Managementberatung HMdF

Land Hessen, vertreten durch das Hessisches Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Rahmenvereinbarung über Management- und Geschäftsprozessberatung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KPMG AG

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessisches Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-29	Auftragsbekanntmachung
2017-03-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: VG-0437-2016-0394
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Management- und Geschäftsprozessberatung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessisches Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-709 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15917317b9f-1fb10b7504cb820c 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-31 📅
Datum des Beginns: 2017-03-18 📅
Datum des Endes: 2018-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 253-465953
ABl. S-Ausgabe: 253
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Management- und Gschäftsprozessberatung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen. Die vorhandenen Geschäftsprozesse des Landes im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sollten weiter optimiert und auch neue Geschäftsprozesse etabliert werden. Dabei sind sowohl die Neu- und Weiterentwicklungen um SAP-Umfeld zu berücksichtigen als auch die Einflüsse aus den Non-IT-Bereichen.

Die bereits landesseitig vorhandene hohe Kompetenz soll bedarfsbezogen durch externe Beratungsleistungen diese Optimierungsansprüche unterstützen.

Die hierbei zu erbringenden Beratungsleistungen können sich dabei sowohl auf strategische Themen als auch auf die Unterstützung bei Auswahl, Planung, Durchführung und dem Controlling von konkreten Maßnahmen beziehen. Eine abschließende Festlegung der einzelnen Themen bzw. Maßnahmen ist aufgrund der permanenten Fortentwicklung nicht möglich. Überwiegend sind die Leistungen an der Schnittstelle zwischen fachlicher Anforderung und informationstechnischer Umsetzung zu erbringen. Die jeweiligen Schwerpunkte (fachlich oder technisch) der zu erbringenden Leistungen können von Aufgabe zu Aufgabe unterschiedlich sein.

Folgende Leistungen sind zur Unterstützung des Auftraggebers zu erbringen:

— Beratung und Unterstützung bei der Analyse, Konzeption und Umsetzung von neuen Geschäftsprozessen oder bei der Analyse und Optimierung bereits existierender Geschäftsprozesse insbesondere des produktorientierten Haushalts, des Rechnungswesens, der Rechnungslegung, des Jahresabschlusses, des internen Kontrollsystems, der Beschaffung und des Einkaufs, der Archivierung von Daten und Dokumenten, der Inventur von Kunstgegenständen und sonstigem Kulturvermögen, sowie auch bei weiteren Themenfeldern, mit den Zielen einer einheitlichen IT-Nutzung, Sicherstellung funktionsbereichsübergreifender Prozessketten, Reduzierung der Fehleranfälligkeit, Erhöhung der Prozesssicherheit und Prozessgeschwindigkeit sowie Reduzierung von Prozesskosten;

— Unterstützung der Projektverantwortlichen (Projektleiter, Projektpaten) bei der Planung, der Berichterstattung und beim Controlling ihrer Projekte sowie bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Risikoanalysen;

— Review der von Projekten erstellten Konzepte im Hinblick auf fachliche Richtigkeit und Wirtschaftlichkeit auf Anfrage der fachlich verantwortlichen Bereiche des Hessischen Ministeriums der Finanzen (HMdF);

— Beratung und Unterstützung bei zentralen Fragestellungen im Haushaltsbereich (u. a. zur Haushaltsplanung, zum Haushaltscontrolling, zur Haushaltsrechnung, zur Verknüpfung der Jahresplanung mit der mittelfristigen Finanzplanung sowie des Berichtswesens);

— Beratung und Unterstützung bei der Einführung eines vom Haushalt unabhängigen Controllings, sowohl auf zentraler Ebene als auch in dezentralen Einheiten;

— Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung organisatorischer Maßnahmen hinsichtlich prozessualer Fragen und deren Umsetzung in SAP;

— Beratung und Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Schnittstellen nach oder aus SAP R/3 oder BI insbesondere im Fördermittelbereich;

— Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung sich ändernder handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Vorschriften in den Prozessen und Systemen;

— Beratung und Unterstützung hinsichtlich der Möglichkeit der Übertragung von Erfahrungen aus internen und externen Benchmarking-Projekten auf die Gegebenheiten in Hessen;

— Beratung und Unterstützung bei der Bilanzierung von Pensionsverpflichtungen inkl. Erstellung entsprechender Gutachten;

— Know how Transfer der genannten Aufgabenfelder auf Landesmitarbeiter.

Der Auftraggeber beabsichtigt, während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung Einzelaufträge mit einer Summe von ca. 625 Personentagen je Kalenderjahr zu erteilen. Eine Mindestabnahme von 20 % wird garantiert, eine darüber hinausgehende Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Die Anzahl der zeitweise gleichzeitig anwesenden Berater beträgt maximal 8 Personen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der Mindestlaufzeit von 12 Monaten verlängert sich die Rahmenvereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der Vertragsparteien spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten nach Laufzeitbeginn.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich ein einseitiges Leistungserweiterungsrecht über die gesamte Vertragslaufzeit in Höhe von bis zu 10 Prozent der genannten Personentage (625 * 4 = 2500 Personentage) vor.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessisches Ministerium der Finanzen, Friedrich-Ebert-Allee 8, 65185 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 000 000 EUR für Personenschäden sowie von 5 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens für den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckung muss über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

— Vorlage von Jahresabschlüssen oder Auszügen von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist; ist die Veröffentlichung nicht gesetzlich vorgeschrieben, ist dem Angebot eine Eigenerklärung entsprechenden Inhalts beizufügen;

— Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre (2014-2016);

— Erklärungen über den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (Management- und Geschäftsprozessberatung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen); ein Mindestumsatz für Management- und Geschäftsprozessberatung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen in Höhe von 2 500 000 EUR pro Jahr ist hierbei zwingend.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— (Projekt-)Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

— Art der Leistung;

— Umfang;

— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung;

— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse;

— Erbringungszeitpunkt;

— Auftragswert;

— Beschreibung der wesentlichen Leistungsinhalte.

Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art (Management- und Geschäftsprozessberatung) und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.

Die oben stehenden Angaben sind auf einer eigenen Anlage des Bieters zu machen.

Es sind mindestens 3 Referenzen erforderlich, wovon mindestens eine Referenz Beratungsleistungen für die öffentliche Verwaltung und die Konzeption bzw. Umsetzung eines doppisch basierten Produkthaushaltes betreffen muss. Zudem muss mindestens ein Seniorberater mit den unter Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung geforderten Befähigungen/Kompetenzen mindestens in der Referenz für die öffentliche Verwaltung und die Konzeption bzw. Umsetzung eines doppisch basierenden Produkthaushaltes federführend tätig gewesen sein.

— jeweils 5 Beraterprofile aus den 3 Berater-Kategorien (Seniorberater, Berater, Juniorberater). Zu den geforderten Befähigungen / Kompetenzen der einzusetzenden Berater (Beraterprofil) siehe Ziffer VI.3 dieser Bekanntmachung. Die dort verlangten Anforderungen zum Profil der Berater in den einzelnen Berater-Kategorien sind durch geeignete Nachweise (Mitarbeiterprofil unter Benennung geeigneter Referenzprojekte; Zertifikate etc.) zu belegen. Die zu erbringenden Beraterleistungen setzen aufgrund ihres sehr komplexen Charakters sehr hohe Anforderungen an die Beraterprofile. Die verlangte fachlich/sachliche Eignung muss daher in allen Punkten erfüllt werden. Dies auch deshalb, da bereits landesseitig hohe Kompetenz vorhanden ist und damit an die externe Unterstützung/Beratung eine sehr hohe – weit über übliche Beratungsleistungen hinausgehende – vertiefte fachliche Beratung verbunden ist.

— Erklärung über die Mitarbeiteranzahl (Beschäftigtenentwicklung) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2014-2016).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Konzept/Präsentation/Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Gewichtung des Preises: 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15917317b9f-1fb10b7504cb820c 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Berater müssen über folgende Befähigungen/Kompetenzen verfügen (Beraterprofil; siehe auch Ziffer III.1.3 dieser Bekanntmachung)

Profil Seniorberater:

a) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;

b) abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium und mindestens acht Jahre Berufserfahrung;

c) allgemeine Methodenkompetenz in der Führung von Projekten aus mindestens fünf Projektleitertätigkeiten;

d) gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Leitung von Workshops und der Präsentation von Projekt- und Arbeitsergebnissen vor verschiedenen Zielgruppen;

e) gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Projektmanagement aus verwaltungsebenen übergreifenden Projekten der öffentlichen Verwaltung (gute Praxis im Umgang mit verschiedenen Hierarchie-Ebenen der öffentlichen Verwaltung);

f) vertiefte Kenntnis aus mindestens fünf Jahren praktischer Erfahrung beim Umgang mit SAP Financials (FI; FI-AA, CO und PSM) einschließlich weiterer SAP-Komponenten wie MM, SD, PM und PS;

g) sehr gute Kenntnisse der Besonderheiten des Öffentlichen Dienstes;

h) sehr gute Kenntnisse zur Konzeption und Implementierung eines doppisch basierten Produkthaushalts (Aufstellung/Planung, Vollzug und Rechnungslegung) mit Kameralistik und dessen prozessualer und technischer Abbildung in SAP;

i) gute Kenntnisse bei der Definition und Umsetzung von Controllinginstrumenten in der öffentlichen Verwaltung;

j) sehr gute Kenntnisse bei der Geschäftsprozessanalyse und -optimierung in den Prozessen des Rechnungswesens und angrenzenden Prozessen;

k) gute Kenntnisse und Erfahrungen im internen und externen Benchmark von Prozessen;

l) gute Kenntnisse hinsichtlich sich ändernder handels- und steuerrechtlicher Fragestellungen -auch im Hinblick auf IPSAS/EPSAS;

m) die Fähigkeit zur Analyse und Konzeption von Veränderungen auf die Prozesse und Systeme der Landesverwaltung;

n) sehr gute Kenntnisse hinsichtlich neuer technischer Möglichkeiten, insbesondere im SAP-Umfeld und der strategischen Produktentwicklung der SAP.

Profil Berater:

a) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

b) abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium und mindestens vier Jahre Berufserfahrung

c) Kenntnisse und Erfahrungen in der Leitung von Workshops und der Präsentation von Projekt- und Arbeitsergebnissen vor verschiedenen Zielgruppen

d) Kenntnis aus mindestens zwei Jahren praktischer Erfahrung beim Umgang mit SAP Financials (FI, FI-AA, CO)

e) Kenntnisse der Besonderheiten des öffentlichen Sektors und / oder bei öffentlichen Unternehmen

f) gute Kenntnisse bei der Geschäftsprozessanalyse und -optimierung in den Prozessen des Rechnungswesens und angrenzender Prozesse

g) Kenntnisse im internen und externen Benchmark von Prozessen

Profil Juniorberater:

b) abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium

c) praktische Erfahrung beim Umgang mit SAP Financials (FI; FI-AA, CO)

d) Grundkenntnisse bei der Geschäftsprozessanalyse und -optimierung in den Prozessen des Rechnungswesens und angrenzenden Prozessen

Mit der Hergabe des Angebotes ist sowohl ein Konzept einzureichen als auch eine schrifliche Empfehlung zu der in den Vergabeunterlagen aufgezeigten Aufgabenstellung. Das Konzept als auch ein Teilbereich der schriftlichen Empfehlung sind in einem gesonderten Termin in Wiesbaden zu präsentieren. Der Termin findet voraussichtlich in der 9. Kalenderwoche 2017 statt.

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126601 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, – Zentrale Beschaffung -
Postanschrift: Rheingaustr. 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611/6939-709 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2016/S 253-465953 (2016-12-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 052-096346
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 253-465953
ABl. S-Ausgabe: 52

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Management- und Gschäftsprozessberatung im Haushalts- Kassen- und Rechnungswesen. Der Auftraggeber beabsichtigt während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung Einzelaufträge mit einer Summe von ca. 625 Personentagen je Kalenderjahr zu erteilen.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich ein einseitiges Leistungserweiterungsrecht über die gesamte Vertragslaufzeit in Höhe von bis zu 10 % der genannten Personentage (625 * 4 = 2 500 Personentage) vor.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessisches Ministerium der Finanzen; Friedrich-Ebert-Allee 8; 65185 Wiesbaden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-10 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 – 3
Quelle: OJS 2017/S 052-096346 (2017-03-10)

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