Lieferung, Inbetriebnahme sowie Wartung und Service für Drucksysteme

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis

Der Rhein-Neckar-Kreis plant die Neuausstattung der verschiedenen Verwaltungsbereiche mit Druckern und multifunktionalen A4-Systemen. Alle ausgeschriebenen Geräte werden in das Netzwerk eingebunden. Die Verwaltung besteht aus 25 großen Verwaltungsgebäuden (von 5 – 500 Arbeitsplätzen) und ca. 120 VPN-Arbeitsplätzen (Forstrevierleiter, Heimarbeitsplätze, Pflegestützpunkte usw.) im Kreisgebiet. Sämtliche Gebäude und Heimarbeitsplätze sind auf Basis dieser Ausschreibung drucktechnisch auszustatten und zu betreuen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lüttich GmbH

Wer?

• Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte

Wo?

• Karlsruhe › Rhein-Neckar-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-21	Auftragsbekanntmachung
2016-07-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang:

750 Systeme.Derzeitiges Kopier-/Druckvolumen (alle Systeme) pro Jahr: 7 Mio. Seiten Klicks s/w,700 000900 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vervielfältigungsgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 38-40
Postleitzahl: 69115
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-neckar-kreis.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de 📧
Fax: +49 6221-52291759 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 061-103403
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu II.2.3)). Der Auftraggeber kann den Vertrag durch schriftliche Erklärung bis zu 1 Jahr verlängern. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können bei unter Ziff. I.1 genannter Kontaktstelle angefordert werden. Die Anforderung der für eine Angebotsabgabe notwendigen Unterlagen soll per E-Mail unter folgender Adresse erfolgen: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de. Die Versendung der Unterlagen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bieterfragen können nur per E-Mail oder Fax gestellt werden. Das Angebot ist rechtzeitig (vgl. Ziffer IV.3.4)),verschlossen und unterschrieben einzureichen. Zuschlagskriterien: Bei den preislichen Kriterien wird der Wert zum Wert des preisgünstigsten Angebots (einschließlich der kalkulierten Energiekosten) ins Verhältnis gesetzt und mit der o. g. Gewichtung multipliziert (günstigstes Angebotspreis / Angebotspreis x Preisgewichtung). Bei den weiteren Zuschlagskriterien erfolgt die Punktevergabe in Anlehnung an das Kölner Rangfolgeverfahren. Schneidet ein Bieter für ein Kriterium besser ab als andere, erhält er dafür je schlechterem Anbieter die Anzahl Punkte, die der Wichtigkeit des Kriteriums gem. Ausschreibungsunterlagen. Erfüllen alle Bieter das jeweilige Kriterium im gleichen Maße, z. B. alle antworten auf eine Frage mit „ja“, dann erhält jeder die einfache Punktzahl. Analog der Wertung bei den preislichen Kriterien wird die Summe der so erreichten Punkte mit der Summe der maximal erreichten Punkte ins Verhältnis gesetzt und mit der o. g. Gewichtung multipliziert (Leistungspunkte / Max. Leistungspunkte x Gewichtung).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

750 Systeme.

Derzeitiges Kopier-/Druckvolumen (alle Systeme) pro Jahr: 7 Mio. Seiten Klicks s/w,

Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 💰
900 000 💰
Referenznummer: 087.31:Druck2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg und weitere Dienststellen im Rhein-Neckar-Kreis.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt.

Der Bieter hat darin zu erklären:

— dass über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde,

— dass er sich nicht in Liquidation befindet,

— dass er keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt, insbesondere in den letzten zwei Jahren nicht mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist (§ 21 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz),

— dass er seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist,

— dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt.

Der Bieter hat darin zu erklären:

1.) Mindestumsatz in Deutschland,

2.) Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung, die alle Risiken, die sich aus einer Vertragserfüllung ergeben, abdeckt.

Im Haftpflichtversicherungsnachweis müssen auch die Deckungssummen erkennbar sein.

Mindeststandards:

Zu 1.) Mindestumsatz: 200 000 EUR/jährlich in Deutschland (in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren).

Zu 2.) Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis, auch über die Deckungssummen.

Mindestanforderung an die Deckungssummen:

Personenschäden: 500 000 EUR je Fall oder 1 000 000 EUR/Jahr

Sachschäden: 500 000 UR je Fall oder 1 000 000 EUR/Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt.

Der Bieter hat darin zu erklären:

1.) Anzahl der für dieses Projekt vorgesehenen Mitarbeiter im Bereich Technik/Support in der zuständigen Niederlassung.

2.) Anzahl der für dieses Projekt vorgesehenen Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Organisation in der zuständigen Niederlassung.

3.) Referenzen.

4.) Nachunternehmer: Angabe ob es beabsichtigt ist, Nachunternehmer einzusetzen.

5.) Bietergemeinschaft: Angabe, ob das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird.

Mindeststandards:

Zu 1.) Mitarbeiter im Bereich Technik/Support: mindestens 4 Mitarbeiter.

Zu 2.) Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Organisation: mindestens 2 Mitarbeiter.

Zu 3.) Referenzen:

3 Vergleichsprojekte bezogen auf die beschriebene Leistungsart (Lieferung, Inbetriebnahme sowie Wartung und Service für Drucksysteme) in den letzten 36 Monaten.

Aufgrund besonderer Anforderungen im kommunalen Bereich, sind Referenzen nur von Kunden der öffentlichen Verwaltung (Bund, Länder, Landkreise und Gemeinden mit deren Körperschaften, Anstalten, Stiftungen, sowie Regie- und Eigenbetrieben) zulässig.

Zumindest 1 Referenz muss sich aufgrund von Besonderheiten der von den Landkreisen des hiesigen Bundeslandes eingesetzten Fachverfahren, auf eine Landkreisverwaltung in Baden-Württemberg beziehen.

Ihre Angaben werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

Zu 4.) Nachunternehmer (falls zutreffend): Vorlage des unterschriebenen Vordrucks „Erklärung bei Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer“.

Zu 5.) Bietergemeinschaft (falls zutreffend): Vorlage des unterschriebenen Vordrucks „Erklärung der Bietergemeinschaft“.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bietergemeinschaft muss eine nach deutschem Recht gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter sein.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-24 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis einschließlich der Energiekosten (60)
2. Umweltkriterien (15)
3. Systemkriterien (15)
4. Software- und Bedienkriterien (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabsetelle
Herrn Volker Weinkoetz

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 087.31:Druck2016
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu II.2.3)).

Der Auftraggeber kann den Vertrag durch schriftliche Erklärung bis zu 1 Jahr verlängern.

Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können bei unter Ziff. I.1 genannter Kontaktstelle angefordert werden.

Die Anforderung der für eine Angebotsabgabe notwendigen Unterlagen soll per E-Mail unter folgender Adresse erfolgen: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de.

Die Versendung der Unterlagen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bieterfragen können nur per E-Mail oder Fax gestellt werden.

Das Angebot ist rechtzeitig (vgl. Ziffer IV.3.4)),verschlossen und unterschrieben einzureichen.

Zuschlagskriterien:

Bei den preislichen Kriterien wird der Wert zum Wert des preisgünstigsten Angebots (einschließlich der kalkulierten Energiekosten) ins Verhältnis gesetzt und mit der o. g. Gewichtung multipliziert (günstigstes Angebotspreis / Angebotspreis x Preisgewichtung).

Bei den weiteren Zuschlagskriterien erfolgt die Punktevergabe in Anlehnung an das Kölner Rangfolgeverfahren. Schneidet ein Bieter für ein Kriterium besser ab als andere, erhält er dafür je schlechterem Anbieter die Anzahl Punkte, die der Wichtigkeit des Kriteriums gem. Ausschreibungsunterlagen. Erfüllen alle Bieter das jeweilige Kriterium im gleichen Maße, z. B. alle antworten auf eine Frage mit „ja“, dann erhält jeder die einfache Punktzahl. Analog der Wertung bei den preislichen Kriterien wird die Summe der so erreichten Punkte mit der Summe der maximal erreichten Punkte ins Verhältnis gesetzt und mit der o. g. Gewichtung multipliziert (Leistungspunkte / Max. Leistungspunkte x Gewichtung).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese unverzüglich nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 101a und 107 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 061-103403 (2016-03-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 727 719,27 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 137-248550
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 061-103403
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu II.2.3): Der Auftraggeber kann den Vertrag durch schriftliche Erklärung bis zu 1 Jahr verlängern. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können bei unter Ziff. I.1) genannter Kontaktstelle angefordert werden. Die Anforderung der für eine Angebotsabgabe notwendigen Unterlagen soll per E-Mail unter folgender Adresse erfolgen: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de Die Versendung der Unterlagen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bieterfragen können nur per E-Mail oder Fax gestellt werden. Das Angebot ist rechtzeitig (vgl. Ziffer IV.3.4)), verschlossen und unterschrieben einzureichen. Zuschlagskriterien: Bei den preislichen Kriterien wird der Wert zum Wert des preisgünstigsten Angebots (einschließlich der kalkulierten Energiekosten) ins Verhältnis gesetzt und mit der o. g. Gewichtung multipliziert (günstigstes Angebotspreis / Angebotspreis x Preisgewichtung). Bei den weiteren Zuschlagskriterien erfolgt die Punktevergabe in Anlehnung an das Kölner Rangfolgeverfahren. Schneidet ein Bieter für ein Kriterium besser ab als andere, erhält er dafür je schlechterem Anbieter die Anzahl Punkte, die der Wichtigkeit des Kriteriums gem. Ausschreibungsunterlagen. Erfüllen alle Bieter das jeweilige Kriterium im gleichen Maße, z. B. alle antworten auf eine Frage mit „ja“, dann erhält jeder die einfache Punktzahl. Analog der Wertung bei den preislichen Kriterien wird die Summe der so erreichten Punkte mit der Summe der maximal erreichten Punkte ins Verhältnis gesetzt und mit der o. g. Gewichtung multipliziert (Leistungspunkte / Max. Leistungspunkte x Gewichtung).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-11 📅
Name: Lüttich GmbH
Postanschrift: Danziger Str. 14 – 16
Postort: Sinsheim
Postleitzahl: 74889
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: alexander.luettich@luettich-gmbh.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2016/S 137-248550 (2016-07-18)

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