Leitungsbefliegung

terranets bw GmbH

Die terranets bw GmbH, ist der Fernleitungsnetzbetreiber für Erdgas in Baden-Württemberg. Das Hochdrucknetz hat eine Länge von rund 2 000 km und wird im Rahmen der Instandhaltung regelmäßig in einem 4-wöchigen Zyklus mit einem Hubschrauber beflogen. Ziel der Befliegung ist es, durch regelmäßige Kontrollen Gefährdungen, Unregelmäßigkeiten und Beeinträchtigungen frühzeitig zu erkennen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AIR LLOYD Deutsche Helicopter Flugservice GmbH

Wer?

• terranets bw GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-20	Auftragsbekanntmachung
2017-04-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Piloten
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Piloten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überwachung von Rohrleitungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: terranets bw GmbH
Postanschrift: Am Wallgraben 135
Postleitzahl: 70565
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.terranets-bw.de 🌏
E-Mail: einkauf@terranets-bw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.terranets-bw.de/aktuelles/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-24 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 185-332314
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Auf der Homepage der terranets bw (s. Abschnitt I.3) stehen die Auftragsunterlagen zum Download bereit. Im Kapitel Leistungsbeschreibung ist der Inhalt der Befliegungs- und Beobachtungsleistung ausführlich beschrieben. Die „Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb“ sind dort entsprechend gekennzeichnet. Für den Teilnahmewettbewerb stehen ebenfalls Formblätter zum Download bereit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Hochdrucknetz hat eine Länge von rund 2000 km und wird im Rahmen der Instandhaltung regelmäßig in einem 4-wöchigen Zyklus mit einem Hubschrauber beflogen. Basierend auf Dienstleistungsverträgen werden im Abstand von ca. 8 Wochen derzeit drei Teilnetze anderer Gasversorger mit einer Gesamtlänge von ca. 180 km zu Überwachungszwecken von der terranets im Rahmen der Befliegung ihres Netzes mit beflogen. Ziel der Befliegung ist es, durch regelmäßige Kontrollen Gefährdungen, Unregelmäßigkeiten und Beeinträchtigungen des Ferngasleitungsnetzes sowie seines Schutzstreifenbereiches frühzeitig zu erkennen. Hierbei verpflichtet sich der Auftragnehmer zur Beobachtung und Meldung von Gefährdungen, Unregelmäßigkeiten und Beeinträchtigungen. Die Dokumentation der Befliegung und die Aufzeichnung der Beobachtungen erfolgt über ein GPS-gestütztes EDV-System. Bei jeder Befliegung müssen während der gesamten Befliegung ein Berufspilot und ein Beobachter im Hubschrauber anwesend sein.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung der gemäß des DVGW Arbeitsblattes G466-1 Absatz 5.2.1.2 „Befliegung“ geltenden technischen Regeln sowie insbesondere zur vertragsgemäßen, sach- und fristgemäßen Befliegung der gesamten Leitungstrasse (Hauptleitungen einschließlich aller Anschlussleitungen).

Insbesondere bezieht sich diese Verpflichtung auch auf die Beachtung aller geltenden und bekannten gesetzlichen und sonstigen flugbetrieblichen, technischen (auch sicherheitstechnische) oder verfahrensmäßigen bekannten Standards.

Es ist ein Festpreis je Kilometer beflogener Leitungslänge zu den Bedingungen dieser Ausschreibung anzubieten. Die Kosten für den Piloten und den Beobachter, Spesen und Übernachtung sowie der Warte- und Standzeiten sind in den Kilometerpreis einzurechnen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann einmalig um zwei weitere Jahre verlängert werden. Der Auftraggeber entscheidet über diese Option spätestens 6 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Baden-Württemberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zulassung als Luftverkehrsbetreiber/ Air Operator Certificate (AOC).

Erklärung oder Nachweis über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung, Kaskoversicherung des Hubschraubers, unter Angabe der Deckungssumme, sowie einer Unfallversicherung für Piloten, Beobachter, terranets-Mitarbeiter und alle ggf. sonst mitfliegende Mitarbeiter/Beauftragte/Dritte. Die Versicherungssumme beträgt mindestens 160 000 EUR bei Tod bzw. 320 000 EUR bei Invalidität.

Der Bieter erklärt, dass für sein Unternehmen sowie seine geschäftsführenden Personen keine Eintragungen im Gewerbezentralregister (§ 149 Abs. 2 GewO) enthalten sind oder wenn Eintragungen im Gewerbezentralregister (§ 149 Abs. 2 GewO) enthalten sind, sind diese in der Bewerbung aufzuführen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Um an der Ausschreibung teilzunehmen sind die Teilnahmebedingungen in der Leistungsbeschreibung zu beachten und zu erfüllen sowie die geforderten Nachweise zu erbringen. Für den Teilnahmewettbewerb können die auf der Homepage zur Verfügung gestellten Formblätter verwendet werden. Bitte füllen Sie diese in deutscher Sprache aus und reichen diese fristgerecht und unterzeichnet mit Ihrer Bewerbung und den geforderten Nachweisen bei der in der Bekanntmachung unter Ziffer I.3) genannten Kontaktstelle ein.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Versicherungen:

— Haftpflichtversicherung nach den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen,

— Kaskoversicherung des Hubschraubers,

— Unfallversicherung für Piloten, Beobachter, terranets-Mitarbeiter und alle ggf. sonst mitfliegende Mitarbeiter/Beauftragte/Dritte. Die Versicherungssumme beträgt mindestens 160 000 EUR bei Tod bzw. 320 000 EUR bei Invalidität.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gemäß Auftragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften bilden im Fall der Zuschlagserteilung auf ihr Angebot eine Arbeitsgemeinschaft. Mit Abgabe des Teilnahmeantrages ist eine Bietergemeinschaftserklärung einzureichen. Unter der in I.3 genannten Adresse steht dafür ein Formblatt (Formblatt FB 9) zur Verfügung.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Schrittweise Reduzierung der Teilnehmerzahl.

Während des Vergabeverfahrens wird der Auftraggeber die Teilnehmerzahl schrittweise reduzieren.

Im Teilnahmewettbewerb wird die Anzahl der Bewerber auf maximal 5 Bewerber reduziert, welche dann zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Sollten mehr als fünf Teilnahmeanträge eingehen, die die Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb erfüllen, werden die Bewerbungen anhand der eingereichten Referenzen bewertet. Für jede vollständige Referenz für die Befliegung einer Erdgasleitungstrasse erhält der Bewerber 5 Punkte. Für jede vollständige Referenz für die Befliegung einer anderen erdverlegten Trasse erhält der Bewerber 3 Punkte. Die erreichten Punkte werden anschließend addiert. Die fünf Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Haben mehr als 5 Bewerber die höchsten Punktzahlen, weil mehrere Bewerber gleich viele Punkte haben, entscheidet unter den Bewerbern mit den gleichen Punktzahlen der höhere Gesamtumsatzanteil für vergleichbare Lieferungen und Leistungen. Für die Ermittlung des Gesamtumsatzanteils werden die Umsatzanteile der letzten 3 Geschäftsjahre addiert.

Nach Abgabe der Angebote wird die Anzahl der Bewerber auf maximal 3 Bewerber reduziert, welche dann auditiert und zur Verhandlung über ihr Angebot eingeladen werden. Sollten mehr als drei Angebote eingehen, die die Bedingungen in den Auftragsunterlagen erfüllen, werden die Erstangebote anhand den Zuschlagskriterien in Ziffer VII. bewertet. Hierbei wird für das Kriterium Audit in der Bewertungsmatrix bei allen Bewerbern die niedrigste Punktzahl angesetzt.

Nach der Auditierung und der Abgabe des finalen Letztpreisangebotes werden die Angebote der dann noch übrigen Bieter anhand der Zuschlagskriterien bewertet und der Zuschlag auf das hiernach wirtschaftlichste Angebot erteilt.

Zur Durchführung der Audits gestattet der Bieter entsprechend autorisierten Personen den Zutritt zu seinen Geschäftsräumen und sonstigen genutzten Gebäuden und Grundstücken und ermöglicht Gespräche mit einzelnen Mitarbeitern seines Unternehmens. Der Bieter verpflichtet sich auch zur Bereitstellung von entsprechenden einschlägigen internen Dokumentationen, Unterlagen und Nachweisen.

Die Kosten dieser Überprüfungen trägt der Auftraggeber.

Nicht erstattet werden die beim Bieter etwa durch Vervielfältigung und Übersendung von Unterlagen oder durch Gespräche oder Begehungen entstehenden Personal- oder sonstigen Kosten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-11-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Würth
Internetadresse: www.terranets-bw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.terranets-bw.de/aktuelles/ausschreibungen/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 185-332314 (2016-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 080-154926
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 185-332314
ABl. S-Ausgabe: 80

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Leitungsnetz wird im Rahmen der Instandhaltung regelmäßig in einem 4-wöchigen Zyklus mit einem Hubschrauber beflogen. Ziel der Befliegung ist es, durch regelmäßige Kontrollen, Gefährdungen, Unregelmäßigkeiten und Beeinträchtigungen des Ferngasleitungsnetzes sowie seines Schutzstreifenbereiches frühzeitig zu erkennen. Hierbei verpflichtet sich der Auftragnehmer zur Beobachtung und Meldung von Gefährdungen, Unregelmäßigkeiten und Beeinträchtigungen. Die Dokumentation der Befliegung und die Aufzeichnung der Beobachtungen erfolgt über ein GPS-gestütztes EDV-System. Bei jeder Befliegung müssen während der gesamten Befliegung ein Berufspilot und ein Beobachter im Hubschrauber anwesend sein.Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung der gemäß des DVGW Arbeitsblattes G466-1 Absatz 5.2.1.2 geltenden technischen Regeln sowie insbesondere zur vertragsgemäßen, sach- und fristgemäßen

Befliegung der gesamten Leitungstrasse.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-01 📅
Name: AIR LLOYD Deutsche Helicopter Flugservice GmbH
Postort: Sankt Augustin
Land: Deutschland 🇩🇪
Nordrhein-Westfalen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2017/S 080-154926 (2017-04-21)

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