Messestand

Hafen Hamburg Marketing e. V.

Hafen Hamburg Marketing e. V. plant, sich vom 9. bis 12.5.2017 zusammen mit weiteren Ausstellern (5 Hauptaussteller, circa 45 weitere Mitaussteller) auf einem 950 Quadratmeter großen Gemeinschaftsstand („Gateway Hamburg“) auf der Messe „transport logistic“ in München zu präsentieren. Es wird daher ein Auftragnehmer gesucht, der diesen Stand gemäß den Vorgaben von Hafen Hamburg Marketing e. V. und seiner Mitaussteller entwirft, inklusiver aller technischen Einrichtungen realisiert, zum Messeort transportiert, vor Ort auf- und abbaut und ggf. im Falle einer Vertragserweiterung bis zum nächsten Messeeinsatz bzw. für eine Periode von 2 Jahren einlagert. Während der Messedauer ist eine Betreuung durch entsprechendes Personal vor Ort zu gewährleisten. In der Phase der konkreten Umsetzung des Standes bzw. der Detailplanung nach Vertragsunterzeichnung ist eine direkte, bilaterale Kommunikation mit den Mitausstellern Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-20.

Wer?

• Hafen Hamburg Marketing e. V.

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-05-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hafen Hamburg Marketing e. V.
Postanschrift: Pickhuben 6
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hafen-hamburg.de 🌏
E-Mail: schulz@hafen-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4037709114 📞
Fax: +49 4037709199 📠
URL der Dokumente: http://www.hafen-hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-25 📅
Datum des Beginns: 2016-08-29 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 099-176782
ABl. S-Ausgabe: 99

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 650 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die „transport logistic“ München ist die größte Messe der Transport- und Logistikbranche, die alle 2 Jahre stattfindet. Der Logistikstandort Hamburg präsentiert sich hier auf einem Gemeinschaftsstand „Gateway Hamburg“, der mit seiner Fläche von 950 Quadratmetern zu den größten Ständen der Messe gehört. Hafen Hamburg Marketing ist federführend in der Planung und Organisation des Messeauftritts, der in Kooperation mit der Logistik-Initiative Hamburg, HHLA AG, Buss Port Logistics GmbH & Co. KG und Hamburg Port Authority AöR durchgeführt wird, die jeweils über sichtbare Flächen auf dem Stand verfügen. Hafen Hamburg Marketing und Logistik-Initiative Hamburg stellen ihre Standfläche wiederum jeweils weiteren Mitausstellern zur Verfügung (insgesamt circa 45 Unternehmen).

Bestandteil der Beschaffung ist die Entwicklung eines Standkonzeptes nach den engen Vorgaben des Auftraggebers sowie die grafische Veranschaulichung dieses Konzeptes. Das Angebot ist so aufzubereiten, dass sich für jeden der fünf Hauptaussteller ein separater Angebotspreis ablesen lässt.

Der Leistungsumfang für den Standbau versteht sich inklusive Medientechnik und Druck von Grafiken. In der Phase der konkreten Umsetzung des Standes bzw. der Detailplanung nach Vertragsunterzeichnung ist eine direkte, bilaterale Kommunikation mit den Mitausstellern Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Des Weiteren ist das Mitausstellermanagement (Aufnahme von Zusatzbestellungen, Handling von Zulieferung der Grafikdateien) während der Realisierung des Konzepts Auftragsbestandteil.

Das Vertragsverhältnis wird für den Messeauftritt auf der „transport logistic“ 2017 geschlossen. Es besteht jedoch die Möglichkeit auf eine Erweiterung für folgende Messeauftritte in München, was die entsprechende Einlagerung von Elementen des Standbaus mit sich brächte.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 650 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Einlagerung von Standbauelementen und erneuter Einsatz auf der „transport logistic“ 2019 und ggf. 2021.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg und München (Ort der Messe).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, auf Anfragen des Auftraggebers binnen 24 Stunden mit eigenem Personal zu reagieren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolio (max. 4 DIN-A4-Seiten);

2. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Tel.- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmensstandort, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Bankverbindung, HR Nummer und Registergericht;

3. Erklärung, dass keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen werden und die Wirksamkeit unternehmenseigener allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) keine Wirkung erlangt;

4. aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate);

5. vollständige Angaben über Inhaber und Gesellschafter sowie verbundene Unternehmen und Beteiligungsgesellschaften (Eigenerklärung ausreichend);

6. Bilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist;

7. Nachweis, dass das Unternehmen seinen steuerlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß nachkommt (steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, nicht älter als 3 Monate);

8. Nachweis über aktuelle Sach- und Vermögensschadens-Versicherung mit Angabe zur Deckungssumme;

9. Nachweis über aktuelle Haftpflichtversicherung mit Angabe zur Deckungssumme;

10. Nachweis des Bewerbers, dass er sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt worden ist;

11. Nachweis der Krankenkasse, dass die SV-Beiträge ordnungsgemäß abgeführt wurden (nicht älter als 3 Monate);

12. Vorlage einer Creditreform-Auskunft oder vergleichbar (nicht älter als 3 Monate);

13. Nachweis zur Berufsgenossenschaft;

14. Mitarbeiterzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung ausreichend);

15. Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohns.

Wenn und sowie Bewerber sich auf die Qualifikationen von Nachunternehmen berufen möchten, sind diese als Nachunternehmen zu benennen. Nachunternehmer haben eine Verpflichtungserklärung beizufügen, nach der sie zur Erbringung der Leistungen im Auftragsfall bereit sind.

Bewerbergemeinschaften haben in einer von allen Mitgliedern unterzeichneten Erklärung darauf hinzuweisen, dass sie als Bewerbergemeinschaft auftreten. Sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind zu benennen. Ein Unternehmen ist als Vertreter zu nominieren. Sämtliche Nachweise sind von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Berufliche Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis ihrer fachlichen Eignung müssen die Bewerber:

1. Referenzen über vergleichbare Ausführung von Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Nennung des Auftraggebers mit Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner sowie des Auftragszeitraumes nennen:

1.1 Erfahrung bei der Beschickung von Ständen in vergleichbarer Größe

1.2 Erfahrungen mit der Betreuung von Gemeinschaftsständen

1.3 Kenntnisse im Messe- und Ladenbau.

2. Technische Leistungsfähigkeit:

2.1 Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens.

2.2 Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität.

Die geforderten Nachweise/Erklärungen u. dgl. sind dem Teilnahmeantrag in der nummerischen Reihenfolge beizufügen.

Bei fehlenden bzw. nicht vollständig eingereichten Unterlagen kann ein Ausschluss aus der Wertung der Teilnahmeanträge erfolgen.

Weitergehende Unterlagen werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen, wirtschaftliche und fachliche Eignung, Referenzen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-07-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-07 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinnützig Eingetragener Verein
Kontakt
Kontaktperson: Mathias Schulz
Internetadresse: www.hafen-hamburg.de 🌏
Dokumente URL: http://www.hafen-hamburg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Handelskammer Hamburg
Postanschrift: Adolphsplatz 1
Postleitzahl: 20457
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 099-176782 (2016-05-20)

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