Medienproduktion für die Lernportale des Deutschen Volkshochschul-Verbandes e.V

Deutscher Volkshochschul-Verband e. V.

Die Lernportale des DVV erhalten eine neue Softwarebasis und werden auch inhaltlich an die aktuellen Anforderungen angepasst. In diesem Zuge sind auch die medialen Inhalte der Portale zu überarbeiten und Neuproduktionen in erheblichem Umfang vorgesehen. Dabei geht es sowohl um Einzelelemente, die in Übungen zum Einsatz kommen, als auch um die Entwicklung von Protagonisten mit ihren jeweiligen Kontexten für die unterschiedlichen Portalbereiche.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stonehenge Productions
• Trickstudio Lutterbeck GmbH

Wer?

• Deutscher Volkshochschul-Verband e. V.

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-24	Auftragsbekanntmachung
2017-03-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Künstlerische Dienstleistungen 📦
Herstellung von Lehrfilmen und -videofilmen 📦
Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Volkshochschul-Verband e. V.
Postanschrift: Obere Wilhelmstraße 32
Postleitzahl: 53225
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dvv-vhs.de 🌏
E-Mail: sokolowsky@dvv-vhs.de 📧
Telefon: +49 22897569-151 📞
Fax: +49 22897569-69 📠
URL der Dokumente: http://www.dvv-vhs.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-29 📅
Datum des Beginns: 2017-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 230-419212
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen

Los-Nr. 1: II.2.6) Geschätzter Wert: Menge oder Umfang: mind. 7 000 Einzelillustrationen, Spanne: von 175 000 bis 220 000, Währung: EUR Währung: EUR“ Los-Nr. 2: II.2.6) Geschätzter Wert: Menge oder Umfang: mind. 116 Animationsfilme á 60-90 Sekunden Laufzeit, Spanne: von 100 000 bis 140 000, Währung: EUR. Los-Nr. 3: II.2.6) Geschätzter Wert: Menge oder Umfang: mind. 20.000 Audiofiles im Leistungszeitraum, max. 3 Minuten Laufzeit pro File, Spanne: von 30 000 bis 40 000, Währung: EUR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Illustration und Grafik
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Illustrationen für den Übungsbereich der Portale. Sie müssen auch in Anwendungen für Mobilgeräte, die für Video (Animationsfilm) weiterverwendet werden können. Aufbau einer Bibliothek aus Einzelillustrationen, die zu komplexeren Illustrationen montiert und in der Videoproduktion verwendet werden. Eine enge Kooperation mit dem Auftragnehmer Videoproduktion (Los 2) ist erforderlich.

Beschreibung der Verlängerungen: Laufzeit kann optional bis zum 31.10.2020 verlängert werden.
Bezeichnung des Loses: Videoproduktion
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Entwicklung von Animationsfilmen (Lehrmaterial mit Dramaturgie). Entwicklung von Drehbuch/Skript in Zusammenarbeit mit Didaktikexperten, Animation von Illustrationen in enger Zusammenarbeit mit Illustrationsdienstleister (Los 1).

Bezeichnung des Loses: Audioproduktion
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Audioaufnahmen und Editing, Lieferung im mp3-Format. Aufnahmen mit unterschiedlichen Sprechern, von einzelnen Phonemen bis zu längeren Dialogen mit mehreren und wechselnden Sprechern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Darlegung von mindestens zwei Referenzprojekten (Beschreibungen, Muster),

2) Liste der in den letzten drei Jahren ausgeführten möglichst vergleichbaren Dienstleistungen im Bildungsbereich – möglichst mit Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner (Adresse und Telefonnr.),

3) Darlegung des technischen und digitalen Equipments sowie der räumlichen Infrastruktur zur Umsetzung des Auftrags auf max. 2 DinA4-Seiten,

4) Darlegung der Erfahrungen und Kompetenzen des mit dem Auftrag befassten Projektteams.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden pro Los mindestens 3, höchstens 5 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. 2) Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Entscheidendes Kriterium für die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist die anhand der Angaben zur Referenzlage nachgewiesene Erfahrung mit der Durchführung möglichst vergleichbarerer Dienstleistungen mit möglichst vergleichbaren Anforderungen. Maßgebend ist dabei nicht die Anzahl von Referenzprojekten, sondern deren Vergleichbarkeit mit dem zu vergebenden Auftrag. Die Verwendung einer Bewertungsmatrix, in der Anzahl sowie einzelne Inhalte der Referenzangaben bepunktet werden, ist nicht vorgesehen.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Celia Sokolowsky
Internetadresse: www.dvv-vhs.de 🌏
Dokumente URL: www.dvv-vhs.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Los-Nr. 1:

II.2.6) Geschätzter Wert:

Menge oder Umfang: mind. 7 000 Einzelillustrationen,

Spanne: von 175 000 bis 220 000,

Währung: EUR

Währung: EUR“

Los-Nr. 2:

Menge oder Umfang: mind. 116 Animationsfilme á 60-90 Sekunden Laufzeit,

Spanne: von 100 000 bis 140 000,

Währung: EUR.

Los-Nr. 3:

Menge oder Umfang: mind. 20.000 Audiofiles im Leistungszeitraum, max. 3 Minuten Laufzeit pro File,

Spanne: von 30 000 bis 40 000,

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinhland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-12
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2016/S 230-419212 (2016-11-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 063-118453
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 230-419212
ABl. S-Ausgabe: 63

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachlicher Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Gewichtung des Preises: 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-14 📅
2017-03-22 📅
Quelle: OJS 2017/S 063-118453 (2017-03-27)

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