Leistungen der Markt- und Preisberichterstattung

Kurze Beschreibung

Auftragsgegenstand ist die Ermittlung und Aufbereitung von Marktdaten zu Agrar- und Lebensmittelmärkten, insbesondere Daten zu Preisen, sowie die Bereitstellung für den Auftraggeber. Zudem hat die Aufbereitung von Marktinformationen (Analyse und Kommentierung von Marktentwicklungen) und die Bereitstellung für die fachliche Arbeit des Auftraggebers zu erfolgen. Die Leistung wird für die Dauer von 3 Jahren mit der Option um ein Jahr Verlängerung vergeben.

Zusätzliche Informationen

— Mit Angebotsabgabe ist ein ausführliches Konzept einzureichen, welches mindestens,

— die Beschreibung der Methoden zur Ermittlung und Aufbereitung von Marktdaten im Hinblick auf die Qualität der Ergebnisse,

— die fachliche Vorgehensweise zur Erstellung und Aufbereitung von Marktinformationen, insbesondere die vorgesehene Gliederung und den Aufbau der periodisch zu erstellenden Marktinformationen und die fachlichen Kriterien zur Bestimmung von inhaltlichen Schwerpunkten der Marktinformationen,

— die Angaben zur Funktionalität der Online-Dienste zur Bereitstellung von Marktdaten und Marktinformationen und

— die Beschreibung des vorgesehenen Aufbaus, Inhalts und Umfangs der Jahresberichte für die im Anhang C zur Anlage 1 der Vergabeunterlagen genannten Marktsektoren 1 bis 14 darstellt.

Zudem ist eine detaillierte Angebotsaufschlüsselung (Anhang D zur Anlage 1 der Vergabeunterlagen ) und eine detaillierte Kalkulation, die für jeden Marktsektor die Personalkosten enthalten muss, einzureichen.

— Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an die unter Abschnitt I.3) benannte Kontaktperson zu richten. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf www.ble.de/zv unterhalb dieser Bekanntmachung zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Teilnahmeantrages/des Angebotes zu beachten. Um etwaige Fragen zum Vergabeverfahren oder der zu erbringenden Leistung umfänglich beantworten zu können, wird darum gebeten, ggf. weitere Auskünfte rechtzeitig, also mindestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, anzufordern.

— Bietergemeinschaften.

Im Teilnahmeantrag sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG und § 21 AEntG sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Sonstige Eignungsnachweise (vgl. Anlage zur Bekanntmachung) sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

— Form: Der Teilnahmeantrag ist schriftlich auf dem Postweg einzureichen oder persönlich abzugeben. Fernschriftliche (Fax) oder elektronische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Der Teilnahmeantrag ist in einen gesonderten, verschlossenen Umschlag einzulegen; dieser Umschlag ist wie folgt zu kennzeichnen:

„Teilnahmeantrag ‚Leistungen der Markt- und Preisberichterstattung‘,Az.:123-02.05-20.0166/16-I-F – Bitte nicht öffnen -“.

Dieser Umschlag ist in einem weiteren (äußeren) verschlossenen Umschlag bei der unter Punkt I.3) genannten Kontaktstelle bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge vorzulegen.

— Zur leichteren Verarbeitung sollte der Teilnahmeantrag möglichst im Format DIN A 4, gelocht, nicht geheftet und nicht gebunden eingereicht werden.

— Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes erfolgt eine Information der nicht berücksichtigten Bewerber gemäß § 134 GWB durch die ZV-BMEL.

— Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft.

— Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

— Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

— Gerichtsstand ist Bonn.

Es erfolgt keine Begrenzung der Zahl der Bewerber. Es werden alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag einmalig um ein weiteres Jahr, bis zum 31. Dezember 2020, zu verlängern. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Bei dem Optionsrecht handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers.

Beschreibung der Optionen

Optionale Erhebung, Aufbereitung und Übermittlung der Warenstromanalysen für den Sektor „Obst und Gemüse“ für den Berichtszeitraum 2017 sowie für den Sektor „Zierpflanzen“ für den Berichtszeitraum 2019. Weiterhin ist die Erhebung, Aufbereitung und Übermittlung der Marktinformationen für den Sektor „Düngemittel“ getrennt für den Berichtszeitraum 2017-2019 und 2020 optionaler Leistungsbestandteil. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Bei dem Optionsrecht handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die bereits aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.