Lieferung und Installation sowie Wartung von Röntgenkontrollgeräten für die Passagier- und Warenkontrolle nach § 8 LuftSiG einer Tochtergesellschaft der Flughafen Düsseldorf GmbH, die selbst keine Sektorenauftraggeberin ist

Menge oder Umfang

Die Flughafen Düsseldorf Security GmbH möchte für ihre Personal- und Warenkontrollstellen nach § 8 LuftSiG Röntgengeräte erwerben, die zur Kontrolle von anderen Personen als Fluggäste geeignet sind. Insgesamt werden 16 Röntgenkontrollgeräte mit weiterem passendem Equipment (u.a. Ein- und Auslaufrollentische) benötigt, die in einem Zeitraum von 2016 bis 2019 eingekauft werden sollen. Ab 2016 sollen jährlich vier Röntgenkontrollgeräte ausgeliefert und installiert werden. Die Aufstellungsorte der Röntgenkontrollgeräte werden an den Personal- und Warenkontrollstrecken der Tore 1 und 36, sowie in den Terminals A, B und C sowie bei externen Firmen sein. Darüber hinaus soll die Wartung und Instandhaltung der Röntgenkontrollgeräte für einen Zeitraum von 10 Jahren gewährleistet werden.

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber ist kein Sektorenauftraggeber im Sinne von § 98 GWB und unterliegt daher nicht den Regeln des Vergaberechts. Es wird allerdings auf freiwilliger Basis ein Verfahren in Anlehnung an die Regeln der SektVO durchgeführt, ohne dass diese Regeln verbindlich Verfahrensbestandteil werden. Soweit in dieser Bekanntmachung daher Verweise auf die SektVO erfolgen, soll diese immer nur analog und in Anlehnung in Bezug genommen werden, auch wenn dies bei einzelnen Formulierungen ggf. nicht perfekt formuliert sein sollte. Die Teilnahmeanträge sollen in bis zum Schlusstermin für deren Eingang gem. Ziff. IV.3.4) im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle gem. Ziff. I.1) bei dem Auftraggeber eingehen. Elektronisch übersandte Unterlagen können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag soll mit dem Hinweis

„Teilnahmewettbewerb – Nicht öffnen!“ versehen werden.

Die Bieteranzahl wird auf max. 5 Bieter beschränkt. Die differenzierte Bewertung der Angaben im Sinne von III.2.3), insbesondere der nachgewiesenen Referenzen, wird dazu dienen, bei mehr uneingeschränkt geeigneten Bewerbern als vorgesehenen Bietern, die maximal 5 bestgeeigneten Bewerber

zu bestimmen. Die Verdingungsunterlagen werden an die bestgeeignetsten Bewerber zeitgleich abgesandt.

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben zu Dokumentationszwecken bei demAuftraggeber.

Die In Ziff. II.2.2) und II.3) enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.

Verfahrensablauf:

Es wird ein Verhandlungsverfahren in Anlehnung an die SektVO durchgeführt. Eine öffentliche Submission findet nicht

statt. Die Angebote sind schriftlich einzureichen. Sonstige Kommunikation (Bieterfragen o. ä.) können auch in elektronischer Form, z. B. per Fax oder E-Mail übermittelt werden. Besondere Anforderungen an elektronische Signaturen werden diesbezüglich nicht gestellt. Die fristgerecht eingegangenen Angebote werden zunächst

einer formellen und inhaltlichen Prüfung unterzogen. Die Vergabestelle behält sich vor, nach Auswertung den Bietern schriftlich oder in Aufklärungsgesprächen Fragen zur Aufklärung des Angebotsinhalts zu stellen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweisen analog § 19 (3) SektVO ist möglich, sofern dadurch der

Verfahrensverlauf nicht verzögert wird.

Mit den Bietern, welche im Übrigen form- und fristgerecht ihr Angebot abgegeben haben, ist bei sich aus den Angeboten ableitbarem Bedarf in der Regel eine Verhandlungsrunde geplant, bei der sich aus dem Angebot ergebende Fragen techn., rechtlicher und auch kaufmännischer Art erörtert werden. Die Bieter

werden aufgefordert, auf Grund der Erkenntnisse der ersten Verhandlungsrunde ihre Angebote kurzfristig zu

überarbeiten. Sollte sich für die Vergabestelle abgezeichnet haben, dass mehrere Verhandlungsrunden nicht

sinnvoll erscheinen, können die neuen Angebote als endgültige Angebote gefordert werden. Ansonsten werden

die überarbeiteten Angebote als Zwischenangebote gefordert und bewertet.

Von dem Ergebnis der Auswertung der Zwischenangebote wird es abhängen, mit wie vielen Bietern weitere

Verhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber plant, Verhandlungen nur mit Bietern zu führen, die nach

der Auswertung der Zwischenangebote entsprechend den Zuschlagskriterien in die engere Wahl kommen.

Dies sollte im Rahmen des Zwischenangebots berücksichtigt werden. Mit den verbliebenen Bietern sind eine

oder mehrere weitere Verhandlungsrunden geplant, nach denen durch die verbliebenen Bieter ggfls. ein

weiteres Zwischenangebot einzureichen ist. Nach Auswertung der Verhandlungsergebnisse entsprechend der

veröffentlichten Wertungskriterien wird entschieden, ob die Verhandlungen mit den bestplatzierten Bietern oder

gegebenenfalls nur mit einem Preferred Bidder fortgeführt werden. Für den Fall, dass die Verhandlungen zum

Schluss nur noch mit einem Preferred Bidder fortgeführt werden sollten, behält sich die Vergabestelle vor, die

Verhandlungen mit dem Zweit-platzierten wieder aufzunehmen, sofern die Verhandlungen mit dem Preferred

Bidder nicht innerhalb angemessener Zeit abgeschlossen werden können sollten.

Bei diesen Hinweisen handelt es sich nur um eine Groborientierung für die Bieter im Rahmen der

Angebotsabgabe. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren nach vorheriger Information aller betroffenen

Bieter zu ändern, soweit hierdurch keine Wettbewerbsbeeinflussung zu befürchten ist.

Ein Nachprüfungsantrag ist mangels Anwendbarkeit des Vergaberechts wohl unzulässig. Sollte dennoch von einer Anwendbarkeit des Vergaberechts ausgegangen werden, gälten die nachfolgenden Regelungen für die Bieter: :

1) soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2

GWB. § 101a Abs. 1. Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Es wird darauf hingewiesen, dass Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften,

soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz NRW

erforderlichen Verpflichtungserklärungen abzugeben haben.