Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schuljahre 2016/2017 und 2017/2018 mit der Option einer Verlängerung für die Schuljahre 2018/2019 und 2019/2020

Stadt Rheda-Wiedenbrück

Lieferung von Schulbüchern für die städtischen Schulen von Rheda-Wiedenbrück.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Rheda-Wiedenbrück

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Detmold › Gütersloh

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-21	Auftragsbekanntmachung
2016-07-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang:

Die voraussichtliche Vergabesumme für die zu beschaffenden Schulbücher für das Jahr 2016/2017 beträgt ca. 200 000 EUR bruttoLos 1 – ca. 120 000 EUR für alle städtischen Grundschulen und 2 Gymnasien;Los 2 – ca. 80 000 EUR für zwei städtische Hauptschulen, 2 Realschulen und eine Gesamtschule.Bei identischen Angeboten entscheidet das Los. Es finden 2 Losverfahren statt in der Reihenfolge der Auftragshöhen der einzelnen Lose, nämlich Los 1 und Los 2. Wird ein Bieter für ein Los gezogen, nimmt er an der weiteren Losung nicht mehr teil. Der tatsächliche Gesamtumfang kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn die Schulen den nach der Lernmittelfreiheit zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen. Der wesentliche Bedarf der Schulen wird in bzw. nach den Sommerferien im Rahmen einer Haupt- und einer Nachbestellung abgedeckt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Rheda-Wiedenbrück
Postanschrift: Rathausplatz 13, Zimmer 420
Postleitzahl: 33378
Postort: Rheda-Wiedenbrück
Kontakt
Internetadresse: http://www.rheda-wiedenbrueck.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rh-wd.de 📧
Telefon: +49 5242963-345 📞
Fax: +49 5242963-279 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 061-103442
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsunterlagen sind ausschließlich per E-Mail anzufordern. Die Anforderungs-E-Mail muss außer dem Vermerk „Anforderung Ausschreibungsunterlagen Schulbücher, AZ 2016-EU01-51“ Name und Anschrift, Ansprechpartner, sowie Telefonnummer, Faxnummer und die E-Mail-Adresse des Bewerbers enthalten, an die evtl. Benachrichtigungen während des Ausschreibungsverfahrens gesandt werden können. Die Anforderung ist an folgende E-Mail-Adresse zu richten: Zentrale-Vergabestelle@rh-wd.de Nach Zugang der Anforderung beim Auftraggeber erhalten die Bewerber die Zugangsdaten für die im Internet hinterlegten Ausschreibungsunterlagen innerhalb von vier Werktagen übermittelt. Bewerber, die ein Angebot abgeben wollen, haben die ausgefüllten Unterlagen in Papierform unter Verwendung des vorgegebenen Angebotsaufklebers im verschlossenen Umschlag an den Auftraggeber zu senden. Der Umschlag muss mit dem Firmennamen und der Adresse des Auftragnehmers gekennzeichnet sein. Zur Submission zugelassen werden ausschließlich Angebote in Papierform. Kosten, die dem Bewerber/Bieter im Rahmen der Erstellung des Angebotes entstehen, werden nicht erstattet. Andere Nachweise als die geforderten sind nicht erforderlich und werden bei der Wertung des Angebotes nicht berücksichtigt. Bei identischen Angeboten entscheidet das Los. Es finden zwei Losverfahren in numerischer Reihenfolge statt, nämlich Los 1 und Los 2. Wird ein Bieter für ein Los gezogen, nimmt er an der weiteren Losung nicht mehr teil.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Lieferung von Schulbüchern für die städtischen Schulen von Rheda-Wiedenbrück.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Schulbücher für sechs städtische Grundschulen und 2 städtische Gymnasien
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern an 6 städtische Grundschulen und 2 städtischen Gymnasien an insgesamt 10 Standorten für die Schuljahre 2016/2017 und 2017/2018 (Umfang je Schuljahr ca. 120 000 EUR).

Menge oder Umfang: Umfang je Schuljahr ca. 120 000 EUR.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Schulbücher für 2 städtische Hauptschulen, 2 städtische Realschulen und 1 städtische Gesamtschule
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern an 2 städtische Hauptschulen, 2 städtische Realschulen und 1 städtische Gesamtschule an insgesamt 4 Standorten für die Schuljahre 2016/2017 und 2017/2018.

Menge oder Umfang: Umfang je Schuljahr ca. 80 000 EUR.

Die voraussichtliche Vergabesumme für die zu beschaffenden Schulbücher für das Jahr 2016/2017 beträgt ca. 200 000 EUR brutto

Los 1 – ca. 120 000 EUR für alle städtischen Grundschulen und 2 Gymnasien;

Los 2 – ca. 80 000 EUR für zwei städtische Hauptschulen, 2 Realschulen und eine Gesamtschule.

Bei identischen Angeboten entscheidet das Los. Es finden 2 Losverfahren statt in der Reihenfolge der Auftragshöhen der einzelnen Lose, nämlich Los 1 und Los 2. Wird ein Bieter für ein Los gezogen, nimmt er an der weiteren Losung nicht mehr teil. Der tatsächliche Gesamtumfang kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn die Schulen den nach der Lernmittelfreiheit zur Verfügung stehenden Betrag nicht ausschöpfen. Der wesentliche Bedarf der Schulen wird in bzw. nach den Sommerferien im Rahmen einer Haupt- und einer Nachbestellung abgedeckt.

Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.3) Vertragsverlängerungsoption.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 2016-EU01-51
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Rheda-Wiedenbrück.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters

(bei Nichtvorliegen der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt der Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 19 Abs. 3 Bst. a) VOL/A-EG) – siehe Abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen.

Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen.

Bei Abgabe des Angebotes:

— Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche (siehe Vergabeunterlagen),

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (siehe Vergabeunterlagen),

— Verpflichtungserklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz NRW – TVgG (siehe Vergabeunterlagen);

hier: Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen und

Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG zur Frauenförderung,

— Eigenerklärung zur Teilnahme am Wettbewerb,

— Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters

Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen.

Bei Abgabe des Angebotes:

— Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche (siehe Vergabeunterlagen),

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (siehe Vergabeunterlagen),

— Verpflichtungserklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz NRW – TVgG (siehe Vergabeunterlagen)

hier: Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen und

Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG zur Frauenförderung,

— Eigenerklärung zur Teilnahme am Wettbewerb,

— Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft,

— Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten: — Ausführungen zur organisatorischen Abwicklung des Auftrages.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

§ 17 VOL/B Bewerbungs- und Vergabebedingungen sowie die Vertragsbedingungen mit den darin enthaltenen Zahlungs- und Lieferbedingungen der Stadt Rheda-Wiedenbrück.

Nach Erfüllung der Leistung und Eingang einer prüfbaren Rechnung innerhalb von 14 Tagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Angebote von gemeinschaftlichen Bietern (§16 Abs. 6 VOL/A-EG) finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot dem Auftraggeber folgende Unterlagen übergeben werden:

— Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters,

— eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-03 📅
Öffnungsort:

Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück, Zentrale Vergabestelle, Zimmer 420, Rathausplatz 13, 33378 Rheda-Wiedenbrück.

Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück, Zentrale Vergabestelle, Zimmer 420, Rathausplatz 13, 33378 Rheda-Wiedenbrück.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Höhe der rechtlich zulässigen Preisnachlässe (80)
2. Einhaltung der Nebenleistungen (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Dietrich
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-15 📅
Datum des Endes: 2018-08-15 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016-EU01-51
Zusätzliche Informationen

Nach Zugang der Anforderung beim Auftraggeber erhalten die Bewerber die Zugangsdaten für die im Internet hinterlegten Ausschreibungsunterlagen innerhalb von vier Werktagen übermittelt. Bewerber, die ein Angebot abgeben wollen, haben die ausgefüllten Unterlagen in Papierform unter Verwendung des vorgegebenen Angebotsaufklebers im verschlossenen Umschlag an den Auftraggeber zu senden.

Der Umschlag muss mit dem Firmennamen und der Adresse des Auftragnehmers gekennzeichnet sein. Zur Submission zugelassen werden ausschließlich Angebote in Papierform. Kosten, die dem Bewerber/Bieter im Rahmen der Erstellung des Angebotes entstehen, werden nicht erstattet.

Andere Nachweise als die geforderten sind nicht erforderlich und werden bei der Wertung des Angebotes nicht berücksichtigt.

Bei identischen Angeboten entscheidet das Los. Es finden zwei Losverfahren in numerischer Reihenfolge statt, nämlich Los 1 und Los 2. Wird ein Bieter für ein Los gezogen, nimmt er an der weiteren Losung nicht mehr teil.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurden, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 061-103442 (2016-03-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 800 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 133-240239
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 061-103442
ABl. S-Ausgabe: 133

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-22 📅
Name: Julius Weise's Hofbuchhandlung GmbH
Postanschrift: Rotebühlstraße 77
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70178
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.schule-weise.de 🌏

2️⃣
Name: GCS Kanzlei Consulting GmbH
Postanschrift: Alter Postweg 187
Postort: Gronau
Postleitzahl: 48599
E-Mail: info@gcs.de 📧
Internetadresse: www.gcs.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 95
93
Quelle: OJS 2016/S 133-240239 (2016-07-08)

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