Lieferungen und Dienstleistungen einer neuen Telekommunikationsanlage für die SVLFG

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Lieferungen und Dienstleistungen einer neuen Telekommunikationsanlage für die SVLFG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-06-07 Auftragsbekanntmachung
2016-07-07 Ergänzende Angaben
2016-12-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsinfrastruktur
Referenznummer: 02/2016
Kurze Beschreibung:
Lieferungen und Dienstleistungen einer neuen Telekommunikationsanlage für die SVLFG.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsinfrastruktur 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung von Fernmeldeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.svlfg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de 📧
Fax: +49 561928301808 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E98156443 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E98156443 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 112-198999
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen
Im Falle der Mehrfachbeteiligung (Konzernverbundenheit) gilt: Erklärungen oder Nachweise, dass kein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb vorliegt (auf Verlangen der Auftraggeberin). Der gesamte Schriftverkehr während des gesamten Vergabeverfahrens mit der Auftraggeberin ist in deutscher Sprache zu führen und findet ausschließlich auf der Vergabeplattform subreport ELViS unter der o. g. ELViS-ID statt. Interessierte Bewerber/Bieter müssen sich für die gesamte Kommunikation zum Verfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren (www.subreport.de). Auskünfte der Auftraggeberin zum Vergabeverfahren werden ausschließlich über die Vergabeplattform übermittelt. Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau beabsichtigt die Einführung eines einheitlichen, homogenen und zentralisierten Telekommunikationssystems. Das neue Telekommunikationssystem ersetzt den vorhandenen, weitgehend heterogenen Telefonanlagenbestand über alle in dieser Ausschreibung aufgeführten Standorte und bietet zusätzlich moderne Kommunikationsmittel aus dem Lösungsbereich Unified Communications.
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Bestandteil der Ausschreibung sind neben der Lieferung und Bereitstellung entsprechender Kommunikationssysteme mit der dafür erforderlichen Hardware, Software und den Lizenzen alle zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft erforderlichen Projektleistungen (Technische Leistungsbeschreibung). Darüber hinaus schuldet der Auftragnehmer umfassende Wartungs- und Betriebsleistungen zur Aufrechterhaltung bzw. Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft sowie zur Fortführung des Betriebs (Managed Service) nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung Managed Service.
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Die Rahmenvereinbarung auf Basis des EVB-IT Systemvertrages tritt mit Zuschlag in Kraft und wird für die Dauer von 48 Monaten geschlossen. Die Laufzeit ist optional zweimal um je weitere 12 Monate verlängerbar. Hierzu erklärt sich der Auftraggeber schriftlich spätestens 3 Monate vor Vertragsablauf gegenüber dem jeweiligen Auftragnehmer.
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Weitere Informationen zum Ausschreibungsgegenstand sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit ist optional zweimal um je weitere 12 Monate verlängerbar. Hierzu erklärt sich die Auftraggeberin schriftlich spätestens 3 Monate vor Vertragsablauf gegenüber dem jeweiligen Auftragnehmer.
Beschreibung der Optionen: Nachkaufkonditionen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Standorte der SVLFG, bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
3.1 Strafrechtliche Verurteilung/schwere Verfehlungen;
3.2 Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen;
3.3 Erklärung im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren/Liquidation;
3.4 Interessenkonflikt;
3.5 Wettbewerbsverzerrungen;
3.6 Verfälschung des Wettbewerbs;
3.7 mangelhafte Auftragserfüllung eines früheren öffentlichen Auftrages;
3.8 schwerwiegende Täuschung;
3.9 Beeinflussung auf unzulässige Weise (§ 124 Abs. 1 GWB);
3.10 Widerlegung der Unzuverlässigkeit (§ 124 Abs. 1 GWB);
4.1 Erklärung über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Nachweisvorbehalt über die Befähigung/Erlaubnis);
4.2 Erklärung über die Befähigung/Erlaubnis der Berufsausübung bei Dienstleistungsauftrag (Nachweisvorbehalt über die Befähigung/Erlaubnis).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
4.3 Gesamtjahresumsatz (2013, 2014, 2015);
4.4 Teiljahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (2013, 2014, 2015);
4.5 Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung;
4.6 Bankerklärung.
Mindeststandards:
4.3 Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen (Nachweisvorbehalt);
4.4 Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen (Nachweisvorbehalt);
4.4 Der Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages muss mindestens 4.000.000 EUR betragen. Bei Nichterreichen des Wertes erfolgt der Ausschluss vom Vergabeverfahren;
4.5 Aktuelle Bestätigung der Versicherung über die noch bestehende Deckung (Nachweisvorbehalt);
4.6 Aktuelle Bankerklärung der Hausbank über die bestehende Geschäftsbeziehung in der die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage darstellt ist (Nachweisvorbehalt).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4.7 Unternehmensbezogene Referenzleistungen;
4.8 Gewähr für die fach- und fristgerechte Ausführung und Vertragserfüllung;
4.9 Gewährleistung der fachlichen Qualität/Qualifikation der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/innen;
4.10 Anzahl der Beschäftigten (2013, 2014, 2015);
4.11 Angaben über Ausstattung und technische Ausrüstung;
4.12 Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe);
4.13 Deutsche Sprachkenntnisse.
Mindeststandards:
4.7 Die angegebenen unternehmensbezogenen Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Es sollten möglichst 3 Referenzen vorliegen. Nichtangaben können zum Ausschluss führen.
Nichtangaben/Nichtnennung kann zum Ausschluss führen.
4.8 Angabe des geeigneten zertifizierten Partnerstatus (oder vergleichbar) mit dem Hersteller des TK-Systems auf dem das Gesamtsystem aufbaut;
4.12 Vorlage des Dokuments 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (wenn zutreffend).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Amortisation der sehr hohen Einführungskosten über die längere Laufzeit.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Zu dem Teilnahme-/Angebotsöffnungstermin sind keine Bewerber/Bieter zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterangaben (Fragen gemäß Leistungsbeschreibung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Endgeräte und Clientsysteme
Standardunterstützung, Skalierbarkeit und Verfügbarkeit
Sicherheit
Administration & Management
Serviceleistungen
Kostenkriterium: Preis (Erweiterte RW Methode, SB 10 %, EK Leistungspunkte. Alle weiteren Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen)
Gewichtung der Kosten: 100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.svlfg.de 🌏
Dokumente URL: http://www.subreport.de/E98156443 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Im Falle der Mehrfachbeteiligung (Konzernverbundenheit) gilt:
Erklärungen oder Nachweise, dass kein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb vorliegt (auf Verlangen der Auftraggeberin).
Der gesamte Schriftverkehr während des gesamten Vergabeverfahrens mit der Auftraggeberin ist in deutscher Sprache zu führen und findet ausschließlich auf der Vergabeplattform subreport ELViS unter der o. g. ELViS-ID statt. Interessierte Bewerber/Bieter müssen sich für die gesamte Kommunikation zum Verfahren auf dieser Vergabeplattform registrieren (www.subreport.de). Auskünfte der Auftraggeberin zum Vergabeverfahren werden ausschließlich über die Vergabeplattform übermittelt.
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Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Jeder nicht berücksichtigte Bieter erhält nach Zuschlagserteilung unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang eines entsprechenden Antrags, die Gründe für die Ablehnung seines Angebotes, die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebotes sowie den Namen des erfolgreichen Bieters und den nicht berücksichtigten Bewerbern die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung mit (§ 62 Abs. 2 VgV).
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Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2016/S 112-198999 (2016-06-07)
Ergänzende Angaben (2016-07-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 132-237761
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 112-198999
ABl. S-Ausgabe: 132
Quelle: OJS 2016/S 132-237761 (2016-07-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Fernmeldeeinrichtungen
Kurze Beschreibung:
Die Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau vergab die Einführung eines einheitlichen, homogenen und zentralisierten Telekommunikationssystems. Das neue Telekommunikationssystem ersetzt den vorhandenen, weitgehend heterogenen Telefonanlagenbestand über alle in dieser Ausschreibung aufgeführten Standorte und bietet zusätzlich moderne Kommunikationsmittel aus dem Lösungsbereich Unified Communications. Bestandteil der Ausschreibung waren neben der Lieferung und Bereitstellung entsprechender Kommunikationssysteme mit der dafür erforderlichen Hardware, Software und den Lizenzen alle zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft erforderlichen Projektleistungen (Technische Leistungsbeschreibung). Darüber hinaus schuldet der Auftragnehmer umfassende Wartungs- und Betriebsleistungen zur Aufrechterhaltung bzw. Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft sowie zur Fortführung des Betriebs (Managed Service) nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung Managed Service.
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Gesamtwert des Auftrags: 4 431 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Fernmeldeeinrichtungen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 243-443291
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
Bei dem unter II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) und bei V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/loses (ohne MWSt.) handelt es sich um den geschätzten Auftragswert. Der genaue Auftragswert, zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen (vgl. § 39 (6) VgV). Daher wir der endgültige Auftragswert nicht mitgeteilt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Nachkaufoptionen.
Zusätzliche Informationen:
Bei dem unter II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) und bei V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/loses (ohne MWSt.) handelt es sich um den geschätzten Auftragswert. Der genaue Auftragswert, zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen (vgl. § 39 (6) VgV). Daher wir der endgültige Auftragswert nicht mitgeteilt.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Bieterangaben
Gewichtung der Kosten: 10
Kostenkriterium: Funktionalität
Gewichtung der Kosten: 20
Kostenkriterium: Endgeräte und Clientsysteme
Standardunterstützung, Skalierbarkeit und Verfügbarkeit
Sicherheit
Administration & Management
Serviceleistungen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-28 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Vertrag ist unwirksam, wenn nach § 135 GWB ein Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt wird. Gemäß § 135 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertrages 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2016/S 243-443291 (2016-12-14)