Lieferung und Installation eines hämatologischen Automationssystem für die automatisierte Messung von Blutbildern incl. Differentialblutbildern mit Retikulozyten sowie die automatisierte Messung und Differenzierung von Körperflüssigkeiten (Liquor, Punktate etc.)

Universitätsklinikum Essen

Das Beschaffungsvorhaben umfasst die Einführung eines hämatologischen Automationssystems für die automatisierte Messung von Blutbildern incl. Differentialblutbildern mit Retikulozyten sowie die automatisierte Messung und Differenzierung von Körperflüssigkeiten (Liquor, Punktate etc.).
Das hämatologische Automationssystem muss:
(a) aus einer automatisierten Prä- und Postanalytik zur Probensortierung/-archivierung,
(b) den Hämatologieautomaten sowie
(c) einem in die Automation integrierten Ausstrich- und Färbeautomaten bestehen. In der Leistung enthalten ist auch
(d) eine digitale Bildmorphologie zur automatisierten Differenzierung von Ausstrichen, welche mechanisch in das hämatologische Automationssystem integriert sein muss, so dass im Sinne eines unterbrechungsfreien Workflows ein automatisierter Transport der Ausstriche vom Ausstrich- und Färbeautomaten zur digitalen Bildmorphologie erfolgt.
Neben dem hämatologischen Automationssystem ist auch die Ausstattung vier weiterer Standorte auf dem Campus des UK-Essen mit Stand-Alone-Hämatologieautomaten Bestandteil der Rahmenvereinbarung.
Die Rahmenvereinbarung beinhaltet die Anbindung aller dieser Komponenten an das Laborinformationssystem (LIS).
Weiterhin gehören zum Leistungsumfang die Ausstattung des Zentrallabors sowie der zu vernetzenden Standorte mit den benötigten Reagenzien, Kontrollen, Kalibratoren und sonstigen Verbrauchsmaterialien sowie die Installation der erforderlichen Hard- und Software im Sinne einer Generalunternehmerschaft. Die Generalunternehmerschaft beinhaltet auch die Garantie der jederzeitigen Betriebsbereitschaft der Geräte und die Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sysmex Deutschland GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Essen

Wie?

• Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen › Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-01	Auftragsbekanntmachung
2017-05-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien
Menge oder Umfang: S. II.1.5).
Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Essen
Postanschrift: Hufelandstr. 55
Postleitzahl: 45147
Postort: Essen
Kontakt
E-Mail: nicole.uzun@uk-essen.de 📧
Telefon: 0049 201 723 2633 📞
Fax: 0049 201 723-6735 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 051-085219
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das hämatologische Automationssystem muss:

(a) aus einer automatisierten Prä- und Postanalytik zur Probensortierung/-archivierung,

(b) den Hämatologieautomaten sowie

(d) eine digitale Bildmorphologie zur automatisierten Differenzierung von Ausstrichen, welche mechanisch in das hämatologische Automationssystem integriert sein muss, so dass im Sinne eines unterbrechungsfreien Workflows ein automatisierter Transport der Ausstriche vom Ausstrich- und Färbeautomaten zur digitalen Bildmorphologie erfolgt.

Neben dem hämatologischen Automationssystem ist auch die Ausstattung vier weiterer Standorte auf dem Campus des UK-Essen mit Stand-Alone-Hämatologieautomaten Bestandteil der Rahmenvereinbarung.

Die Rahmenvereinbarung beinhaltet die Anbindung aller dieser Komponenten an das Laborinformationssystem (LIS).

Weiterhin gehören zum Leistungsumfang die Ausstattung des Zentrallabors sowie der zu vernetzenden Standorte mit den benötigten Reagenzien, Kontrollen, Kalibratoren und sonstigen Verbrauchsmaterialien sowie die Installation der erforderlichen Hard- und Software im Sinne einer Generalunternehmerschaft. Die Generalunternehmerschaft beinhaltet auch die Garantie der jederzeitigen Betriebsbereitschaft der Geräte und die Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: EU Teilnahmewettbewerb hämatologisches Automationssystem 2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung des Bieters, dass:

1. über sein Vermögen weder das Konkurs- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,

2. er sich nicht in Liquidation befindet,

3. er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften sein es Landes mit den Verfahren zu 1. und 2. vergleichbar sind,

4. er nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen. Die Anforderung o. a. Nachweise bleibt vorbehalten,

5. Angaben zum jährlichen Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren,

6. Angaben zur Größe des Bieters und der Mitarbeiterentwicklung, in den letzten 3 Jahren,

7. Als Amts- und Umgangssprache wird „Deutsch“ festgelegt (so sind alle wesentlichen Bedienhandbücher in deutscher Sprache vorzulegen)-Nachweis über die Erfüllung dieses Erfordernisses,

8. Angaben, ob der Bieter selbst Hersteller von labordiagnostischen Analysengeräten und Diagnostika für den Bereich Hämatologie ist.- Nachweis über die Erfüllung dieses Erfordernisses,

9. Angaben, ob der Bieter die labordiagnostischen Analysengeräte und Diagnostika für die hämatologische Diagnostik allein, ohne Einbeziehung von Subunternehmern anbietet;

— Nachweis über die Erfüllung dieses Erfordernisses,

10. Angaben, ob der Bieter eine eigene, zertifizierte Serviceorganisation vorhält, so dass Wartungs - und Instandsetzungsarbeiten für die Analysengeräte und das hämatologische Automationssystem eigenständig vom Bieter ohne Einbeziehung von Subunternehmen durchgeführt werden können;

— Nachweis über die Erfüllung dieses Erfordernisses.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber muss den Nachweis führen, dass er über ein umfassendes, notfalltaugliches hämatologisches Automationssystem mit einer Kapazität von mindestens 500 000 hämatologischen Analysen pro Jahr verfügt und dieses System in einer Klinik der Maximalversorgung im Einsatz ist. Eine Referenzliste mit den entsprechenden Ansprechpartnern und Telefonnummern ist beizufügen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S. Verdingungsunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Der Auftrag erfordert auf Grund des Einsatzes hoch komplexer Geräte und damit einhergehender zu amortisierender Kosten eine verlängerte Laufzeit von 5 Jahren, um ein angemessenes wirtschaftliches Gesamtergebnis zu erzielen. Unter Berücksichtigung der oben dargestellten und der notwendigen, personellen und im Rahmen der Geräteumstellung sowie Schulung der Mitarbeiter verbundenen Kosten ist eine erhöhte Laufzeit gerechtfertigt.

Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: Vertreter des Auftraggebers.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universitätsklinikum Essen
Bearbeiter: Nicole Uzun
Name: Universitätsklinikum Essen
Kontaktperson: Frau Ksenija Frangen
Telefon: 0049 201 723 1043 📞
E-Mail: ksenija.frangen@uk-essen.de 📧
Fax: 0049 201 723 6736 📠

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU Teilnahmewettbewerb hämatologisches Automationssystem 2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: 0049 211 4753131 📞
Fax: 0049 211 4753989 📠
Quelle: OJS 2016/S 051-085219 (2016-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 051-085219
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Installation eines hämatologischen Automationssystem für die Messung von Blutbildern.

Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Essen AöR
Kontakt
Internetadresse: https://www.uk-essen.de/unternehmen/management2/dezernatestabsstellen1/dezernate1/logistik0/ 🌏
Telefon: +49 201723-2633 📞
Fax: +49 201723-6735 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 090-176667
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 051-085219
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neben dem hämatologischen Automationssystem ist auch die Ausstattung vier weiterer Stan.

Beschreibung der Optionen:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1

Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen:

in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung des Anforderungsprofils
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Gewichtung des Preises: 35

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Nicole Uzun

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postleitzahl: 44147
Telefon: +49 211147-3055 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.nrw.de 📧
Fax: +49 0221147-2891 📠
Quelle: OJS 2017/S 090-176667 (2017-05-08)

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