Losweise Vergabe von Unterhalts- sowie Glas- und Fensterrahmenreinigungsleistungen freiwillig im Rahmen eines Offenen Verfahrens entsprechend § 141 GWB i. V. m. §§ 13, 14 SektVO

Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG, Niederlassung Brake

Gegenstand der hier zu vergebenden Leistung ist die regelmäßige Reinigung der im Eigentum von Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG (im Folgenden: Niedersachsen Ports) befindlichen Gebäude, Wachhäuschen und Wach-/Bürocontainer im Seehafen Brake. Die Vergabe erfolgt in 2 Losen. Los 1 umfasst die sog. Unterhaltsreinigung der Objekte und Los 2 die Glas- und Fensterrahmenreinigung. Es ist vorgesehen, für die zu vergebenden Leistungen jeweils einen auf das entsprechende Los zugeschnittenen Vertrag mit einer Laufzeit von jeweils 4 Jahren abzuschließen. Die Vertragslaufzeit wird jeweils zum 1.6.2017 beginnen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-07.

Wer?

• Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG, Niederlassung Brake

Wie?

Wo?

• Weser-Ems › Wesermarsch

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-07	Auftragsbekanntmachung
2016-12-09	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Hygienedienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wesermarsch 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG, Niederlassung Brake
Postanschrift: Brommystr. 2
Postleitzahl: 26919
Postort: Brake
Kontakt
Internetadresse: http://www.nports.de 🌏
E-Mail: brake@nports.de 📧
Telefon: +49 4401950 📞
Fax: +49 44013272 📠
URL der Dokumente: http://cloud.nports.org/index.php/s/ozQQgTg7SnxfZHW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 238-434096
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

Für die Angebotserstellung sind die örtlichen Gegebenheiten von maßgeblicher Bedeutung. Es wird den Bietern daher angeboten, sich vor Angebotsabgabe im Rahmen einer Ortsbegehung mit den hier gegenständlichen Objekten vertraut zu machen. Soweit gewünscht, haben die Bieter hierzu möglichst frühzeitig einen Termin mit Niedersachsen Ports abzustimmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Unterhaltsreinigungsdienstleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die zu vergebende Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung der in den Vergabeunterlagen dargestellten 15 Gebäude, Wachhäuschen und (Büro-/Wach-) Container im Seehafen Brake gem. der als Anlage der Vergabeunterlage beigefügten Leistungsbeschreibung zu Los 1 und dem beigefügten Unterhaltsreinigungsvertrag. Alle Objekte zusammengenommen ergeben eine zu reinigende Gesamtgrundfläche von ca. 4 000 m

Der Unterhaltsreinigungsvertrag ist auf einen Zeitraum von 4 Jahren ausgelegt.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Neben den regelmäßig anfallenden Reinigungsleistungen kann Niedersachsen Ports sog. Sonderreinigungen anordnen, welche anhand eines im Angebot anzugebenden Stundenverrechnungssatzes abgerechnet werden.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Los 2 – Glas- und Fensterrahmenreinigungsdienstleistungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die zu vergebende Glas- und Fensterrahmenreinigungsleistung umfasst die Reinigung der Glas- und Fensterflächen der in der Vergabeunterlage dargestellten 16 Gebäude, Wachhäuschen und (Büro-/Wach-) Container im Seehafen Brake gem. der als Anlage der Vergabeunterlage beigefügten Leistungsbeschreibung zu Los 2 und dem beigefügten Glas- und Fensterrahmenreinigungsvertrag. Es ergibt sich dabei eine Gesamt-Glasfensterfläche (inklusive Fensterrahmen) von 1 116,81 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Brake.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachstehenden Angaben und Formalitäten sind im Falle von Bietergemeinschaften von sämtlichen

Mitgliedern der Bietergemeinschaft einzureichen.

Die Bieter haben mit Angebotsabgabe einzureichen:

a) Eigenerklärungen zum Vorliegen bzw. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB bzw. Art. 57 Abs. 1, Abs. 2, Abs. 5 Unterabs. 1, der Richtlinie 2014/24/EU i. V. m. Art. 80 der Richtlinie 2014/25/EU;

b) bestehende gesellschaftsrechtliche Bindungen des Bieters/der Bietergemeinschaft;

c) aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 1 Jahr).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nachstehenden Angaben und Formalitäten sind im Falle von Bietergemeinschaften von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft einzureichen.

Mit dem Angebot sind einzureichen:

a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, wobei die Angaben für jedes Geschäftsjahr gesondert zu machen sind;

b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er vergleichbare Dienstleistungen betrifft. Vergleichbar sind in Bezug auf Los 1 sämtliche gewerbsmäßigen Unterhaltsreinigungsleistungen von Gebäuden und in Bezug auf Los 2 sämtliche gewerbsmäßigen Glas- und Fensterrahmenreinigungsleistungen von Gebäuden. Die Angaben für jedes Geschäftsjahr sind gesondert zu machen. Soweit ein Angebot sowohl für Los 1, als auch Los 2 eingereicht werden soll, sind die Umsatzangaben für Unterhaltsreinigungsleistungen und Glasreinigungsleistungen jeweils gesondert darzustellen;

c) Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit der Deckungssumme von mindestens 5 000 000 EUR je Schadensfall für Personenschäden sowie für Sach- und sonstige Vermögensschäden, zweifach maximiert;

Auf gesondertes Verlangen von Niedersachsen Ports sind von den zu bezuschlagenden Bietern Nachweise bezüglich der Umsatzangaben einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die technische Leistungsfähigkeit ist pro Los gesondert darzustellen. Soweit für beide Lose ein Angebot abgegeben werden soll, hat der Bieter demnach das entsprechende Formblatt zweifach einzureichen.

Je Bietergemeinschaft und Los müssen die nachfolgenden Angaben und Formalitäten mindestens einmal eingereicht werden. Mehrfacheinreichungen von verschiedenen Mitgliedern der Bietergemeinschaft sind möglich.

Mit dem Angebot sind – für die Unterhaltsreinigungsleistung (Los 1) und/oder für die Glas- und Fensterrahmenreinigungsleistung (Los 2) – einzureichen:

a) mind. 3, max. 5 Referenzen pro Los über die Erbringung vergleichbarer Dienstleistungen aus den letzten 10 Jahren unter Angabe des Umsatzes des jeweiligen Projektes sowie eines Ansprechpartners bei dem ehemaligen Auftraggeber sind vorzulegen. Vergleichbar in Bezug auf Los 1 sind sämtliche gewerbsmäßigen Unterhaltsreinigungsleistungen von gewerblich genutzten Gebäuden mit mind. 600 m

b) Eigenerklärung des Bieters, einen Personalpool von 10 Reinigungskräften zur Durchführung von Los 1 und/ oder einen Personalpool von 5 Reinigungskräften zur Durchführung von Los 2 bereithalten zu können. Die Reinigungskräfte sind mit 2 Wochen vor Beginn der Vertragslaufzeit zu benennen;

c) Eigenerklärung des Bieters, nur Mitarbeiter einzusetzen, die den in der Leistungsbeschreibung und/ oder den jeweiligen Verträgen aufgestellten Anforderungen genügen. Insbesondere haben die Mitarbeiter über ein einwandfreies Führungszeugnis zu verfügen. Das Führungszeugnis sowie ggf. Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis sind für die Arbeitnehmer des Personalpools 2 Wochen vor Beginn der Vertragslaufzeit einzureichen.

Mindeststandards:

Sind die eingereichten Referenzen nicht aussagekräftig oder werden nicht in der geforderten Anzahl Referenzen eingereicht, sind die Mindestanforderungen an die Eignung nicht erfüllt und der Bieter/die Bietergemeinschaft kann ausgeschlossen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Im Verfahren zugelassen sind natürliche und juristische Personen als Einzelunternehmer oder als Zusammenschluss von natürlichen und/oder juristischen Personen zu einer Bietergemeinschaft im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (insbesondere § 1 GWB).

2. Bei einem Zusammenschluss müssen die Mitglieder der Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch haften und einen für die Vertretung bevollmächtigten Vertreter bestimmen. Sie haben mit ihrem Angebot eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben.

3. Unternehmen dürfen jeweils nur entweder Mitglied oder Drittunternehmer (Nachunternehmer oder gem. § 15 AktG verbundenes Unternehmen) einer Bietergemeinschaft sein. Mehrfachbeteiligungen führen zum Ausschluss der betreffenden Bietergemeinschaften, sofern nicht nachgewiesen ist, dass eine Verletzung des Wettbewerbsgrundsatzes durch die Mehrfachbeteiligung ausgeschlossen ist.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat sich im Auftragsfalle mind. zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft (ARGE) zusammenzuschließen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Niedersachsen Ports weist darauf hin, dass für die Abgabe des Angebots in Umsetzung der Vorgaben des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (NTVergG) Erklärungen u. a. zur Tariftreue gefordert werden. Diesbezüglich ist Niedersachsen Ports auch verpflichtet, besondere Ausführungsbedingungen festzulegen. Diese sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Es wird darauf hingewiesen, dass das Nichtvorliegen der geforderten Erklärungen nach Anforderung von Niedersachsen Ports sowie die Weigerung unangemessen niedrige Angebotspreise aufzuklären gem. NTVergG zum Ausschluss eines Angebotes führt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Ort des Eröffnungstermins: Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG, Brommystr. 2, 26919 Brake.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Rottendorf
Dokumente URL: http://cloud.nports.org/index.php/s/ozQQgTg7SnxfZHW 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Niedersachsen Ports ist als Sektorenauftraggeber im Sinne des § 100 GWB zu qualifizieren. Die vorliegenden Dienstleistungen stehen im Zusammenhang mit einer Sektorentätigkeit gem. § 102 Abs. 5 GWB, überschreiten den einschlägigen Schwellenwert jedoch nicht. Niedersachsen Ports hat sich entschieden, diese Reinigungsdienstleistungen trotzdem freiwillig entsprechend § 141 GWB i. V. m. §§ 13,14 SektVO auszuschreiben.

2. Die Vergabeunterlagen sowie die dazugehörigen Anlagen stehen den Bietern unter http://cloud.nports.org/index.php/s/ozQQgTg7SnxfZHW kostenfrei zum Download zur Verfügung. Der Download-Bereich ist aus Gründen des Geheimhaltungsinteresses seitens Niedersachsen Ports in Bezug auf die sich zum Teil im ISPS-Bereichs des Seehafen Brake befindlichen Gebäude mit einem Passwort gesichert. Die Interessenten haben deshalb schriftlich (vorab auch per Telefax oder E-Mail) unter Angabe einer eindeutigen Unternehmensbezeichnung sowie einer (elektronischen) Kontaktadresse das entsprechende Passwort bei Niedersachsen Ports anzufordern. Die Unternehmen haben hierzu die unter http://cloud.nports.org/index.php/s/s1LPLuTJYvxVmVx ohne Passwortschutz zur Verfügung gestellte Verschwiegenheitsvereinbarung (Formblatt Verschwiegenheit) herunterzuladen, auszudrucken und mit Anforderung des Passwortes einzureichen.

3. Spätere Bieterinformationen (bspw. die jeweils aktualisierte Version des Fragen-/Antwortkataloges) stehen den Bietern im erstgenannten passwortgeschützten Download-Bereich zur Verfügung. Zum Download auch dieser Unterlagen ist das von Niedersachsen Ports mitgeteilte Passwort zu verwenden. Die Bieter haben eigenverantwortlich zu prüfen, ob Aktualisierungen zum Download bereitstehen. Niedersachsen Ports weist darauf hin, dass bei Rückfragen zu den Vergabeunterlagen per E-Mail der jeweilige Bieter das Übermittlungsrisiko trägt und empfiehlt, eine Eingangsbestätigung anzufordern. Das Zustellungsrisiko bei Abgabe per Telefax trägt der jeweilige Bieter. Niedersachsen Ports garantiert nicht für eine Erreichbarkeit des Telefaxgerätes. Sofern Fragen nicht bieterspezifische Sachverhalte betreffen, werden diese den Bietern anonymisiert und zusammen mit der Antwort von Niedersachsen Ports als Fragen-/Antwortkatalog zum Download zur Verfügung gestellt. Niedersachsen Ports wird ausschließlich solche Rückfragen zu den Vergabeunterlagen beantworten, die schriftlich, per Telefax oder per E-Mail bis zum 16.1.2017, 10:00 Uhr bei Niedersachsen Ports eingegangen sind.

4. Die Bieter haben ihre verbindlichen Angebote bis zum 20.1.2017, 10:00 Uhr unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Formblätter mitsamt der weiteren geforderten Angaben und Nachweise in schriftlicher Form bei Niedersachsen Ports einzureichen. Die Bieter werden auch bei Verwendung der von Niedersachsen Ports erstellten Formblätter nicht von der eigenen Verantwortung zur Abgabe eines formell und materiell korrekten Angebotes entbunden. Eine elektronische Abgabe des Angebotes oder die Abgabe per Telefax ist nicht zugelassen.

5. Enthalten die Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so hat er Niedersachsen Ports unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich in deutscher Sprache durchgeführt. Die Formblätter müssen dokumentenecht ausgefüllt, unterzeichnet und im Original eingereicht werden.

6. Niedersachsen Ports wird die Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen unter Setzung einer angemessenen Frist auffordern, unvollständige oder ergänzungsbedürftige Angebote zu ergänzen oder fehlende Erklärungen oder Nachweise nachzureichen.

7. Für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren werden keinerlei Entschädigungen gewährt.

8. Niedersachsen Ports wird den Zuschlag innerhalb von 2 Monaten nach dem Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Für diesen Zeitraum haben sich die Bieter an ihr Angebot gebunden zu halten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ordentliche Gerichtsbarkeit
Postort: Brake
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Niedersachsen Ports weist darauf hin, dass der spezielle Rechtsschutzweg zu den

Vergabenachprüfungsinstanzen für diese Vergabe mangels Anwendbarkeit der §§ 155 ff. GWB nicht eröffnet ist. Eine freiwillige Ausschreibung nach den Vorgaben der Sektorenverordnung begründet keine Zuständigkeit der Vergabekammer gem. § 156 Abs. 1 GWB. Zuständige Stelle für Rechtsbehelfsverfahren ist nach Auffassung von Niedersachsen Ports daher die ordentliche Gerichtsbarkeit. Der guten Ordnung halber wird darauf hingewiesen, dass daher auch eine Vorabinformation i. S. d. § 134 GWB nicht erfolgen wird.

Quelle: OJS 2016/S 238-434096 (2016-12-07)

Ergänzende Angaben (2016-12-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 44019250 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 240-438023
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 238-434096
ABl. S-Ausgabe: 240
Quelle: OJS 2016/S 240-438023 (2016-12-09)

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