. Druckstraßen (Los 2) erzielt wurden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
5. Referenzliste der wesentlichen innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Los 1: Rahmenvertrag Multifunktionsgeräte einschl. Services für mehrere Standorte mit vergleichbarem Volumen; Los 2: Einrichten von Druckstraßen einschl. Services mit vergleichbarem Volumen). Für jede Referenz sind folgende Angaben zu treffen (tabellarisch reicht aus):
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— Bezeichnung des Referenzprojekts;
— Inhaltliche Beschreibung der Leistung;
— Leistungsumfang;
— Anzahl und Verortung der zu beliefernden Standorte;
— Leistungszeitraum;
— Ansprechperson beim Kunden mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Mindeststandards:
Los 1: Es sind mindestens 2 Referenzen innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre nachzuweisen (Ausschlusskriterium).
Los 2: Es sind mindestens 2 Referenzen innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre nachzuweisen (Ausschlusskriterium).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Aufgrund des initialen roll-out und der damit verbundenen Implementierung wird die eigentliche Leistungserbringung nicht unmittelbar beginnen können. Eine 4-jährige Vereinbarung wäre dann unwirtschaftlich.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-04 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Die DGUV beschafft das Los 2 für sich selbst und im Los 1 für sich selbst und für das Institut für Prävention und Arbeitsmedizin der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung Institut der Ruhr-Universität Bochum (IPA)
Postanschrift: Bürkle-de-la-Camp-Platz 1
Postort: Bochum
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV), Alte Heerstraße 111, 53757 Sankt Augustin
Herrn Jürgen Preissner
Name: BHO Legal – Baumann Heinrich Ortner Rechtsanwälte
Postanschrift: Hohenstaufenring 29-37
Postort: Köln
Postleitzahl: 50674
Kontaktperson: BHO Legal – Baumann Heinrich Ortner Rechtsanwälte
Corinna Josten
Telefon: +49 2212709560 📞
E-Mail: corinna.josten@bho-legal.com 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit der Bieter diesen nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer zuvor erhobenen Rüge des Bieters nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Quelle: OJS 2016/S 041-067618 (2016-02-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 582 671 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 216-394318
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 041-067618
ABl. S-Ausgabe: 216

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-07 📅
Name: CHG Meridian AG
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit
Quelle: OJS 2016/S 216-394318 (2016-11-04)