Lieferung und Einführung eines zentralen Anmeldeverfahren Kindertagesbetreuung

Landeshauptstadt Hannover

Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt ein zentrales Anmeldesystem für Kinderbetreuungsplätze im Fachbereich Jugend und Familie zur Nutzung für die stadteigenen Einrichtungen sowie für die Einrichtungen der freien Träger der Jugendhilfe und Elterninitiativen einzuführen und das Anmeldeverfahren somit für alle Beteiligten zu optimieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BOS GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Hannover

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-14	Auftragsbekanntmachung
2017-01-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 18/0745/16
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Hannover
Postanschrift: Fachbereich Personal und Organisation,Zentrale Beschaffung, Trammplatz 2
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.hannover.de 🌏
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
URL der Dokumente: http://www.ausschreibungen-hannover.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-18 📅
Datum des Beginns: 2017-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 117-207744
ABl. S-Ausgabe: 117

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In einem zentralen Anmeldesystem sollen umfassende Informationen über alle Kinderbetreuungseinrichtungen und alle Tagespflegepersonen / Tagespflegestellen im Stadtgebiet von Hannover bereitgestellt werden. Den Eltern soll es die Möglichkeit bieten, auf einfachem Wege eine Anmeldung für einen Betreuungsplatz in einer oder mehreren Einrichtungen vorzunehmen.

Den Trägern der Einrichtungen und den Einrichtungen selbst soll das System eine bequeme und handhabbare Bearbeitung von Anmeldungen, der Erstellung von Betreuungsverträgen sowie umfängliche Möglichkeiten der Auswertung im Rahmen der geltenden Rechtsvorschriften für die eigene Bedarfsplanung bieten. Diese Auswertungen müssen auch nach Einführung des Systems nach Vorgaben angepasst bzw. ergänzt werden können. Grundsätzlich muss das System es ermöglichen, Änderungen bei der Darstellung von Informationen, bei den Eingabe- und Ausgabemasken und allen parametrisierbaren Werten auch nach der Einführung der Software vornehmen zu können.

Grundlegende Bedarfe.

Das zentrale Anmeldesystem bei der LHH muss die folgenden allgemeinen Anforderungen erfüllen:

— ein kunden- und bedienerfreundliches Online-System mit der Möglichkeit, eine direkte Anmeldung für einen Betreuungsplatz auch in mehreren Einrichtungen vorzunehmen, ohne damit eine verbindliche Buchung auszulösen,

— Reduzierung des Anmeldeaufwandes und Erhöhung der Planungssicherheit für die platzsuchenden Eltern,

— Reduzierung des zeitlichen Aufwands für die Einrichtungsleitungen hinsichtlich des Aufnahmeverfahrens,

— permanente Bereitstellung umfangreicher Informationen und Daten für die LHH als Träger der Jugendhilfe, den Trägern der Einrichtungen sowie den Einrichtungen selbst,

— Reduzierung des Bearbeitungsaufwands für gesetzliche statistische Erhebungen und nutzerspezifische Auswertungen für alle Nutzer (Träger der Jugendhilfe, Träger der Einrichtung, Betreuungseinrichtung).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Einsatz und Betrieb des beschafften Verfahrens ist auf Dauer mit einer Mindestvertragslaufzeit von 4 Jahren ausgelegt. Im Anschluss an die Mindestvertragslaufzeit wird von einer regelmäßigen jährlichen Vertragsverlängerung der Wartung, Pflege- und Supportleistungen ausgegangen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landeshauptstadt Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Wir behalten uns vor, die Nachweise für die Fachkunde und Leistungsfähigkeit auf Verlangen zu fordern.

Folgende Unterlagen hat der Bieter auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

— Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder eine gleichwertige/ vergleichbare Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmen.

Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.

Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.

Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Wir behalten uns vor, die Nachweise für die Fachkunde und Leistungsfähigkeit auf Verlangen zu fordern.

Folgende Unterlagen hat der Bieter auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

— Benennung mindestens eines Referenzkundens vergleichbarer oder größerer Größenordnung der Landeshauptstadt Hannover mit vergleichbarer oder größerer Anzahl beabsichtigter Einrichtungen, der das Produkt bereits im produktiven Einsatz hat.

Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.

Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.

Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die „Zusätzliche Vertragsbedingungen der Landeshauptstadt Hannover für IT-Lieferungen und Leistungen“ in der jeweils gültigen Fassung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Landeshauptstadt Hannover, Zentrale Submission, Rudolf-Hillebrecht Platz 1, 30159 Hannover.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Personal und Organisation,Zentrale Submission, Rudolf-Hillebrecht-Platz 1, 30159 Hannover
Internetadresse: www.hannover.de 🌏
Dokumente URL: www.ausschreibungen-hannover.de 🌏
URL der Dokumente: www.ausschreibungen-hannover.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Hannover; Fachbereich Personal und Organisation
Postanschrift: Trammplatz 2
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Fax: +49 51116840789 📠
Quelle: OJS 2016/S 117-207744 (2016-06-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 203 214 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Zentrale Beschaffung, Trammplatz 2
Kontakt
E-Mail: 18.37.buer@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 51116844082 📞
Fax: +49 51116840789 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 008-011675
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 117-207744
ABl. S-Ausgabe: 8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Den Trägern der Einrichtungen und den Einrichtungen selbst soll das System eine bequeme und handhabbare Bearbeitung von Anmeldungen, der Erstellung von Betreuungsverträgen sowie umfängliche Möglichkeiten der Auswertung im Rahmen der geltenden Rechtsvorschriften für die eigene Bedarfsplanung bieten. Diese Auswertungen müssen auch nach Einführung des Systems nach Vorgaben angepasst bzw. ergänzt werden können. Grundsätzlich muss das System es ermöglichen, Änderungen bei der Darstellung von Informationen,bei den Eingabe- und Ausgabemasken und allen parametrisierbaren Werten auch nach der Einführung der Software vornehmen zu können.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachlich
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technisch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Support und Wartung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulung
Gewichtung des Preises: Richtwertmethode

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-06 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Personal und Organisation, Zentrale Beschaffung, Trammplatz 2, 30159 Hannover

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Hannover, Zentrale Beschaffung
Quelle: OJS 2017/S 008-011675 (2017-01-11)

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