Leitagentur Marketing

Sächsische Lotto-GmbH

Die SLG möchte eine Leitagentur als Partner gewinnen. Aufgabe der Leitagentur wird sein die wesentliche werbliche Ausrichtung der SLG in Abstimmung mit der SLG zu entwickeln und zu betreuen. Die Leitagentur hat zum Ziel, die SLG und Ihre jeweiligen Produkte marktkundig und gesetzeskonform zu vermarkten. Sie wird der SLG dazu für jedwede Aufgabestellung praktikable, vollständige und die nach der Aufgabenstellung zu erwartenden bestmöglichen Ergebnisse liefern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heimrich & Hannot GmbH

Wer?

• Sächsische Lotto-GmbH

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen
• Werbedienste › Werbeverwaltung

Wo?

• Leipzig
• Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-18	Auftragsbekanntmachung
2016-10-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: Verg2016/02/700
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbeberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsische Lotto-GmbH
Postanschrift: Oststraße 105
Postleitzahl: 04299
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.sachsenlotto.de 🌏
E-Mail: t.kopitzko@sachsenlotto.de 📧
Telefon: +49 34186700 📞
Fax: +49 3418629327 📠
URL der Dokumente: http://www.sachsenlotto.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 080-141114
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachung dient der Bekanntgabe des Teilnahmewettbewerbs. Die Ausführung der Leistungen soll im Zeitraum ab dem 4. Quartal 2016 erfolgen. Die beauftragte Leistung soll, über einen maximalen Zeitraum von 4 Jahren erbracht werden. Der Auftrag kann vom Auftraggeber oder vom Auftragnehmer jeweils mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Kalenderjahresende gekündigt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Leistungsspektrum wird in der Leistungsbeschreibung detailliert und verbindlich dargestellt und mit den Unterlagen zur Angebotsaufforderung versandt.

Im Wesentlichen werden grob aufgeführt folgende Aufgabenbereiche umfasst:

(1) Werbevorbereitung:

— Analyse und Recherche der Marktposition und der Konkurrenzsituation der zu betreuenden Produkte,

— Untersuchung von Zielgruppenstruktur und –verhalten auf der Grundlage vorhandener Studien oder sonstiger, allgemein zugänglicher Daten,

— Erarbeitung von Vorschlägen für ergänzende Markt-, Produkt- und Verbraucher-untersuchungen und Empfehlungen.

(2) Werbeberatung:

— Marktstrategische, werbefachliche und werbetechnische Beratung in allen Fragen der Unternehmenskommunikation und der Produktwerbung,

— Formulierung der Werbeziele in Abstimmung mit Sachsenlotto,

— Entwicklung der Kommunikationsstrategie und Werbekonzeption,

— Auswertung der Werbemittel- und Werbeträgerforschung zur Optimierung des Werbeeinsatzes.

(3) Werbegestaltung (Kreation):

— Entwicklung von Texten und Gestaltung von Entwürfen (Roh-Layouts) für alle Printmedien (Anzeigen, Plakate, Broschüren, Kataloge, Folder u.a.),

— Entwicklung von Storyboards / Treatments für Film-, Funk- und Fernsehwerbung,

— Entwicklung von Claims, Slogans, Jingles.

(4) Finalisierung (Reinzeichnungen, Rein-Layouts):

— Herstellung aller für die Werbemittelproduktion erforderlichen Reinzeichnungen / Rein-Layouts bzw. Illustrationen und Durchführung der entsprechenden DTP-Satzarbeiten inkl. Datenübergabe und -archivierung.

(5) Werbemittelproduktion (Koordination, Überwachung):

— Ermittlung der wirtschaftlichsten Herstellungsverfahren und Methoden,

— Auswahl geeigneter Spezialisten bzw. Lieferanten wie Grafiker, Fotografen, Dru-ckereien, Reproanstalten, Filmproduzenten, Tonstudios, Sprecher, Modelle, Dummy-Bau u. a.,

— Auftragserteilung nach Genehmigung, Koordination und Überwachung der sach- und termingerechten Ausführung bzw. der Regie und Herstellung bei Dreh- und Aufnahmearbeiten und der post production im FFF-Sektor; Rechnungskontrolle und Zahlungsabwicklung.

(6) Produktion, insbesondere Druckereierzeugnisse:

— Beauftragung von Druckereierzeugnissen oder anderen zu produzierenden Er-zeugnisse nach Freigabe durch die SLG,

— Zu dieser Leistung gehört ebenfalls die Anlieferung und Konfektionierung,

— Die SLG behält sich vor, im Laufe der Vertragsdurchführung die Beauftragung von durch die SLG festgelegten Druckereien zu verlangen.

Ziel ist die Erreichung einer hohen Qualität der zu erbringenden Leistungen bei hoher Beachtung der Wirtschaftlichkeit der Leistungen und der Leistungserbringung.

Neben der Leitagentur werden noch weitere Agenturen für spezielle Marketingleistungen im Bereich Online und Dialog – Marketing beauftragt. Teilaufgaben aus diesen Bereichen werden auch durch die Leitagentur vollzogen. Die jeweilige Einbindung wird einvernehmlich abgestimmt.

Die Betreuung, Beratung, Schaltung etc. von Medialeistungen ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Bekanntmachung dient der Bekanntgabe des Teilnahmewettbewerbs.

Die Ausführung der Leistungen soll im Zeitraum ab dem 4. Quartal 2016 erfolgen. Die beauftragte Leistung soll, über einen maximalen Zeitraum von 4 Jahren erbracht werden. Der Auftrag kann vom Auftraggeber oder vom Auftragnehmer jeweils mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Kalenderjahresende gekündigt werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat eine Eigenerklärung abzugeben. Diese ist vorformuliert unter der o.g. Adresse digital abrufbar.

Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass keiner der in § 124 GWB genannten Fälle vorliegt, der einen Ausschluss eines Bewerbers zur Teilnahme an einem öffentlichen Vergabeverfahren nach sich ziehen könnte. Die fälle des § 124 GWB sind einzeln in der Eigenerklärung aufgeführt.

Der Bewerber/ das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt zusätzlich, dass er nicht von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren auszuschließen ist, weil eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: es folgt die Aufzählung der Fälle von § 123 Abs. 1 GWB.

Einer Verurteilung nach diesen Vorschriften steht eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich (§ 123 Abs. 2 GWB).

Das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung (§ 123 Abs. 3 GWB).

Der Bewerber/ das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt,…

… dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen eines Verstoßes gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz, gemäß § 21 Mindestlohngesetz oder gemäß § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR in den letzten 2 Jahren belegt worden ist.

… die öffentlich-rechtlichen Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch (z. B. §§ 404 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b und 2 des

Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes) einzuhalten.

Der Bewerber/ das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (§ 123 Abs. 4 GWB).

Der Bewerber erklärt: dass ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht oder bis zur avisierten Zuschlagserteilung abgeschlossen bzw. eine entsprechende Deckungszusage nachgewiesen wird,

dass er die Dauer des Versicherungsschutzes für die Laufzeit des Vertrages aufrechterhalten wird und

dass die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen werden.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Lotto Gesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Sächsische Lotto-GmbH
Dokumente URL: http://www.sachsenlotto.de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es findet ein Teilnahmewettbewerb statt; d.h. es werden von geeigneten Bewerbern die drei Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert. Diese Aufforderung soll Ende Mai/ Anfang Juni erfolgen.

Die Mindestpunktzahl aus der Wertung der Eignungsabfragen innerhalb des Kriterienkatalog in Anlage 6 des Bewerbers darf 60 Prozent der maximal erreichbaren Punkte nicht unterschreiten, ansonsten wird die Bewerbung vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Der Kriterienkatalog ist unter der o.g. Adresse abrufbar. Er enthält detailliert alle Bewertungskriterien nebst Unterkriterien.Die zu bepunkteten Kriterien in dem Kriterienkatalog in Anlage 6 sind mit dem Buchstaben „B“ gekennzeichnet!

Die Vergabestelle bewertet die technische Leistungsfähigkeit des/der Wirtschaftsteilnehmer(s) u.a. auch über die durch diese(n) benannten eingesetzten Mitarbeiter und Referenzen, wie im Kriterienkatalog abgefragt. Die Vergabestelle erwartet 2 (zwei) Referenzen zu den Tätigkeiten als Leitagentur sowie 2 Mitarbeitervorstellungen pro Bereich pro Bewerber bzw. 1 Mitarbeitervorstellung für den Bereich Art Director pro Bewerber.Aus der Gesamtbewertung aller durch den Bewerber beantworteten Eignungsanforderungen wird die Rangfolge der Bewerbungen ermittelt (höchste Punktzahl entspricht der besten Bewerbung).

Mitarbeiter sind mittels des als Anlage 6 beigefügten Formulars zu beschreiben. Die Vergabestelle erwartet, dass bei der Vorstellung jedes Mitarbeiters zu allen angegebenen Unterkriterien („Spalte D“ im Kriterienkatalog, Anlage 6) Angaben erfolgen. Für die Referenzen sowie für die vorzustellenden Mitarbeiter pro Bereich wird (siehe Tabelle in Anlage 6) ein Punktwert von 0 bis 4 Punkten vergeben, welcher dann mit der zugehörigen Gewichtung multipliziert wird und damit die Leistungspunktzahl rechnerisch ergibt (siehe auch „Bekanntmachung III.1.3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Aus den jeweils angegebenen Referenzen bzw. Mitarbeitern pro Bereich eines Bewerbers wird das arithmetische Mittel der jeweiligen vergebenen Punktzahl gebildet.

Es ist zu beachten, dass bei der Mittelwertbildung immer von mindestens zwei Referenzen (Leitagentur) bzw. 2 Mitarbeitern pro Bereich ausgegangen wird. Das heißt, wird nur eine Referenz abgegeben bzw. nur 1 Mitarbeiter vorgestellt, fließen für eine fehlende Referenz bzw. einen fehlenden Mitarbeiter 0 Punkte in die Mittelwertbildung ein.Der vergebene Punktwert definiert sich wie folgt:4 Punkte: Die Angabe des Bieters ist der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich.3 Punkte: Die Angabe des Bieters entspricht den Anforderungen.2 Punkte:Die Angabe des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen, doch lässt es eine erfolgreiche Durchführung erwarten.1 Punkt:Die Angabe des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen, lässt aber keine erfolgreiche Durchführung erwarten.

0 Punkte: Die Angabe des Bieters entspricht nicht den Anforderungen.

Die Punktevergabe im Kriterienkatalog in Anlage 6 für den Bereich „2.0 Unternehmensanforderungen“ und 3.0 „Referenzen“ sind im Kriterienkatalog ersichtlich.Die Spalte „Bewertungsschwerpunkt“ (Spalte „D“) gibt die Unterkriterien für die Bewertung der einzelnen Punkte im Kriterienkatalog an.Die Bewertung der vorgestellten Mitarbeiter ist eine Gesamtbeurteilung ihrer Leistungsfähigkeit unter Berücksichtigung aller genannten Unterkriterien.Die Kriterien unter 1.0 Beschäftigungsstruktur umfassen 40 % der maximal erreichbaren Punkte (siehe E1= Spalte „E“ im Kriterienkatalog in Anlage 6).Die Kriterien unter 2.0 Unternehmensanforderungen umfassen 20 % der maximal erreichbaren Punkte (siehe E1= Spalte „E“ im Kriterienkatalog in Anlage 6).Die Kriterien unter 3.0 Referenzen umfassen 40 % der maximal erreichbaren Punkte (siehe E1= Spalte „E“ im Kriterienkatalog in Anlage 6).Die jeweilige weitere Unterteilung der ergibt sich aus E2= Spalte „F“ im Kriterienkatalog in Anlage 6.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren Bewerber bzw. Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der…

… Bekanntmachung erkennbar sind, sind von Bewerbern bzw. Bietern spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle zu rügen, (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB).

… Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind von Bewerbern bzw. Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen, (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB).

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber bzw. Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 080-141114 (2016-04-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufgabe der Leitagentur wird sein die wesentliche werbliche Ausrichtung der SLG in Abstimmung mit der SLG zu entwickeln und zu betreuen. Die Leitagentur hat zum Ziel, die SLG und Ihre jeweiligen Produkte marktkundig und gesetzeskonform zu vermarkten. Sie wird der SLG dazu für jedwede Aufgabestellung praktikable, vollständige und die nach der Aufgabenstellung zu erwartenden bestmöglichen Ergebnisse liefern.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3418670-0 📞
Fax: +49 3418629-327 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 199-358393
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 080-141114
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

Die Angabe in Punkt II.1.7 dient als Platzhalter. Die Angabe unterbleibt aus Gründen der Wahrung von Betriebsgeheimnissen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

(1) Werbevorbereitung;

(2) Werbeberatung;

(3) Werbegestaltung (Kreation);

(4) Finalisierung (Reinzeichnungen, Rein-Layouts);

(5) Werbemittelproduktion (Koordination, Überwachung, Beauftragung in Abstimmung mit dem AG).

Zusätzliche Informationen:

Die Angabe in Punkt II.1.7 dient als Platzhalter. Die Angabe unterbleibt aus Gründen der Wahrung von Betriebsgeheimnissen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsproben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Gewichtung des Preises: 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-12 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angabe in Punkt V.2.4 dient als Platzhalter. Die Angabe unterbleibt aus Gründen der Wahrung von Betriebsgeheimnissen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Quelle: OJS 2016/S 199-358393 (2016-10-12)

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