Lieferung eines Verfahrens „Baugenehmigung Online“ inklusive Support und Wartung

Essener Systemhaus

Lieferung eines Verfahrens „Baugenehmigung Online“ inklusive Support und Wartung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• cit GmbH

Wer?

• Essener Systemhaus

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-28	Auftragsbekanntmachung
2017-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: ESH-4-2_29/2016
Kurze Beschreibung:

Lieferung eines Verfahrens „Baugenehmigung Online“ inklusive Support und Wartung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Essener Systemhaus
Postanschrift: Kruppstr. 82-100
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.esh-essen.de 🌏
E-Mail: christa.kock-becker@esh.essen.de 📧
Telefon: +49 2018817422 📞
Fax: +49 2018891-17422 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYYLYERE%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 233-424147
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der aktuelle Workflow der Bearbeitung der eingehenden Bauanträge erfolgt derzeit zum größten Teil noch analog. Sowohl die Anträge und Planunterlagen, als auch die Dokumente für die verfahrensbegleitenden Abstimmungsprozesse befinden sich auf Printmedien, die klassisch in der Verwaltung zu Stellungnahmen und Mitzeichnungen weitergereicht werden. Nach Abschluss des Bearbeitungsprozesses werden die Papierunterlagen in den Hausakten dauerhaft archiviert.

Ziel ist es, den kompletten Antragsprozess medienbruchfrei vom Eingang der Antrags- und Planunterlagen bis zur Dauerarchivierung auf eine rein elektronische Vorgangsbearbeitung mit ausschließlich digitalen Unterlagen umzustellen. Der Zugang soll zukünftig ausschließlich über ein Online-Portal erfolgen.

Dauer: 18 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essener Systemhaus, Kruppstr. 82-100, 45145 Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung; Kopie ist ausreichend).

2. Unterschriebene Eigenerklärung, mit der der Bieter erklärt, dass:

a) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder eine Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

b) er sich nicht in Liquidation befindet,

c) er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

d) er vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren abgegeben hat oder abgeben wird,

e) keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen. Hierfür ist das Formular II zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

3. Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Geheimhaltung. Hierfür ist das Formular III zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

4. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW). Hierfür ist das Formular IV zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Soweit der Bieter/ die Bietergemeinschaft beabsichtigt,Nachunternehmer für die Erbringung von Teilen der ausgeschriebenen Leistungen einzusetzen,

so ist die hier genannte Verpflichtungserklärung auch von diesen wie auch von etwaigen Nachunternehmern der Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. In diesem Zusammenhang wird ausdrücklich auf § 9 TVgG-NRW hingewiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hier für ist ebenfalls das Formular II zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen.

2. Angabe des Gesamtumsatzes in EUR jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015) sowie des mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes in diesem Zeitraum. Sofern das Geschäftsjahr 2015 noch nicht abgeschlossen

wurde, für die Geschäftsjahre 2012, 2013, 2014. Hierfür ist das Formular V zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die geforderten Erklärungen/Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solche (d. h. nicht zwingend getrennt für jedes Mitglied) beizubringen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/ Institution ihres Heimatlandes beizubringen.

Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind:

1. Angabe von mindestens 2 Referenzen über abgeschlossene Projekte von der Einführung eines Verfahrens „Baugenehmigung Online“ bei Kommunen mit mehr als 100 000 Einwohnern und eigener Bauaufsicht, die seit mindestens einem Jahr mit dem angebotenen Verfahren produktiv arbeiten. Die Referenzen sollen folgenden Inhalt haben:

Information über die jeweiligen Leistungsgegenstände und den Lieferumfang sowie eine kurze Projektbeschreibung, Information über das jeweilige Auftragsvolumen sowie den Leistungszeitraum.

Zum Beleg sind die Auftraggeber (Name, Anschrift, Name und Position sowie Telefonnummer oder E-Mail- Adresse eines Ansprechpartners beim Auftraggeber) als Referenz zu benennen. Für die Darstellung der Referenzen ist das Formular VI zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

2. Nennung eines verantwortlichen Projektleiters nebst Stellvertreter und Angaben zur Qualifikation dieser Personen; hierfür ist das Formular VII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

3. Nennung der für die Schlüsselfunktionen der Planung und Koordination vorgesehenen Mitarbeiter sowie Angabe der insgesamt für den Auftrag zur Verfügung stehenden Mitarbeiter und deren Qualifikation. Hierfür ist das Formular VIII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

4. Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des TVgG-NRW. Hierfür ist das Formular IX zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

5. Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung der Frauenförderung nach den Vorgaben des TVgG NRW. Hierfür ist das Formular X zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

6. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis seiner/ihrer Technischen Leistungsfähigkeit auf Nachweise von Subunternehmen beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und die Subunternehmen bereits mit dem Angebot zu benennen. Hierfür ist das Formular XI zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Zugleich ist für den jeweiligen Subunternehmer in diesem Fall gesondert das Formular VI beizufügen. Ferner ist

für alle Nachunternehmen ebenfalls die Verpflichtungserklärung gemäß Formular IV von diesen ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW vom 10.1.2012, TVgG). Folgende Erklärungen sind mit Angebotsabgabe einzureichen:

1.) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß Formular IV, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Soweit der Bieter/ die Bietergemeinschaft beabsichtigt, Nachunternehmer für die Erbringung von Teilen der ausgeschriebenen Leistungen einzusetzen, so ist die hier genannte Verpflichtungserklärung auch von diesen wie auch von etwaigen Nachunternehmern der Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Essener Systemhaus, Kruppstr. 82-100, 45145 Essen.
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt unter Ausschluss der Bieter.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Essener Systemhaus
Internetadresse: www.esh-essen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPSYYLYERE%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLYERE.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 233-424147 (2016-11-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 294 292 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 074-141818
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 233-424147
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLYCP7.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essener Systemhaus; Kruppstr. 82-100; 45145 Essen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-10 📅
Quelle: OJS 2017/S 074-141818 (2017-04-11)

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