Lieferung und Einrichtung von Papier-Output-Systemen

Klinikum Chemnitz gGmbH vertreten durch: Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH / Zentrales Beschaffungsman

Miete und Instandhaltung von 743 Ausgabegeräten inkl. Softwarelizenzen.
Hierunter sind:
— 276 Stück Schwarz/Weiß-Laserdrucker A4 (Leistungsklasse 4.3 in 3 Ausstattungsvarianten);
— 11 Stück Schwarz/Weiß-Laserdrucker A4 (Leistungsklasse 4.4 in 2 Ausstattungsvarianten);
— 20 Stück Farb-Laserdrucker A4 (Leistungsklasse 4.2 in einer Ausstattungsvariante);
— 2 Stück Schwarz/Weiß-Multifunktionssysteme A3 (Leistungsklasse 3.4 in einer Ausstattungsvariante);
— 273 Stück Schwarz/Weiß-Multifunktionssysteme A4 (Leistungsklasse 4.4 in einer Ausstattungsvariante);
— 51 Stück Farb-Multifunktionssysteme A3 (Leistungsklasse 3.3 in 3 Ausstattungsvarianten);
— 110 Stück Farb-Multifunktionssysteme A4 (Leistungsklasse 4.3 in 2 Ausstattungsvarianten).
Alle Geräte müssen durchgängig von einem Gerätehersteller sein.
Alle Multifunktionsgeräte müssen Farb-Scan unterstützen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-11-30 Auftragsbekanntmachung
2017-04-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: 1116/I/01
Kurze Beschreibung:
Miete und Instandhaltung von 743 Ausgabegeräten inkl. Softwarelizenzen. Hierunter sind: — 276 Stück Schwarz/Weiß-Laserdrucker A4 (Leistungsklasse 4.3 in 3 Ausstattungsvarianten); — 11 Stück Schwarz/Weiß-Laserdrucker A4 (Leistungsklasse 4.4 in 2 Ausstattungsvarianten); — 20 Stück Farb-Laserdrucker A4 (Leistungsklasse 4.2 in einer Ausstattungsvariante); — 2 Stück Schwarz/Weiß-Multifunktionssysteme A3 (Leistungsklasse 3.4 in einer Ausstattungsvariante); — 273 Stück Schwarz/Weiß-Multifunktionssysteme A4 (Leistungsklasse 4.4 in einer Ausstattungsvariante); — 51 Stück Farb-Multifunktionssysteme A3 (Leistungsklasse 3.3 in 3 Ausstattungsvarianten); — 110 Stück Farb-Multifunktionssysteme A4 (Leistungsklasse 4.3 in 2 Ausstattungsvarianten). Alle Geräte müssen durchgängig von einem Gerätehersteller sein. Alle Multifunktionsgeräte müssen Farb-Scan unterstützen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Chemnitz gGmbH vertreten durch: Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH / Zentrales Beschaffungsmanagement
Postanschrift: Flemmingstraße 2
Postleitzahl: 09116
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikumchemnitz.de 🌏
E-Mail: m.marek@skc.de 📧
Telefon: +49 37133332472 📞
Fax: +49 37133332474 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-03 📅
Datum des Beginns: 2017-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 234-426490
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen
Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Bewerbungsunterlagen sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das gesamte Vergabeverfahren zu benennen. Im Fall der Teilnahme einer Bietergemeinschaft sind von der Bietergemeinschaft die Formulare KCLWV04 und KCLW-V05 auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben. Beteiligt sich ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zugleich als Einzelbieter oder als Mitglied einer weiteren Bietergemeinschaft, die ein konkurrierendes Angebot einreicht, kann dies zum Ausschluss beider Angebote führen. Das Gleiche gilt, wenn sich ein Unternehmen als Mitglied einer Bietergemeinschaft und zugleich als Drittunternehmen beteiligt. Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit von etwaigen Bietergemeinschaften sind die Erklärungen und Nachweise (Punkt III.1.1), 1.2, 1.3) in Bezug auf alle beteiligten Bieter vorzulegen und die Aufgabenverteilung exakt auszuweisen. Jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zu erklären, ob er/sie beabsichtigt, die Leistungen im eigenen Betrieb auszuführen oder ob er/sie sich zur Ausführung der Leistungen ganz oder teilweise Drittunternehmen (Nachunternehmer, auch Konzernunternehmen, Muttergesellschaften etc., ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm/ihr und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen) bedienen wird. Im Falle des Einsatzes von Drittunternehmen sind der/die Leistungsteil/e des/der Drittunternehmen/s anzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist auch bei vollständiger eigener Leistungserbringung anzugeben, welches Mitglied der Bietergemeinschaft welche/n Leistungsteil/e erbringen wird. Sofern sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung ganz oder teilweise auf die Fähigkeiten von Drittunternehmen berufen will, ist im Formular KCLW-V04 auch der Name des/der jeweiligen Drittunternehmen/s zu benennen. Ferner sind sämtliche in III.1.1) bis III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot auch für das jeweilige Drittunternehmen vorzulegen. Gleiches gilt, sofern der Umfang des Einsatzes des/r Drittunternehmen/s wesentliche Teile der Leistung ausmacht. In jedem Fall ist das ausgefüllte Formular KCLW-V05 vorzulegen. Mit diesem Formular wird der Nachweis erbracht, dass dem Bieter/der Bietergemeinschaft die erforderlichen Mittel des/der Drittunternehmen/s für die Durchführung der jeweiligen Teilleistung(en) zur Verfügung stehen. Der Auftraggeber behält sich vor, in den Fällen, in denen die namentliche Benennung des/der Drittunternehmen/ s, die Vorlage der in III.1.1) bis III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sowie die Vorlage des ausgefüllten Formulars Verpflichtungserklärung nicht erforderlich sind, die namentliche Benennung des/der Drittunternehmen/s, die in III.1.1) bis III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sowie das ausgefüllte Formular Verpflichtungserklärung innerhalb einer angemessenen Frist vor Zuschlagserteilung nachzufordern. Verstreicht die Frist fruchtlos, wird das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Miete und Instandhaltung von 743 Ausgabegeräten inkl. Softwarelizenzen.
Hierunter sind:
— 276 Stück Schwarz/Weiß-Laserdrucker A4 (Leistungsklasse 4.3 in 3 Ausstattungsvarianten);
— 11 Stück Schwarz/Weiß-Laserdrucker A4 (Leistungsklasse 4.4 in 2 Ausstattungsvarianten);
— 20 Stück Farb-Laserdrucker A4 (Leistungsklasse 4.2 in einer Ausstattungsvariante);
— 2 Stück Schwarz/Weiß-Multifunktionssysteme A3 (Leistungsklasse 3.4 in einer Ausstattungsvariante);
— 273 Stück Schwarz/Weiß-Multifunktionssysteme A4 (Leistungsklasse 4.4 in einer Ausstattungsvariante);
— 51 Stück Farb-Multifunktionssysteme A3 (Leistungsklasse 3.3 in 3 Ausstattungsvarianten);
— 110 Stück Farb-Multifunktionssysteme A4 (Leistungsklasse 4.3 in 2 Ausstattungsvarianten).
Alle Geräte müssen durchgängig von einem Gerätehersteller sein.
Alle Multifunktionsgeräte müssen Farb-Scan unterstützen.
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Vergabeunterlagen.
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Chemnitz, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die folgenden Ausführungen gelten für die Punkte III.1.1) & III.1.2).
Legt der Bieter seinem Angebot eine aktuelle Bescheinigung der Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank für Liefer- und Dienstleistungen (PQ-VOL) bei, entfällt die Notwendigkeit der Vorlage der folgenden zwei (III.1.1)) bzw. ersten 4 (III.1.2)) Eignungsnachweise:
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Das Ausstellungsdatum darf hierbei nicht älter als 3 Monate vor Ablauf der Angebotsabgabefrist sein.
Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.
Das Dokument Eigenerklärung zur Eignung (KCLW-V13) muss generell ausgefüllt und unterzeichnet beigebracht werden.
Dies gilt in Verbindung mit III.1.1), III.1.2) & III.1.3)
1. Auszug aus dem Gewerbezentralregister
2. Handelsregisterauszug
Ist beabsichtigt, die Leistungen zur dieser Ausschreibung in Form einer Bietergemeinschaft und/oder mit Subunternehmern zu erbringen, sind mit Angebotsabgabe entsprechende Generalunternehmer- und Verpflichtungserklärungen beizufügen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Unbedenklichkeitsbescheingung der Berufsgenossenschaft.
2. Unbedenklichkeitsbescheingung der Krankenkasse.
3. Erklärung zur Zahlung von Steuern & Abgaben.
4. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:
— Personen- und/oder Sachschäden 5 000 000 EUR;
— Vermögensschäden 200 000 EUR.
Für alle Schadensfälle eines Vertragsjahres beläuft sich die Haftung mindestens auf das 2-fache der o. g. Beträge.
Sollte eine Versicherung in der erforderlichen Größenordnung noch nicht vorliegen, ist es ausreichend, wenn der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes einen Nachweis über die aktuellen Deckungssummen beilegt und darüber hinaus erklärt, im Falle einer Zuschlagserteilung die entsprechenden Deckungssummen nachzuweisen und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
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5. Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
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6. gegebenenfalls Generalunternehmer (GU)- und Verpflichtungserklärungen in Form der ausgefüllten und unterzeichneten Dokumente KCLW-V04 und KCLW-V05.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Unternehmensdarstellung und Mitarbeiteranzahl gesamt.
2. Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen.
3. Angabe der Mitarbeiteranzahl in dem Bereich des Vergabegegenstands.
4. Angabe der Anzahl der für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung zur Verfügung stehenden Techniker.
Der Bieter muss nachweisen, dass er im Hinblick auf die zu verwaltende Gerätemenge über die entsprechenden personellen Ressourcen, insbesondere Techniker verfügt. Seine diesbzgl. Eignung muss der Bieter auf einer gesonderten Anlage ausführlich als Konzept darlegen.
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5. Nachweis der Zertifizierung des Geräteherstellers nach DIN EN ISO 9001.
6. Nachweis der Zertifizierung des Geräteherstellers mindestens nach DIN EN ISO 14001.
7. Nachweis der Vertriebs- / Partner-Autorisierung des Bieters durch den Gerätehersteller.
8. Qualifikationsnachweise der Servicetechniker (Schulungsnachweise / Zertifikate durch Gerätehersteller).
9. Nachweis der CE-Kennzeichnung für alle angebotenen Gerätemodelle (Leistungsklassen).
10. Referenzen (siehe auch Eigenerklärung zur Eignung / KCLW-V13).
Nachweis von mindestens drei Referenzen, für Projekte innerhalb der letzten 5 Jahre, die die Vermietung und Instandhaltung / Verbrauchsmaterialbelieferung von mindestens 500 Multifunktionsgeräten / Druckern pro Referenzkunde zum Vertragsgegenstand haben.
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Auf einer separaten Anlage können Sie nach dem gleichen Schema auch weitere Referenzen angeben.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Komplexität & Art der Leistung rechtfertigen eine Laufzeit von 5 Jahren.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus in kommunaler Trägerschaft
Kontakt
Kontaktperson: Klinikum Chemnitz gGmbH vertreten durch: Klinikum Chemnitz Logistikund Wirtschaftsgesellschaft mbH / Zentrales Beschaffungsmanagement
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Bewerbungsunterlagen sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das gesamte Vergabeverfahren zu benennen.
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Im Fall der Teilnahme einer Bietergemeinschaft sind von der Bietergemeinschaft die Formulare KCLWV04 und KCLW-V05 auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.
Beteiligt sich ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zugleich als Einzelbieter oder als Mitglied einer weiteren Bietergemeinschaft, die ein konkurrierendes Angebot einreicht, kann dies zum Ausschluss beider Angebote führen. Das Gleiche gilt, wenn sich ein Unternehmen als Mitglied einer Bietergemeinschaft und zugleich als Drittunternehmen beteiligt.
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Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit von etwaigen Bietergemeinschaften sind die Erklärungen und Nachweise (Punkt III.1.1), 1.2, 1.3) in Bezug auf alle beteiligten Bieter vorzulegen und die Aufgabenverteilung exakt auszuweisen.
Jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot zu erklären, ob er/sie beabsichtigt, die Leistungen im eigenen Betrieb auszuführen oder ob er/sie sich zur Ausführung der Leistungen ganz oder teilweise Drittunternehmen (Nachunternehmer, auch Konzernunternehmen, Muttergesellschaften etc., ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm/ihr und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen) bedienen wird. Im Falle des Einsatzes von Drittunternehmen sind der/die Leistungsteil/e des/der Drittunternehmen/s anzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist auch bei vollständiger eigener Leistungserbringung anzugeben, welches Mitglied der Bietergemeinschaft welche/n Leistungsteil/e erbringen wird.
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Sofern sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung ganz oder teilweise auf die Fähigkeiten von Drittunternehmen berufen will, ist im Formular KCLW-V04 auch der Name des/der jeweiligen Drittunternehmen/s zu benennen.
Ferner sind sämtliche in III.1.1) bis III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot auch für das jeweilige Drittunternehmen vorzulegen.
Gleiches gilt, sofern der Umfang des Einsatzes des/r Drittunternehmen/s wesentliche Teile der Leistung ausmacht. In jedem Fall ist das ausgefüllte Formular KCLW-V05 vorzulegen. Mit diesem Formular wird der Nachweis erbracht, dass dem Bieter/der Bietergemeinschaft die erforderlichen Mittel des/der Drittunternehmen/s für die Durchführung der jeweiligen Teilleistung(en) zur Verfügung stehen.
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Der Auftraggeber behält sich vor, in den Fällen, in denen die namentliche Benennung des/der Drittunternehmen/ s, die Vorlage der in III.1.1) bis III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sowie die Vorlage des ausgefüllten Formulars Verpflichtungserklärung nicht erforderlich sind, die namentliche Benennung des/der Drittunternehmen/s, die in III.1.1) bis III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sowie das ausgefüllte Formular Verpflichtungserklärung innerhalb einer angemessenen Frist vor Zuschlagserteilung nachzufordern. Verstreicht die Frist fruchtlos, wird das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesregierung Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Um eine Korrektur eines Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst dann erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die nicht berücksichtigten Bieter über den beabsichtigten Zuschlag informiert hat und seit dem Absenden dieser Information per Fax oder auf elektronischem Weg mindestens 10 Kalendertage verstrichen sind. Vor der Antragstellung muss der Bieter den jeweiligen Vergaberechtsverstoß unverzüglich nach positiver Kenntnis bzw. – soweit die Vergaberechtsverstöße aus der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind – spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber rechtzeitig und schriftlich rügen. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 Satz 1 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2016/S 234-426490 (2016-11-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 072-138421
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 234-426490
ABl. S-Ausgabe: 72

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtkosten (Preis) (50)
2. Technik (10)
3. Teststellung / Anwendertest (20)
4. Teststellung / Softwarelösung (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-07 📅
Name: Datec GmbH
Postanschrift: Kaltes Feld 23
Postort: Heinsdorfergrund
Postleitzahl: 08468
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Marek
Quelle: OJS 2017/S 072-138421 (2017-04-10)