Lieferung von Büromöbeln

GKV-Spitzenverband

Gegenstand der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von Möbeln – Büromöbeln sowie Bürostühlen – für einen Zeitraum von vier Jahren.
Ausgangssituation: das Haus ist ausgestattet mit Möbeln des Herstellers Ophelis und Stühlen des Herstellers Kinnarps. Auf Grund von wachsenden Mitarbeiterzahlen müssen gelegentlich neue Möbel angeschafft werden bzw. alte oder kaputte ersetzt werden. Der Auftrag wird in zwei Losen – Büromöbel und Büro-Drehstühle – vergeben. Es sollen Möbel der vorgenannten Hersteller oder gleichwertige Möbel eines alternativen Herstellers angeboten werden.
Durchschnittlich benötigt der GKV-Spitzenverband in einem Jahr folgende Büromöbel: 10 elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, 5 Flügeltürschränke, 20 Querrollladenschränke als zusätzlichen Stauraum, 25 Schreibtischtrennwände als Schallschutz, 5 kleine Besprechungs- und Anbautische, 5 Rollcontainer, sowie diverse Ersatzteile und Zubehör. Die Angaben sind nicht verbindlich und stellen lediglich Richtwerte dar. Durch den Abschluss der Rahmenvereinbarung wird eine Zusicherung für eine bestimmte Abnahmemenge nicht gegeben.
Das Beschaffungsvolumen für das Jahr 2016 ist bereits geplant. Angaben hierzu sowie weitere den zu vergebenden Auftrag betreffenden Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle per E-Mail abzurufen sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• GKV-Spitzenverband

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Möbel › Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung
2016-08-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKV-Spitzenverband
Postanschrift: Reinhardtstr. 28
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkv-spitzenverband.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkv-spitzenverband.de 📧
Fax: +49 30206288-8989 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-136313
ABl. S-Ausgabe: 77

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von Möbeln – Büromöbeln sowie Bürostühlen – für einen Zeitraum von vier Jahren.

Ausgangssituation: das Haus ist ausgestattet mit Möbeln des Herstellers Ophelis und Stühlen des Herstellers Kinnarps. Auf Grund von wachsenden Mitarbeiterzahlen müssen gelegentlich neue Möbel angeschafft werden bzw. alte oder kaputte ersetzt werden. Der Auftrag wird in zwei Losen – Büromöbel und Büro-Drehstühle – vergeben. Es sollen Möbel der vorgenannten Hersteller oder gleichwertige Möbel eines alternativen Herstellers angeboten werden.

Durchschnittlich benötigt der GKV-Spitzenverband in einem Jahr folgende Büromöbel: 10 elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, 5 Flügeltürschränke, 20 Querrollladenschränke als zusätzlichen Stauraum, 25 Schreibtischtrennwände als Schallschutz, 5 kleine Besprechungs- und Anbautische, 5 Rollcontainer, sowie diverse Ersatzteile und Zubehör. Die Angaben sind nicht verbindlich und stellen lediglich Richtwerte dar. Durch den Abschluss der Rahmenvereinbarung wird eine Zusicherung für eine bestimmte Abnahmemenge nicht gegeben.

Das Beschaffungsvolumen für das Jahr 2016 ist bereits geplant. Angaben hierzu sowie weitere den zu vergebenden Auftrag betreffenden Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle per E-Mail abzurufen sind.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Büromöbeln
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Büro-Drehstühlen
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: SV 16-9004

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister des Herkunftslands, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf; sofern der Bieter oder das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft oder, im Falle einer Berufung auf die Fähigkeiten Dritter, der jeweilige Dritte nicht imHandelsregister verzeichnet ist, genügt die Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfungen (s. u. lit. b),

b) Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfungen und

c) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A genannten Tatbestände sowie Erklärung zum MiLOG.

Hinweis: Zur Nachweisführung sind die Formblätter zu verwenden, die als Bestandteil der Bewerbungsbedingungen bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abzurufen sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen.

Hinweis: Zur Nachweisführung sind die Formblätter zu verwenden, die als Bestandteil der Bewerbungsbedingungen bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abzurufen sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Allgemeine Darstellung des Bieters und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmer mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern.

b) für Los 1 (Büromöbel): Nachweis von mindestens 3 Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist hinsichtlich nach Art und Umfang vergleichbarer Leistungen. Als vergleichbar gelten Referenzen mit einem Volumen von mindestens 50 000 EUR im Jahr.

c) für Los 2 (Büro-Drehstühle): Nachweis von mindestens 3 Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist hinsichtlich nach Art und Umfang vergleichbarer Leistungen. Als vergleichbar gelten Referenzen mit einem Volumen von mindestens 10 000 EUR im Jahr.

Hinweis: Zur Nachweisführung sind die Formblätter zu verwenden, die als Bestandteil der Bewerbungsbedingungen bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abzurufen sind.

Mindeststandards: Mindestens drei Referenzen sowohl für Los 1 als auch für Los 2.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vertrag.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-06-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GKV-Spitzenverband
Frau Jana Frohberg
Internetadresse: www.gkv-spitzenverband.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SV 16-9004

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

„§ 101 a GWB Informations- und Wartepflicht:

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen

Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich

in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer

Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die

betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet,

verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information

durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige

Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

§ 101b GWB Unwirksamkeit:

Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber

1. gegen § 101 a verstoßen hat..

§ 107 GWB Einleitung, Antrag:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen

Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist

darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden

entstanden ist oder zu entstehen droht.

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens

bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zu Bewerbung gegenüber

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind“...

Es wird noch der folgende Hinweis gegeben: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach

der Vergaberechtsprechung nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 7 Kalendertage nach Kenntnis des

Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist nach der Vergaberechtsprechung nicht mehr unverzüglich im Sinne

des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB.

Quelle: OJS 2016/S 077-136313 (2016-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 164-295981
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-136313
ABl. S-Ausgabe: 164

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-29 📅
Name: Ophelis GmbH
Postort: Bad Schönborn
Postleitzahl: 76669
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: F + D Funktion und Design Büroeinrichtungen Vertriebs GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13156
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Angelika Greb
Quelle: OJS 2016/S 164-295981 (2016-08-23)

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