Menge oder Umfang
Die voraussichtliche Gesamtauftragssumme für die zu beschaffenden preisgebundenen Schulbücher für das Schuljahr 2015/2016 beträgt ca. 250.000 EUR und für das Schuljahr 2017/2018 ca. 240.000 EUR, also insgesamt 490.000,00 Euro, wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können. Der tatsächliche Gesamtauftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn die Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen.Es ist vorgesehen, die Aufträge nach Schulen bzw. Schulformen aufzuteilen, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50.001,00 Euro/Jahr beträgt.Nachbestellungen, die innerhalb einer Frist von 4 Wochen nach Schulbeginn erfolgen, werden als zum Hauptauftrag gehörend angesehen. In dieser Zeit gilt der im Leistungsverzeichnis genannte Preisnachlass.Nach diesem Zeitraum werden die Buchbestellungen gemäß der im Gesetz über die Preisbindung für Bücher aufgeführten Rabattstaffelung rabattiert.Die Stadt Erkelenz behält sich die losweise Vergabe des Auftrages an verschiedene Bieter vor.Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter maximal 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Somit kann die Auftragssumme an bis zu 4 Bewerber vergeben werden; bei weniger als 4 Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bewerber entsprechend. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird. In der Vergangenheit stellte sich dieses Problem wegen der Vielzahl der Bewerber jedoch nicht.Die Auslosung erfolgt unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes.