Lieferung von Papier für die Städte Bochum, Dortmund, Essen, Gelsenkirchen und Hagen für den Zeitraum vom 1.4.2016 bis 31.3.2017

Stadt Gelsenkirchen

Lieferung von Papier für die Städte Bochum, Dortmund, Essen, Gelsenkirchen und Hagen für den Zeitraum vom 1.4.2016 bis 31.3.2017 an diverse Verwendungsstellen auf vielfachen Abruf bzw. nach Terminvorgabe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Gelsenkirchen

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Schreibpapier

Wo?

• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-11	Auftragsbekanntmachung
2016-03-17	Ergänzende Angaben
2016-05-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schreibpapier
Menge oder Umfang:

Lieferung von rund 211 000 000 Blatt Papier in verschiedenen Qualitäten und Größen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schreibpapier 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gelsenkirchen
Postanschrift: Wildenbruchplatz 7
Postleitzahl: 45888
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.gelsenkirchen.de 🌏
E-Mail: zentrale.dienste@gelsenkirchen.de 📧
Telefon: +49 209-1692755 📞
Fax: +49 209-1693530 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 008-009547
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung“ vom 26.4.2005 – IR 12.2.2006-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden. Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW). Mit Angebotsabgabe sind die nach § 18 und § 19 TVgG NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen vom Bieter und den bereits bekannten Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften abzugeben. Der Auftraggeber wird bei Dienstleistungen ab einer Auftragssumme von 30.000,00 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Unterauftragnehmer: Bei der Beauftragung von Unterauftragnehmern oder der sonstigen Einschaltung Dritter können sich die Bieter zum Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen. Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Unterauftragnehmer ist eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an Unterauftragnehmern zu vergeben. Bietergemeinschaften: Die Anforderungen an Bietergemeinschaften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Papierbedarf Stadt Bochum
Kurze Beschreibung: Lieferung von Papier.
Menge oder Umfang: 26 700 000 Blatt Papier in unterschiedlichen Qualitäten und Größen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Bedarfsmengen können in der Vertragslaufzeit je Position um bis zu 20 % über- oder unterschritten werden, ohne das sich der Preis ändert.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Papierbedarf Stadt Dortmund
Menge oder Umfang: Ca. 76 600 000 Blatt Papier in unterschiedlichen Qualitäten und Größen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Laufzeitvertrag.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Papierbedarf Stadt Essen
Menge oder Umfang: Bedarf der Verwaltung: ca. 36 200 000 Blatt Papier in unterschiedlichen Qualitäten und Größen.
Losnummer: 4
Menge oder Umfang: Bedarf Bürgercenter und Standesamt: 1 000 000 Blatt Papier.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Bedarfsmenge kann in der Vertragslaufzeit um bis zu 20 % über- oder unterschritten werden, ohne das sich der Preis ändert.

Losnummer: 5
Menge oder Umfang: Bedarf der Schulen: ca. 12 500 000 Blatt Papier in unterschiedlichen Qualitäten und Größen.
Losnummer: 6
Menge oder Umfang: Bedarf Hausdruckerei Standesamt: 10 000 000 Blatt Papier.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Papierbedarf Stadt Gelsenkirchen
Menge oder Umfang: 20 300 000 Blatt Papier in unterschiedlichen Qualitäten.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Papierbedarf Stadt Hagen
Menge oder Umfang: Ca. 27 800 000 Blatt Papier in unterschiedlichen Qualitäten und Größen.
Referenznummer: EU Nr. 39.167 - 10/4.1 Kah
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Städte Bochum, Dortmund, Essen, Gelsenkirchen und Hagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung über den Eintrag in einem Berufsregister (Handwerksrolle, IHK oder vergleichbares Verzeichnis).

2. Abgabe einer unterschriebenen Eigenerklärung gemäß § 6 Absätze 4 und 6 EG VOL/A sowie § 5 Korruptionsbekämpfungsgesetz NRW.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Abgabe einer Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren.

2. Benennung von möglichst drei Referenzen der vergangenen drei Jahre sowie den gerundeten Wert des Auftrages; die benannten Referenzen sollen in Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und technischen Ausstattung, z. B. Fertigungsstandort des Angebotsgegenstandes, Anzahl der Mitarbeiter, Fahrzeuge und Produktionskapazität, die regelmäßig zur Verfügung stehen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlung nach den Vorgaben der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen – Teil B (VOL/B) und Berücksichtigung der besonderen Zahlungsmodalitäten der einzelnen Städte.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bei Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung des ausgeschriebenen Vertrages im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus dem ausgeschriebenen Vertrag erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden.

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß TVgG NRW.

2. Verpflichtung zur Durchführung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf gemäß TVgG NRW (gilt nur für Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hagen
Postanschrift: Rathausstr. 11
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58095
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2-6
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44777
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dortmund
Postanschrift: Viktoriastr. 15
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44135
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen
Postanschrift: Rathaus Porscheplatz
Postort: Essen
Postleitzahl: 45121
Kontakt
Kontaktperson: Referat 10 – Personal und Organisation, Abteilung 10/4 – Zentrale Dienste, Zentrale VOL-Beschaffungsstelle
Herrn Kahmann
Internetadresse: www.gelsenkirchen.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU Nr. 39.167 - 10/4.1 Kah
Zusätzliche Informationen

Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW).

Mit Angebotsabgabe sind die nach § 18 und § 19 TVgG NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen vom Bieter und den bereits bekannten Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften abzugeben.

Der Auftraggeber wird bei Dienstleistungen ab einer Auftragssumme von 30.000,00 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Unterauftragnehmer:

Bei der Beauftragung von Unterauftragnehmern oder der sonstigen Einschaltung Dritter können sich die Bieter zum Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen.

Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Unterauftragnehmer ist eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an Unterauftragnehmern zu vergeben.

Bietergemeinschaften:

Die Anforderungen an Bietergemeinschaften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1691 📞
Internetadresse: www.brms.nrw.de 🌏
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen:

1. Rechtsbehelfe sind nach § 107 Absatz 3 Nummer 1 bis 4 GWB mit folgenden Fristen einzulegen:

— – Unverzüglich gegenüber der Stadt Gelsenkirchen nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften

im Vergabeverfahren.

— – Spätestens bis Ablauf der Angebotsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung.

… den Vergabeunterlagen.

— – Unverzüglich innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Gelsenkirchen, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

2. Rechtsbehelfe sind nach § 101b Absatz 2 GWB unter Beachtung folgender Fristen einzulegen:

— – 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

— – Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 008-009547 (2016-01-11)

Ergänzende Angaben (2016-03-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 057-095565
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 008-009547
ABl. S-Ausgabe: 57
Quelle: OJS 2016/S 057-095565 (2016-03-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 209-1692402 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 102-182428
ABl. S-Ausgabe: 102

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EU 39.167

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-15 📅
Name: Liebergesell – Feinpapier
Postanschrift: Rawiestr. 10
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084

2️⃣
Name: Berberich GmbH
Postanschrift: Carl-Berberich-Str. 2
Postort: Abstatt
Postleitzahl: 74232

3️⃣
Name: Papyrus
Postanschrift: Gehrnstr. 7-11
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275

4️⃣

5️⃣
Name: Liebergesell

6️⃣

7️⃣

8️⃣
Name: Papier Union GmbH
Postanschrift: Hauptstr. 293 – 301
Postort: Hemer
Postleitzahl: 58675
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2
3
5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Rathausstr.11
Kontakt
Kontaktperson: Frau Keulert-Freienstein

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Fax: +49 251411-1265 📠
Quelle: OJS 2016/S 102-182428 (2016-05-25)

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