Lieferung von Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung in der aktuellen Fassung für alle städtischen Schulen für die Schuljahre 2016/2017 bis einschließlich 2019/2020

Stadt Willich

Lieferung von Schulbüchern für die Schuljahre 2016/2017 bis einschließlich 2019/2020 an die städtischen Schulen in Willich. Die Schulen bestellen ihren wesentlichen Bedarf vor bzw. nach den Sommerferien im Rahmen eines Haupt- und eines Nachbestelltermins. Die Lieferung durch den Auftragnehmer erfolgt frei Verwendungsstelle an jede Schule. Gehen mehr als 2 Angebote ein, wird die Vergabe wie folgt vorgenommen: liegen keine weiteren Differenzierungsgründe i. S. d. § 16 VOL/A bzw. § 19 VOL/A-EG mehr vor, erfolgt eine Wertung anhand des Kriteriums „wirtschaftliches Angebot“. Alle geeigneten Bieter, welche ein wirtschaftlich gleichwertiges Angebot abgegeben haben, nehmen mit ihren Angeboten an der Auslosung teil. Berücksichtigt wird, dass jeder Bieter mit nur einem Angebot, also entweder mit einem eigenen oder als Mitglied eines Bieterkreises teilnimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Buchhandlung Folgner GmbH
• Kamloth & Schweitzer OHG

Wer?

• Stadt Willich

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Düsseldorf › Viersen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-12	Auftragsbekanntmachung
2016-06-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang:

Die Gesamtvergabesumme für die zu beschaffenden Schulbücher für die Schuljahre 2016/2017 bis einschließlich 2019/2020 beträgt ca. 800 000 EUR abzüglich der gesetzlich vorgesehenen Nachlässe – 2 Lose, wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Willich
Postanschrift: Albert-Oetker-Straße 98-102
Postleitzahl: 47877
Postort: Willich
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-willich.de 🌏
E-Mail: vera.coolen@stadt-willich.de 📧
Telefon: +49 2154949-644 📞
Fax: +49 2154949-633 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 033-052828
ABl. S-Ausgabe: 33

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Schulbüchern gemäß Lernmittelverordnung in der aktuellen Fassung für alle städtischen Schulen für die Schuljahre 2016/2017 bis einschließlich 2018/2019
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern für 9 Grundschulen, 1 Hauptschule (nur für 1 Jahr) und 1 Gesamtschule für die Schuljahre 2016/2017 bis einschließlich 2018/2019.

Menge oder Umfang: Die Gesamtsumme des Loses 1 für die Schuljahre 2016/2017 bis einschließlich 2018/2019 beträgt 276.000 EUR abzüglich der gesetzlich vorgesehenen Nachlässe, wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern für 1 Gymnasium und 1 Gesamtschule für die Schuljahre 2016/2017 bis einschließlich 2018/2019.

Menge oder Umfang: Die Gesamtsumme des Loses 2 für die Schuljahre 2016/2017 bis einschließlich 2018/2019 beträgt 312 000 EUR abzüglich der gesetzlich vorgesehenen Nachlässe, wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14 städtische Schulen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Kopie der folgenden behördlichen Bescheinigungen: gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft, Auszug aus dem Handelsregister, aus dem sich der Gesellschafterverlauf der letzten 2 Jahre ergibt oder eine Eigenerklärung des Bieters, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 6 des Arbeitnehmerentsendegesetzes nicht vorliegen. Diese Nachweise dürfen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. Verpflichtungserklärungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen (vorbereitete Vordrucke), keine Liefersperren, über Fachkunde und Leistungsfähigkeit, dass weder ein Konkurs- noch das Vergleichsverfahren eröffnet oder deren Eröffnung beantragt ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage einer Referenzliste, aus der hervorgeht, dass der Bieter während dreier unterschiedlicher Schuljahre Schulbuchaufträge in einer Mindesthöhe von je 50 000 EUR ausgeführt hat.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Folgende kostenfreie Serviceleistungen: Anlieferung zur Anlieferungsstelle nach Vereinbarung mit den Fachkräften/ in die Fachklassen; Lieferung sortiert und verpackt nach Klassen in die einzelnen Schulen/ Klassenräume; Entsorgung des Verpackungsmaterials der angelieferten Bücher; Nachbestellung – auch Einzeltitel werden über den vereinbarten Zeitraum hin durchgeführt; Rechnungsstellung nach Vorgabe des Auftraggebers( getrennt nach Schulen. Alle mit der Auslieferung anfallenden Kosten trägt der Auftragnehmer. Die Auslieferung der Bücher erfolgt in den letzten beiden Wochen der Sommerferien (NRW), zu dem mit den Schulen vereinbarten Termin. Die Auslieferung muss bis zum letzten Tag der Sommerferien abgeschlossen sein. Sollte die vorgenannte Frist nicht eingehalten werden oder sonstige triftige Gründe vorliegen, kann der Auftrag entzogen werden. Der/ Die Auftragnehmer erhält/ erhalten als Anlage zum Auftrag eine Liste der in dem jeweiligen Los enthaltenen Schulen mit Anschrift, Telefon und Faxnummer. Eine rechtzeitige Kontaktaufnahme mit den an den Schulen Verantwortlichen ist unumgänglich, damit Terminabsprachen für die Auslieferung bzw. evtl. Rückfragen zu Bestellungen möglich sind. Alle aus einem evtl. Versäumnis resultierenden Kosten – z. B. für Zwischenlagerungen – hat der/ die Auftragnehmer selbst zu tragen. Der generelle Auftrag wird innerhalb der in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes genannten Zuschlagsfrist erteilt. Der/ Die Auftragnehmer erhält/ erhalten die Bestelllisten der Schulen, nachdem sie von der Schulverwaltung gegengezeichnet wurden. In einzelnen Bereichen ist eine klassenweise Bestellung erst nach dem o.a. Termin möglich, da die Zuweisungsverfahren von Schülern nicht immer bis dahin abgeschlossen sind. Die in der Leistungsbeschreibung gewährten Rabattsätze gelten hier deshalb auch für die Bestellungen bis 4 Wochen nach Schulbeginn. Pro Schuljahr kann die Bestellung und Gesamtabwicklung nur von Anfang der Sommerferien bis zum 06.12. eines Kalenderjahres erfolgen. Nach Auftragseingang erhalten die Schule und die Schulverwaltung eine Auftragsbestätigung. Diese Auftragsbestätigung enthält die Anzahl, Buchtitel, Verlagsnummer bzw. ISBN und den neuesten Ladenpreis. Die Abrechnung der Schulbuchlieferungen wird mit der Schulverwaltung direkt abgewickelt. Vorschusszahlungen können nicht gewährt werden. Weitere Leistungsmerkmale und Ausführungsbedingungen werden nicht gewertet.

Sonstige besondere Bedingungen

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei Postzustellung der Unterlagen.

Überweisungsbeleg ist mit der Bezeichnung der Maßnahme und dem Kassenzeichen 51396/19 zu versehen. Der Kostenbeitrag ist an die Stadtkasse Willich – IBAN DE60 3205 0000 0042 1015 27 – BIC SPKRDE33 zu überweisen. Bei Selbstabholung der Unterlagen beträgt der Kostenbeitrag 7,65 EUR.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-07 📅
Öffnungsort: Stadt Willich – Zentrale Submissionsstelle – Hauptstraße 6 – 47877 Willich.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Willich – Zentrale Submissionsstelle – Hauptstraße 6 – 47877 Willich.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich Schule Sport Kultur
Vera Coolen
Name: Stadt Willich
Postanschrift: Hauptstraße 6
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle
Andrea Houben
Telefon: +49 2156949156 📞
E-Mail: andrea.houben@stadt-willich.de 📧
Fax: +49 2156949161 📠
URL der Dokumente: http://www.stadt-willich.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.stadt-willich.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 30 08 65
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40408
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 033-052828 (2016-02-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: melanie.pfeiffer@stadt-willich.de 📧
Telefon: +49 2154949-571 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 113-201507
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 033-052828
ABl. S-Ausgabe: 113

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-10 📅
Name: Kamloth & Schweitzer OHG
Postanschrift: Ostertorstraße 25-29
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Buchhandlung Folgner GmbH
Postanschrift: Waldbleeke 21
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45481
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 102

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Melanie Pfeiffer
Quelle: OJS 2016/S 113-201507 (2016-06-09)

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