Marktraumumstellung der EWE Netz GmbH

EWE NETZ GmbH

Die Auftraggeberin (im Folgenden die „AG“) plant die Anpassung sämtlicher Gasverbrauchsgeräte (GVG) von L-Gas auf H-Gas in ihrem L-Gas-Netzgebiet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-25.

Wer?

• EWE NETZ GmbH

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Referenznummer: EWENetz-MRU
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin (im Folgenden die „AG“) plant die Anpassung sämtlicher Gasverbrauchsgeräte (GVG) von L-Gas auf H-Gas in ihrem L-Gas-Netzgebiet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: EWE Netz GmbH
Postanschrift: Cloppenburger Straße 302
Postleitzahl: 26133
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ewe-netz.de/ 🌏
E-Mail: thorsten.soppa@ewe-netz.de 📧
Telefon: +49 4414808-2380 📞
Fax: +49 4414808-1395 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YRVY507%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YRVY507%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-30 📅
Datum des Beginns: 2017-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 231-421410
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen

Die Dienstleistungen der Gruppe C und B umfassen insbesondere folgende Ingenieurdienstleistungen: — Überwachung der Abwicklungsorganisation, — Überwachung der Anpassungsfirmen, — Überwachung der Qualitätssicherung, — Projektcontrolling, — Anwendungssupport und Schulungen der Anpassungsfirmen und Qualitätssicherer, — Mitwirkung bei der technischen Planung, — Kommunikation zu Kunden, Mitarbeitern, usw. incl. Informationsveranstaltungen, — Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs zur Kommunikation, — Fachliche Beratung der Kunden zum GVG, — Weiterentwicklung des MRU-Systems, — Datenverwaltung, — Operative Projektsteuerung, — Betrieb einer Telefonhotline, — Beschwerdemanagement, — Nutzung und Pflege des DVGW-Handbuches, — Berichtswesen, — Leistungs- und Rechnungsprüfung der DL Gruppe A, — Komplette Materiallogistik Bedarfsermittlung – Beschaffung – Bereitstellung vor Ort, — Durchführung der Qualitätssicherung für alle Erfassungen/Anpassungen, — Auswertungen aus der Qualitätssicherung. Grundlage für das Angebot bildet das jeweils aktuelle DVGW Regelwerk G 680, Umstellung und Anpassung von Gasverbrauchsgeräten, sowie das DVGW Regelwerk G 676 B1 – Qualifikationskriterien für Umbau-, Anpassungs-, Kontrollfirmen und Projektmanagement (Engineeringfirmen). Die AG stellt dem Bewerber ein ausschließlich zu verwendendes EDV-System zur Verfügung. Dies betrifft sowohl die mobile Datenerfassung als auch die EDV-gestützte Auftragsbearbeitung (z. B. Disposition, Reklamation, Berichterstellung und weitere für die Arbeiten notwendige Funktionen). Der AN stellt für die Bearbeitung notwendige Arbeitsmittel (Fahrzeuge, Werkzeuge, Prüfgeräte, PSA, etc.) zur Verfügung. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Ausschreibung des Projektmanagements und der Qualitätssicherung der Umstellung von L- auf H-Gas erfolgt in einem Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 15 Abs. 1 SektVO. Der Bewerber gibt für das Projektmanagement und die Qualitätssicherung einen einzigen Teilnahmeantrag ab. Fehlen Unterlagen in einem Teilnahmeantrag, behält sich die AG eine Nachforderung von Unterlagen und Nachweisen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes ausdrücklich vor. Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: — Projektmanagement: Beginn 1.6.2017, Abschluss 31.12.2027. — Qualitätssicherung: Beginn 1.1.2018, Abschluss 31.12.2027. Der Teilnahmeantrag hat alle gem. III.2.2)- III.2.3) Bedingungen für den Auftrag geforderten Erklärungen und Nachweise zu enthalten. Der Teilnahmeantrag ist einem Ordner (1-fach inkl. USB-Stick) einzureichen. Alternativ kann der Telnahmeantrag auch über das Vergabeportal DTVP eingestellt werden. Die Erklärungen und Nachweise sind in der angegebenen Reihenfolge aufzulisten, jeweils getrennt durch beschriftete Trennstreifen (die Beschriftung entspricht dem beizufügendem Inhaltsverzeichnis). Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben. Die geforderten Erklärungen sind auf dem Geschäftspapier des Anbieters unterschrieben einzureichen. (1) Wenn die Bildung einer Bietergemeinschaft geplant ist, müssen Bietergemeinschaften mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abgeben: a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, b. in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird, c. in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin vertritt. Der Bewerber hat eine „Kurzkonzeption“ gem. Kurzprojektbeschreibung (siehe Anlagen) abzugeben. Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe unter Beifügung der Ausschreibungsunterlagen steht unter der Bedingung der rechtzeitigen Übersendung der unterschrieben, im Anhang befindlichen Vertraulichkeitserklärung an die AG. Bekanntmachungs-ID: CXP4YRVY507.

Zusätzliche Informationen

Die Dienstleistungen der Gruppe C und B umfassen insbesondere folgende Ingenieurdienstleistungen:

— Überwachung der Abwicklungsorganisation,

— Überwachung der Anpassungsfirmen,

— Überwachung der Qualitätssicherung,

— Projektcontrolling,

— Anwendungssupport und Schulungen der Anpassungsfirmen und Qualitätssicherer,

— Mitwirkung bei der technischen Planung,

— Kommunikation zu Kunden, Mitarbeitern, usw. incl. Informationsveranstaltungen,

— Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs zur Kommunikation,

— Fachliche Beratung der Kunden zum GVG,

— Weiterentwicklung des MRU-Systems,

— Datenverwaltung,

— Operative Projektsteuerung,

— Betrieb einer Telefonhotline,

— Beschwerdemanagement,

— Nutzung und Pflege des DVGW-Handbuches,

— Berichtswesen,

— Leistungs- und Rechnungsprüfung der DL Gruppe A,

— Komplette Materiallogistik Bedarfsermittlung – Beschaffung – Bereitstellung vor Ort,

— Durchführung der Qualitätssicherung für alle Erfassungen/Anpassungen,

— Auswertungen aus der Qualitätssicherung.

Grundlage für das Angebot bildet das jeweils aktuelle DVGW Regelwerk G 680, Umstellung und Anpassung von Gasverbrauchsgeräten, sowie das DVGW Regelwerk G 676 B1 – Qualifikationskriterien für Umbau-, Anpassungs-, Kontrollfirmen und Projektmanagement (Engineeringfirmen).

Die AG stellt dem Bewerber ein ausschließlich zu verwendendes EDV-System zur Verfügung. Dies betrifft sowohl die mobile Datenerfassung als auch die EDV-gestützte Auftragsbearbeitung (z. B. Disposition, Reklamation, Berichterstellung und weitere für die Arbeiten notwendige Funktionen). Der AN stellt für die Bearbeitung notwendige Arbeitsmittel (Fahrzeuge, Werkzeuge, Prüfgeräte, PSA, etc.) zur Verfügung.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Die Ausschreibung des Projektmanagements und der Qualitätssicherung der Umstellung von L- auf H-Gas erfolgt in einem Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 15 Abs. 1 SektVO. Der Bewerber gibt für das Projektmanagement und die Qualitätssicherung einen einzigen Teilnahmeantrag ab.

Fehlen Unterlagen in einem Teilnahmeantrag, behält sich die AG eine Nachforderung von Unterlagen und Nachweisen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes ausdrücklich vor.

Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:

— Projektmanagement:

Beginn 1.6.2017,

Abschluss 31.12.2027.

— Qualitätssicherung:

Beginn 1.1.2018,

Abschluss 31.12.2027.

Der Teilnahmeantrag hat alle gem. III.2.2)- III.2.3) Bedingungen für den Auftrag geforderten Erklärungen und Nachweise zu enthalten. Der Teilnahmeantrag ist einem Ordner (1-fach inkl. USB-Stick) einzureichen. Alternativ kann der Telnahmeantrag auch über das Vergabeportal DTVP eingestellt werden. Die Erklärungen und Nachweise sind in der angegebenen Reihenfolge aufzulisten, jeweils getrennt durch beschriftete Trennstreifen (die Beschriftung entspricht dem beizufügendem Inhaltsverzeichnis). Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben. Die geforderten Erklärungen sind auf dem Geschäftspapier des Anbieters unterschrieben einzureichen.

(1) Wenn die Bildung einer Bietergemeinschaft geplant ist, müssen Bietergemeinschaften mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abgeben:

a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

b. in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird,

c. in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin vertritt.

Der Bewerber hat eine „Kurzkonzeption“ gem. Kurzprojektbeschreibung (siehe Anlagen) abzugeben.

Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe unter Beifügung der Ausschreibungsunterlagen steht unter der Bedingung der rechtzeitigen Übersendung der unterschrieben, im Anhang befindlichen Vertraulichkeitserklärung an die AG.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRVY507.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die AG plant die Anpassung sämtlicher GVG von L-Gas auf H-Gas in ihrem L-Gas-Netzgebiet.

Im Gasnetzgebiet der AG existieren insgesamt etwa 550 000 Anschlussobjekte (AOB = Gas-Hausanschluss). Jedem AOB ist mindestens ein Zählpunkt zugeordnet. Pro AOB wird ein Gerätefaktor von 1,25 GVG/AOB angenommen, so dass etwa 690 000 GVG zu erfassen und anzupassen sind. Als erster H-Gas-Schalttermin ist der 20.11.2018 geplant, an dem die H-Gas-Einspeisung im ersten Umstellbezirk erfolgt. Anfang Januar 2018 beginnt hierfür die Erfassung der GVG. Es sind derzeit 95 Umstellbezirke geplant. Alle anschließenden weiteren GVG-Erfassungen beginnen in der Regel mit einem Mindestvorlauf von einem Kalenderjahr. Die H-Gas-Schaltung im letzten Umstellbezirk ist im Jahr 2027 geplant.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist das Projektmanagement und die spätere Qualitätssicherung für dieses Projekt. Zu einem späteren Zeitpunkt erfolgt die Ausschreibung zur Erhebung und Anpassung aller GVG.

Um keine Vermischung der Kompetenzbereiche und der Verantwortlichkeiten herbeizuführen und insbesondere zur Vermeidung einer „Eigenüberwachung“ der beauftragten Unternehmen, sollen das Projektmanagement und die Qualitätssicherung einerseits sowie die Erhebung und die Anpassung der GVG andererseits nicht von demselben Unternehmen bzw. verbundenen Unternehmen erbracht werden.

Im Rahmen des Projektmanagements hat der Auftragnehmer (AN) das Projekt über die gesamte Projektdauer umfassend zu begleiten und zu managen. So sollen insbesondere eine Vorplanung, eine Detailplanung und Projektvorbereitung, eine Abwicklungs- und Überwachungsorganisation, eine aktive Kundenbetreuung, das Datenmanagement, eine Dokumentation und Auswertung sowie das Terminmanagement erbracht werden. Der Projektmanager übernimmt für die AG maßgebliche Koordinationsaufgaben..

Der Projektmanager wird in dieser Funktion mit allen Beteiligten zusammenarbeiten, wie insbesondere mit der AG, den Unternehmen, die die Erhebungs- und Anpassungsleistungen erbringen, den betroffenen Anschlussnehmern sowie Nutzern, den Materiallieferanten und anderen Projektdienstleistern. Der Projektmanager soll seine Tätigkeit bereits im Juni 2017 aufnehmen.

Für das Projektmanagement ist es erforderlich, dass während der gesamten Auftragsphase ein verantwortlicher Projektleiter (Ingenieur) sowie ein Stellvertreter (Ingenieur/Techniker) zur Verfügung stehen, wobei die Verfügbarkeit des Projektleiters in Räumlichkeiten vor Ort zu leisten ist. Er hat dazu ein sogenanntes „Erdgasbüro“ zu betreiben. Die Räumlichkeiten werden ihm von der AG zur Verfügung gestellt.

Der zweite Teil umfasst die Leistung der Qualitätssicherung der von Drittunternehmen durchgeführten Erfassungs- und Anpassungsleistungen. Die Qualitätssicherung soll durch Qualitätskontrollen erfolgen. Jeweils in der Erhebungs- und in der Anpassungsphase sind min. 10 Prozent der GVG vom AN zu prüfen.

Für die Qualitätssicherung ist es erforderlich, dass während der gesamten Auftragsphase ein verantwortlicher Bauleiter sowie ein Stellvertreter zur Verfügung stehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

EWE Netz GmbH; Cloppenburger Straße 302; 26133; Oldenburg; Erdgasversorgungsgebiet der EWE Netz GmbH, Bereich Ems-Weser-Elbe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Beifügung einer Unternehmensdarstellung, mit Angabe des Hauptsitzes (und ggf. Niederlassungen) und einem aktuellen Organigramm, das die Aufbaustruktur und Verantwortungsbereiche des Unternehmens aufzeigt.

(2) Bestätigung (z. B. durch Eigenerklärung) der Verwendung der deutschen Sprache in Verhandlungen, Vertrag und während der Abwicklung.

(3) Aktueller Handelsregisterauszug oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung).

(4) Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers.

(5) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaften (Gültigkeit bis zum Abschluss des Teilnahmewettbewerbs).

(6) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung.

(7) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzämter (möglichst nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig).

(8) Aktuelle Bankerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.

(9). GuV-Rechnungen mind. der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit das Unternehmen bereits so lange besteht. Ansonsten sind die GuV-Rechnungen aus den Jahren des Bestehens des Unternehmens vorzulegen.

(10) Auflistung der Anzahl der Beschäftigten nach Berufsgruppen der letzten 3 Geschäftsjahre.

(11) Bestätigung (z. B. durch Eigenerklärung), dass der Bewerber sich nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet, die Eröffnung nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde und keine Anzeichen bekannt sind, die die Beantragung eines Insolvenzverfahrens erforderlich machen.

(12) Eigenerklärung, dass es keine Urteile, Ansprüche, Schlichtungsverfahren oder sonst anhängige Verfahren/ Forderungen gegen das Unternehmen bezüglich Bildung einer kriminellen Vereinigung/Subventionsbetrug/ Geldwäsche/Betrug/Bestechung/Untreue oder, soweit beruflich veranlasst, deren Mitarbeiter oder gesetzlichen Vertreter vorliegt. In Ergänzung hierzu eine aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister.

(13) Vorlage einer Versicherungsbestätigung über das Vorliegen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mindestens für das laufende Kalenderjahr) bzw. eine Eigenerklärung des Bewerbers, in der er die Bereitschaft erklärt, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Ausländische Bieter können gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorlegen.

(14) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Nennung der Höhe der Deckungssumme:

a. für Personenschäden,

b. für Vermögensschäden,

c. für Sachschäden.

(15) Vorlage einer Kundenreferenzliste über die Durchführung von mind. 1 Referenz zum Bekanntmachungsgegenstand der letzten 3 Jahre sowie mind. 3 weitere ähnliche Tätigkeiten mit den folgenden Mindestinhalten dar.

a. Kunde (falls möglich) inkl. Ansprechpartner/Branche,

b. Darstellung der Themengebiete,

c. Darstellung der übernommenen/durchgeführten Aufgaben,

d. Darstellung der Auftragsspezifika (inkl. Laufzeit sowie Inhalten und Mengengerüsten, ggf. Zielstellungen.

(16) Nachweis eines Arbeitsschutzmanagementsystems (SCC, OHSAS etc.).

(17) Angabe zum Schulungsplan der Mitarbeiter von regelmäßigen Schulung zum Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) § 12 – Unterweisung bzw. BGV A1 § 4/GUV-V A1.

(18) Eigenerklärung, dass die Bestimmungen des Niedersächsischen Gesetzes zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz; Verkündungsstand: 31.10.2013) eingehalten werden.

(19) Erklärung, dass keine rechtskräftige Bußgeldentscheidungen wegen einer Ordnungswidrigkeit nach § 21 Absatz 1 oder Absatz 2 Mindestlohngesetz (Verstoß gegen Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes oder Mindestlohngesetz) vorliegt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Der Bewerber muss über eine entsprechende Zertifizierung der DVGW (Anwendungsbereich Wartungs-/ Umbauunternehmen für Gasverbrauchsgeräte nach DVGW G 676 B1) verfügen, wobei für das Projektmanagement eine Zertifizierung nach Zertifizierungsumfang Gruppe C (Projektmanagement/Engineering von Umstell- und Anpassungsarbeiten an Gasverbrauchsgeräten) erforderlich ist.

Für die Qualitätssicherung ist eine Zertifizierung nach Gruppe B (Kontrolle von Umstell- und Anpassungsarbeiten an Gasverbrauchsgeräten) nachzuweisen. Ein akkreditiertes Prüfunternehmen muss nicht über eine Zertifizierung verfügen, es kann entweder den Nachweis der Zertifizierung oder den Nachweis der Akkreditierung vorlegen. Die Qualifikationsanforderungen zur Erlangung dieser Zertifizierung ergeben sich für die Gruppe C aus den Ziffern 7.2 und 8.2, für die Gruppe B aus den Ziffern 7.1, 8.1 und 8.2 des DVGW- Arbeitsblattes G 676 B1.

(2) Darstellung der voraussichtlichen Personalkapazität für den auszuführenden Auftrag. Die Anzahl betroffener GVG wird im Jahresverlauf auf sukzessiv geschaltete Sektionen verteilt. Die Verteilung über die Jahre 2018 – 2027 entnehmen Sie der Grafik in der Kurzprojektbeschreibung (als Anlage).

(3) Darstellung von Fähigkeiten (inklusive zeitlichen Leistungsfähigkeiten) und Referenzen über die Erfahrung des Projektleiters bezüglich Projektmanagement bzw. Qualitätssicherung in L-/H-Gas-Projekten für verschiedene Netzbetreiber und/oder erfolgreiche Durchführung des Projektmanagements und/oder der Qualitätssicherung bei L-/H-Gas Anpassungsmaßnahmen. Bei den Referenzen kann es sich um Eigenerklärungen handeln. In diesem Fall hat der Bewerber folgende Angaben zu machen:

a. Angabe des Zeitraums, in dem die Leistungen erbracht wurden,

b. Umfang des Projekts,

c. grobe Skizzierung der durchgeführten Aufgaben,

d. Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers für etwaige Nachfragen durch die jetzige Auftraggeberin.

(4) Angabe des Projektleiters und dessen Stellvertreters bzw. etwaiger weiterer Führungskräfte mit Darstellung der Qualifikation und eines kurzen Lebenslaufs für das Projektmanagement sowie für die Qualitätssicherung.

(5) Angaben zur weiteren zertifizierten Systemen (z. B. ISO 9001, ISO 14001 etc.).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

— Vertragserfüllungsbürgschaft,

— Gewährleistungsbürgschaft.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

AN muss Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen mit gleichem oder ähnlichem Leistungsumfang machen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

(1) Kundenreferenzliste über die Durchführung von mind. 1 Referenz zum Bekanntmachungsgegenstand der letzten 3 Jahre,

(2) ergänzend mind. 3 weitere ähnliche Tätigkeiten,

(3) Anzahl der bisher betreuten GVG mit gleichem Leistungsumfang wie in dieser Bekannmachung beschrieben. Dem Bewerber müssen zum Zeitpunkt der Leistungserbringung die erforderlichen Zertifikate gem. DVGW (vgl. III.1.3)) vorgelegen haben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-12-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: NSO Hr. Thorsten Soppa
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YRVY507%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: swb AG
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 20
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28215
Kontaktperson: H-MW – Herr Olaf Niehoff (Strategischer Einkauf)
E-Mail: olaf.niehoff@swb-gruppe.de 📧
Land: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.swb-gruppe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Dienstleistungen der Gruppe C und B umfassen insbesondere folgende Ingenieurdienstleistungen:

— Überwachung der Abwicklungsorganisation,

— Überwachung der Anpassungsfirmen,

— Überwachung der Qualitätssicherung,

— Projektcontrolling,

— Anwendungssupport und Schulungen der Anpassungsfirmen und Qualitätssicherer,

— Mitwirkung bei der technischen Planung,

— Kommunikation zu Kunden, Mitarbeitern, usw. incl. Informationsveranstaltungen,

— Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs zur Kommunikation,

— Fachliche Beratung der Kunden zum GVG,

— Weiterentwicklung des MRU-Systems,

— Datenverwaltung,

— Operative Projektsteuerung,

— Betrieb einer Telefonhotline,

— Beschwerdemanagement,

— Nutzung und Pflege des DVGW-Handbuches,

— Berichtswesen,

— Leistungs- und Rechnungsprüfung der DL Gruppe A,

— Komplette Materiallogistik Bedarfsermittlung – Beschaffung – Bereitstellung vor Ort,

— Durchführung der Qualitätssicherung für alle Erfassungen/Anpassungen,

— Auswertungen aus der Qualitätssicherung.

Grundlage für das Angebot bildet das jeweils aktuelle DVGW Regelwerk G 680, Umstellung und Anpassung von Gasverbrauchsgeräten, sowie das DVGW Regelwerk G 676 B1 – Qualifikationskriterien für Umbau-, Anpassungs-, Kontrollfirmen und Projektmanagement (Engineeringfirmen).

Die AG stellt dem Bewerber ein ausschließlich zu verwendendes EDV-System zur Verfügung. Dies betrifft sowohl die mobile Datenerfassung als auch die EDV-gestützte Auftragsbearbeitung (z. B. Disposition, Reklamation, Berichterstellung und weitere für die Arbeiten notwendige Funktionen). Der AN stellt für die Bearbeitung notwendige Arbeitsmittel (Fahrzeuge, Werkzeuge, Prüfgeräte, PSA, etc.) zur Verfügung.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Die Ausschreibung des Projektmanagements und der Qualitätssicherung der Umstellung von L- auf H-Gas erfolgt in einem Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 15 Abs. 1 SektVO. Der Bewerber gibt für das Projektmanagement und die Qualitätssicherung einen einzigen Teilnahmeantrag ab.

Fehlen Unterlagen in einem Teilnahmeantrag, behält sich die AG eine Nachforderung von Unterlagen und Nachweisen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes ausdrücklich vor.

Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:

— Projektmanagement:

Beginn 1.6.2017,

Abschluss 31.12.2027.

— Qualitätssicherung:

Beginn 1.1.2018,

Der Teilnahmeantrag hat alle gem. III.2.2)- III.2.3) Bedingungen für den Auftrag geforderten Erklärungen und Nachweise zu enthalten. Der Teilnahmeantrag ist einem Ordner (1-fach inkl. USB-Stick) einzureichen. Alternativ kann der Telnahmeantrag auch über das Vergabeportal DTVP eingestellt werden. Die Erklärungen und Nachweise sind in der angegebenen Reihenfolge aufzulisten, jeweils getrennt durch beschriftete Trennstreifen (die Beschriftung entspricht dem beizufügendem Inhaltsverzeichnis). Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben. Die geforderten Erklärungen sind auf dem Geschäftspapier des Anbieters unterschrieben einzureichen.

(1) Wenn die Bildung einer Bietergemeinschaft geplant ist, müssen Bietergemeinschaften mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abgeben:

a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

b. in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird,

c. in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin vertritt.

Der Bewerber hat eine „Kurzkonzeption“ gem. Kurzprojektbeschreibung (siehe Anlagen) abzugeben.

Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe unter Beifügung der Ausschreibungsunterlagen steht unter der Bedingung der rechtzeitigen Übersendung der unterschrieben, im Anhang befindlichen Vertraulichkeitserklärung an die AG.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRVY507.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Fristen).

Quelle: OJS 2016/S 231-421410 (2016-11-25)

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