Lieferung von Flügeln und Klavieren für die Elbphilharmonie

Elbphilharmonie und Laeiszhalle Service GmbH

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Service GmbH beabsichtigt,4 Konzertflügel und 7 Klaviere mit unterschiedlichen Anforderungen nebst Zubehör zu beschaffen.Mit der Elbphilharmonie Hamburg, die am 11. und 12.1.2017 eröffnet wird,soll eines der weltbesten Konzerthäuser mit einem facettenreichen,modernen und weltoffenen Programm entstehen,das die besten Künstler nach Hamburg bringt.Für die Aufnahme des Konzertbetriebes müssen Künstlerzimmer und Proberäume der Elbphilharmonie mit Flügeln und Klavieren bester Qualität ausgestattet werden,die dem architektonischen und akustischen Anspruch des Hauses und der hohen Erwartungshaltung der auftretenden Künstler gerecht werden.Die Instrumente werden nach Angebotspreis und der Jury-Entscheidung nach einer Hörprobe ausgewählt (siehe Zuschlagskriterien).Die Auswahl findet zw. dem 15. und 30.9.2016 statt.Da die ausgewählten Instrumente erst nach dem 1.11.2016 aufgestellt werden können,muss jeder obsiegende Bieter diese auf eigene Kosten aufbewahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Elbphilharmonie und Laeiszhalle Service GmbH

Wie?

• Tasteninstrumente › Klaviere
• Teile und Zubehör für Musikinstrumente › Zubehör für Musikinstrumente

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-27	Auftragsbekanntmachung
2016-08-29	Ergänzende Angaben
2016-10-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tasteninstrumente
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tasteninstrumente 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tasteninstrumente 📦
Klaviere 📦
Zubehör für Musikinstrumente 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Elbphilharmonie und Laeiszhalle Service GmbH
Postanschrift: Dammtorwall 46
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.elbphilharmonie.de 🌏
E-Mail: beschaffung@elbphilharmonie.de 📧
URL der Dokumente: http://www.elbphilharmonie.de/de/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-30 📅
Datum des Beginns: 2016-11-01 📅
Datum des Endes: 2016-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 146-263336
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Zahlungsbedingungen: Die Rechnung eines Bieters ist für sämtliche Einzellose, für die er den Zuschlag erhalten hat, zusammenzufassen. Die nach der letzten Lieferung und Aufstellung zu stellende Rechnung beinhaltet ein Zahlungsziel von 30 Tagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 8
Informationen über Lose:

Das Los 9 (zusätzliche Klavierbänke) kann nur zusammen mit einem anderen Los angeboten werden, daher ist die Zahl der Lose, um die ein Bieter sich bewerben kann, auf acht von neun Losen beschränkt. Ein Bieter kann den Zuschlag für mehr als ein Los erhalten. Der Auftraggeber kann den Zuschlag für einzelne angebotene Lose aus einem Angebot eines Bieters erteilen.

Bezeichnung des Loses: Konzertflügel Steinway B-211 oder vergleichbar (s. Vergabeunterlagen)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Konzertflügel Steinway B-211oder vergleichbar, geeignet als Orchesterklavier und für den solistischen bzw. kammermusikalischen Einsatz im Großen Saal (ca. 2000 Plätze) und im Kammermusiksaal (Kleiner Saal, ca. 530 Plätze).

Als vergleichbar werden anerkannt Bechstein, Blüthner, Bösendorfer-Yamaha und Fazioli.

Anzahl: 1

Zustand: neu

Farbe: schwarz Hochglanz

Zubehör: Konzertflügelrollen, Flügelbank, maßgefertigte Schutzhülle

Zusätzliche Leistungen inklusive:

— fünf Jahre Garantie

— eine Durchsicht nach einem Jahr

— Transport und Aufstellung (inklusive Transportversicherung) zum Termin der Hörprobe (es spielt ein von der Auftraggeberin ausgewählter Pianist) im Kaistudio 1 der Elbphilharmonie zwischen dem 15. und 30. September 2016 nach konkreter Vereinbarung

— Zwischenlagerung (inklusive Versicherung)

— Anlieferung, Aufstellung (inklusive Transportversicherung) und Grundstimmung nach dem 1. November 2016 nach konkreter Vereinbarung.

Zusätzliche Informationen:

Zahlungsbedingungen:

Die Rechnung eines Bieters ist für sämtliche Einzellose, für die er den Zuschlag erhalten hat, zusammenzufassen. Die nach der letzten Lieferung und Aufstellung zu stellende Rechnung beinhaltet ein Zahlungsziel von 30 Tagen.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Konzertflügel Steinway B-211oder vergleichbar, geeignet zur Aufführung von Kammermusik und als Probeninstrument für das Kaistudio 1 (ca. 150 Plätze).

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Konzertflügel Steinway B-211oder vergleichbar, für das große Dirigentenzimmer des Großen Saales, geeignet für große Solisten zum Einspielen vor dem Konzert sowie für Solistenproben und für Korrepetition.

Zubehör: Konzertflügelrollen, Flügelbank

Bezeichnung des Loses: Konzertflügel Steinway A-188 oder vergleichbar (s. Vergabeunterlagen)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Konzertflügel Steinway A-188 oder vergleichbar, für das Solistenzimmer des Kammermusiksaals, geeignet für große Solisten zum Einspielen vor dem Konzert sowie für Solistenproben.

Bezeichnung des Loses: Klavier Steinway K-132 oder vergleichbar (s. Vergabeunterlagen)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Klavier Steinway K-132 oder vergleichbar, für das kleine Dirigentenzimmer des Großen Saals, geeignet für große Solisten zum Einspielen vor dem Konzert sowie für Solistenproben und für Korrepetition.

Zubehör: Klavierrollen, Klavierbank

Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Klavier Steinway K-132 oder vergleichbar, für das Dirigentenzimmer des Kleinen Saals, geeignet zum Einspielen vor dem Konzert und als Probeninstrument.

Bezeichnung des Loses: Klavier Boston UP-132E PE oder vergleichbar (s. Vergabeunterlagen)
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Klavier Boston UP-132E PE oder vergleichbar, für die Solistenzimmer des Großen Saals, geeignet zum Einspielen vor dem Konzert und als Probeninstrument.

Als vergleichbar werden anerkannt Bechstein, Blüthner, Bösendorfer-Yamaha, Fazioli, Schimmel und Steinway.

Anzahl: 3

— Transport und Aufstellung (inklusive Transportversicherung) für eines der drei angebotenen Klaviere zum Termin der Hörprobe (es spielt ein von der Auftraggeberin ausgewählter Pianist) im Kaistudio 1 der Elbphilharmonie zwischen dem 15. und 30. September 2016 nach konkreter Vereinbarung

Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Klavier Steinway K-132 oder vergleichbar, für die Kaistudios 2 bis 7 in der Elbphilharmonie, gleichermaßen geeignet für Workshops in der Instrumentenwelt wie als Probeninstrumente für hochrangige Künstler für Kammermusik, Lied, Neue Musik und Korrepetition.

Anzahl: 2

— Transport und Aufstellung (inklusive Transportversicherung) für eines der beiden angebotenen Klaviere zum Termin der Hörprobe (es spielt ein von der Auftraggeberin ausgewählter Pianist) im Kaistudio 1 der Elbphilharmonie zwischen dem 15. und 30. September 2016 nach konkreter Vereinbarung

Bezeichnung des Loses: Klavierbank zusätzlich für den Großen Saal und den Kleinen Saal der Elbphilharmonie
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Klavierbank zusätzlich für den Großen Saal und den Kleinen Saal der Elbphilharmonie.

Anzahl: 6

Farbe: schwarz, gepolstert, höhenverstellbar

— Anlieferung (inklusive Transportversicherung) nach dem 1. November 2016 nach konkreter Vereinbarung.

Zusätzliche Informationen: Dieses Los kann nur zusammen mit einem anderen Los angeboten werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Anlieferung und Aufstellung (inklusive Transportversicherung) nach dem 1. November 2016 nach konkreter Vereinbarung.

Anlieferung (inklusive Transportversicherung) nach dem 1. November 2016 nach konkreter Vereinbarung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist

— ein Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bieters (ggf. in Kopie) vorzulegen oder mitzuteilen, aus welcher öffentlichen Datenbank diese Information kostenfrei abgerufen werden kann (Mindestkriterium)

— die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit abzugeben (Mindestkriterium)

— die Eigenerklärung zur Tariftreue und zum Mindestlohn abzugeben (Mindestkriterium).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind

— ein Nachweis der Haftpflichtversicherung mit Angabe des in der Bundesrepublik Deutschland zugelassenen Versicherers und der Höhe der vereinbarten Deckungssummen für Personen- und sonstige Schäden (ggf. in Kopie) zu erbringen oder mitzuteilen, aus welcher öffentlichen Datenbank diese Information kostenfrei abgerufen werden kann (Mindestkriterium)

— die Eigenerklärung über den in den letzten drei Wirtschaftsjahren erzielten Netto-Umsatz (Angabe pro Wirtschaftsjahr in Euro) abzugeben (Mindestkriterium).

Mindeststandards:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind

— die Eigenerklärung über den in den letzten drei Wirtschaftsjahren erzielten Netto-Umsatz (Angabe pro Wirtschaftsjahr in Euro) abzugeben (Mindestkriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind

— ein Nachweis der Transportversicherung für Anlieferung, Aufstellung und Ablieferung zur Hörprobe sowie nach Zuschlagserteilung zur Anlieferung und Aufstellung mit Angabe des in der Bundesrepublik Deutschland zugelassenen Versicherers und der Höhe der vereinbarten Deckungssummen (ggf. in Kopie) zu erbringen oder mitzuteilen, aus welcher öffentlichen Datenbank diese Information kostenfrei abgerufen werden kann (Mindestkriterium)

— ein Nachweis der Versicherung für die Zwischenlagerung der Instrumente zwischen dem Termin der Hörprobe und dem Termin der Anlieferung mit Angabe des in der Bundesrepublik Deutschland zugelassenen Versicherers und der Höhe der vereinbarten Deckungssummen (ggf. in Kopie) zu erbringen oder mitzuteilen, aus welcher öffentlichen Datenbank diese Information kostenfrei abgerufen werden kann (Mindestkriterium)

— die Anzahl der für den Transport und die Aufstellung der Instrumente zur Verfügung stehenden Fahrzeuge und Mitarbeiter mitzuteilen sowie Erfahrungen der Mitarbeiter mit Flügel- und Klaviertransporten in Berufsjahren mitzuteilen (Mindestkriterium)

— die Qualifizierung der für die Durchsicht der Instrumente vorgesehenen Mitarbeiter nachzuweisen (Mindestkriterium).

Mindeststandards:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind

— die Qualifizierung der für die Durchsicht der Instrumente vorgesehenen Mitarbeiter nachzuweisen (Mindestkriterium).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: VOL/B.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Klangqualität und künstlerischer Gesamteindruck
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eignung für den Einsatzzweck
Technik des Instruments
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Gewichtung des Preises: 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Klangqualität und künstlerischer gesamteindruck
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Gewichtung des Preises: 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Dokumente URL: www.elbphilharmonie.de/de/ausschreibungen 🌏
URL der Dokumente: www.elbphilharmonie.de/de/ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg (Finanzbehörde – Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten Abtlg. 11
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zuständig für die Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen ist die Vergabekammerbei der Finanzbehörde, Große Bleichen 27, 20354 Hamburg.

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. DerAntrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegenVergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehnTagen gerügt hat. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB unzulässig, wenn der AntragstellerVerstöße, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht innerhalb derAngebotsfrist gerügt hat.

Darüber hinaus ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tagenach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 146-263336 (2016-07-27)

Ergänzende Angaben (2016-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Service GmbH beabsichtigt,4 Konzertflügel und 7 Klaviere mit unterschiedlichen Anforderungen nebst Zubehör zu beschaffen.Mit der Elbphilharmonie Hamburg, die am 11. und 12.1.2017 eröffnet wird,soll eines der weltbesten Konzerthäuser mit einem facettenreichen,modernen und weltoffenen Programm entstehen,das die besten Künstler nach Hamburg bringt. Für die Aufnahme des Konzertbetriebes müssen Künstlerzimmer und Proberäume der Elbphilharmonie mit Flügeln und Klavieren bester Qualität ausgestattet werden,die dem architektonischen und akustischen Anspruch des Hauses und der hohen Erwartungshaltung der auftretenden Künstler gerecht werden.Die Instrumente werden nach Angebotspreis und der Jury-Entscheidung nach einer Hörprobe ausgewählt (siehe Zuschlagskriterien). Die Auswahl findet in der Woche ab dem 26.9.2016 statt. Da die ausgewählten Instrumente erst nach dem 1.11.2016 aufgestellt werden können, muss jeder obsiegende Bieter diese auf eigene Kosten aufbewahren.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 168-301958
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 146-263336
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote findet entsprechend der verlängerten Angebotsfrist am 12. September um 10:30 Uhr statt. Die Bindefrist bleibt unverändert bei 2 Monaten ab dem (neuen) Schlusstermin für den Eingang der Angebote. Für die folgenden Zuschlagskriterien der Lose 1 - 8 gelten folgende Unterkriterien: Kriterium "Klangqualität und künstlerischer Gesamteindruck": - Ausgewogenheit des Klanges (wird mit 2/3 der zu vergebenden Punkte bewertet, also mit maximal 200 von maximal 300 Punkten bei den Losen 1-6 und max. 133 von 200 Punkten bei den Losen 7 und 8), - Dynamische Bandbreite des Instruments (wird mit 1/3 der zu vergebenden Punkte bewertet, also mit max. 100 von max. 300 P. bei den Losen 1-6 und max. 67 von max. 200 P. bei den Losen 7 und 8); Kriterium "Technik des Instruments": - Gleichmäßigkeit der Spielart" (wird mit 2/3 der zu vergebenden Punkte bewertet, also mit max. 133 Punkten bei den Losen 1-6 und max. 67 Punkten bei den Losen 1-8), - Repetition des Instruments (wird mit 1/3 der zu vergebenden Punkte bewertet, also mit max. 67 Punkten bei den Losen 1-6 und max. 33 Punkten bei den Losen 1-8). Weitere Hinweise zur Bewertung der Unterkriterien siehe unter www.elbphilharmonie.de/de/ausschreibungen

Quelle: OJS 2016/S 168-301958 (2016-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 146-263336
Kurze Beschreibung:

Für die am 11./12.1.2017 eröffnende Elbphilharmonie, die eines der weltbesten Konzerthäuser mit einem facettenreichen, modernen und weltoffenen Programm werden soll, müssen Künstlerzimmer und Proberäume mit Flügeln und Klavieren bester Qualität ausgestattet werden, die dem architektonischen und akustischen Anspruch des Hauses und der hohen Erwartungshaltung der auftretenden Künstler gerecht werden. Die Instrumente werden nach Angebotspreis und der Jury-Entscheidung nach einer Hörprobe ausgewählt (siehe Zuschlagskriterien). Die Auswahl fand im Rahmen einer Hörprobe am 29.9. und 30.9.2016 statt. Da die ausgewählten Instrumente erst nach dem 1.11.2016 aufgestellt werden können, müssen die Bieter diese auf eigene Kosten bis zur endgültigen Lieferung aufbewahren.

Gesamtwert des Auftrags: 295651.04 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 201-362768
ABl. S-Ausgabe: 201

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Konzertflügel Steinway B-211 oder vergleichbar
Kurze Beschreibung:

Konzertflügel Steinway B-211 oder vergleichbar, geeignet als Orchesterklavier und für den solistischen bzw.kammermusikalischen Einsatz im Großen Saal (ca. 2 000 Plätze) und im Kammermusiksaal (Kleiner Saal, ca. 530 Plätze).

Zustand: neu.

Farbe: schwarz Hochglanz.

Zubehör: Konzertflügelrollen, Flügelbank, maßgefertigte Schutzhülle.

— 5 Jahre Garantie;

— eine Durchsicht nach einem Jahr;

— Transport und Aufstellung (inklusive Transportversicherung) zum Termin der Hörprobe (es spielt ein von der Auftraggeberin ausgewählter Pianist) im Kaistudio 1 der Elbphilharmonie;

— Zwischenlagerung (inklusive Versicherung);

— Anlieferung, Aufstellung (inklusive Transportversicherung) und Grundstimmung nach dem 1.11.2016 nach konkreter Vereinbarung.

Konzertflügel Steinway B-211 oder vergleichbar, geeignet zur Aufführung von Kammermusik und als Probeninstrument für das Kaistudio 1 (ca. 150 Plätze).

Anzahl: 1.

Konzertflügel Steinway B-211 oder vergleichbar, geeignet für das große Dirigentenzimmer des Großen Saales, geeignet für große Solisten zum Einspielen vor dem Konzert sowie für Solistenproben und für Korrepetition.

Zusätzliche Informationen:

Die Rechnung eines Bieters ist für sämtliche Einzellose, für die er den Zuschlag erhalten hat,zusammenzufassen. Die nach der letzten Lieferung und Aufstellung zu stellende Rechnung beinhaltet ein Zahlungsziel von 30 Tagen.

Bezeichnung des Loses: Konzertflügel Steinway A-188 oder vergleichbar
Klavier Steinway K-132 oder vergleichbar
Kurze Beschreibung: Zubehör: Klavierrollen, Klavierbank.
Bezeichnung des Loses: Klavier Boston UP-132E PE oder vergleichbar
Kurze Beschreibung:

Anzahl: 3.

Anzahl: 2.

Anzahl: 6.

Farbe: schwarz, gepolstert, höhenverstellbar.

— Anlieferung (inklusive Transportversicherung) nach dem 1.11.2016 nach konkreter Vereinbarung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Anlieferung und Aufstellung (inklusive Transportversicherung) nach dem 1.11.2016 nach konkreter Vereinbarung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-11 📅
Quelle: OJS 2016/S 201-362768 (2016-10-13)

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