Managed Print Services (7/004/2016)

Universitätsklinikum Frankfurt

Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages über Managed-Print-Service-Leistungen. Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld im Vordergrund. Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf zentrale Systeme u. a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Unterstützt soll dies durch eine Policy werden, welche den künftigen Umgang mit der Outputinfrastruktur regelt und die eingesetzten Systeme, Services und Prozesse definiert. Der Ausschreibung liegen nachstehend aufgeführte Themen zugrunde: – Optimierung im „Office“-Druckbereich Dieser Bereich stellt den Großteil an Systemen für Druck-, Kopie-, Scan- und Faxfunktionen dar. Hier wirken sich vor allem die oben genannten Konsolidierungsthemen aus. Auch wird dieser Bereich durch die Neubeschaffungen komplett modernisiert und harmonisiert und umfasst den größten Teil an Services. – Integration von Medizin- und Forschungsbereichen Bisher sind Forschungsbereiche und Teile der Medizinbereiche IT-seitig stark getrennt von den Standardprozessen des Universitätsklinikums. Dies soll sich mit dem neuen Konzept ändern. Zukünftig besteht die Möglichkeit diese Bereiche besser zu integrieren und miteinander zu vernetzen und dadurch die Servicequalität und Serviceverfügbarkeit deutlich zu erhöhen. – Zentralisierung und Harmonisierung von Services Neben dem „Office“-Druckbereich gibt es noch weitere Bereiche verschiedener Funktionen und Technologien. Diese sind insbesondere Nadeldrucker, Etikettendrucker, und Dokumentenscanner. Auch diese Bereiche sollen künftig über zentrale Services versorgt werden. – Einsatz einer Vor-Ort-Servicebereitschaft des Dienstleisters Um die Erfüllung notwendiger SLAs gewährleisten zu können und eine bessere Integration in die Prozesse des AG zu erreichen, soll zur Administration und Serviceerbringung für die vorherig genannten Teile des Outputsystembereiches festes Stammpersonal des Dienstleisters vor-Ort eingesetzt werden. Angestrebt wird eine langjährige Partnerschaft zwischen dem Auftragnehmer (nachstehend AN genannt) und dem Auftraggeber (nachstehend AG genannt). Durch die Konsolidierung der Modellvielfalt und die Bündelung der Services erwartet der AG Synergieeffekte, die sich sowohl im operativen Betrieb wie auch in einer optimalen Preisgestaltung niederschlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-19 Auftragsbekanntmachung
2016-08-11 Ergänzende Angaben
2016-08-16 Ergänzende Angaben
2017-06-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Frankfurt
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Postleitzahl: 60590
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.kgu.de 🌏
E-Mail: zentralevergabe@kgu.de 📧
Telefon: +49 6963016478 📞
Fax: +49 69630183079 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 140-253455
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen
Die Unterlagen stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung. Teilnahmeanträge und später die Angebote müssen elektronisch über die Plattform der Deutschen eVergabe eingereicht werden. Die Anzahl der einzureichenden Hauptangebote ist je Bieter auf 1 Hauptangebot begrenzt. Bei Überschreitung werden alle Hauptangebote des Bieters von der Wertung ausgeschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages über Managed-Print-Service-Leistungen. Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld im Vordergrund. Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf zentrale Systeme u. a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Unterstützt soll dies durch eine Policy werden, welche den künftigen Umgang mit der Outputinfrastruktur regelt und die eingesetzten Systeme, Services und Prozesse definiert. Der Ausschreibung liegen nachstehend aufgeführte Themen zugrunde: – Optimierung im „Office“-Druckbereich Dieser Bereich stellt den Großteil an Systemen für Druck-, Kopie-, Scan- und Faxfunktionen dar. Hier wirken sich vor allem die oben genannten Konsolidierungsthemen aus. Auch wird dieser Bereich durch die Neubeschaffungen komplett modernisiert und harmonisiert und umfasst den größten Teil an Services. – Integration von Medizin- und Forschungsbereichen Bisher sind Forschungsbereiche und Teile der Medizinbereiche IT-seitig stark getrennt von den Standardprozessen des Universitätsklinikums. Dies soll sich mit dem neuen Konzept ändern. Zukünftig besteht die Möglichkeit diese Bereiche besser zu integrieren und miteinander zu vernetzen und dadurch die Servicequalität und Serviceverfügbarkeit deutlich zu erhöhen. – Zentralisierung und Harmonisierung von Services Neben dem „Office“-Druckbereich gibt es noch weitere Bereiche verschiedener Funktionen und Technologien. Diese sind insbesondere Nadeldrucker, Etikettendrucker, und Dokumentenscanner. Auch diese Bereiche sollen künftig über zentrale Services versorgt werden. – Einsatz einer Vor-Ort-Servicebereitschaft des Dienstleisters Um die Erfüllung notwendiger SLAs gewährleisten zu können und eine bessere Integration in die Prozesse des AG zu erreichen, soll zur Administration und Serviceerbringung für die vorherig genannten Teile des Outputsystembereiches festes Stammpersonal des Dienstleisters vor-Ort eingesetzt werden. Angestrebt wird eine langjährige Partnerschaft zwischen dem Auftragnehmer (nachstehend AN genannt) und dem Auftraggeber (nachstehend AG genannt). Durch die Konsolidierung der Modellvielfalt und die Bündelung der Services erwartet der AG Synergieeffekte, die sich sowohl im operativen Betrieb wie auch in einer optimalen Preisgestaltung niederschlagen.
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Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 7/004/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1.Eigenerklärung zum Ausschluss der Tatbestände des §§ 123 Abs. 1 – 4 sowie 124 Abs.1 Nr.1 – 3, 5 – 9 GWB
2. Auskunft über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmenssitzes oder Wohnortes.
Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
3. Auskunft über Gesamtumsatz und Umsatz für Management Print Services Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
4. Auskunft über die berufliche Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall für die Leistungserbringung verantwortlich sind.
5 .Auskunft über die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren wesentlichen erbrachten vergleichbaren Leistungen.
6. Auskunft zu den festangestellten Beschäftigen Geforderte Eignungsnachweise die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
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Möglicherweise.
Mindeststandards:
Zu 5. Mindestanforderungen:
Leistungszeitraum je Referenz in Jahren: – 4.
Anzahl der Referenzen: -3.
Kriterium der Vergleichbarkeit: Wesentliche Merkmale der ausgeschriebenen Leistung müssen sich mindestens einmal in den 3 geforderten Referenzen wiederfinden.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld im Vordergrund. Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf zentrale Systeme u.a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden.
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Unterstützt soll dies durch eine Policy werden, welche den künftigen Umgang mit der Outputinfrastruktur regelt und die eingesetzten Systeme, Services und Prozesse definiert.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Die geplante Nutzungsdauer der ausgeschriebenen Geräte liegt bei 5 Jahren, so dass unter dem Gesichtspunkt einer wirtschaftlichen Beschaffung die Laufzeit von 60 Monaten angezeigt ist.
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Siehe Referenzblatt in den Teilnahmeunterlagen; Maximalpunktzahl von 300 Punkten/Referenz; der Ausschlussschwellwert liegt bei 350 Punkten (150/100/100).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kronenberger Margit
Name: Deutsche eVergabe – Healy Hudson GmbH
Postanschrift: Wilhelmstraße 20-22
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Telefon: +49 61194910683 📞
E-Mail: info@deutsche-evergabe.de 📧
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 7/004/2016
Zusätzliche Informationen
Die Unterlagen stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung.
Teilnahmeanträge und später die Angebote müssen elektronisch über die Plattform der Deutschen eVergabe eingereicht werden.
Die Anzahl der einzureichenden Hauptangebote ist je Bieter auf 1 Hauptangebot begrenzt. Bei Überschreitung werden alle Hauptangebote des Bieters von der Wertung ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126601 📞
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Quelle: OJS 2016/S 140-253455 (2016-07-19)
Ergänzende Angaben (2016-08-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 156-283361
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 140-253455
ABl. S-Ausgabe: 156
Quelle: OJS 2016/S 156-283361 (2016-08-11)
Ergänzende Angaben (2016-08-16)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 158-286471
ABl. S-Ausgabe: 158
Quelle: OJS 2016/S 158-286471 (2016-08-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages über Managed-Print-Service-Leistungen. Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld im Vordergrund. Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf zentrale Systeme u.a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Unterstützt soll dies durch eine Policy werden, welche den künftigen Umgang mit der Outputinfrastruktur regelt und die eingesetzten Systeme, Services und Prozesse definiert.
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Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Frankfurt, Zentrale Vergabe
Kontakt
Telefon: +49 6963015746 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 110-221220
ABl. S-Ausgabe: 110

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages über Managed-Print-Service-Leistungen.
Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld im Vordergrund. Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf zentrale Systeme…
… u.a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Unterstützt soll dies durch eine Policy werden, welche den künftigen Umgang mit der Outputinfrastruktur regelt und die eingesetzten Systeme, Services und Prozesse definiert.
… u. a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Unterstützt soll dies durch eine Policy werden, welche den künftigen Umgang mit der Outputinfrastruktur regelt und die eingesetzten Systeme, Services und Prozesse definiert.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-08 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 110-221220 (2017-06-08)
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