Lieferung und Integration von Hochleistungsscannern

Abrechnungszentrum Emmendingen

Beschaffung von drei Highspeed- bzw. Highvolume-Scannern. Der Auftrag umfasst weiter die Installation und Inbetriebnahme der Scanner, die Wartung, die Dokumentation, die Schulung und den Abbau und die Entsorgung bzw. Inzahlungnahme der Altgeräte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BancTec GmbH

Wer?

• Abrechnungszentrum Emmendingen

Wie?

Wo?

• Freiburg › Emmendingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-12	Auftragsbekanntmachung
2017-03-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanner für Computeranwendungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanner für Computeranwendungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung und Reparatur von Computeranlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Emmendingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Abrechnungszentrum Emmendingen
Postanschrift: An der B3 Haus Nr. 6
Postleitzahl: 79312
Postort: Emmendingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.abrechnungszentrum-emmendingen.de 🌏
E-Mail: sherrmann@arz-emmendingen.de 📧
Telefon: +49 76419201123 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E98142253 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E98142253 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 180-322297
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Vom Bieter wird auch verlangt, dass er eine Eigenerklärung nach §§ 123 und 124 GWB abgibt. Ein entsprechendes Formular ist den Unterlagen zum Teilnahmeantrag beigefügt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Modernisierung der Scaninfrastruktur durch Beschaffung von drei Highspeed- bzw. Highvolume-Scannern mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit von mehr als 350 Blatt pro Minute je Scanner bei 200 dpi. Die Scanner zeichnen sich durch einen automatischen Blatteinzug von mindestens 1 000 Blatt aus, mit dem die Verarbeitung heterogenen Belegguts ohne Vorsortierung nach Größen möglich ist. Ausgabeformate sind mindestens Bitonalbild mit Blindfarben-Entfernung als Format TIF und 24-Bit-Farbbild als JPEG und/oder PDF/A-1b. Der Auftrag umfasst weiter die Installation und Inbetriebnahme der Scanner, die Wartung, die Dokumentation, die Schulung und den Abbau und die Entsorgung bzw. Inzahlungnahme der Altgeräte.

Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines aktuellen, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate alten Berufs- oder Handelsregisterauszug (sofern eine Eintragungspflicht gegeben ist).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice über eine Betriebshaftpflichtversicherung. Sollte eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den benannten Deckungssummen nicht vorliegen versichert der Bewerber/das einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Anschreiben, im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.

Mindeststandards:

Deckungssummen:

— Personenschäden: 2 000 000 EUR pro Versicherungsfall – Sachschäden: 2 000 000 EUR pro Versicherungsfall – Vermögensschäden: 5 000 000 EUR pro Versicherungsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Umsatz von 2013 – 2015 bezogen auf den Gesamtumsatz im Gesamtunternehmen.

2. Umsatz von 2013 – 2015 bezogen auf die ausgeschriebene Leistung.

3. Anzahl der Installationen mit einem Tagesvolumen größer 150 000 Blatt, die in den vergangenen 3 Jahren installiert wurden.

4. Zwei Referenzen die mit dem Gegenstand dieser Vergabe hinsichtlich Liefergegenstand und Lieferumfang vergleichbar sind. Detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes sowie Beschreibung zur Umsetzung des Auftrags. Angabe des Firmennamens, der Adresse, der Telefonnummer und des Ansprechpartners des Referenzgebers. Der Referenzzeitraum muss zwischen 2012 und 2016 liegen. Das Projektende muss spätestens 2016 erfolgt sein. Bei der Beschreibung ist insbesondere auf das durchschnittliche täglich Scanvolumen (Blatt), die Art des zu verarbeitenden Beleggutes, spezielle Anforderungen an das Projekt (z. B. Barcodeerkennung, OCR) und die Dauer der Realisierung einzugehen.

5. Nachweis über die Einhaltung von Qualitätsstandards. Beschreibung auf gesonderter Anlage im Umfang von maximal 2 Seiten. Im Falle einer Zertifizierung des Bewerbers nach DIN EN ISO 9001:2008 oder DIN EN ISO 9001:2015 kann diese Darstellung durch Vorlage einer Kopie des Zertifikats ersetzt werden.

6. Benennung der Anzahl der festangestellten Vollzeitmitarbeiter (Softwarearchitekt, Projektleiter, Projetkoordinator, Consultant im Gesamtunternehmen), welche mit der auftragsbezogenen Projektimplementierung im Bereich Scanner eingesetzt werden.

7. Benennung der Anzahl der festangestellten Vollzeitmitarbeiter in der Qualitätssicherung.

8. Der Bewerber muss über mindestens drei festangestellte Mitarbeiter verfügen, die Kenntnisse über Integration einer Scaninfrastruktur in eine bestehende Systemlandschaft (vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand) nachweisen und für das Projekt abgestellt werden können. Die drei Mitarbeiter sind mittels Profilen auf separaten Blättern als Anlage mit der Benennung „Mitarbeiterprofile“ (maximal 2 Seiten DIN A4 je Mitarbeiter) vorzustellen. Hierbei ist insbesondere auf die Merkmale Berufsausbildung, Beruflicher Werdegang, Berufserfahrung im Segment Scanner und interne und externe Weiterbildungen/Schulungen einzugehen.

9. Beschreibung der Supportstruktur, bei der auf den Supportprozess, die Dokumentation von Supportanfragen und die Supportsprache besonders eingegangen werden soll.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-10-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Silke Herrmann
Internetadresse: www.abrechnungszentrum-emmendingen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E98142253 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Bestimmungen des § 160 Abs. 3 GWB wird insgesamt verwiesen. Insbesondere wird darüber belehrt, dass ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 180-322297 (2016-09-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von 3 Highspeed- bzw. Highvolume-Scannern. Der Auftrag umfasst weiter die Installation und Inbetriebnahme der Scanner, die Wartung, die Dokumentation, die Schulung und den Abbau und die Entsorgung bzw. Inzahlungnahme der Altgeräte.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 064-120202
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 180-322297
ABl. S-Ausgabe: 64

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Modernisierung der Scaninfrastruktur durch Beschaffung von 3 Highspeed- bzw. Highvolume-Scannern mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit von mehr als 350 Blatt pro Minute je Scanner bei 200 dpi. Die Scanner zeichnen sich durch einen automatischen Blatteinzug von mindestens 1 000 Blatt aus, mit dem die Verarbeitung heterogenen Belegguts ohne Vorsortierung nach Größen möglich ist. Ausgabeformate sind mindestens Bitonalbild mit Blindfarben-Entfernung als Format TIF und 24-Bit-Farbbild als JPEG und/oder PDF/A-1b. Der Auftrag umfasst weiter die Installation und Inbetriebnahme der Scanner, die Wartung, die Dokumentation, die Schulung und den Abbau und die Entsorgung bzw. Inzahlungnahme der Altgeräte.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-27 📅
Quelle: OJS 2017/S 064-120202 (2017-03-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (>20)

Magnetische oder optische Leser (1)

Optische Leser (1)