Lieferung und Ausbau einer fahrbaren Bibliothek auf Basis eines Busfahrgestells

Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle

Die Stadt Hamm schreibt die Lieferung und den Ausbau einer fahrbaren Bibliothek auf Basis eines Busfahrgestells an den Abfallwirtschafts- und Stadtreinigungsbetrieb Hamm (ASH) europaweit aus.
Das Fahrzeug wird von den Stadtbüchereien Stadt Hamm eingesetzt.
Die Anforderungen an das Fahrzeug ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis bzw. den nachfolgenden Beschreibungen.
Die Autobücherei der Stadtbüchereien Hamm hat die Funktion einer mobilen Bezirksbücherei. In dieser Funktion fährt sie an fünf Tagen in der Woche insgesamt 36 Haltestellen an; vor allem in Stadtteilen, in denen es keine ortsfeste Bezirksbücherei gibt. Vormittags hält sie ausschließlich an Schulen und dient somit auch als Schulbibliothek. Die Aufenthaltsdauer variiert zwischen 30 und 45 Minuten. Die wöchentliche Fahrleistung beträgt ca. 300 km.
Der Bus soll Platz für rund 4500 Medieneinheiten bieten, davon ca. 300 CDs, 350 DVDs und 40 Zeitschriftentitel.
Aufgrund der geringen Standzeiten an den Haltestellen soll das Hauptaugenmerk weniger auf Aufenthaltsqualität durch Sitzgelegenheiten gelegt werden, als vielmehr auf eine effiziente Ausnutzung des zur Verfügung stehenden Raumes zur Medienpräsentation.
Die Aufenthaltsqualität soll durch eine ästhetisch ansprechende Gestaltung der Inneneinrichtung erreicht werden.
Es sind Sitzplätze für mindestens drei Mitfahrer einzuplanen (incl. Fahrer). Die Verkehrssicherheit muss gewährleistet werden. Der Aufbau des Busses hat auf einem Hochflurbus zu erfolgen.
Das Fahrzeug muss insgesamt sehr gut isoliert sein, damit im Winter der Energieaufwand zum Heizen und im Sommer der Energieaufwand zum Kühlen minimal ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Wer?

• Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle

Wie?

• Nutzfahrzeuge › Fahrzeuge für fahrbare Büchereien

Wo?

• Arnsberg › Hamm, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung
2017-02-06	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrzeuge für fahrbare Büchereien
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fahrzeuge für fahrbare Büchereien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Postleitzahl: 59065
Postort: Hamm
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamm.de 🌏
E-Mail: submission@stadt.hamm.de 📧
Telefon: +49 2381179851 📞
Fax: +49 2381172852 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-136311
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Die Stadt Hamm behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren soll nach Möglichkeit über den Vergabemarktplatz erfolgen. Bekanntmachungs-ID: CXPSYDDYMGN.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Hamm schreibt die Lieferung und den Ausbau einer fahrbaren Bibliothek auf Basis eines Busfahrgestells an den Abfallwirtschafts- und Stadtreinigungsbetrieb Hamm (ASH) europaweit aus.

Das Fahrzeug wird von den Stadtbüchereien Stadt Hamm eingesetzt.

Die Anforderungen an das Fahrzeug ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis bzw. den nachfolgenden Beschreibungen.

Die Autobücherei der Stadtbüchereien Hamm hat die Funktion einer mobilen Bezirksbücherei. In dieser Funktion fährt sie an fünf Tagen in der Woche insgesamt 36 Haltestellen an; vor allem in Stadtteilen, in denen es keine ortsfeste Bezirksbücherei gibt. Vormittags hält sie ausschließlich an Schulen und dient somit auch als Schulbibliothek. Die Aufenthaltsdauer variiert zwischen 30 und 45 Minuten. Die wöchentliche Fahrleistung beträgt ca. 300 km.

Der Bus soll Platz für rund 4500 Medieneinheiten bieten, davon ca. 300 CDs, 350 DVDs und 40 Zeitschriftentitel.

Aufgrund der geringen Standzeiten an den Haltestellen soll das Hauptaugenmerk weniger auf Aufenthaltsqualität durch Sitzgelegenheiten gelegt werden, als vielmehr auf eine effiziente Ausnutzung des zur Verfügung stehenden Raumes zur Medienpräsentation.

Die Aufenthaltsqualität soll durch eine ästhetisch ansprechende Gestaltung der Inneneinrichtung erreicht werden.

Es sind Sitzplätze für mindestens drei Mitfahrer einzuplanen (incl. Fahrer). Die Verkehrssicherheit muss gewährleistet werden. Der Aufbau des Busses hat auf einem Hochflurbus zu erfolgen.

Das Fahrzeug muss insgesamt sehr gut isoliert sein, damit im Winter der Energieaufwand zum Heizen und im Sommer der Energieaufwand zum Kühlen minimal ist.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 001/16/EU/ASH
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Abfallwirtschafts- und Stadtreinigungsbetrieb Hamm (ASH)

Gustav-Heinemann-Str. 10

59065 Hamm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Mit dem Angebot sind von allen Bietern vorzulegen:

1.1 Eigenerklärung des Bieters zur Zuverlässigkeit (Vordruck)

Diese Erklärung ist gesondert zu unterschreiben.

1.2 Bei der Bildung von Bietergemeinschaften ist eine Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) vorzulegen. Des Weiteren ist die unter Ziffer 1.1 angeführte Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

2. Nur auf besondere Anforderung innerhalb von 5 Kalendertagen vorzulegen:

2.1 Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist, in den letzten 3 Geschäftsjahren

2.2 Sollten ein oder mehrere Nachunternehmen beauftragt werden, ist von jedem Nachunternehmer die unter 1.1 aufgeführte Eigenerklärung abzugeben. Der Bieter ist verpflichtet, eine Ausfertigung dem Nachunternehmen zukommen zu lassen und die vom Nachunternehmer unterschriebene Eigenerklärung vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Mit dem Angebot sind von allen Bietern vorzulegen:

1.1 Referenzliste über die Lieferung und den Ausbau von mindestens 3 dem ausgeschriebenen Typ vergleichbaren fahrbaren Bibliotheken auf Basis eines Busfahrgestells in den letzten 3 Jahren gemäß Vordruck

1.2 Angaben zum Gewährleistungsumfang und zu den Wartungsintervallen

(siehe Ziff. A 13. der Allgemeinen Vorbemerkungen/ Leistungsbeschreibung)

1.3 Angaben zum verbindlichen Lieferzeitraum in Monaten

(siehe Ziff. A 7. der Allgemeinen Vorbemerkungen/ Leistungsbeschreibung)

1.4 Angaben zum Kundendienst/Vor-Ort-Service

(siehe Ziff. A 12. der Allgemeinen Vorbemerkungen/ Leistungsbeschreibung)

1.5 Prospekte mit ausführlicher Beschreibung und Datenblättern

1.6 Ausführliche Beschreibungen/Zeichnungen etc. zu folgenden Positionen des Leistungsverzeichnisses:

— Nr. 12a Abmessungen:

Ggf. Beschreibung zu der Alternative (Einzelheiten s. Leistungsverzeichnis)

— Nr. 90 Karosserie / Sicherheit:

Für die Beifahrer- und Fahrersicherheit sowie die Ladungssicherung sollen möglichst hohe Standards eingehalten werden. Falls vorhanden bitte entsprechende Zertifikate beilegen!

— Nr. 159 Fahrerkabine / Raum ggü. Toilette:

Die Nutzungsmöglichkeit soll aus der Gesamtskizze für die Innenausstattung auf separater Anlage hervorgehen (Einzelheiten s. Leistungsverzeichnis)

— Nr. 212 Beleuchtung:

Gesamtkonzept auf separater Anlage zur natürlichen Beleuchtung, welches die Aufteilung zwischen Oberlichtern und verglasten Dachelementen sowie Isolationsgüte und Möglichkeiten der Abdunkelung beinhaltet.

— Nr. 213 Belüftung:

Die technischen Spezifikationen der Belüftungsanlage sind separat zu beschreiben (Einzelheiten s. Leistungsverzeichnis)

— Nr. 232 Fachböden:

Sofern andere als die beschriebenen Materialien verwendet werden, ist eine Beschreibung der exakten Spezifikationen als Anlage beifügen.

— Nr. 233 Buchstützensystem:

Vorschläge für das Buchstützensystem sowie die Fachbodenbeschriftung, 1 Buchstütze pro Fachboden, 15 zusätzlich auf separater Anlage

— Nr. 245 Innenausbau:

Entwurfsplan Gesamtskizze der Innenausstattung des Busses, vergleichbar mit der der Ausschreibung beigefügten Skizze, incl. WC-Einrichtung

— Nr. 246 Regalsystem:

Beschreibung Material und Ausführung des Regalsystems auf separater Anlage

— Nr. 271 Heizung:

Genaue Spezifikationen und Leistungsfähigkeit der Heizung auf besonderer Anlage (Einzelheiten s. Leistungsverzeichnis)

1.7 Angaben zum Nachunternehmereinsatz; ggf. Verzeichnis Nachunternehmerleistungen (Vordruck; siehe Ziff. A 17. und A 18. der Allgemeinen Vorbemerkungen/ Leistungsbeschreibung)

1.8 sofern zutreffend zusätzlich:

— Anlage mit Erläuterungen zum Angebot (siehe Ziff. A 4. der Allgemeinen Vorbemerkungen/ Leistungsbeschreibung)

— Nachweise zur Gleichwertigkeit (techn. Spezifikationen, Normen etc.; siehe Ziff. A 5. der Allgemeinen Vorbemerkungen/ Leistungsbeschreibung)

— Bei der Bildung von Bietergemeinschaften ist die unter Ziffer 1.1 angeführte Eigenerklärung/Referenzliste von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

2. Nur auf besondere Anforderung sind innerhalb von 5 Kalendertagen vorzulegen:

2.1 Verpflichtungserklärung bei Leistungen durch andere Unternehmen (Vordruck; siehe Ziff. A 17. und A 18. der Allgemeinen Vorbemerkungen/ Leistungsbeschreibung)

2.2 Sollten ein oder mehrere Nachunternehmen beauftragt werden, ist bezogen auf die zu übernehmende Teilleistung eine Referenzliste (vgl. 1.1) vorzulegen.

2.3. Ausführliche Beschreibungen/Zeichnungen etc. zu folgenden Positionen des Leistungsverzeichnisses:

— Nr. 85 Hydraulischer Rollstuhllift:

Beschreibung incl. technischer Spezifikationen (Einzelheiten s. Leistungsverzeichnis)

— Nr. 86 Karosserie / Bodenrahmen:

Lageskizze: Alle Aggregate sollen durch Boden- und Seitenwandklappen gut zugänglich sowie montierbar und demontierbar sein. (Einzelheiten s. Leistungsverzeichnis)

— Nr. 95 Schallisolierung:

Beschreibung der Isolierungsmaßnahmen (Einzelheiten s. Leistungsverzeichnis)

— Nr. 203 Boden:

Angabe und Ausführung der Isolationsgüte auf separater Anlage (Einzelheiten s. Leistungsverzeichnis)

— Nr. 206 Bodenbelag:

Genaue Spezifikationen zum angebotenen Bodenbelag (Einzelheiten s. Leistungsverzeichnis)

— Nr. 270 Ausstattung WC / Toilette:

Beschreibung der Bauausführung WC (Einzelheiten s. Leistungsverzeichnis)

— Nr. 278 Zusätzliche Heizgeräte:

Angaben zu Typ, Ausführung, Leistungsfähigkeit und Funktion der angebotenen Heizgeräte (Einzelheiten s. Leistungsverzeichnis)

3. Nur auf besondere Anforderung ist innerhalb von 10 Kalendertagen durchzuführen:

Bei Vorführfahrzeugen bzw. Tageszulassungen oder Gebrauchtfahrzeugen: Vorführung des angebotenen Fahrzeugs am Standort des Auftraggebers.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die VOL/B, die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Hamm (ZVB-VOL) und die Bewerbungsbedingungen der Stadt Hamm.

Die Zahlung erfolgt nach Erfüllung der Leistung (Abnahme des betriebsbereiten Fahrzeugs durch den ASH) und nach Eingang der prüfbaren Rechnung innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vereinbarten Skontos bzw. innerhalb von 30 Tagen netto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit Abgabe des Angebotes die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter zu benennen.

Weiterhin haben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem bevollmächtigten Vertreter Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einzuräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe des Angebotes sowie hinsichtlich der Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen. Des Weiteren ist gemeinsam zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gesamtschuldnerisch haften.

Es sind die Leistungsteile zu bezeichnen, die von den jeweiligen Mitgliedern der Bietergemeinschaft erbracht werden.

Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft.

Im Auftragsfall hat sich die Bietergemeinschaft zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen.

Die Rechnungsstellung hat im Namen der Bietergemeinschaft zu erfolgen.

Die Rechnung ist vom Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.

Es ist nicht zulässig, wenn ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abgibt und so eine unzulässige, wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen wird. Gleiches gilt für den Fall, wenn sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Folgende auftragsbezogene Erklärungen sind gesondert unterschrieben mit dem Angebot einzureichen:

1. Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (Vordruck);

2. Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Vordruck)

3. Bei der Bildung von Bietergemeinschaften sind die unter 1 und 2 angeführten Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

4. Sollten ein oder mehrere Nachunternehmer beauftragt werden, sind diese mit den besonderen vertraglichen Nebenbedingungen zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards zu verpflichten (Vordruck).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Straub
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 001/16/EU/ASH
Zusätzliche Informationen

Die Stadt Hamm behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.

Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren soll nach Möglichkeit über den Vergabemarktplatz erfolgen.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYDDYMGN.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit,

1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüberdem Auftraggeber unverzüglich (i.d.R. innerhalb von 3-5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;

2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbunggegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat und

4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat. (Siehe insoweit auch § 107 Abs. 3 GWB.)

Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen kann sich der Bieter an folgende Stelle (Vergabekammer) wenden:

Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Postort: Hamm
Postleitzahl: 59065
Telefon: +49 2381179850 📞
Internetadresse: http://www.hamm.de 🌏
Fax: +49 2381172852 📠
Quelle: OJS 2016/S 077-136311 (2016-04-15)

Ergänzende Angaben (2017-02-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 028-050630
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-136311
ABl. S-Ausgabe: 28
Quelle: OJS 2017/S 028-050630 (2017-02-06)

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