Das UK Jena soll nach Auslaufen des bestehenden Vertrages mit neuen Multifunktionsgeräten, dem zugehörigen Zubehör und des technischen Backgrounds ausgestattet werden. Der Vertrag beinhaltet die Miete inklusive Vollservice.
Gegenwärtig sind an den auf die Stadt Jena verteilten Kliniken und Instituten ca. 450 digitale Multifunktionsgeräte (Drucken, Scannen, Faxen), ca. 1 500 Drucksysteme (Laser- und Tintenstrahldrucker) und ca. 270 Faxgeräte eingesetzt. Die Anzahl der Anwender liegt bei ca. 4 900. Es wird von einem Volumen von 15 000 000 Seiten schwarz und 2 000 000 Seiten Farbe pro Jahr ausgegangen.
Dieses Volumen kann nicht garantiert werden. Nach dem Ablauf des ersten Vertragsjahres findet eine Evaluation der einzelnen Volumina und je nach Ergebnis ggf. eine Anpassung von Preis/Volumen statt.
Der AN muss fabrikneue Geräte zum Einsatz bringen. Der AN hat für die ordnungsgemäße, kostenlose Entsorgung aller Verpackungsmaterialien, die aus der Leistung anfallen, zu sorgen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-17.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Verlängerung des Managed Print-Service-Vertrages um 1 Jahr
113.Z.22.015
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung📦
Kurze Beschreibung: Verlängerung des bestehenden Managed Print Service-Vertrages um 1 Jahr
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Jena, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Jena Am Klinikum 1 07747 Jena
Beschreibung der Beschaffung:
“Verlängerung des bestehenden Managed Print Service-Vertrages um 1 Jahr (Zusatzleistung zum bestehenden Systemvertrag)” Vergabekriterien
Preis
Verfahren Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Äußerste Dringlichkeit aufgrund von Ereignissen, die für den öffentlichen Auftraggeber nicht vorhersehbar waren, unter Einhaltung der in der Richtlinie festgelegten strengen Bedingungen
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Pandemiebedingt waren aufgrund erheblichen Mehraufwendungen durch zusätzlichen Leistungen, im Zuge der Umsetzung von Arbeiten für Home-Office, Etablierung...”
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung)
Pandemiebedingt waren aufgrund erheblichen Mehraufwendungen durch zusätzlichen Leistungen, im Zuge der Umsetzung von Arbeiten für Home-Office, Etablierung Videokonferenzen und Videosprechstunden sowie für die Beschaffung und die Inbetriebnahme von zusätzlichen Hard- und Software-Komponenten keine Kapazitäten für eine Neuausschreibung der Leistung vorhanden.
Durch die Erweiterung der Arbeitsaufgaben und des Betreuungsaufwandes für den GB IT, zusätzliche Umzüge oder Zusammenlegung von Stationen, bei einem hohen Krankenstand der eigenen Mitarbeiter und dem Ausfall des für das Outputmanagement zuständigen Mitarbeiters war die Vorbereitung einer Neugabe der Leistungen zum "manged print service" nicht umsetzbar. Eine Beschaffung über eine zentrale Beschaffungsstelle - Beteiligung am Vergabeverfahren "Rahmenvertrag Drucktechnik" der GM.SH (Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR) war nach Prüfung nicht möglich, da nicht zielführend.
Aus diesen Gründen ist eine Verlängerung des bestehenden Systemvertrags mit der Firma CHG (Kennung UKJ: IT 121-16; Kennung CHG: 1803107926) alternativlos und zwingend notwendig, bedingt durch die o.g. Umstände, die der öffentliche Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte. Der Gesamtcharakter des Auftrags bleibt dabei unverändert.
Mehr anzeigen Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2016/S 096-171698
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 113.Z.22.015
Titel: Verlängerung des Managed Print Service-Vertrages um 1 Jahr
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Chg-meridian ag
Postanschrift: Franz-Beer-Straße 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ravensburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher...”
Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher die fiktive Angabe von 0,01 EUR.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAR159
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)”
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de📧
Fax: +49 36137739354 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens
vor der zuständigen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens
vor der zuständigen Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.
Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.
Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in
der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Postort: Jena
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3641-9320180📞
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de📧
Fax: +49 3641-9320082 📠
URL: https://www.uniklinikum-jena.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 141-404400 (2022-07-20)