Lieferung eines IP-Telekommunikationssystems für die Stadt Viersen

Stadt Viersen, Hauptverwaltung, Zentrale Vergabestelle

Austausch der vorhandenen IP-vernetzten Telefonanlage an insgesamt 7 Standorten der Stadt Viersen im
Stadtgebiet gegen eine redundant (2 Serverräume) ausgelegte VoIP-TK Anlage für ca. 650 Teilnehmer. Das
neue VoIP TK-System soll UCC-Funktionalitäten sowie Contact Center Anwendungen und UMS unterstützen.
Ferner ist die Integration einfacher CTI-Funktionen in Lotus Notes geplant. Im Zuge der Umstellung von ISDN
auf All-IP ist die Anschaltung des Systems an das öffentliche Telefonnetz über SIP-Trunk vorgesehen (soweit
zum Zeitpunkt der Umstellung verfügbar). Ferner ist der Abschluss eines Servicevertrages mit definiertem SLA
für 60 Monate inkl. Software-Assurance vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-05-27 Auftragsbekanntmachung
2016-10-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Telefonzentralen
Kurze Beschreibung:
Austausch der vorhandenen IP-vernetzten Telefonanlage an insgesamt 7 Standorten der Stadt Viersen im Stadtgebiet gegen eine redundant (2 Serverräume) ausgelegte VoIP-TK Anlage für ca. 650 Teilnehmer. Das neue VoIP TK-System soll UCC-Funktionalitäten sowie Contact Center Anwendungen und UMS unterstützen. Ferner ist die Integration einfacher CTI-Funktionen in Lotus Notes geplant. Im Zuge der Umstellung von ISDN auf All-IP ist die Anschaltung des Systems an das öffentliche Telefonnetz über SIP-Trunk vorgesehen (soweit zum Zeitpunkt der Umstellung verfügbar). Ferner ist der Abschluss eines Servicevertrages mit definiertem SLA für 60 Monate inkl. Software-Assurance vorgesehen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Telefonzentralen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Viersen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Viersen, Hauptverwaltung, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathausmarkt 1
Postleitzahl: 41747
Postort: Viersen
Kontakt
Internetadresse: http://www.viersen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@viersen.de 📧
Telefon: +49 2162101233 📞
Fax: +49 2162101119 📠
URL der Dokumente: https://www.viersen.de/de/inhalt/vergabeplattform-der-stadt-viersen/#A3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-31 📅
Datum des Beginns: 2016-09-09 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 103-183674
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 041-066731
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen
Zu II.2.7) Servicevertrag Laufzeit 60 Monate zu II.2.10) Den Bietern wird die Möglichkeit eingeräumt, im Rahmen eines Nebenangebotes auch eine Mietanlage anzubieten. Nebenangebote sind ausschließlich unter Verwendung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zulässig.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Austausch der vorhandenen IP-vernetzten Telefonanlage an insgesamt 7 Standorten der Stadt Viersen im
Stadtgebiet gegen eine redundant (2 Serverräume) ausgelegte VoIP-TK Anlage für ca. 650 Teilnehmer. Das
neue VoIP TK-System soll UCC-Funktionalitäten sowie Contact Center Anwendungen und UMS unterstützen.
Ferner ist die Integration einfacher CTI-Funktionen in Lotus Notes geplant. Im Zuge der Umstellung von ISDN
auf All-IP ist die Anschaltung des Systems an das öffentliche Telefonnetz über SIP-Trunk vorgesehen (soweit
zum Zeitpunkt der Umstellung verfügbar). Ferner ist der Abschluss eines Servicevertrages mit definiertem SLA
für 60 Monate inkl. Software-Assurance vorgesehen.
für 60 Monate inkl. Software-Assurance vorgesehen.“.
Zusätzliche Informationen:
Zu II.2.7) Servicevertrag Laufzeit 60 Monate
zu II.2.10)
Den Bietern wird die Möglichkeit eingeräumt, im Rahmen eines Nebenangebotes auch eine Mietanlage anzubieten. Nebenangebote sind ausschließlich unter Verwendung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zulässig.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Viersen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bewerber haben im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und die Eintragung ins Berufsregister durch Abgabe der Eigenerklärung des Bewerbers nachzuweisen. Bei Bewerbern aus anderen Mitgliedstaaten der EU sind die Erklärungen durch vergleichbare Einrichtungen zugelassen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren,
Geschäftsjahren bezogen auf den Auftragsgegenstand
— Angaben zu bestehenden Haftpflichtversicherungen
Die Nachweise bzw. Angaben können durch die vom Auftraggeber mit den Teilnahmeunterlagen zur Verfügung gestellte Eigenerklärung des Bewerbers erbracht werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Angabe von Referenzen über durchgeführte vergleichbare Projekte;
— Anzahl der durchschnittlich Beschäftigten insgesamt und im Bereich IP-Telekommunikation;
— Qualifikation des Projektleiters und Montageleiters;
— Erklärung zur ISO-Zertifizierung;
— Erklärung zum Quality-Management;
— Abgabe der Verpflichtungserklärungen gemäß §§ 18 und 19 TVgG-NRW.
Die Nachweise bzw. Erklärungen können durch die vom Auftraggeber mit den Teilnahmeunterlagen zur Verfügung gestellte Eigenerklärung des Bewerbers erbracht werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Sh. Vergabeunterlagen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Sh. Teilnahmeunterlagen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Viersen, Hauptverwaltung, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.viersen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.viersen.de/de/inhalt/vergabeplattform-der-stadt-viersen/#A3 🌏
Dokumente URL: https://www.viersen.de/de/inhalt/vergabeplattform-der-stadt-viersen/#A3 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf über Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
E-Mail: poststelle@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 2114753989 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 103-183674 (2016-05-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 379 358 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2162-101233 📞
Fax: +49 2162-101119 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 204-368315
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 103-183674
ABl. S-Ausgabe: 204

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischen Leistungsmerkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-14 📅
Quelle: OJS 2016/S 204-368315 (2016-10-17)