Messe-/ Eventkommunikationstool

DB Mobility Logistics (Bukr 1B)

Messe- und Eventkommunikationstool (Einladungsmanagement); einschließlich aller damit in Zusammenhang stehenden Leistungen (Agenturleistung, Beratung, Umsetzung).
Die DB AG und die mit ihr verbundenen Unternehmen suchen einen leistungsfähigen Partner für die im Rahmen der Organisation / Durchführung von Messen und Events erforderliche Begleitkommunikation. Dies soll mittels eines webbasierten Kommunikationstools erfolgen, welches das flexible und personalisierte Ansprechen der unterschiedlichen Zielgruppen ermöglicht.
Wir suchen einen Partner, der neben der technischen Expertise (Programmierung) auch über Know-how im Eventbereich und der Kommunikation verfügt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von Softwarepaketen
Menge oder Umfang: Keine Zusicherung von Abnahmemengen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von Softwarepaketen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Mobility Logistics (Bukr 1B)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: konstanze.jaeger@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756724 📞
Fax: +49 3029756729 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 036-059244
ABl. S-Ausgabe: 36

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:
Messe- und Eventkommunikationstool (Einladungsmanagement); einschließlich aller damit in Zusammenhang stehenden Leistungen (Agenturleistung, Beratung, Umsetzung).
Die DB AG und die mit ihr verbundenen Unternehmen suchen einen leistungsfähigen Partner für die im Rahmen der Organisation / Durchführung von Messen und Events erforderliche Begleitkommunikation. Dies soll mittels eines webbasierten Kommunikationstools erfolgen, welches das flexible und personalisierte Ansprechen der unterschiedlichen Zielgruppen ermöglicht.
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Wir suchen einen Partner, der neben der technischen Expertise (Programmierung) auch über Know-how im Eventbereich und der Kommunikation verfügt.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption des Auftraggebers um bis zu 2 Jahre.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 16FEA20214
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit, gelegentlich international.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber hat folgende Angaben zu machen und Formalitäten einzuhalten:
a) Es darf keine Eröffnung eines Insolvenzverfahrens über das Vermögen des Bewerbers oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. Ablehnung eines Insolvenzverfahrens mangels Masse sowie Liquidation anhängig sein (entsprechende Eigenerklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert, sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen).
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b) Der Bewerber muss die Erfüllung seiner Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben, der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen sein (entsprechende Eigenerklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert, sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen).
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c) Seine Gesellschafter/Teilhaber dürfen nicht rechtskräftig wegen Verstöße gegen die in § 21 SektVO aufgeführten Vorschriften verurteilt sein (entsprechende Eigenerklärung ist abzugeben, und falls später im Rahmen einer genaueren Bewertung seitens des Auftraggebers gefordert sind ergänzend auch entsprechende Nachweise beizubringen).
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d) Auszug aus dem Handelsregister ist beizufügen (nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge).
Eine negative Erklärung zu Ziffer III.2.1) lit. a-c führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
Ergänzend gelten die Bedingungen unter Ziffern III.2.2) und III.2.3).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Für die Teilnahme an der Vergabe werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für diese Teilnahmeanträge ist die elektronische Ausfüllhilfe (Exceltabelle) des Auftraggebers zu verwenden, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung.
Der Auftraggeber stellt diese Ausfüllhilfe auf dessen Bieterportal https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum Download zur Verfügung.
Hierbei muss sich der Bieter auf der Plattform Bieterportal registrieren und anmelden.
Die auf dem Bieterportal anzuwählende Projektnummer ist: 16FEA20214
Eine Zusendung z. B. per E-Mail ist ausgeschlossen.
Jeder Bewerber hat die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte elektronische Ausfüllhilfe des Teilnahmeantrags (im Excel-Datei/MS97-Format) auszufüllen und dem Auftraggeber bis spätestens zum 4.4.2016 (12:00 Uhr) auf der Plattform zu hinterlegen.
Zusätzlich ist der schriftliche Teilnahmeantrag (Nachweise, Erklärungen etc.) auf Grundlage der Ausfüllhilfe in zweifacher Ausfertigung und einmal in elektronischer Form auf Datenträger dem Auftraggeber bei der veröffentlichen Anschrift bis spätestens zum 04.04.2016 (12:00 Uhr) einzureichen.
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Nachstehende zu erfüllendene Mindestanforderungen sind beim Ausfüllen des Teilnahmeantrags zu berücksichtigen:
Der Teilnahmeantrag ist mit folgenden und unter Ziffern III 1.3), III.2.1) bis III 2.3) zu erfüllenden Anforderungen (Nachweise, Erklärungen etc.) schriftlich in zwei Ausfertigungen ( 1 x Original, 1x Kopie) in DIN A4 Heftern sowie zweimal komplett in elektronischer Form als Datenträger (USB-Stick, CD-Rom o.ä.) zu übersenden und einmal die elektronische Ausfüllhilfe (Exceltabelle) auf der Vergabeplattform zu hinterlegen. Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren Format (MS-Office 2000kompatibel, pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen.
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Zu beachten ist:
— Eine Ausfertigung mit den Originalunterlagen genügt. Diese(r) Hefter ist/sind entsprechend zu kennzeichnen. Die andere Ausfertigung in Heftern müssen alle Unterlagen wie die erstgenannte Ausfertigung enthalten, es genügen aber Kopien.
Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften, die die unter den Ziffern III.1.3), 1.4) und III.2.1) bis III.2.3) genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl. Es werden voraussichtlich 6 max. 8 Bieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Gehen mehr als 6 Anträge ein, die die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, so werden die Teilnahmeanträge der geeigneten Bewerber hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten Anforderungen gemäß den unter Ziffern III.2.2) und III.2.3) genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking überführt. Es werden die Besten (voraussichtlich 6, max. 8) der geeigneten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden die kompletten Vergabeunterlagen (Vertragsbedingungen und Leistungsbeschreibung des Auftraggebers) verschickt.
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Evtl. Fragen zum Teilnahmewettbewerb können bis zum 7.3.2016 (12:00 Uhr) ausschließlich im Frage- und Antwortforum des Bieterportals (zur Projektnummer 16FEA20214) gestellt werden. Die Beantwortung erfolgt über das Portal und ist nur auf der Vergabeplattform (nach erfolgter Registrierung) sichtbar. Bitte beachten Sie, dass die Fragen zunächst gesammelt und die Beantwortung aller Fragen bis zum 16.3.2016 erfolgt.
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Nachstehende zu erfüllendene Mindestanforderungen sind beim Ausfüllen des Teilnahmeantrags zuberücksichtigen:
a) Es ist eine Erklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens zur Bewertung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre abzugeben.
Gesamtumsatz 2012.
Gesamtumsatz 2013.
Gesamtumsatz 2014.
Gewichtungsfaktor 5.
3 Punkte = Es sind keine wirtschaftlichen Risiken erkennbar.
2 Punkte = Es sind leichte wirtschaftliche Risiken erkennbar.
Erhebliche wirtschaftliche Risiken können zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren führen.
b) Es ist eine Erklärung zur Höhe des Eigenkapitals und Fremdkapitals sowie der Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre abzugeben.
Eigenkapital 2012.
Fremdkapital 2012.
Eigenkapitalquote 2012.
Eigenkapital 2013.
Fremdkapital 2013.
Eigenkapitalquote 2013.
Eigenkapital 2014.
Fremdkapital 2014.
Eigenkapitalquote 2014.
Gewichtungsfaktor 3.
Bewertung:
3 Punkte = > 30 %,
2 Punkte = < 30 bis 10 %,
1 Punkte = < 10 %.
Wird das Unternehmen von einer Vergesellschafteten Mutterholding beherrscht und kommt diese für die Verpflichtungen der Tochter auf, ist dies in einer separaten Erklärung abzugeben.
c) Der Gewinn/Verlust der letzten drei Geschäftsjahre ist auszuweisen.
Gewinn/Verlust 2012.
Gewinn/Verlust 2013.
Gewinn/Verlust 2014.
3 Punkte = Gewinn im Verhältnis zum Umsatz ansteigend,
2 Punkte = Gewinn im Verhältnis zum Umsatz annähernd gleichbleibend,
1 Punkte = deutlicher Rückgang im Verhältnis zum Umsatz.
d) Es ist eine Wirtschaftsauskunft eines unabhängigen Dritten (z. B. Creditreform, Schufa, Dun&Bradstreet etc.) oder Wirtschaftsprüfers beizufügen, der die zuvor gemachten (Finanz-)Angaben quasi bestätigt. Alternativ können auch Originalbelege bzw. Kopien der Originalbelege (hierzu zählen die Bilanzen und die Gewinn- und Verlustrechnungen oder Geschäftsberichte der Jahre 2013, 2012 und 2011) eingereicht werden.
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Gewichtungsfaktor 5..
3 Punkte = es sind keine wirtschaftlichen Risiken erkennbar,
2 Punkte = es sind leichte wirtschaftliche Risiken erkennbar.
Nicht unbedeutende wirtschaftliche Risiken können zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren führen.
e) Eine aktuelle Bankauskunft (nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge) mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität) des Unternehmens ist beizufügen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
In technischer Hinsicht sind zu folgenden Punkten Angaben zu machen:
1) Einsatz eines webbasierten, datenbankgestützten, passwortgeschützten Kommunikationstool im Rahmen der Organisation und Durchführung sowie der Begleitkommunikation von Messen und Veranstaltungen mit folgenden Anforderungen:
— Datenbankgestützt.
— Online weltweit administrierbar.
— Kombinierbar mit Offline-Aktivitäten.
— Mandantenfähigkeit mit der Möglichkeit, aus einem Pool von Templates/Designs neue Veranstaltungen anzulegen.
— Mehrsprachigkeit und komfortable Administration der Sprachvarianten (mindestens in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Holländisch).
— Geschlossene Veranstaltung mit bekannten Gästen und/oder freie Registrierung.
Gewichtungsfaktor 3.
Bewertung je Kategorie:
Ja (3 Punkte).
Nein (0 Punkte).
Dem Teilnahmeantrag ist eine Präsentation des beim Bewerber bereits vorhandenen Kommunikationstools (Standard-Software) beizulegen (inkl. Erläuterungen der Funktionen).
2) Modularer Aufbau; wobei die Module sowohl einzeln als auch kombinierbar und additiv bereitgestellt werden müssen (gemeinsame Datenbank). Die Verfügbarkeit folgender Module muss gewährleistet sein:
— Einladungstool;
— Akkreditierungstool;
— Gesprächs-/Kontakttool;
— Digitaler Prospektständer;
— Votingtool;
— Auswertung.
Gewichtungsfaktor 5.
Bewertung:
3) Bereitschaft zum Abschluss eines Vertrages zur Auftragsdatenverarbeitung nach BDSG (Datenschutzvereinbarung). Ein entsprechendes Muster ist in den Anlagen beigefügt.
Die fehlende Bereitschaft ist ein KO-Kriterium und führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
4) Der Bewerber ist grundsätzlich dazu verpflichtet Qualitätsaudits bezüglich des Datenschutzes durchzuführen und entsprechend nachzuweisen.
Ja (3 Punkte);
5) Das Tool soll innerhalb von 2 Monaten nach Vertragsabschluss anwend- und einsetzbar zur Verfügung stehen.
6) Der Bewerber muss sicherstellen, dass im Verlauf der Vergabe ein kostenloser Demo- bzw. Adminzugang zu seinem Kommunikationstool im Rahmen der Angebotsphase zur Verfügung gestellt werden kann.
Gewichtungsfaktor 1.
7) Für jede Messe/Veranstaltung Verfügbarkeit einer eigenen Website.
8) Anmeldung und Anbindung der jeweiligen Event-Website bei den Domainverantwortlichen der DB sowie alle damit in Verbindung stehenden Supportdienstleistungen durch den AN
9) Anbindung an div. Systeme und Tools der DB (Marketingportal, Hotelkontingentmanagement, Messe-Scorecard usw.) mittels sicherer Schnittstelle.
10) Kombinierbar mit vorhandenen Datenbanken (einfacher Import/Export von Dateien nach abgestimmter Vorgabe). Die DB arbeitet mit Microsoftprodukten.
11) Kompatibilität mit allen gängigen Browsern Windows, IOS, Android sowie Mobile Devices.
12) Gestaltung des Tools und der daraus generierten Kommunikation nach den CD/CI-Vorgaben der DB (www.db-marketingportal.de) mit verschiedenen Logos, Farben, Firmierungen.
13) Das Tool soll auch die Bereitstellung von Informationen (Webseiten (Links), Dateien, Bilder) für eine oder mehrere Zielgruppen ohne den Versand von Mails ermöglichen.
14) Das Tool muss sowohl von der Zentrale, als auch von dezentralen Organisationseinheiten der DB sowie Rahmenvertragsagenturen im Eventbereich eingesetzt werden (einfache Administrationsoberfläche) können.
— Komplettabwicklung durch den Rahmenvertragspartner – Full Service;
— Anwendung (nach Schulung) durch die DB oder die Live-Kommunikations-Agentur;
— Kombination aus beidem (je nach Projektbriefing).
Gewichtungsfaktor 1;
15) Es wird erwartet, dass der zukünftige Dienstleister die Schulungsunterlagen/Dokumentation im CI/CD der DB erstellt und der DB digital zur Verfügung stellt und eine Grundeinweisung der Mitarbeiter der Abteilung GNM 2 sowie der Rahmenvertragsagenturen in der Live-Kommunikation durchführt.
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16) Die uneingeschränkte Nutzung des Tools soll im Rahmen einer Jahreslizenz möglich sein.
17) Vom Bewerber wird erwartet, dass er während der Vertragslaufzeit das Tool 24/7 zur Verfügung stellen kann (evtl. Wartungen müssen mit dem AG zeitlich abgestimmt und vorher angekündigt werden).
18) Vom Bewerber wird erwartet, dass er während der Vertragslaufzeit den ständigen Support, Anpassungen und Weiterentwicklungen vornimmt.
19) Beratung, Unterstützung des AG bei der Erstellung der Inhalte (Texte, Grafiken, Animationen usw.) und dem Aufbau der Website.
20) Datenhosting auf Webserver wird vom Bewerber übernommen.
21) Einfache Druckfunktion (z. B. der Mails, der Inhalte usw.) muss Seitenoptimiert möglich sein.
22) Alle Status jedes Users sind nachvollziehbar und können in Echtzeit abgerufen werden. Ein sicheres Webinterface zur Live-Verfolgung der Anmeldung wird zur Verfügung gestellt.
23) Einrichtung versch. Homepages auf Domains/Subdomains nach Wahl des AG. (Sonder-Veranstaltungen ggf. auf Extra Domains).
24) Das Tool soll standardisierte oder individuelle Befragungen unterschiedlicher Zielgruppen ermöglichen. Passwortgeschützte Datenerfassung mit Bewertung, Kommentaren, die anonymisiert ausgegeben werden (kein Tracking der IP-Adresse).
25) Detailliertes und flexibles Administratorenkonzept, z. B. freie Vergabe von Adminrechten auf mehreren Ebenen durch einen oder mehrere Superuser (z. B. für Seiten- und E-Mail-Gestaltung, Gästeverwaltung, Datenexporte und andere wichtige administratorische Anwendungen).
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Der Bewerber hat zudem eine vollständige Aufstellung mit folgenden Inhalten beizulegen:
26) Firmenpräsentation (es sind allgemeine Angaben zum Unternehmen abzugeben. Wir bitten um folgende Angaben: Firmengröße, Anzahl der Mitarbeiter, Unternehmensform, Eignerstruktur, Beteiligungsverhältnisse, Organigramm, Ansprechpartner, Erreichbarkeit) – detailliert sind folgende Angaben zu machen: Programmierung Kommunikationstool, Programmierung Microsites, Content (kreative und redaktionelle Aufbereitung von Inhalten).
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liegt nicht bei (0 Punkte);
liegt bei (3 Punkte).
Eine entsprechende Präsentation ist dem Antrag beizulegen.
27) Eine Auflistung hinsichtlich des gesamten Leistungsspektrums und -portfolio des Unternehmens ist beizulegen. In welchen Kommunikationsdisziplinen ist das Unternehmen tätig, – detailliert sind folgende Angaben zu machen: Programmierung Kommunikationstool, Programmierung Microsites, Content (kreative und redaktionelle Aufbereitung von Inhalten).
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Eine entsprechende Auflistung ist dem Antrag beizulegen.
28) Erfahrungen des Bewerbers in der Zusammenarbeit mit internationalen Konzernen und/oder Unternehmen mit komplexen und dezentralen Ansprechpartnerstrukturen in den letzten 4 Jahren.
Eine Kundenreferenzliste, max. der letzten vier Jahre, mit Kennzeichnung in welchen Bereichen und welche Art von Leistungen eigenständig erbracht wurden, ist dem Antrag beizulegen.
29) Liste der derzeitigen Kunden; In der Liste sind die Unternehmen aus dem Dienstleistungs-, Mobilitäts- und Logistiksektor kenntlich zu machen.
30) Sollte der Bewerber die DB konkurrierende Unternehmen betreuen, hat er darzustellen, wie er im Falle einer Betreuung der Deutschen Bahn für die Wahrung der Interessen der Deutschen Bahn insbesondere hinsichtlich agenturinterner Vertraulichkeit und Mitarbeiterexklusivität sorgen würde.
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Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal:
31) Die Gesamtzahl der Mitarbeiter sowie die Anzahl der jeweiligen Mitarbeiter in den Bereichen Kreation, Kommunikation im Eventbereich und Programmierung sind unterteilt in feste und freie Mitarbeiter anzugeben.
— Mitarbeiter gesamt;
— Mitarbeiter Kreation;
— Mitarbeiter Kommunikation;
— Mitarbeiter Programmierung.
32) Nennung der Mitarbeiter des voraussichtlichen Kernteams, welches für die Leistungserbringung vorgesehen ist. Der Bewerber muss qualifizierte Mitarbeiter einsetzen und einen entsprechenden Qualifikationsnachweis beibringen sowie die Berufserfahrung (nach abgeschlossener Ausbildung) angeben. Die Mitarbeiter sollten mindestens 3 Jahre Berufserfahrung besitzen.
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— Mitarbeiter Programmierung;
— Mitarbeiter Systemadministrator;
— Mitarbeiter strategische Beratung;
— Mitarbeiter Artwork, Visualisierung, Illustration;
— Mitarbeiter Kundenbetreuung/ technischer Support.
33) Die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Ansprechpartner des Auftragnehmers erfolgt in deutscher oder englischer Sprache. Die Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist bindend. Eine entsprechende Zusicherung ist abzugeben.
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KO-Kriterium
34) Vom Bewerber wird erwartet, dass der für den Content zuständige Mitarbeiter native speaker Deutsch ist; oder mindestens über 5 Jahre Berufserfahrung in deutschen/ deutschsprachigen Projekten verfügt (entsprechende Nachweise / Erklärungen sind beizufügen).
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Gewichtungsfaktor 5
3 Punkte = native speaker.
2 Punkte = 5 Jahre Berufserfahrung.
1 Punkt = < 5 Jahre Berufserfahrung.
35) Hotline-Support (deutsch und englisch, andere Sprachen nach Bedarf) für die Empfänger der Kommunikation und den AG.
7/24 = 3 Punkte.
Werktags (09 – 18) = 2 Punkte.
kein Support = 0 Punkte.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Bürgschaften nach Vorgaben der Deutschen Bahn AG kommen bei Vorauszahlungen zum Einsatz.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten nennen, der allein berechtigt ist Erklärungen abzugeben und anzunehmen bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen.
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Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben. Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder sind nachzuweisen. Beim Eignungsmerkmal Zuverlässigkeit müssen die geforderten Voraussetzungen bei jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln vorliegen, ansonsten führt dies zum Ausschluss der gesamten Gemeinschaft.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jäger, Konstanze
Name: Deutsche Bahn AG Vorstandsressort Finanzen/Controlling, Beschaffung Werbung und Marketing FEA 3 (1)
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5 – 11
Postleitzahl: 10115
Name: Deutsche Bahn AG Vorstandsressort Finanzen / Controlling, Beschaffung Werbung und Marketing FEA 3 (1)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 – 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Desweiteren wird auf die in § 101b Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Quelle: OJS 2016/S 036-059244 (2016-02-15)