Lieferung und Installation einer neuen abfallwirtschaftlichen Systemsoftware

RegioEntsorgung AöR

Neubeschaffung einer Software zur Abbildung der Sparten Abfallwirtschaft und Containerdienst mit Erweiterungsmöglichkeit für Straßenreinigung, Winterdienst und Anlagen.
Die RegioEntsorgung AöR (Anstalt öffentlichen Rechts) ist ein Kommunalunternehmen des Entsorgungszweckverbandes RegioEntsorgung. Die RegioE sammelt und transportiert in den 13 Mitgliedskommunen Rest- und Bioabfall, Sperrgut und Altpapier. Ferner werden vier Wertstoffhöfe betrieben.
Zur Unterstützung der Prozesse (u. a. Behälterverwaltung, Tourenplanung, Disposition) ist beabsichtigt, ein entsprechendes ERP-System anzuschaffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:
A) Lieferung eines zentralen Systems zur Unterstützung der Bereiche Abfallwirtschaft, Containerdienstb) Lieferung mobiler Endgerätec) Einrichtung von Schnittstellend) Wartung des Systems, d.h.— Einrichten einer Hotline während der bei der üblichen Arbeitszeit (werktags 8.00 bis 17.00 Uhr) mit Einwahlmöglichkeit (Remote-Login) auf das System für Systempflegearbeiten— Behebung von Problemen mit der Softwaree) Datenübernahme ohne Informationsverlust von den bisherigen Systemen in das neue zentrale Systemf) Fortschreibung/ständige Aktualisierung der Dokumentation wie— Anwenderhandbuch— Administratorhandbuchg) Durchführung von Benutzerschulungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: RegioEntsorgung AöR
Postanschrift: Mariadorfer Str. 4
Postleitzahl: 52249
Postort: Eschweiler
Kontakt
Internetadresse: http://www.regioentsorgung.de/ 🌏
E-Mail: heinz.heinen@regioentsorgung.de 📧
Telefon: +49 24035550681 📞
Fax: +49 24035550689 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 061-104623
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Neubeschaffung einer Software zur Abbildung der Sparten Abfallwirtschaft und Containerdienst mit Erweiterungsmöglichkeit für Straßenreinigung, Winterdienst und Anlagen.
Die RegioEntsorgung AöR (Anstalt öffentlichen Rechts) ist ein Kommunalunternehmen des Entsorgungszweckverbandes RegioEntsorgung. Die RegioE sammelt und transportiert in den 13 Mitgliedskommunen Rest- und Bioabfall, Sperrgut und Altpapier. Ferner werden vier Wertstoffhöfe betrieben.
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Zur Unterstützung der Prozesse (u. a. Behälterverwaltung, Tourenplanung, Disposition) ist beabsichtigt, ein entsprechendes ERP-System anzuschaffen.
Menge oder Umfang:
A) Lieferung eines zentralen Systems zur Unterstützung der Bereiche Abfallwirtschaft, Containerdienst
b) Lieferung mobiler Endgeräte
c) Einrichtung von Schnittstellen
d) Wartung des Systems, d.h.
— Einrichten einer Hotline während der bei der üblichen Arbeitszeit (werktags 8.00 bis 17.00 Uhr) mit Einwahlmöglichkeit (Remote-Login) auf das System für Systempflegearbeiten
— Behebung von Problemen mit der Software
e) Datenübernahme ohne Informationsverlust von den bisherigen Systemen in das neue zentrale System
f) Fortschreibung/ständige Aktualisierung der Dokumentation wie
— Anwenderhandbuch
— Administratorhandbuch
g) Durchführung von Benutzerschulungen.
Beschreibung der Optionen: Erweiterung des Systems um weitere Kommunen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 52249 Eschweiler.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Ein Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der USt.-ID-Nr. und der Bankverbindung
Aktueller Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist (Eignungskriterium: Zuverlässigkeit). Arbeits- und Bietergemeinschaften haben diesen Nachweis für alle Mitglieder einzeln einzureichen.
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—Begründung: Der Nachweis ist erforderlich zur Prüfung der Zuverlässigkeit.
Benennung des vorgesehenen Projektteams.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung, dass Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird
Eigenerklärung, dass in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden bin/sind.
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Eigenerklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n).
Vorlage von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen des Unternehmens aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist, oder anderer geeigneter Nachweise zur Vermögens-, Finanz- und Ertragslage (Eignungskriterien: wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit). Arbeits- und Bietergemeinschaften haben diesen Nachweis für alle Mitglieder einzeln einzureichen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit Abgabe des Angebotes ist eine Anbietereignungsabfrage einzureichen. Folgende Punkte werden zwingend als bereits bei einer Referenz erbracht gefordert:
a) Erstellung von Gebührenbescheiden unter Berücksichtigung von Leerungsanzahl oder Verwiegungsgewicht
b) Unterstützung der Tourenplanung mit Möglichkeit der grafisch-interaktiven Planung
c) Unterstützung der operativen Leistungserbringung durch Einsatz mobiler Systeme
d) Systemseitige Abbildung von Straßenreinigung und Winterdienst mit mindestens den Funktionalitäten Reinigungs- bzw. Räumobjektverwaltung und Tourenplanung
e) Abbildung eines großen Landkreises oder Gebietes mit mehreren Kommunen (mehr als 10 zugehörige Kommunen)
Es sind jeweils mindestens zwei Referenzen zu benennen. Im Rahmen der Angebotswertung wird der Auftraggeber Referenzkunden kontaktieren und deren Zufriedenheit mit dem Anbieter abfragen. Die Bewertung erfolgt durch den genannten Ansprechpartner des Referenzkunden (bzw. dessen Vertreters bei Abwesenheit) im Form einer Schulnote (Note 1-6). Eine Bewertung durch einen Referenzkunden mit einer Note schlechter der Schulnote „3“ führt zum Ausschluss des Bieters. Sofern der Auftraggeber Kenntnis weiterer, nicht genannter Referenzkunden des Anbieters hat, behält er sich eine Abfrage auch dieser Referenzkunden vor.
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Die technische Leistungsfähigkeit wird darüber hinaus im Rahmen von Anbieterpräsentationen bewertet. Die Präsentation wird dabei mit einer Gewichtung von 45 % bei der Angebotswertung berücksichtigt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Sicherheit für die Vertragserfüllung ist in Höhe von 5 v. H. der Nettoauftragssumme zu leisten, wenn dies für die sach- und fristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint.
Die für Mängelansprüche zu leistende Sicherheit beträgt 3 v. H. der Abrechnungssumme einschließlich erteilter Nachträge.
Für die Vertragserfüllung und die Mängelansprüche kann Sicherheit wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden.
Der Auftragnehmer kann die einmal von ihm gewählte Sicherheit durch eine andere der vorgenannten ersetzen.
Für vereinbarte Abschlagszahlungen und für vereinbarte Vorauszahlungen ist Sicherheit durch Bürgschaft zu leisten.
Stellt der Auftragnehmer die Sicherheit für die Vertragserfüllung binnen 18 Werktagen nach Vertragsabschluss (Zugang des Auftragsschreibens) weder durch Hinterlegung noch durch Vorlage einer Bürgschaft, so ist der Auftraggeber berechtigt, Abschlagszahlungen einzubehalten, bis der Sicherheitsbetrag erreicht ist.
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Nach Abnahme und Erfüllung aller bis dahin erhobenen Ansprüche einschließlich Schadenersatz kann der Auftragnehmer verlangen, dass die Sicherheit für die Vertragserfüllung in eine Mängelansprüchesicherheit umgewandelt wird.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-09 📅
Öffnungsort: 52249 Eschweiler.
Ort des Eröffnungstermins: 52249 Eschweiler.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Heinz Heinen
Name: Tim Consult GmbH
Postanschrift: Pfarr 1
Postort: Hof
Postleitzahl: 95028
Kontaktperson: Herrn Ralf Gruner
Telefon: +49 92817535928 📞
E-Mail: r.gruner@timconsult.de 📧
Fax: +49 92817535929 📠

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Fax: +49 211/1472891 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Fristen nach § 107 Abs. 3 GWB. Auf § 107 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen.Um eine Korrektur einer Entscheidung im Vergabeverfahren zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag informiert hat und 15 Kalendertage bzw. nach Versendung der Information per Fax oder auf elektronischen Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Der Antrag ist ferner unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB, insbesondere § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2016/S 061-104623 (2016-03-23)
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