Mediaagentur – Planung, Durchführung und Kontrolle von Mediamaßnahmen

LfA Förderbank Bayern

Die LfA Förderbank Bayern beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Strategieentwicklung, Planung, Durchführung und Kontrolle von Mediamaßnahmen in den Bereichen Print, Hörfunk und Online (Schwerpunkte derzeit: Display-Kampagne und SEA / Google AdWords). Bei der Medienauswahl sind die Zielgruppen der LfA zu berücksichtigen (kleine und mittlere bayerische Unternehmen, Gründer und Kommunen).
Übergeordnetes Ziel ist es, die Bekanntheit der LfA vor allem bei Gründern, Unternehmen und Kommunen, aber auch bei Banken, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern in Bayern zu erhöhen. Dazu wird mit der Mediaagentur durch Zuschlag in diesem Vergabeverfahren ein Vertrag mit einer Laufzeit von maximal 48 Monaten geschlossen. Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung in Teil II dieser Vergabeunterlage zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mediaplus Media 1 GmbH & Co. KG

Wer?

• LfA Förderbank Bayern

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Werbedienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-05-27	Auftragsbekanntmachung
2016-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2016-LfA-0001
Kurze Beschreibung:

Die LfA Förderbank Bayern beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Strategieentwicklung, Planung, Durchführung und Kontrolle von Mediamaßnahmen in den Bereichen Print, Hörfunk und Online (Schwerpunkte derzeit: Display-Kampagne und SEA / Google AdWords). Bei der Medienauswahl sind die Zielgruppen der LfA zu berücksichtigen (kleine und mittlere bayerische Unternehmen, Gründer und Kommunen). Übergeordnetes Ziel ist es, die Bekanntheit der LfA vor allem bei Gründern, Unternehmen und Kommunen, aber auch bei Banken, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern in Bayern zu erhöhen. Dazu wird mit der Mediaagentur durch Zuschlag in diesem Vergabeverfahren ein Vertrag mit einer Laufzeit von maximal 48 Monaten geschlossen. Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung in Teil II dieser Vergabeunterlage zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: LfA Förderbank Bayern
Postanschrift: Königinstraße 17
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfa.de/ 🌏
E-Mail: info@lfa.de 📧
Telefon: +49 8002124240 📞
Fax: +49 8921242216 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYZYRW2%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYZYRW2%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-31 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 103-183869
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen
Die jährlichen Schaltkosten betragen geschätzt 1 500 000 EUR brutto.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Übergeordnetes Ziel ist es, die Bekanntheit der LfA vor allem bei Gründern, Unternehmen und Kommunen, aber auch bei Banken, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern in Bayern zu erhöhen. Dazu wird mit der Mediaagentur durch Zuschlag in diesem Vergabeverfahren ein Vertrag mit einer Laufzeit von maximal 48 Monaten geschlossen. Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung in Teil II dieser Vergabeunterlage zu entnehmen.

Geschätzter Gesamtwert: 3 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Zur Steigerung seines Bekanntheitsgrades – insbesondere der von ihm wahrgenommenen Förderaufgaben – bei Gründern, kleinen und mittleren Unternehmen, Kommunen, Banken sowie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern in Bayern und zur Information über seine Förderangebote, will der Auftraggeber Werbung betreiben.

Der Auftraggeber beauftragt daher eine Mediaagentur als Auftragnehmer mit der Strategieentwicklung, Planung, Durchführung und Kontrolle von Mediamaßnahmen in den Bereichen Print, Hörfunk und Online (Schwerpunkte derzeit: Display-Kampagne und SEA / Google AdWords). Bei der Medienauswahl sind die o. g. Zielgruppen des Auftraggebers zu berücksichtigen.

Der Auftragnehmer erbringt im Wesentlichen Beratungs-, Kreativ- und Ausführungsleistungen gemäß Teil II – Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen.

Die Werbemittel lässt der Auftraggeber durch Dritte entwerfen.

Auf Basis der vom Auftraggeber vorgegebenen Marketingziele erarbeitet die Mediaagentur gemeinsam mit dem Auftraggeber jährlich neu zu definierende Mediaziele.

Der Auftragnehmer ermittelt die relevante Mediazielgruppe und bestimmt deren Potenzial (Anzahl Personen, soziodemographische Beschreibung, etc.) anhand von Marktmediastudien.

Auf Basis der erarbeiteten Ziele und Zielgruppen wählt der Auftragnehmer geeignete Medien aus und plant den zeitlichen und taktischen Einsatzes der Medien. Der Auftrag bezieht sich grundsätzlich auf alle bekannten Medien bzw. Mediagattungen (derzeit in den Bereichen Print, Hörfunk und Online) soweit diese zu Werbezwecken des Auftraggebers geeignet sind.

Die Budgethöhe der Schaltkosten betrug im Durchschnitt der letzten 4 Jahre jeweils etwa 1 500 000 EUR brutto jährlich. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, aus dem jeweils verfügbaren Jahresbudget die bestmögliche Wertschöpfung zu erzielen.

Der Auftragnehmer wählt die für die Werbemaßnahmen des Auftraggebers geeigneten Medien aus, erarbeitet eine Grob- und Feinplanung des Werbeeinsatzes einschließlich eines kompletten Kosten- und Streuplanes aller eingesetzten Medien. Der Auftragnehmer eruiert durch kontinuierliche Medienbeobachtung weitere mögliche Werbeformate sowie Sonderwerbeformen und innovative Werbemöglichkeiten für den Auftraggeber. Der Auftragnehmer verhandelt redaktionelle Kooperationen und Kontaktanbahnungen zwischen Redaktionen und dem Auftragnehmer.

Die Leistungswerte der Medien sind anhand von Marktmediastudien (sofern die eingesetzten Werbeträger erfasst sind) zu ermitteln.

Der Auftragnehmer liefert die Werbung anhand vorher erstellter Terminpläne aus. Online über seinen eigenen Ad-Server.

Der Auftragnehmer überwacht und kontrolliert die Auftragsabwicklungen in Form von Kampagnenauswertungen in Print, Hörfunk, Display und SEA, nach in den Vergabeunterlagen definierten und anerkannten Methoden.

Der Auftragnehmer sammelt die Belege und sendet sie spätestens 7 Tage nach Veröffentlichung an den Auftraggeber.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens zum 31.12.2020 (maximale Vertragslaufzeit).

Zusätzliche Informationen: Die jährlichen Schaltkosten betragen geschätzt 1 500 000 EUR brutto.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: LfA Förderbank Bayern Königinstraße 17 80539 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bedingungen sind vollständig in den Vergabeunterlagen und den dazugehörigen Anhängen verzeichnet.

1. Bieterangaben:

Es ist eine Erklärung über den genauen Namen des Bieters abzugeben. Zudem ob er sich als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft bewirbt, sowie ob Nachunternehmen genutzt werden sollen. Zudem sind die beschriebenen Nachweise und Erklärungen zur Leistungsfähigkeit des Bieters vollständig auszufüllen.

2. Bietererklärung:

Die im Anhang A03 beigefügte Bietererklärung ist zu unterschreiben. Eine fehlende oder nicht unterschriebene Erklärung führt zum Ausschluss vom Verfahren.

3. Eigenerklärung Berufs- oder Handelsregister.

Es ist eine Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung vorzulegen. Ausländische Bieter haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen.

4. Unternehmensdarstellung:

Eine Unternehmensdarstellung des Bieters mit der Angabe von Firmenstruktur und Geschäftsfeldern ist beizufügen.

5. Angabe von Nachunternehmen:

Ist für Teile der Leistung der Einsatz von Nachunternehmen vorgesehen, sind diese vollständig zu benennen und mit den zu leistenden Aufgaben (Art und Umfang) anzugeben. Ein Bieter hat auf gesonderter Nachfrage des Auftraggebers mit dem Angebot in einer schriftlichen Erklärung zu versichern, dass er im Auftragsfall über die Ressourcen seiner Nachunternehmer verfügen kann. (Verfügbarkeitsnachweis).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Detaillierte Angaben in dem Dokument der Vergabeunterlagen „Anhang A 05 Nachweise und Erklärungen zur Leistungsfähigkeit“.

1. Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens:

a: insgesamt.

b: für die ausgeschriebene Leistung.

2. Angaben über die Anzahl der Kunden in den vergangenen 3 Jahren:

a. des Unternehmens insgesamt.

b. welche mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

3. Angaben über die fest angestellten Mitarbeiter der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens:

4. Weitere Angaben sind dem Dokument im Anhang A 08 Wertungsfragenkatalog zu machen.

5. Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn im Anhang A06.

6. Scientology-Schutzerklärung im Anhang 07.

Mindeststandards:

Ausgefüllte und vollständige Angaben im Dokument „Anhang A 05 Nachweise und Erklärungen zur Leistungsfähigkeit“ der Vergabeunterlagen.

Zu 5: Unterschriebene Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn im Anhang A06.

Zu 6: Unterschriebene Scientology-Schutzerklärung im Anhang 07.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Detaillierte Angaben in dem Dokument der Vergabeunterlagen „Anhang A 05 Nachweise und Erklärungen zur Leistungsfähigkeit“.

1. Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme im Schadensfall in Höhe von 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden; sowie 100 000 für Vermögensschäden.

2. Weitere Angaben sind dem Dokument im Anhang A 08 Wertungsfragenkatalog zu machen.

Mindeststandards:

Zu 1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme im Schadensfall in Höhe von 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden; sowie 100 000 für Vermögensschäden.

Zu 2. Im Anhang A 08 Wertungsfragenkatalog der Vergabeunterlagen abschließend aufgeführt.

— Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift;

— Erfahrungen im Bereich Radiowerbung;

— Erfahrungen im Bereich Anzeigenwerbung;

— Erfahrungen im Bereich Display;

— Erfahrungen im Bereich SEA / Google Adwords;

— Betrieb eines eigenen Ad-Servers.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe Vergabeunterlagen.

Teil II Leistungsbeschreibung.

Teil III ergänzende Vertragsbestandteile.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-06-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 16:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Antworten auf den Wertungsfragenkatalog im Teil I – Anhang 08 Wertungsfragenkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Kostenkriterium: Preise des Auftragnehmers gemäß Teil I – Anhang A 09 Preisblatt
Gewichtung der Kosten: 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYZYRW2%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: VÖB Service GmbH
Postanschrift: Godesberger Allee 88
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Kontaktperson: Rico Herzog
Telefon: +49 2288192133 📞
E-Mail: vergabe@voeb-service.de 📧
Fax: +49 2288192222 📠
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.voeb-service/evergabe 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZYRW2.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit des Bieters gemäß § 160 Abs. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Für geltende Fristen wird auf die Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsabschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Stelle gestellt werden. Bewerber und Bieter müssen Vergabeverstöße bei der genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen können.

Des Weiteren weist die Vergabestelle auf die Informations- und Wartepflicht des Auftraggebers und die gültigen Fristen gemäß § 134 GWB hin.

Quelle: OJS 2016/S 103-183869 (2016-05-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 220 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 800212424-0 📞
Fax: +49 892124-2216 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 169-304192
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 103-183869
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZYHM9.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: LfA Förderbank Bayern; Königinstraße 17; 80539; München.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-22 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 892176-2847 📠
Quelle: OJS 2016/S 169-304192 (2016-08-31)

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