Leistungen der Planung der Technischen Ausrüstung nach HOAI, Teil 4, § 53 (2) Nummer (Nr.) 4 und 5 für Umbau und Sanierungsmaßnahmen der Bestandsgebäude sowie für einen Erweiterungsneubau zur bedarfsgerechten Unterbringung des künftigen Finanzamtes des Landkreises Erzgebirgskreis in Annaberg-Buchholz

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Chemnitz

Gegenstand der Beauftragung sind die Leistungen der Planung nach HOAI 2013, Teil 4 (Fachplanung) Abschnitt 2 (Technische Ausrüstung) gemäß § 55. Zunächst sind folgende Leistungen zu erbringen:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• STEINWEG Planungs GmbH & Co. KG

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Chemnitz

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-04	Auftragsbekanntmachung
2018-07-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Chemnitz
Postanschrift: Brückenstraße 12
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: anfragenvof-nlc@sib.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3714570 📞
Fax: +49 3714574611 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 070-122587
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Ein Bewerbungsbogen wird nicht zur Verfügung gestellt. Die Bewerbungen sind anhand der Bekanntmachung zu erarbeiten und in Papierform in einem verschlossenen Umschlag an den SIB – Niederlassung Chemnitz, Brückenstr. 12, 09111 Chemnitz, Poststelle einzureichen. Der Umschlag mit Ihrer Bewerbung ist mit dem Vermerk „VOF- ‚Finanzamt Annaberg-Buchholz‘ – ELT “ deutlich zu kennzeichnen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beauftragung sind die Leistungen der Planung nach HOAI 2013, Teil 4 (Fachplanung) Abschnitt 2 (Technische Ausrüstung) gemäß § 55. Zunächst sind folgende Leistungen zu erbringen:

Leistungsphasen 2 bis 3 für die Anlagengruppen:

4. Starkstromanlagen;

5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen.

Es ist ein Flächenbedarf von ca. 4 200 m

Es wurden Gesamtbaukosten (DIN 276, KG 200-700) in Höhe von ca. 26 000 000 EUR (brutto) geschätzt

Damit entfallen auf die Gebäude folgende Summen:

Bestandsgebäude „ Alte Post“ – ca. 9 000 000 EUR, Vollsanierung;

Bestandsgebäude „Finanzamt Annaberg“ – ca. 1 500 000 EUR, Teilsanierung;

Bestandsgebäude „Amtsgericht“ – ca. 3 000 000 EUR, Teilsanierung;

Erweiterungsneubau – ca. 12 500 000 EUR.

Besondere Beachtung ist bei dem zu planenden Bauvorhaben dem Umgang mit der vorhandenen denkmalgeschützten Bausubstanz beizumessen. Die Bestandsgebäude Magazingasse 16 und Klosterstraße 12 wurden auf den Grundmauern eines ehemaligen Franziskanerklosters errichtet. Einzelne Gebäude sowie Gebäudeteile stehen unter Denkmalschutz.

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 5 bis 9 gemäß § 55 HOAI (2013) Teil 4 für Umbau und Sanierungsmaßnahmen der Bestandsgebäude sowie für den Erweiterungsneubau des künftigen Finanzamtes.

Referenznummer: VOF – „Finanzamt Annaberg – Buchholz“ - ELT
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 09456 Annaberg-Buchholz, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichen sind:

Nr. 1) Erklärungen zu § 4 Absatz 2 VOF 2009 – ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (bei ARGE von jedem Mitglied der ARGE) oder, – ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet;

Nr. 2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Absatz 6 a-g) und 9 a-e) VOF 2009 (bei ARGE von jedem Mitglied der ARGE);

Nr. 3) Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen (Projektleiter und dessen Stellvertreter). Folgende Angaben sind gefordert (gemäß § 4 Absatz 3 VOF): Name, berufliche Qualifikation, Nachweis der Berufszulassung/Studiennachweise.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nr. 1) Berufshaftpflicht gemäß § 5 Absatz 4 a VOF 2009: Haftpflichtversicherung über 3 000 000 EUR für Personenschäden und über 3 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen; Nachweis, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt oder schriftliche Zusage des Versicherers über die Bereitschaft zur Erhöhung der Deckungssummen im Auftragsfall oder den Abschluss einer objektbezogenen Versicherung;

Nr. 2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren § 5 Absatz 4 c VOF 2009 (alle Angaben jahresweise);

Nr. 3) Angaben über das Büro (Ort und Zeitraum des Bestehens); Angaben zur Anzahl der Beschäftigten, gegliedert nach Berufsgruppen und Anzahl der Führungskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre (alle Angaben jahresweise) § 5 Absatz 5 d VOF 2009;

Nr. 4) Sitz des Dienstleistungserbringers (bei ARGE des Bevollmächtigten); wenn die sich bewerbende Stelle eine Niederlassung ist, dann ist der Hauptsitz anzugeben.

Bei Arbeitsgemeinschaften sind die Angaben zu Punkt III.2.2) Nr. 2) und 3) für alle Mitglieder der ARGE darzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gefordert ist:

Nr.1) die Darstellung von genau 2 Referenzen des Büros (Arbeitsgemeinschaften dürfen insgesamt nur 2 Referenzen einreichen):

Nr. 1.1) Referenz 1: Leistungen der Technischen Ausrüstung für ein Neubauvorhaben aus dem Bereich Verwaltungsbau, Fertigstellung nach dem 1.1.2008, Honorarvolumen für diese Leistung mindestens 100 000 EUR brutto, Honorarzone II oder höher;

Nr. 1.2) Referenz 2: Leistungen der Technischen Ausrüstung für ein Umbau- und/oder Modernisierungsvorhaben aus dem Bereich Verwaltungsbau, Fertigstellung nach dem 1.1.2008, Honorarvolumen für diese Leistung mindestens 100 000 EUR brutto, Honorarzone II oder höher.

Zu den zwei Referenzen werden jeweils folgende Angaben gefordert: Bauvorhaben, Bauherr mit Angabe, ob öffentlicher Auftraggeber, Baukosten der Kostengruppe (KG) 440 und 450 brutto, Honorarvolumen brutto, erbrachter Leistungsumfang (Leistungsphasen gemäß HOAI Teil 4 § 55) getrennt nach den bearbeiteten Anlagengruppen 4 und 5, Leistungszeitraum, kurze Beschreibung des Bauvorhabens, bildliche Darstellungen, Honorarzone,

nur für Referenz 1: Angaben zum Einsatz von alternativen Energien sowie deren Größe und Komplexität;

nur für Referenz 2: Angabe ob Teil- oder Vollsanierung; Angabe, ob Referenz denkmalgeschützt (mit Detailuntersetzung der diesbezüglich erbrachten Leistungen).

Die Angaben und die bildlichen Darstellungen pro Referenz dürfen maximal 4 DIN A4-Seiten (einseitig bedruckt) gegebenenfalls zuzüglich Bestätigungen von öffentlichen Auftraggebern umfassen. Die Überschreitung der Anzahl der Referenzen sowie die Überschreitung der Seitenanzahl je Referenz führen aus formellen Gründen zum Ausschluss. Unvollständige Angaben zu den Referenzen 1 und 2 werden nicht nachgefordert, sondern bei der Wertung entsprechend Punkt IV.1.2) mit 0 Punkten bewertet (§ 5 Abs. 3 VOF findet keine Anwendung).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft (ARGE) mit bevollmächtigtem Vertreter. Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der ARGE gesamtschuldnerisch haften. Der oder die bevollmächtigte(n) Vertreter ist/sind zu benennen. Die Vollmacht ist beizufügen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

§ 19 VOF: Zugelassen sind nur Bewerber, die nach den Gesetzen der Bundesländer berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Ingenieur“ zu tragen, oder die berechtigt sind, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden. Juristische Personen und GbRs sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen Verantwortlichen benennen, der die angegebenen beruflichen Zulassungsvoraussetzungen erfüllt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die eingegangenen Bewerbungen werden nach den unten aufgeführten Kriterien geprüft und bewertet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Wird die Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird unter diesen das Losverfahren angewendet. Nr. 1) Erfüllung der formalen Kriterien gemäß Abschnitt III; Nr. 2) Bewertungskriterien für Referenz 1 – Neubauvorhaben aus dem Bereich Verwaltungsbau: Nr. 2a) Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 98 GWB (ja – 3 Punkte; nein – 1 Punkt); Nr. 2b) Baukosten der KG 440 und 450 (< 250 000 EUR – 0 Punkte; 250 000 bis 500 000 EUR – 1 Punkt; > 500 000 EUR bis 750 000 EUR – 2 Punkte; > 750 000 EUR – 3 Punkte); Nr. 2c) Leistungsphasen (Lph.) gemäß HOAI Teil 4 § 55 getrennt nach den bearbeiteten Anlagengruppen 4 und 5 (Lph. 2, 3, 5, 6 und 7 – jeweils 0,25 Punkte; Lph. 8 – 0,5 Punkte); Nr. 2d) Bewertung hinsichtlich Einsatz von alternativen Energien sowie deren Größe und Komplexität (1 bis 3 Punkte). Nr. 3) Bewertungskriterien für Referenz 2 – Umbau und/oder Modernisierungsvorhaben aus dem Bereich Verwaltungsbau: Nr. 3a) Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 98 GWB (ja – 3 Punkte; nein – 1 Punkt); Nr. 3b) Baukosten der KG 440 und 450 (< 500 000 EUR – 0 Punkte; 500 000 bis 750 000 EUR – 1 Punkt; > 750 000 EUR bis 1 000 000 EUR – 2 Punkte; > 1 000 000 EUR – 3 Punkte); Nr. 3c) Leistungsphasen (Lph.) gemäß HOAI Teil 4 § 55 getrennt nach den bearbeiteten Anlagengruppen 4 und 5; (Lph. 2, 3, 5, 6 und 7 – jeweils 0,25 Punkte; Lph. 8 – 0,5 Punkte); Nr. 3d) Umfang der Sanierung (Teilsanierung – 1 Punkt; Vollsanierung – 2 Punkte); Nr. 3e) Leistungen erfolgten in einem denkmalgeschützten Gebäude (nein – 1 Punkt; ja – 3 Punkte).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sib.sachsen.de 🌏
Name: es werden keine Unterlagen verschickt
Postanschrift: es werden keine Unterlagen verschickt
Postort: es werden keine Unterlagen verschickt
Postleitzahl: es werden keine Unterlagen verschickt

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOF – „Finanzamt Annaberg – Buchholz“ - ELT
Zusätzliche Informationen

Ein Bewerbungsbogen wird nicht zur Verfügung gestellt.

Die Bewerbungen sind anhand der Bekanntmachung zu erarbeiten und in Papierform in einem verschlossenen Umschlag an den SIB – Niederlassung Chemnitz, Brückenstr. 12, 09111 Chemnitz, Poststelle einzureichen.

Der Umschlag mit Ihrer Bewerbung ist mit dem Vermerk „VOF- ‚Finanzamt Annaberg-Buchholz‘ – ELT “ deutlich zu kennzeichnen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen in der Landesdirektion Sachsen, Standort Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Chemnitz
Postanschrift: Brückenstraße 12
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09111
Telefon: +49 3714570 📞
Fax: +49 3714574611 📠
Quelle: OJS 2016/S 070-122587 (2016-04-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungen der Planung der Technischen Ausrüstung (TA) nach HOAI, Teil 4, § 53 (2) Nummer (Nr.) 4 und 5 für Umbau und Sanierungsmaßnahmen der Bestandsgebäude (BG) sowie für einen Erweiterungsneubau zur bedarfsgerechten Unterbringung des künftigen Finanzamtes (FA) des Landkreises (LK) Erzgebirgskreis in Annaberg-Buchholz. Gegenstand der Beauftragung sind die Leistungen der Planung nach HOAI 2013, Teil 4 (Fachplanung) Abschnitt 2 (Technische Ausrüstung) gemäß § 55. Zunächst sind folgende Leistungen zu erbringen: Leistungsphasen 2 bis 3 für die Anlagengruppen: 4. Starkstromanlagen; 5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen. Weiter in II.2.4

Gesamtwert des Auftrags: 16554621.85 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erzgebirgskreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergaben.ai@sib.smf.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 130-297184
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 070-122587
ABl. S-Ausgabe: 130

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weiter in II.2.4

Ergänzend zu II.1.4

Es wurden Gesamtbaukosten (DIN 276, KG 200-700) in Höhe von ca. 26 000 000 EUR (brutto) geschätzt damit entfallen auf die Gebäude folgende Summen:

Bestandsgebäude „Alte Post“ – ca. 9 000 000 EUR, Vollsanierung;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 44,1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 36,8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse/ -einschätzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14,7
Kostenkriterium (Name): Vertragskonditionen
Kostenkriterium (Gewichtung): 4,4

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-02 📅
Name: STEINWEG Planungs GmbH & Co. KG
Postanschrift: Bautzener Allee 32a
Postort: Hoyerswerda
Postleitzahl: 02977
Land: Deutschland 🇩🇪
Bautzen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 402015.66 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), NL Chemnitz
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergaben.ai@sib.smf.sachsen.de 📧
Quelle: OJS 2018/S 130-297184 (2018-07-06)

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