Lieferung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems

Landkreis Mecklenburgische Seenplatte

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte plant am Regionalstandort Neubrandenburg die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS).
Die Einführung soll in mindestens zwei Ausbaustufen erfolgen. In einem ersten Schritt sollen 50 Arbeitsplätze angebunden werden. In der Endausbaustufe ist geplant, das DMS verwaltungsweit (ca. 1100 Benutzer) einzusetzen.
Die Software ist in die vorhandene Hardware des Landkreises einzubinden.
Neben dem Kauf der Lizenzen sollen Schulungen für die jeweils angeschlossenen Mitarbeiter stattfinden sowie ein Servicevertrag zur Softwarepflege (EVB-IT) über 36 Monate abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-14 Auftragsbekanntmachung
2016-09-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Menge oder Umfang:
Lieferung und Implementierung Dokumentenmanagementsystem für ca. 1100 BenutzerSchulung der MitarbeiterServicevertrag zur Softwarepflege (EVB-IT) für die Vertragsdauer von 36 Monaten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
Postanschrift: Platanenstraße 43
Postleitzahl: 17033
Postort: Neubrandenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lk-mecklenburgische-seenplatte.de 🌏
E-Mail: marko.hoeckberg@lk-seenplatte.de 📧
Telefon: +49 39557087-2461 📞
Fax: +49 39557087-5960 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 076-133737
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen
Sachdienliche Auskünfte auf ausschließlich schriftliche Anfragen können bei der folgenden Stelle angefordert werden: Landkreis Mecklenburgische Seenplatte Der Landrat Regionalstandort Neubrandenburg Rechts- und Kommunalaufsichtsamt SG Allg. Rechtsaufsicht / Zentrale Vergabestelle Platanenstraße 43 17033 Neubrandenburg (Bundesrepublik Deutschland) Telefax: +49 395 570 87 5960 Anfragen müssen bis zum 31.05.2016, 12:00 Uhr bei der genannten Stelle eingegangen sein, damit diese die Anfragen innerhalb der Frist des § 12 Abs. 8 VOL/A-EG beantworten kann. Anfragen, die nach dem o. g. Zeitpunkt bei der Vergabestelle eingehen, sind nicht mehr „rechtzeitig“ im Sinne des § 12 Abs. 8 VOL/A-EG. Vor Bearbeitung der Unterlagen ist eine Vor-Ort-Besichtigung mit maximal 2 Teilnehmern möglich. Ansprechpartner sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte plant am Regionalstandort Neubrandenburg die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS).
Die Einführung soll in mindestens zwei Ausbaustufen erfolgen. In einem ersten Schritt sollen 50 Arbeitsplätze angebunden werden. In der Endausbaustufe ist geplant, das DMS verwaltungsweit (ca. 1100 Benutzer) einzusetzen.
Die Software ist in die vorhandene Hardware des Landkreises einzubinden.
Neben dem Kauf der Lizenzen sollen Schulungen für die jeweils angeschlossenen Mitarbeiter stattfinden sowie ein Servicevertrag zur Softwarepflege (EVB-IT) über 36 Monate abgeschlossen werden.
Menge oder Umfang:
Lieferung und Implementierung Dokumentenmanagementsystem für ca. 1100 Benutzer
Schulung der Mitarbeiter
Servicevertrag zur Softwarepflege (EVB-IT) für die Vertragsdauer von 36 Monaten.
Referenznummer: 303.4-6.3.1(11)16-024
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Platanenstraße 43, 17033 Neubrandenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vergabeunterlagen.
Mindeststandards: Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten grundsätzlich die Zahlungsbedingungen der VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Rechtsform der Bietergemeinschaften wird nicht vorgegeben. Wesentlich ist die gesamtschuldnerische
Haftung der einzelnen Unternehmer sowie die Angabe eines bevollmächtigten Vertreters.
Sonstige besondere Bedingungen:
Beteiligen sich Bewerbergemeinschaften am Verfahren, so muss jedes Mitglied der Gemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Voraussetzung für den Erhalt der Unterlagen ist ein Einzahlungsbeleg in Höhe von 25 EUR, welcher der
Anforderung beizulegen ist. Als Verwendungszweck ist auf dem Beleg „ Dokumentenmanagementsystem“ zu vermerken (Bankverbindung: Sparkasse Neubrandenburg-Demmin, IBAN: DE 74 1505 0200 0310 0073 05, BIC: NOLADE 21 NBS).
Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn:
— auf der Überweisung der Verwendungszweck angegeben wurde,
— gleichzeitig mit der Überweisung die Vergabeunterlagen per Brief oder Fax (unter Angabe Ihrer vollständigen
Firmen- und E-Mail-Adresse) bei der Vergabestelle angefordert wurden,
— das Entgelt auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist.
Das Entgelt wird nicht erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechts- und Kommunalaufsichtsamt, SG Allg. Rechtsaufsicht/Zentrale Vergabestelle
Herrn Marko Hoeckberg
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung-mv.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-25 📅
Datum des Endes: 2019-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 303.4-6.3.1(11)16-024
Zusätzliche Informationen
Sachdienliche Auskünfte auf ausschließlich schriftliche Anfragen können bei der folgenden Stelle angefordert
werden:
Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
Der Landrat
Regionalstandort Neubrandenburg
Rechts- und Kommunalaufsichtsamt
SG Allg. Rechtsaufsicht / Zentrale Vergabestelle
Platanenstraße 43
17033 Neubrandenburg
(Bundesrepublik Deutschland)
Telefax: +49 395 570 87 5960
Anfragen müssen bis zum 31.05.2016, 12:00 Uhr bei der genannten Stelle eingegangen sein, damit diese
die Anfragen innerhalb der Frist des § 12 Abs. 8 VOL/A-EG beantworten kann. Anfragen, die nach dem o. g.
Zeitpunkt bei der Vergabestelle eingehen, sind nicht mehr „rechtzeitig“ im Sinne des § 12 Abs. 8 VOL/A-EG.
Vor Bearbeitung der Unterlagen ist eine Vor-Ort-Besichtigung mit maximal 2 Teilnehmern möglich. Ansprechpartner sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung-mv.de 📧
Telefon: +49 3855885163 📞
Internetadresse: http://www.regierung-mv.de 🌏
Fax: +49 3855884855817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 107 Abs. 3
unzulässig, soweit:
1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 076-133737 (2016-04-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 328 457,59 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 179-321311
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 076-133737
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Zum Ablauf der Angebotsfrist am 7.6.2016, 14:00 Uhr lagen 2 Angebote vor, die alle auf Grundlage von § 19 EG Absatz 3 lit. d) VOL/A ausgeschlossen werden mussten. Da die Beschaffungsabsicht weiterhin unverändert bestand, wurde das Verfahren mit Verlängerung der Angebots- und Bindefrist auf den Stand vor Angebotsabgabe zurückversetzt. Zum Einreichungstermin am 20.7.2016, 14:00 Uhr lag nunmehr nur noch ein Angebot vor.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Kriterien, die in den Vergabeunterlagen aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-12 📅
Name: codia Software GmbH
Postanschrift: Nödiker Straße 118
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@codia.de 📧
Internetadresse: www.codia.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 303.4-6.3.1(11)16-024

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf Folgendes wird hingewiesen:
Gemäß § 101a GWB a. F. (Informations- und Wartepflicht) darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung
der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per e-Mail oder
Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Der Antrag ist gemäß § 107 GWB a. F. (Einleitung, Antrag) unzulässig soweit:
gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens
bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zu Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber
Quelle: OJS 2016/S 179-321311 (2016-09-13)
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