Lieferung und Service von Bürgerterminals und Zubehör (Rahmenvertrag)

Menge oder Umfang

Das nachfolgend dargestellte Mengengerüst beruht auf realistischen Bedarfsschätzungen der Landeshauptstadt München. Diese Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen, welche hinsichtlich der Durchführung allerdings noch nicht final beschlossen sind.Der Auftraggeber geht demnach von folgenden Abnahmemengen aus: etwa 60 Bürgerterminals (etwa 70 % Variante A (Standmodell), etwa 30 % Variante B (Tastatur auf Rollstuhlhöhe absenkbar) und etwa 30 WLAN-Module,die sich auf die Laufzeit des Rahmenvertrags von vier Jahren (48 Monate) verteilen. Diese Mengenangaben können über- oder unterschritten werden und stellen keine Obergrenze bzw. Mindestabnahmemenge dar. Bitte beachten Sie, dass sich aus diesem geschätzten Bedarf kein Anspruch auf eine tatsächliche Abnahmemenge begründet.Wesenszug eines Rahmenvertrags ist, dass keine genaue monatliche Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Der Grund dafür ist die Vielzahl der Fachreferate und deren unterschiedliche Organisationseinheiten. Deshalb ist der künftige Rahmenvertrag nur auf die Laufzeit begrenzt.

Zusätzliche Informationen

Unterstützung des Auftraggebers:

Die Landeshauptstadt München wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens von Beratungsunternehmen

unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeitern dieser

Beratungsunternehmen zugänglich gemacht.

Diese Mitarbeiter unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der Angebote

der Geheimhaltungspflicht und haben eine entsprechende schriftliche Erklärung der Vergabestelle

unterzeichnet, die sie nach dem BDSG und dem BayDSG verpflichten. Die Einhaltung der

Geheimhaltungspflicht ist innerhalb des Beratungsunternehmens durch entsprechende Compliance-

Maßnahmen abgesichert.

Die Landeshauptstadt München trifft alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen,

selbstständig und in alleiniger Verantwortung. Die externen Dienstleister schlagen insoweit lediglich

die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen der Landeshauptstadt

München orientierter Weise vor und überprüfen die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen,

insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere

hinsichtlich etwaiger Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.).

Mit Abgabe eines Angebotes erklären sich die Bieter mit dieser Vorgehensweise einverstanden.

Eventuell auftretende Fragen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zu dem in Abschnitt 1.5 der

Bewerbungsbedingungen genannten

Termin an folgende E-Mail Adresse gesendet werden:

itm.vergabe@muenchen.de

Es besteht kein Anspruch, später eingehende Fragen zu berücksichtigen. Rechtzeitig eingehende Fragen werden

gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortenkataloges im Internet unter der in Abschnitt 1.3

der Bewerbungsbedingungen angegebenen Internetadresse des Auftraggebers eingestellt. Dieser Katalog wird

Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Abweichung vom Grundsatz der Losbildung

Die Landeshauptstadt München ist sich des Umstandes bewusst, dass sie als öffentlicher Auftraggeber nach § 2 EG Abs. 2 Satz 2 VOL/A den Beschaffungsgegentand im Grundsatz nach Fach- und Teillosen getrennt vergeben muss. Unter einem Teillos versteht man dabei die Aufteilung in mengenmäßiger oder räumlicher Hinsicht, während das Fachlos auf die Aufteilung in verschiedene Leistungsarten, Gewerbezweige oder Fachgebiete abzielt. Insofern ist weiter zu beachten, dass die Forderung nach der Bildung von Teil- und auch Fachlosen selbständig nebeneinander steht und damit grundsätzlich sowohl Teil- als auch Fachlose zu bilden sind. Eine Abweichung vom Grundsatz der Losbildung ist nur zulässig, wenn wirtschaftliche oder technische Gründe dies erfordern. Es wurde überprüft, ob die Bildung von Losen zu einem unverhältnismäßig hohen finanziellen Aufwand oder unverhältnismäßigen Schwierigkeiten bei der Umsetzung von Aufträgen und Störungen führen würde.

Von der Bildung von Fachlosen wurde bei der vorliegenden Ausschreibung abgesehen, da der Hardware- Leistungsgegenstand kompatibel sein muss und potentielle Bieter somit das gesamte Aufgabenspektrum übernehmen müssen. Zudem müssen die einzelnen Schritte nahtlos ohne Verzögerung fortgesetzt werden und das Erscheinungsbild einheitlich sein.

Auf die Bildung von Teillosen wurde u. a. verzichtet, da mittelständische Interessen schon aufgrund des Auftragsvolumens gewahrt sind.

Nach Abwägung aller für und gegen sprechenden Argumente überwiegen aus Sicht der Landeshauptstadt München klar die Argumente gegen eine Aufteilung nach Losen. Die Leistung wird daher im Wege einer Gesamtvergabe ausgeschrieben.

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist ein zu schließender Rahmenvertrag zur Beschaffung von PC-Kiosk-Systemen, sog. Bürgerterminals. Dieser Selbstbedienungsterminal besteht aus einem abschließbaren Terminalgehäuse das mit folgenden Komponenten bestückt ist: Computer, Touchscreen, Tastatur, Trackball und Kartenleser.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Die Zahlung erfolgt auf Rechnung mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen nach Rechnungsstellung. Die erste Rechnung umfasst den Preis für die Geräte inkl. Lieferung, Einrichtung, aller einmaligen Kosten und dem ersten Jahr der Serviceleistungen. Die weiteren Serviceleistungen werden jeweils jährlich im Abstand von 12 Monaten in Rechnung gestellt mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen. Die Prüfbarkeit der Rechnungen muss hinsichtlich der einzelnen gelieferten Bürgerterminals gewährleistet sein (Angabe von Modell und Seriennummer).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform einer Bietergemeinschaft. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Leistungserbringung, soweit sonstige gesetzliche Regelungen dem nicht entgegenstehen.