Materialeinkauf der ProPotsdam Facility Management GmbH – Sanitär

ProPotsdam Facility Management GmbH

Die ProPotsdam Facility Management GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der ProPotsdam GmbH. Die ProPotsdam GmbH ist ein stadteigener und vermögenshaltender Unternehmensverbund der Landeshauptstadt Potsdam, welcher die Kompetenzen der städtischen Unternehmen für Wohnungswirtschaft, Sanierung und Stadtentwicklung bündelt.
Mit einem Bestand von rd. 17 000 Wohnungen, die sich über alle Wohngebiete verteilen, ist die ProPotsdam GmbH der größte Wohnungsanbieter der Stadt.
Die ProPotsdam Facility Management GmbH kümmert sich überwiegend um die Instandhaltung der Gebäude der ProPotsdam GmbH in den Gewerken Sanitär und Maler.
Ein Team von sechs Sanitärhandwerkern führt Reparaturaufträge vom Kleinstauftrag, wie zum Beispiel das Ersetzen von Dichtungen bei Waschtischarmaturen oder Erneuerung von WC- und Waschtischanlagen, bis hin zu barrierearmen Badumbauten aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Peter Hellmich Sanitär- u. Heizungshandel

Wer?

• ProPotsdam Facility Management GmbH

Wie?

• Sanitärerzeugnisse › Waschbecken
• Sanitärerzeugnisse › WC-Sitze, WC-Deckel, WC-Becken, WC-Spülkästen

Wo?

• Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-14	Auftragsbekanntmachung
2016-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sanitärerzeugnisse
Referenznummer: RV Sanitär
Kurze Beschreibung:

Die ProPotsdam Facility Management GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der ProPotsdam GmbH. Die ProPotsdam GmbH ist ein stadteigener und vermögenshaltender Unternehmensverbund der Landeshauptstadt Potsdam, welcher die Kompetenzen der städtischen Unternehmen für Wohnungswirtschaft, Sanierung und Stadtentwicklung bündelt. Mit einem Bestand von rd. 17 000 Wohnungen, die sich über alle Wohngebiete verteilen, ist die ProPotsdam GmbH der größte Wohnungsanbieter der Stadt. Die ProPotsdam Facility Management GmbH kümmert sich überwiegend um die Instandhaltung der Gebäude der ProPotsdam GmbH in den Gewerken Sanitär und Maler. Ein Team von sechs Sanitärhandwerkern führt Reparaturaufträge vom Kleinstauftrag, wie zum Beispiel das Ersetzen von Dichtungen bei Waschtischarmaturen oder Erneuerung von WC- und Waschtischanlagen, bis hin zu barrierearmen Badumbauten aus.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sanitärerzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Artikel für Bad und Küche 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProPotsdam Facility Management GmbH
Postanschrift: Pappelallee 4
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.propotsdam.de 🌏
E-Mail: vergabe@propotsdam.de 📧
Fax: +49 331-6206737 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YH9YXP8%22 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YH9YXP8%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-19 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 202-364871
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen. Der Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen kann anonym durch den Bieter erfolgen (keine Registrierung notwendig). Nicht registrierte Bieter verpflichten sich in Eigenverantwortung die Vergabeunterlagen auf ihre Aktualität zu prüfen. Bekanntmachungs-ID: CXP9YH9YXP8.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit einem Bestand von rd. 17 000 Wohnungen, die sich über alle Wohngebiete verteilen, ist die ProPotsdam GmbH der größte Wohnungsanbieter der Stadt.

Die ProPotsdam Facility Management GmbH kümmert sich überwiegend um die Instandhaltung der Gebäude der ProPotsdam GmbH in den Gewerken Sanitär und Maler.

Ein Team von sechs Sanitärhandwerkern führt Reparaturaufträge vom Kleinstauftrag, wie zum Beispiel das Ersetzen von Dichtungen bei Waschtischarmaturen oder Erneuerung von WC- und Waschtischanlagen, bis hin zu barrierearmen Badumbauten aus.

Die Ausschreibung umfasst die Bereitstellung von Materialien für das Sanitärgewerk durch den Fachgroßhandel zu vereinbarten Einheitspreisen. Die Materialien dienen der Ausführung von durchzuführenden Reparaturleistungen innerhalb der Gebäudebestände Potsdams.

Im Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag mit einem Fachgroßhändler und der ProPotsdam Facility Management GmbH für den Materialeinkauf im Sanitärgewerk geschlossen werden.

In den Jahren 2014 und 2015 wurden jeweils rd. 5 400 Aufträge, wobei ein Auftrag mehrere Sanitärprodukte enthalten kann, durch die Auftraggeberin mit einem Materialeinsatz in Höhe von jeweils rd. 330 000 EUR ausgeführt. Die Angaben der Auftragsanzahlen und der Gesamtjahresvolumina dienen nur zur Abschätzung der eigenen Leistungsfähigkeit des Bieters. Es leitet sich daraus weder eine Auftragsgarantie noch ein Anspruch des Bieters auf den Umfang der Auftragserteilung ab. Weitere Informationen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

ProPotsdam Facility Management GmbH – Sanitär; Asta-Nielsen-Straße 3; 14480 Potsdam; Um kurze Beschaffungswege für die Auftraggeberin zu sichern, hat der Bieter im Umkreis von bis zu maximal 1...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot:

— entweder die mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellte „Eigenerklärungen zur Eignung VOL“,

— oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis vorzulegen.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/die EEE auch für diese abzugeben.

Die EEE ist unter folgendem Link abrufbar:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0007

Der Bieter sichert mit der Angebotsabgabe verbindlich zu, dass er nur Arbeitskräfte mit einer gültigen Arbeitserlaubnis beschäftigt.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot:

— entweder die mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellte „Eigenerklärungen zur Eignung VOL“;

— oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis vorzulegen.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/die EEE auch für diese abzugeben.

Die EEE ist unter folgendem Link abrufbar:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0007

Der Bieter sichert mit der Angebotsabgabe verbindlich zu, dass er nur Arbeitskräfte mit einer gültigen Arbeitserlaubnis beschäftigt.

Mindeststandards: Wirksamkeitsvoraussetzung für den Rahmenvertrag ist das Vorliegen:

— der gültigen Freistellungsbescheinigung…

… des zuständigen Finanzamtes,

… der Krankenkasse und Berufsgenossenschaft oder vergleichbarer Sozialversicherungsträger sowie

— eines Haftpflichtversicherungsnachweises mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensfall: für Personenschäden in Höhe von 1 000 000 EUR und für Sachschäden in Höhe von 300 000 EUR.

Die bestehende und den v. g. Bedingungen entsprechende Haftpflichtversicherung ist der Auftraggeberin auf Verlangen jährlich nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot:

— entweder die mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellte „Eigenerklärungen zur Eignung VOL“,

— oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis vorzulegen.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/die EEE auch für diese abzugeben.

Die EEE ist unter folgendem Link abrufbar:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0007

Der Bieter sichert mit der Angebotsabgabe verbindlich zu, dass er nur Arbeitskräfte mit einer gültigen Arbeitserlaubnis beschäftigt.

Mindeststandards:

Voraussetzung für einen Rahmenvertragsabschluss mit dem Bieter ist das Führen des gängigen Sanitärsortiments (Lagerware) durch den Bieter als Fachgroßhändler zur Realisierung der Regelaufträge durch die Auftraggeberin.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Um kurze Beschaffungswege für die Auftraggeberin zu sichern, hat der Bieter im Umkreis von bis zu maximal 10 Kilometern vom Hauptstützpunkt der Auftraggeberin – Asta-Nielsen-Straße 3 in 14480 Potsdam- entfernt, eine Niederlassung mit dem gängigen Sanitärsortiment zu betreiben.

Es wird ein Einheitspreisvertrag als Rahmenvertrag ausgeschrieben.

Der Angebotspreis ergibt sich aus der Summe der Multiplikation der einzelnen Mengenangaben und des entsprechenden Einheitspreises.

Die in der Anlage 1 ausgewiesenen Mengen sind für den Abschluss des Rahmenvertrages nicht verbindlich.

Während der Vertragslaufzeit ist die wöchentliche Stellung einer Sammelrechnung vorgesehen.

Alle Zahlungen erfolgen bargeldlos.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Pappelallee 4, 14469 Potsdam.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Wohnungsunternehmen
Kontakt
Internetadresse: www.propotsdam.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP9YH9YXP8%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren.

Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

Die Bieterkommunikation hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen.

Der Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen kann anonym durch den Bieter erfolgen (keine Registrierung notwendig). Nicht registrierte Bieter verpflichten sich in Eigenverantwortung die Vergabeunterlagen auf ihre Aktualität zu prüfen.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YH9YXP8.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB 15 Tage.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 202-364871 (2016-10-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-457645
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 202-364871
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung wird nicht angegeben. Es handelt sich hierbei um sensible Daten. Bekanntmachungs-ID: CXP9YH9YU6Z.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

ProPotsdam Facility Management GmbH – Sanitär; Asta-Nielsen-Straße 3; 14480; Potsdam.

Um kurze Beschaffungswege für die Auftraggeberin zu sichern, hat der Bieter im Umkreis von bis

zu maximal 10 Kilometern vom Hauptstützpunkt der Auftraggeberin - Asta-Nielsen-Straße 3 in

14480 Potsdam- entfernt, eine Niederlassung mit dem gängigen Sanitärsortiment zu betreiben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-15 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung wird nicht angegeben. Es handelt sich hierbei um sensible Daten.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YH9YU6Z.

Quelle: OJS 2016/S 249-457645 (2016-12-20)

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