Lieferung und Wartung von Kopierern auf Leasingbasis

Menge oder Umfang

66 Kopiergeräte.Das zu erwartende Kopieraufkommen beträgt in der Vertragslaufzeit von 5 Jahren insgesamt schätzungsweise 50 000 000 s/w-Kopien und 1 800 000 Farb-Kopien. (Diese unverbindliche Schätzung begründet keine entsprechende Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers.).

Zusätzliche Informationen

1. Das Angebot ist vollständig auszufüllen und elektronisch über das Portal der deutschen e-Vergabe einzureichen. Das Portal der deutschen e-Vergabe hat folgende Adresse: www.deutsche-evergabe.de

2. Die Kommunikation mit den Bietern erfolgt ausschließlich über das Portal der deutschen e-Vergabe. Dies betrifft insbesondere die Übermittlung von:

— Vergabeunterlagen;

— Bieterfragen;

— Antworten auf Bieterfragen;

— Nachforderungen von Unterlagen;

— Vorabinformationen gemäß § 101a GWB.

Die Registrierung auf dem Portal der deutschen e-Vergabe ist für die Bieter kostenfrei. Registrierte Bieter werden automatisch informiert, wenn neue Informationen zu diesem Vergabeverfahren auf dem Portal der deutschen e-Vergabe erhältlich sind. Eine Registrierung beim Portal der deutschen e-Vergabe ist für den Erhalt der jeweiligen Unterlagen und Informationen obligatorisch.

3. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass nicht alle elektronischen Signaturen den rechtlichen Anforderungen genügen und von der Vergabeplattform der deutschen e-Vergabe akzeptiert werden. Nähere Informationen sind hierzu bei der deutschen e-Vergabe erhältlich. Ebenso wird darauf hingewiesen, dass eine erstmalige Beantragung einer qualifizierten elektronischen Signatur in der Regel mehrere Wochen beanspruchen kann.

4. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe (noch) über keine hinreichende, von der deutschen e-Vergabe akzeptierte elektronische Signatur verfügt, kann das Angebot auch im Mantelbogenverfahren eingereicht werden. Ein Mantelbogen wird von der deutschen e-Vergabe auf Anforderung automatisch generiert. Zu beachten ist, dass für jedes bei der deutschen e-Vergabe elektronisch eingereichte Dokument ein eigener Mantelbogen erforderlich ist.

Die Mantelbögen sind rechtsverbindlich durch einen vertretungsberechtigten Vertreter des Bieters bzw. des vertretungsberechtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft zu unterschreiben. Sie sind bei der Vergabestelle (Landratsamt Erding, Fachbereich Z1, Alois-Schießl-Platz 1, 85435 Erding) in Papierform persönlich oder postalisch einzureichen. Eine Übermittlung der Mantelbögen auf andere Weise, insbesondere per Telefax oder per E-Mail, ist nicht zulässig.

Die Mantelbögen müssen bei der Vergabestelle vor Ablauf der oben genannten Angebotsfrist eingegangen sein. Vor Ablauf dieser Frist müssen zudem die Angebote bei der deutschen e-Vergabe vollständig elektronisch eingereicht sein. Mantelbögen und Angebote, die nach Ablauf dieser Frist eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden, es sei denn der Bieter weist nach, dass er die Verspätung nicht zu vertreten hat.

Ergänzend wird zum Mantelbogenverfahren auf Ziffer 5.4 der Aufforderung zur Angebotsabgabe verwiesen.

5. Die Lieferung und Installation der Kopierer hat am 31.10.2016 zu beginnen und muss am 2.11.2016 (für die Kopierer des Landratsamts) und am 5.11.2016 (für die Kopierer der Schulen) abgeschlossen sein. Wird diese Frist schuldhaft nicht eingehalten, so wird eine Vertragsstrafe fällig. Siehe hierzu näher Ziffern 16 und 17 der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Auftrags ist die Lieferung und Wartung von 66 Kopierern in unterschiedlichen Leistungsklassen auf Leasingbasis inklusive der notwendigen Verbrauchsmaterialien (ohne Klammern und Papier) für das Landratsamt Erding und die landkreiseigenen Schulen für die Dauer von 5 Jahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft bzw. der zur Eignungsleihe benannten Unternehmen über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.