Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schulen der Stadt Erkelenz für die Schuljahre 2016/2017 und 2017/2018

Stadt Erkelenz -Zentrale Vergabestelle-

Beschaffung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schulen der Stadt Erkelez für dieSchuljahre 2016/2017 und 2017/2018 in vier Losen. Verpackungsmaterial ist kostenlos wieder mitzunehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-13 Auftragsbekanntmachung
2016-04-20 Ergänzende Angaben
2016-06-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang:
Die voraussichtliche Gesamtauftragssumme für die zu beschaffenden preisgebundenen Schulbücher für das Schuljahr 2015/2016 beträgt ca. 250.000 EUR und für das Schuljahr 2017/2018 ca. 240.000 EUR, also insgesamt 490.000,00 Euro, wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können. Der tatsächliche Gesamtauftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn die Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen.Es ist vorgesehen, die Aufträge nach Schulen bzw. Schulformen aufzuteilen, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50.001,00 Euro/Jahr beträgt.Nachbestellungen, die innerhalb einer Frist von 4 Wochen nach Schulbeginn erfolgen, werden als zum Hauptauftrag gehörend angesehen. In dieser Zeit gilt der im Leistungsverzeichnis genannte Preisnachlass.Nach diesem Zeitraum werden die Buchbestellungen gemäß der im Gesetz über die Preisbindung für Bücher aufgeführten Rabattstaffelung rabattiert.Die Stadt Erkelenz behält sich die losweise Vergabe des Auftrages an verschiedene Bieter vor.Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter maximal 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Somit kann die Auftragssumme an bis zu 4 Bewerber vergeben werden; bei weniger als 4 Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bewerber entsprechend. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird. In der Vergangenheit stellte sich dieses Problem wegen der Vielzahl der Bewerber jedoch nicht.Die Auslosung erfolgt unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erkelenz -Zentrale Vergabestelle-
Postanschrift: Johannismarkt 17
Postleitzahl: 41812
Postort: Erkelenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.erkelenz.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@erkelenz.de 📧
Telefon: +49 243185209 📞
Fax: +49 2431859209 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 075-131313
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YHDE.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schulen der Stadt Erkelez für dieSchuljahre 2016/2017 und 2017/2018 in vier Losen. Verpackungsmaterial ist kostenlos wieder mitzunehmen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schulen der Stadt Erkelenz
Kurze Beschreibung:
Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schulen der Stadt Erkelenz für die Schuljahre 2016/2017 und 2017/2018.
Menge oder Umfang: Die voraussichtliche Gesamtauftragssumme für die zu beschaffenden preisgebundenen Schulbücher für das Schuljahr 2015/2016 beträgt ca. 250.000 Euro und für das Schuljahr 2017/2018 ca. 240.000 Euro, also insgesamt 490.000,00 Euro, wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können. Der tatsächliche Gesamtauftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn die Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen.Es ist vorgesehen, die Aufträge nach Schulen bzw. Schulformen aufzuteilen, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer und Los mindestens 50.001,00 Euro/Jahr beträgt.Nachbestellungen, die innerhalb einer Frist von 4 Wochen nach Schulbeginn erfolgen, werden als zum Hauptauftrag gehörend angesehen. In dieser Zeit gilt der im Leistungsverzeichnis genannte Preisnachlass.Nach diesem Zeitraum werden die Buchbestellungen gemäß der im Gesetz über die Preisbindung für Bücher aufgeführten Rabattstaffelung rabattiert.
Die voraussichtliche Gesamtauftragssumme für die zu beschaffenden preisgebundenen Schulbücher für das Schuljahr 2015/2016 beträgt ca. 250.000 Euro und für das Schuljahr 2017/2018 ca. 240.000 Euro, also insgesamt 490.000,00 Euro, wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können. Der tatsächliche Gesamtauftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn die Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen.
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Es ist vorgesehen, die Aufträge nach Schulen bzw. Schulformen aufzuteilen, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer und Los mindestens 50.001,00 Euro/Jahr beträgt.
Nachbestellungen, die innerhalb einer Frist von 4 Wochen nach Schulbeginn erfolgen, werden als zum Hauptauftrag gehörend angesehen. In dieser Zeit gilt der im Leistungsverzeichnis genannte Preisnachlass.
Nach diesem Zeitraum werden die Buchbestellungen gemäß der im Gesetz über die Preisbindung für Bücher aufgeführten Rabattstaffelung rabattiert.
Losnummer: 2
3
4
Menge oder Umfang:
Die voraussichtliche Gesamtauftragssumme für die zu beschaffenden preisgebundenen Schulbücher für das Schuljahr 2015/2016 beträgt ca. 250.000 EUR und für das Schuljahr 2017/2018 ca. 240.000 EUR, also insgesamt 490.000,00 Euro, wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können. Der tatsächliche Gesamtauftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn die Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen.
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Es ist vorgesehen, die Aufträge nach Schulen bzw. Schulformen aufzuteilen, so dass die Auftragssumme pro Auftragnehmer mindestens 50.001,00 Euro/Jahr beträgt.
Die Stadt Erkelenz behält sich die losweise Vergabe des Auftrages an verschiedene Bieter vor.
Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter maximal 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen. Somit kann die Auftragssumme an bis zu 4 Bewerber vergeben werden; bei weniger als 4 Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bewerber entsprechend. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird. In der Vergangenheit stellte sich dieses Problem wegen der Vielzahl der Bewerber jedoch nicht.
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Die Auslosung erfolgt unter Aufsicht des Rechnungsprüfungsamtes und des Rechtsamtes.
Referenznummer: ZV-VOL-2016/03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schulen der Stadt Erkelenz für die Schuljahre 2016/2017 und 2017/2018.
41812 Erkelenz.
Lieferung an die Schulen im Stadtgebiet Erkelenz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit den Angebot sind folgende Nachweise vorzulegen:
1. Verpflichtungserklärung „Tariftreue, Mindestlohn“,
2. Verpflichtungserklärung „soziale Kriterien“,
3. Verpflichtungserklärung „Frauenförderung“,
4. Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen der selben Branche.
Zusätzlich ist mit dem Angebot die „Eigenerklärung zur Eignung“ oder Präqualifizierung vorzulegen:
Der Nachweis der Eignung kann durch einen Eintrag in die Liste einer Präqualifikationsstelle (Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) durchgeführt werden. Die Verzeichnis-Nummer ist in die Eigenerklärung zur Eignung einzutragen.
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Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vollständig ausgefüllt vorzulegen.
Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Sofern zutreffend sind mit dem Angebot vorzulegen:
1) Besondere Nebenbedingungen soziale Kriterien,
2) Verzeichnis und Erklärung betr. Bietergemeinschaft,
3) Verzeichnis anderer Unternehmerleistungen,
4) Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot ist vorzulegen:
Erklärung über die Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (enthalten im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
Referenzen aus Schulbuchlieferungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsbedingungen der Stadt Erkelenz, die Vertragsbestandteil sind.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vertragsbedingungen der Stadt Erkelenz, die Vertragsbestandteil sind.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Eine Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform wird angeboten und ist kostenpflichtig.
Preis: 37,40 EUR,
Empfänger: Stadt Erkelenz,
IBAN: DE 21 3125 1220 0000 4010 00,
BIC: WELADED1ERK,
Geldinstitut: Kreissparkasse Heinsberg,
Verwendungszweck: Ausschreibung „Lieferung von Schulbüchern, Kz. 162100000029“.
Zahlungsbedingungen und -weise:
Die Zahlung ist mittels Einzahlungsbeleg nachzuweisen. Die Ausschreibungsunterlagen können nur verschickt werden, wenn der Nachweis über die Einzahlung vorliegt. Die Schutzgebühr wird nicht erstattet.
Der Download der Unterlagen von www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de ist kostenfrei!
Diese Form der Anforderung wird von der Stadt Erkelenz empfohlen.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-03 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Arndt
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZV-VOL-2016/03

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211472120 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
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Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Wiederkehrender Auftrag
Voraussichtlich im Frühjahr 2018.
Quelle: OJS 2016/S 075-131313 (2016-04-13)
Ergänzende Angaben (2016-04-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 080-141865
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 075-131313
ABl. S-Ausgabe: 80
Quelle: OJS 2016/S 080-141865 (2016-04-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schulen der Stadt Erkelenz für die Schuljahre 2016/2017 und 2017/2018 in vier Losen. Es handelt sich bei dem unten stehenden Gesamtbeschaffungswert um das Auftragsvolumen für die Beschaffung von Schulbüchern der Schuljahre 2016/2017. Die genauen Werte für das Schuljahr 2017/2018 stehen derzeit noch nicht fest. Bei dem unten eingetragenen Gesamtbeschaffungswert handelt es sich um die rabattierte Auftragssumme.
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Gesamtwert des Auftrags: 210 800 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düren 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erkelenz – Zentrale Vergabestelle -

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 126-225146
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YHLJ.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schulen der Stadt Erkelenz für die Schuljahre 2016/2017 und 2017/2018 in vier Losen. Es handelt sich bei dem unten stehenden Gesamtbeschaffungswert um das Auftragsvolumen für die Beschaffung von Schulbüchern der Schuljahre 2016/2017. Die genauen Werte für das Schuljahr 2017/2018 stehen derzeit noch nicht fest.
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Bei dem unten eingetragenen Gesamtbeschaffungswert handelt es sich um die rabattierte Auftragssumme.
Bezeichnung des Loses: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die städtischen Schulen der Stadt Erkelenz
Kurze Beschreibung:
Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schulen der Stadt Erkelenz für die Schuljahre 2016/2017 und
2017/2018.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 11 Schulen(14 Standorte) in Trägerschaft der Stadt Erkelenz 41812 Erkelenz.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-23 📅
Quelle: OJS 2016/S 126-225146 (2016-06-28)
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