Lieferung und Aufstellung von Büromöbeln und Bürostühlen für die hkk Krankenkasse – Ausschreibung 913_HKK-2016/3

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die hkk Krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Gegenstand dieser Ausschreibung und der daraus hervorgehenden Verträge ist die Lieferung und Aufstellung von Büromöbeln und Bürostühlen in 2 Losen. Weiterführende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen und Anlagen der Ausschreibung 913_HKK-2016/3.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen für die hkk Krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Möbel › Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile

Wo?

• Deutschland › Bremen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-29	Auftragsbekanntmachung
2016-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2017-12-18	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2016-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Menge oder Umfang:

Los 1: Es wird ein Gesamtvolumen von ca. 240 000 EUR (exkl. MwSt) über die gesamte Vertragslaufzeit zugrunde gelegt.Los 2: Es wird ein Gesamtvolumen von ca. 140 000 EUR (exkl. MwSt) über die gesamte Vertragslaufzeit zugrunde gelegt.Bei sämtlichen Mengenangaben in der Leistungsbeschreibung und diese ergänzende Anlagen handelt es sich um Schätz- oder Erfahrungswerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die hkk Krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.hkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 169-304610
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

Paketsendungen können nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden, nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage sind hierbei zu berücksichtigen. Bieteranfragen sind je Bieter auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 23.9.2016 – 12:00 Uhr per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt am 4.10.2016. Die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses erfolgt ausschließlich per E-Mail. Die Unterlagen können wie folgt beantragt werden: Möglichkeit zum Download auf „www.evdk.com/Ausschreibungen“ Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Kontrolle der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Kriterien die angebotenen Produkte je Los kurzfristig bemustern zu lassen. In diesem Fall muss je ein Exemplar je benötigtem Produkt im Rahmen der Bewertungsphase in KW 42 – 44 auf Aufforderung der hkk Krankenkasse binnen 4 Tagen an den Standort der hkk in Bremen angeliefert und endmontiert aufgestellt werden. Am Ende der Bewertungsphase sind sie ebenfalls auf Aufforderung der hkk Krankenkasse binnen 4 Tagen wieder abzuholen. Ein Vergütungsanspruch für die Aufwendungen im Zusammenhang mit der Teststellung besteht nicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Abschluss eines Vertrages über die Lieferung und Aufstellung von Büromöbeln – Los 1
Kurze Beschreibung: Lieferung und Aufstellung von Büromöbeln.
Menge oder Umfang: Los 1: Es wird ein Gesamtvolumen von ca. 240 000 EUR (exkl. MwSt) über die gesamte Vertragslaufzeit zugrunde gelegt.Bei sämtlichen Mengenangaben in der Leistungsbeschreibung und diese ergänzende Anlagen handelt es sich um Schätz- oder Erfahrungswerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Los 1: Es wird ein Gesamtvolumen von ca. 240 000 EUR (exkl. MwSt) über die gesamte Vertragslaufzeit zugrunde gelegt.

Bei sämtlichen Mengenangaben in der Leistungsbeschreibung und diese ergänzende Anlagen handelt es sich um Schätz- oder Erfahrungswerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Abschluss eines Vertrages über die Lieferung und Aufstellung von Bürostühlen – Los 2
Kurze Beschreibung: Lieferung und Aufstellung von Bürostühlen.
Menge oder Umfang: Los 2: Es wird ein Gesamtvolumen von ca. 140 000 EUR (exkl. MwSt) über die gesamte Vertragslaufzeit zugrunde gelegt.Bei sämtlichen Mengenangaben in der Leistungsbeschreibung und diese ergänzende Anlagen handelt es sich um Schätz- oder Erfahrungswerte. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Los 2: Es wird ein Gesamtvolumen von ca. 140 000 EUR (exkl. MwSt) über die gesamte Vertragslaufzeit zugrunde gelegt.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt zum 1.1.2017 in Kraft und wird für die Laufzeit von 2 Jahren geschlossen. Er ist erstmalig mit einer Frist von 6 Monaten zum 31.12.2018 kündbar. Der Vertrag kann einmalig verlängert werden und läuft zum 31.12.2019 automatisch aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Ausschreibung 913_HKK-2016/3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Verträge werden am Standort der hkk Krankenkasse,

Martinistraße 26 in 28195 Bremen betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unterzeichnete Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 2)

Unterzeichnete Eigenerklärung zur Eignungsprüfung (Anlage 3)

Unterzeichneter Vertragsentwurf (Anlage 5)

Unterzeichnete Antikorruptionsklausel (Anlage 6)

Unterzeichnete Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Anlage 7)

Ausführliche Unternehmensvorstellung inkl. der Unternehmensdaten bzw. der Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-11 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: hkk Krankenkasse
Postanschrift: Martinistraße 26
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Christina Friebe
Internetadresse: www.hkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏
URL der Dokumente: www.evdk.com/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 913_HKK-2016/3
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen sind je Bieter auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 23.9.2016 – 12:00 Uhr per E-Mail an die genannte Kontaktstelle zu senden. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt am 4.10.2016.

Die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Die Unterlagen können wie folgt beantragt werden: Möglichkeit zum Download auf „www.evdk.com/Ausschreibungen“

Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Kontrolle der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Kriterien die angebotenen Produkte je Los kurzfristig bemustern zu lassen.

In diesem Fall muss je ein Exemplar je benötigtem Produkt im Rahmen der Bewertungsphase in KW 42 – 44 auf Aufforderung der hkk Krankenkasse binnen 4 Tagen an den Standort der hkk in Bremen angeliefert und endmontiert aufgestellt werden. Am Ende der Bewertungsphase sind sie ebenfalls auf Aufforderung der hkk Krankenkasse binnen 4 Tagen wieder abzuholen. Ein Vergütungsanspruch für die Aufwendungen im Zusammenhang mit der Teststellung besteht nicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Wiederkehrender Auftrag
Nach Ablauf der Verträge erfolgt eine erneute Ausschreibung.
Quelle: OJS 2016/S 169-304610 (2016-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die hkk Krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 233-425292
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 169-304610
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ausschreibung 913_hkk-2016/3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Verträge werden am Standort der hkk Krankenkasse, Martinistraße 26 in 28195 Bremen betreut.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung Preis – Los 1 (70)
2. Bewertung Fachlichkeit – Los 1 (30)
3. Bewertung Preis – Los 2 (70)
4. Bewertung Fachlichkeit – Los 2 (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-29 📅
Name: fm Büromöbel Franz Meyer GmbH & Co. KG
Postanschrift: Glaßdorfer Straße 18-24
Postort: Bösel
Postleitzahl: 26219
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Christian-Ingo Mangelsen Büro- und Objekteinrichtungen
Postanschrift: Eppendorfer Weg 58
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20259
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Martinistr. 26

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2016/S 233-425292 (2016-11-30)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2017-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 169-304610
Gesamtwert des Auftrags: 240 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabe@hkk.de 📧
Telefon: +49 4213655-3134 📞
Fax: +49 4213655-993134 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-20 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 244-509565
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 233-425292
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Aufstellung von Büromöbeln
Kurze Beschreibung:

Die hkk benötigt für unterschiedliche Standorte Büromöbel als Neu-, Ergänzungs- und Ersatzausstattung. Die Büroräume der hkk sollen grundsätzlich mit Möbeln einer einheitlichen Produktlinie im Einklang mit den Bestandsmöbeln aus dem Möbelprogramm eines Herstellers ausgestattet werden. Es wird ein Gesamtvolumen für Los 1, von ca. 240 000 EUR (exkl. MwSt) über die gesamte Vertragslaufzeit zugrunde gelegt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2017/S 244-509565 (2017-12-18)

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