Leistungen der Objektplanung für den Neubau eines Gemeinschaftshauses

Kurze Beschreibung

Vergeben werden sollen Planungsleistungen für ein Gemeinschaftshaus, das folgende Nutzungen vereint: Öffentliche Bibliothek, Seniorenclub, Archiv, Vereinsarbeit, Veranstaltungen bis 199 Personen.

Beschreibung der Beschaffung

Vergeben werden sollen Planungsleistungen für ein Gemeinschaftshaus, das folgende Nutzungen vereint: öffentliche Bibliothek, Seniorenclub, Archiv, Vereinsarbeit, Veranstaltungen bis 199 Personen.
Der Standort ist der Standort mit einer alten Werkstatthalle bebaut, die abgerissen werden soll. Giebelreste eines abgerissenen Wohngebäudes sind ebenfalls noch vorhanden. Angrenzend befinden sich ein Wohngebäude, ein Frisörgeschäft, ein Parkplatz und eine Innerortsstraße.
Raumprogrammvorgaben sind:
— Bibliothek: max. 250 qm aufgegliedert in Empfang/Ausgabe; Medienpräsentationsraum/Ausleihraum; Lager; Büro,
— Seniorenclub: Büro; Lager,
— Raum für Vereinsarbeit: Vereinsraum bis 30 Personen,
— Archiv: ca. 25 qm,
— Veranstaltungsraum: bis 199 Personen; Vor- und Nachbereitungsküche; Foyer mit Garderobe; WC.
Alle notwendigen Erschließungsflächen, (innerhalb und außerhalb des Gebäudes), Technikstandorte, WC etc., sind eigenständig zu ergänzen.
Besonderen Wert wird gelegt auf hervorragende Funktionalität, städtebauliches Einfügen, Barrierefreiheit, optimierten natürlichen Lichteinfall, optimierte Gebäudeenergiebilanz, optimierten Schallschutz, hervorragende telekommunikative Vorrüstung. Eine Grundausstattung (für das Erreichen einer Betriebsfähigkeit) ist für die einzelnen Nutzungseinheiten in der KstGr. 600 zu berücksichtigen. Basis ist mittlerer Standard.

1) Die Entscheidung über die Vergabe wird durch die Gremien der Stadt Neukloster getroffen;
2) Von der begrenzten Anzahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird eine Konzeptidee für die Gestaltung des Gebäudes verlangt. Teilnehmer, die ein den Ausschreibungsbedingungen entsprechendes Angebot abgegeben haben, erhalten eine Aufwandsentschädigung für die Angebotserstellung in Höhe von max. 2 000,00 EUR (brutto, einschließlich der gesetzlichen Mehrwertsteuer). Hinsichtlich der erbetenen Auskünfte zur Erfüllung der Teilnahmebedingungen steht bei der in I.1 genannten Kontaktstelle ein Bewerbungsbogen zur Verfügung, den die Bewerber bei ihrer Bewerbung verwenden sollen.
Den Bewerbungsbogen erhalten die Bewerber bei der in I.1 genannten Kontaktstelle. Weitere Auskünfte und Fragen zum Vergabeverfahren sind seitens der Bewerber ausschließlich schriftlich bei der in I.1 genannten Kontaktstelle zu stellen;
3) Die Verwendung des Bewerbungsbogens als Formularvordruck wird für die Bewerbung empfohlen, maßgeblich bleibt der Inhalt der EU-Bekanntmachung. Der eingereichte Bewerbungsbogen mit Anlagen wird nicht zurückgegeben. Die Bewerbungsunterlagen inklusive der vorzulegenden Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen;
4) Im Falle fehlender Unterlagen erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten (Fax oder E-Mail) des Architekturbüros oder – im Falle einer Arbeits/Bietergemeinschaft – über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Architekturbüros;
5) Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen zwingend innerhalb der Bewerbungsfrist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag, gekennzeichnet mit dem unter Abschnitt IV.3.1) angegebenen Aktenzeichen, bei der unter I.1) genannten Anschrift der Kontaktstelle einzureichen. Anträge per Telefon, Fax und E-Mail sind nicht zulässig;
6) Rückfragen von Bewerbern werden nur schriftlich, per E-Mail oder Fax an die unter I.1) genannte Kontaktstelle entgegengenommen und von der Vergabestelle ebenso nur schriftlich, per E-Mail oder Fax bearbeitet. Für den Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 101 a GWB verwendet die Vergabestelle ebenso die vom Bewerber angegebene Faxnummer. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft aus Architekturbüros erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Architekturbüros;
7) Ablauf des Verhandlungsverfahrens nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs:
Erste Stufe:
Die aufgrund des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bieter erhalten Gelegenheit zu einer Präsentation gegenüber dem Auftraggeber zu den in der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung benannten Zuschlagskriterien und zur Abgabe eines unverbindlichen (indikativen) Honorarangebotes. Die Präsentation wird abschließend bewertet, das vorläufige Honorarangebot wird lediglich vorläufig bewertet.
Zweite Stufe:
Der Auftraggeber handelt mit den Bietern die Vertragsbedingungen aus. Hierzu wird den Bietern ein Vertragsentwurf übermittelt. Den Bietern wird Gelegenheit gegeben, Anmerkungen und Änderungswünsche zu dem Vertragsentwurf vorzubringen. Den Bietern wird für die Auseinandersetzung mit dem Vertragsentwurf eine angemessene Zeit eingeräumt werden. Der Auftraggeber entscheidet, ob und wenn ja, in welcher Weise er den Vertragsentwurf ändert. Ein Anspruch der Bieter auf Änderungen besteht nicht. Nach den Verhandlungsgesprächen werden die Bieter aufgefordert, ein verbindliches Angebot auf Basis des vom Auftraggeber vorgegebenen finalen Vertragsentwurfs abzugeben. Der Auftraggeber wird die Angebote, insbesondere die verbindlichen Honorarangebote abschließend bewerten. Die Angaben in der Präsentation werden nicht erneut bewertet.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfverfahren gemäß § 107 Abs. 1 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.