Lieferung von Charsharingtechnik und damit verbundenen Dienstleistungen

BwFuhrparkService GmbH

Das bestehende Stationsnetz für die Bereitstellung von Fahrzeugen in Kurzzeitmiete soll weiter ausgebaut werden und gleichzeitig eine Optimierung des eigenen Servicenetzes des Auftraggebers stattfinden. Hierzu wird eine sichere, automatische, IT-gestützte Carsharingtechnik gesucht, die es ermöglicht, dass die Übergabe/Übernahme von Fahrzeugen an den Stationen unbegleitet erfolgen und dabei eine IT-gestützte Übergabedokumentation genutzt werden kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Invers GmbH
• Kemas GmbH

Wer?

• BwFuhrparkService GmbH

Wie?

• Gepanzerte oder verstärkte Tresore, Sicherheitskassetten und Türen › Tresorschließfächer
• Kassetten und Schließfächer › Schließfächer
• Telemetriegeräte › Fernmessüberwachungssystem
• Telemetriegeräte › Telematiksystem
• Telemetriegeräte › Telemetrie- und Steuerungssystem

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-29	Auftragsbekanntmachung
2016-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Telemetrie- und Steuerungssystem
Menge oder Umfang:

Unverbindlich geschätzte Volumina:— ca. 4 000 Carsharingmodule,— ca. 80 Schlüsseltresore,— ca. 1 500 Kilometerstandsmodule.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Telemetrie- und Steuerungssystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BwFuhrparkService GmbH
Postanschrift: Maarstraße 63
Postleitzahl: 53842
Postort: Troisdorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwfuhrpark.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bwfuhrpark.de 📧
Telefon: +49 22411650-224 📞
Fax: +49 22411650-225 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 023-036338
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

Im weiteren Verlauf des Verhandlungsverfahrens behält sich der Auftraggeber weitere Abschichtungen (Reduzierung der Bieterzahl) vor. Der Auftraggeber behält sich vor, gesetzte Verfahrensvorgaben aus sachlichem Grund und unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes abzuändern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Carsharingmodule
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Schlüsseltresore
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Kilometerstandsmodule
Menge oder Umfang:

Unverbindlich geschätzte Volumina:

— ca. 4 000 Carsharingmodule,

— ca. 80 Schlüsseltresore,

— ca. 1 500 Kilometerstandsmodule.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 42 Monate
Referenznummer: 16/Carsharingtechnik/01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Teilnahmeformulare zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die Teilnahmeformulare sind bei der Vergabestelle bis zum Ablauf der unter Ziff. IV.3.3) genannten Fristen erhältlich.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Teilnahmeantragsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht nicht. Vorstehende Regelungen sind auch für die Nachweise gemäß Ziffer III.2.2) und III.2.3) zu beachten.

Allgemeine Angaben des Bewerbers (Vordruck):

— Unternehmensform,

— Herkunftsland,

— Berufs- oder Handelsregister,

— Berufsgenossenschaft.

Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate.

Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied einen aktuelle Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Finanzielle und wirtschaftliche Angaben des Bewerbers (Vordruck):

— Hauptgeschäftsfelder,

— Gesamtumsätze der letzten 3 Jahre

— Zahl der Beschäftigten

— Inhaber/Beteiligungsverhältnisse

Erklärungen (Vordruck)

— Eigenerklärung, daß die Ausschlußgründe nach § 6 Abs.…

… 6 lit. a) bis e) EG VOL/A nicht vorliegen

… 4 EG VOL/A nicht vorliegen

— Eigenerklärung des Unternehmens, daß keine Umstände vorliegen, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen können, i. e. pünkliche Zahlung von Steuern, Abgaben, Beiträgen zur Berufsgenossenschaft und Krankenversicherungen.

Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied einen gesonderten, eigenen Teilnahmeantrag auszufüllen und zu unterschreiben sowie die vorgenannten Daten und Erklärungen abzugeben.

Auf Wunsch des Auftraggebers sind nach Öffnung der Teilnahmeanträge ggf. folgende Unterlagen nachzureichen:

— Bescheinigung des Finanzamtes für den öffentlichen Auftraggeber über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (nicht älter als 6 Monate),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des oder der 3 wesentlichen Sozialversicherungsträger(s) (nicht älter als 6 Monate),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft über Mitgliedschaft und gezahlte Beiträge (nicht älter als 6 Monate)

— Jahresabschlußberichte der letzten 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Allgemeine organisatorische Angaben (Vordruck):

— Unterbeauftragung von Leistungen (Angabe je Los);

— Aufgabenteilung bei Bewerbergemeinschaften (Angabe je Los).

Referenzen und Zertifizierungen (Vordruck):

— Benennung von Referenzaufträgen über vergleichbare Leistungen. (Angabe je Los);

— Bestätigung der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9000 ff bzw. Bestätigung eines eingeführten gleichwertigen Qualitätsmanagements.

Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied einen gesonderten, eigenen Teilnahmeantrag auszufüllen und zu unterschreiben. Die vorgenannten Angaben sowie Belege sind von jedem Mitglied der Berwerbergemeinschaft zu erbringen.

Die Kopie des Zertifikates nach DIN EN ISO 9000 ff. bzw. der Nachweis eines eingeführten Qualitätsmanagements wird ggf. vom Auftraggeber nachgefordert.

Organisatorische und technische Angaben zur Leistungserstellung (Vordruck):

Los 1 – Carsharingmodule:

— Angaben zur Positionierung im Markt;

— Angaben und geeignete Belege zum Carsharingmodul;

— Angaben zu den Services.

Los 2 – Schlüsseltresore:

— Angaben und geeignete Belege zum Schlüsseltresor;

Los 3 – Kilometerstandsmodule:

— Angaben und geeignete Belege zum Kilometerstandsmodul;

— Angaben und zu den Services.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsziel: 30 Tage netto.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Es besteht keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform.

Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied einen gesonderten, eigenen Teilnahmeantrag auszufüllen und zu unterschreiben. Es sind alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufzuführen, der bevollmächtigte Vertreter ist zu benennen. Eignungsnachweise sowie ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren. Zunächst wird (1.) geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Bewerbungen, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Anschließend wird beurteilt (2.), ob die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen. Für den Fall, dass unter den grundsätzlich geeigneten Bewerbern eine Auswahl mit Blick auf die geplante Zahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, eine Auswahl erfolgt, wird schließlich (3.) anhand folgender Kriterien beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll:

Los 1:- Positionierung im Markt- Technische Leistungsfähigkeit des Carsharingmoduls- Services;

Los 2:- Positionierung im Markt- Technische Leistungsfähigkeit des Schlüsseltresors- Services;

Los 3:- Positionierung im Markt- Technische Leistungsfähigkeit des Kilometerstandsmoduls- Services.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16/Carsharingtechnik/01
Zusätzliche Informationen

Im weiteren Verlauf des Verhandlungsverfahrens behält sich der Auftraggeber weitere Abschichtungen (Reduzierung der Bieterzahl) vor.

Der Auftraggeber behält sich vor, gesetzte Verfahrensvorgaben aus sachlichem Grund und unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes abzuändern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Unternehmen haben einen Anspruchauf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der BwFuhrparkService GmbH. Sieht sich ein am Auftrag interssiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Vergabestelle der BwFuhrparkService GmbH zu rügen (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Gesetz gegen Wettbewerbesbeschränkungen (GWB)).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der Vergabestelle der BwFuhrparkService GmbH geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Satz 2-3 GWB).

Teilt die Vergabestelle der BwFuhrparkService GmbH dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung zulässig.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §101a GWB darüber informiert.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die BwFuhrparkService GmbH geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle der BwFuhrparkService GmbH.

Quelle: OJS 2016/S 023-036338 (2016-01-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-459532
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 023-036338
ABl. S-Ausgabe: 249

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: Invers GmbH
Postanschrift: Untere Industriestraße 20
Postort: Netphen
Postleitzahl: 57250
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Kemas GmbH
Postanschrift: Wüstenbrander Straße 9
Postort: Oberlungwitz
Postleitzahl: 09353

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der BwFuhrparkService GmbH. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Vergabestelle der BwFuhrparkService GmbH zu rügen (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Gesetz gegen Wettbewerbesbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der Vergabestelle der BwFuhrparkService GmbH geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Satz 2-3 GWB). Teilt die Vergabestelle der BwFuhrparkService GmbH dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung zulässig. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die BwFuhrparkServiceGmbH

geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle der BwFuhrparkService GmbH.

Quelle: OJS 2016/S 249-459532 (2016-12-22)

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