Liefer- und Dienstleistungsvertrag über ein Softwaremanagementsystem für die Polizei Sachsen

Polizeiverwaltungsamt, Logistikzentrum

Vergabegegenstand ist der Abschluss eines Vertrages mit folgenden Inhalten:
1. Beschaffung eines Software-Managementsystems (SWM-System) zur Verwaltung von ca. 13 000 Windows-Client-Computer und 1 500 Windows-Servern mit dezentraler flexibler Zuordnung von ca. 150 Anwendungen zu den Geräten;
2. Einführung des SWM-Systems inkl. Notwendiger Anpassung- gegebenenfalls Entwicklungsarbeiten innerhalb von 2 Monaten nach Zuschlagserteilung und Schulung der Administratoren des Auftraggebers;
3. Erstellung von Paketierungsrichtlinien zur Erstellung von Software-Paketen innerhalb von einem Monat nach Zuschlagserteilung, welche mit dem angebotenen SWM-System verteilt und gemanagt werden sollen;
4. Erstellung des initialen Software-Depots (ca. 150 Anwendungen mit ca. 250 Software-Paketen) innerhalb von 6 Monaten nach Zuschlagserteilung;
5. Unterstützung des PVA im laufenden Betriebsprozess (in Phasen mit hoher Ressourcenauslastung) über die Bereitstellung eines jährlichen Softwaredepots con ca. 50-100 Paketen für Patches, Updates, Softwareaktualisierungen; 6. Abschluss eines Wartungsvertrages, der den zuverlässigen Betrieb des SWM-Systems unter Einschluss angebotener Updates für 4 Jahre gewährleistet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-01-08 Auftragsbekanntmachung
2016-06-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: Siehe hierzu Vergabegegenstand.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeiverwaltungsamt, Logistikzentrum
Postanschrift: Lützner Straße 218
Postleitzahl: 04179
Postort: Leipzig
Kontakt
E-Mail: gs.lz.pva@polizei.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341 4948-0 📞
Fax: +49 341 4948-200 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 013-018864
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind: Die Teilnahmewettbewerbsunterlagen sind bestellbar unter www.evergabe.de Auskünfte zur Bestellung erteilt SDV Vergabe GmbH, 0351 4203-1444. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Elektronische Form der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb: 0 EUR; abrufbar mit kostenpflichtigem Zugang unter www.evergabe.de
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergabegegenstand ist der Abschluss eines Vertrages mit folgenden Inhalten:
1. Beschaffung eines Software-Managementsystems (SWM-System) zur Verwaltung von ca. 13 000 Windows-Client-Computer und 1 500 Windows-Servern mit dezentraler flexibler Zuordnung von ca. 150 Anwendungen zu den Geräten;
2. Einführung des SWM-Systems inkl. Notwendiger Anpassung- gegebenenfalls Entwicklungsarbeiten innerhalb von 2 Monaten nach Zuschlagserteilung und Schulung der Administratoren des Auftraggebers;
3. Erstellung von Paketierungsrichtlinien zur Erstellung von Software-Paketen innerhalb von einem Monat nach Zuschlagserteilung, welche mit dem angebotenen SWM-System verteilt und gemanagt werden sollen;
4. Erstellung des initialen Software-Depots (ca. 150 Anwendungen mit ca. 250 Software-Paketen) innerhalb von 6 Monaten nach Zuschlagserteilung;
5. Unterstützung des PVA im laufenden Betriebsprozess (in Phasen mit hoher Ressourcenauslastung) über die Bereitstellung eines jährlichen Softwaredepots con ca. 50-100 Paketen für Patches, Updates, Softwareaktualisierungen; 6. Abschluss eines Wartungsvertrages, der den zuverlässigen Betrieb des SWM-Systems unter Einschluss angebotener Updates für 4 Jahre gewährleistet.
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Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 32-0275.80/14/15; P 19911
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01129 Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Nachweis der Eintragung im Berufsregister/Handelsregister nach Maßgabe der geltenden Vorschriften;
2. Erklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Erklärung E1);
3. Erklärung zur erforderlichen Zuverlässigkeit (Erklärung E2);
4. Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung (bei Bietergemeinschaften; Erklärung E3).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
5. Erklärung hinsichtlich Nichtbefindlichkeit in Liquidation und Insolvenzverfahren (Erklärung E4);
6. Erklärung über den Umsatz des Unternehmens (Erklärung E5);
7. Erklärung über die Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer (Erklärung E6) und Anlage UAN (soweit gemäß Erklärung E6 notwendig).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
8. Referenzen (Erklärung E7)
9. Durchführung einer Teststellung Geforderte Mindeststandards: Es werden zusätzlich nachweisbare Referenzen gefordert, welche im Zusammenhang mit der zu erbringenden Dienstleistung stehen. Die Bewerber sollen Erfahrungen in folgenden Bereichen aufweisen -Lieferung von Lizenzen eines Softwaremanagementsystem mit einem Projektvolumen von 100 000 EUR -Einführung und Anpassung- und Entwicklungsleistungen eines Softwaremanagementsystem in den letzten 2 Jahren (Abschluss dieser Leistung 2 Monate nach Beauftragung) -durchgeführte Schulungen bei einem Auftraggeber -Projekte in der Softwarepaketierung mit mind. 150 Paketen -Erbringung der Leistung am Dienstort Dresden.
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Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 10
Objektive Auswahlkriterien: Reihenfolge gemäß erreichter Punktzahl Eignungskatalog.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-03-01 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 32-0275.80/14/15; P 19911
Zusätzliche Informationen
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind:
Die Teilnahmewettbewerbsunterlagen sind bestellbar unter www.evergabe.de
Auskünfte zur Bestellung erteilt SDV Vergabe GmbH, 0351 4203-1444.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:
Elektronische Form der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb: 0 EUR; abrufbar mit kostenpflichtigem Zugang unter www.evergabe.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Sachsen, Erste Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341 9770 📞
Fax: +49 341 9771199 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hat ein Antragsbefugter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag einzulegen. Ansonsten ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen, Erste Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Telefon: +49 341 9770 📞
Quelle: OJS 2016/S 013-018864 (2016-01-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 169 455,84 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.sachsen.de 🌏
Telefon: +49 34149480 📞
Fax: +49 3414948200 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 127-228904
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 013-018864
ABl. S-Ausgabe: 127

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 32-0275.80/14/15; PN 19911

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-16 📅
Name: Softtailor GmbH
Postanschrift: Kasinostraße 5
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 3419771199 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Unwirksamkeit nach § 101 b Absatz 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2016/S 127-228904 (2016-06-30)
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