Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz zum Erwerb des Eigentums der Stadt Hattingen für 14 Hattinger Schulen für die Schuljahre 2016/17 und 2017/18

Stadt Hattingen

Schulbuchbeschaffung für 14 Hattinger Schulen für die Schuljahre 2016/17 und 2017/18 aufgeteilt in 4 Lose.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-04 Auftragsbekanntmachung
2016-11-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang:
Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz zum Erwerb des Eigentums der Stadt Hattingen für die Schuljahre 2016/17 und 2017/18 für 14 Hattinger Schulen im veranschlagten Gesamtwert von 420 000 EUR (105 000 EUR netto pro Jahr, aufgeteilt in 4 Lose).420 000
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Gesamtwert des Auftrags: 105 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hattingen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 45525
Postort: Hattingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.hattingen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hattingen.de 📧
Telefon: +49 23242043250 📞
Fax: +49 23242043239 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 048-079584
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen
Anforderung von Vergabeunterlagen per Download: Die Vergabeunterlagen können Sie unter Angabe der Vergabenummer S-HATT-2016-0006 und Ihrer genauen Firmenbezeichnung ab Bekanntmachung bis zum 11.4.2016, 12:00 Uhr unter der E-Mail-Adresse: vergabestelle@hattingen.de anfordern. Diese werden Ihnen dann kostenlos auf elektronischem Weg zum Download unter Mitteilung einer Kennung bereitgestellt. Zu berücksichtigen ist, dass jeder Bieter nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen Angebot oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, nicht jedoch mit beidem oder als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften am Wettbewerb teilnehmen kann. Verlosung: Der Auftraggeber behält sich vor, bei wirtschaftlich vollständig gleichwertigen Angeboten, den Auftrag zu verlosen. Hat ein Bieter ein Los erhalten, wird er von der weiteren Verlosung ausgeschlossen. Auskünfte zur Ausschreibung erfolgen bis zum 11.4.2016 um 15.00 Uhr.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Schulbuchbeschaffung für 14 Hattinger Schulen für die Schuljahre 2016/17 und 2017/18 aufgeteilt in 4 Lose.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz zum Erwerb des Eigentums der Stadt Hattingen für das Schuljahr 2016/17
Kurze Beschreibung:
Schulbuchbeschaffung für 9 Grundschulen, 1 Gesamtschule und 1 Förderschule für das Schuljahr 2016/17.
Menge oder Umfang: Schulbuchbeschaffung für 9 Grundschulen, 1 Gesamtschule und 1 Förderschule für das Schuljahr 2016/17.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Hat ein Bieter ein Los erhalten, wird er von der weiteren Verlosung ausgeschlossen. Die Überwachung der Verlosung erfolgt durch den Fachbereich Rechnungsprüfung und den Fachbereich Ratsangelegenheiten, Wahlen und Logistik, Abteilung Zentrale Vergabestelle der Stadt Hattingen.
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Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Schulbuchbeschaffung für 2 Gymnasien und 1 Realschule für das Schuljahr 2016/17.
Menge oder Umfang: Schulbuchbeschaffung für 2 Gymnasien und 1 Realschule für das Schuljahr 2016/17.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz zum Erwerb des Eigentums der Stadt Hattingen für das Schuljahr 2017/18
Kurze Beschreibung:
Schulbuchbeschaffung für 9 Grundschulen, 1 Gesamtschule und 1 Förderschule für das Schuljahr 2017/18.
Menge oder Umfang: Schulbuchbeschaffung für 9 Grundschulen, 1 Gesamtschule und 1 Förderschule für das Schuljahr 2017/18.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Schulbuchbeschaffung für 2 Gymnasien und 1 Realschule für das Schuljahr 2017/18.
Menge oder Umfang: Schulbuchbeschaffung für 2 Gymnasien und 1 Realschule für das Schuljahr 2017/18.
Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz zum Erwerb des Eigentums der Stadt Hattingen für die Schuljahre 2016/17 und 2017/18 für 14 Hattinger Schulen im veranschlagten Gesamtwert von 420 000 EUR (105 000 EUR netto pro Jahr, aufgeteilt in 4 Lose).
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Referenznummer: S-HATT-2016-0006
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Schulen im Hattinger Stadtgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Gewerbeanmeldung;
— Auszug aus dem Handelsregister;
— Eigenerklärung Bietergemeinschaft;
— Eigenerklärung Nachunternehmer.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Siehe Punkt 2.1 der Leistungsbeschreibung
— Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung;
— Umsatz des Unternehmens bei Lieferung von Schulbüchern in den letzten 3 Jahren;
— Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind mit Angabe der Telefonnummer und Namen des Ansprechpartners.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen VOL/B.
Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch hafend mit bevollmächtem Vertreter. Angebote von Bietern, die gleichzeitig als Mitbieter in einer Bietergemeinschaft auftreten, sind nicht zugelassen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Erklärungen nach dem TVgG NRW:
— Verpflichtungserklärung ILO-Kernarbeitsnormen (5g EG);
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (5b EG);
— Verpflichtungserklärung Frauenförderung (5i EG);
— Erklärung Gewerbezentralregister (5d EG).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-19 📅
Öffnungsort:
Stadt Hattingen, Zentrale Vergabestelle, Zimmer 4 – EG Rathaus, Rathausplatz 1, 45525 Hattingen.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Hattingen, Zentrale Vergabestelle, Zimmer 4 – EG Rathaus, Rathausplatz 1, 45525 Hattingen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-08 📅
Datum des Endes: 2018-07-13 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: S-HATT-2016-0006
Zusätzliche Informationen
Anforderung von Vergabeunterlagen per Download: Die Vergabeunterlagen können Sie unter Angabe der Vergabenummer S-HATT-2016-0006 und Ihrer genauen Firmenbezeichnung ab Bekanntmachung bis zum 11.4.2016, 12:00 Uhr unter der E-Mail-Adresse: vergabestelle@hattingen.de anfordern. Diese werden Ihnen dann kostenlos auf elektronischem Weg zum Download unter Mitteilung einer Kennung bereitgestellt.
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Zu berücksichtigen ist, dass jeder Bieter nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen Angebot oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, nicht jedoch mit beidem oder als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften am Wettbewerb teilnehmen kann.
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Verlosung: Der Auftraggeber behält sich vor, bei wirtschaftlich vollständig gleichwertigen Angeboten, den Auftrag zu verlosen. Hat ein Bieter ein Los erhalten, wird er von der weiteren Verlosung ausgeschlossen.
Auskünfte zur Ausschreibung erfolgen bis zum 11.4.2016 um 15.00 Uhr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfaöem
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514110 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Fax: +49 2514112525 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ein Nachprüfungsantrag unzulässig
ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen
zu wollen, vergangen sind. Mithin muss zur Wahrung der Rechte binnen dieser Frist ein Nachprüfungsantrag
eingereicht werden. Anderenfalls kann dieser nicht mehr auf den gerügten Verstoß gestützt werden. Rügen von
angeblichen Vergaberechtsverstößen müssen im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich
nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften erklärt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Zudem müssen Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Außerdem müssen Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107
Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Quelle: OJS 2016/S 048-079584 (2016-03-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 420 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 231-421689
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 048-079584
ABl. S-Ausgabe: 231

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-30 📅
Name: Schmitz Schulbuchlogistik
Postanschrift: Grafenstraße 44
Postort: Essen
Postleitzahl: 45239
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Buch Cafè Peter und Paula
Postanschrift: Grütstraße 3-7
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878

3️⃣
Name: Potthoff Buchhandlung GmbH
Postanschrift: Alleestraße 75
Postort: Remscheid
Postleitzahl: 48253

4️⃣
Name: Galda & Leuchter
Postanschrift: Franz-Schubert-Straße 61
Postort: Glienicke
Postleitzahl: 16548
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 114

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 231-421689 (2016-11-25)