Microsoft-Select-Plus-Lizenzen

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit einem Handelspartner für die Beschaffung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit verfügbaren Microsoft-Produkten, ggf. mit Software Assurance. Die Software soll auf der Grundlage der Konditionenverträge beschafft werden, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind:
— Select Plus-Vertrag;
— Select Plus-Vertrag Academic;
— Mantelvertrag Business- und Service.
Für die Beschaffung bilden die Auftraggeber folgende Lose:
Los 1 – Microsoft BMI Select Plus;
Los 2 – Microsoft Education.
Die Auftraggeber nehmen zwecks Spezifizierung der Produkte auf die jeweils aktuelle Produktliste von Microsoft Bezug (zu finden unter http://www.microsoft.com/licensing/contracts und dort unter Product List, German). Der Bieter muss das komplette abgefragte Produktportfolio des Herstellers liefern können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-12-15 Auftragsbekanntmachung
2017-02-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: P02-2016-12
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit einem Handelspartner für die Beschaffung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit verfügbaren Microsoft-Produkten, ggf. mit Software Assurance. Die Software soll auf der Grundlage der Konditionenverträge beschafft werden, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind: — Select Plus-Vertrag; — Select Plus-Vertrag Academic; — Mantelvertrag Business- und Service. Für die Beschaffung bilden die Auftraggeber folgende Lose: Los 1 – Microsoft BMI Select Plus; Los 2 – Microsoft Education. Die Auftraggeber nehmen zwecks Spezifizierung der Produkte auf die jeweils aktuelle Produktliste von Microsoft Bezug (zu finden unter http://www.microsoft.com/licensing/contracts und dort unter Product List, German). Der Bieter muss das komplette abgefragte Produktportfolio des Herstellers liefern können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.
Postanschrift: Markgrafenstr. 22
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.provitako.de 🌏
E-Mail: iris.argyriadou@ra-argyriadou.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y6EY5KF%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y6EY5KF%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 245-447141
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote wird durch zwei Vertreter des Auftraggebers ProVitako durchgeführt; Der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit einem Handelspartner für die Beschaffung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit verfügbaren Microsoft-Produkten, ggf. mit Software Assurance. Die Software soll auf der Grundlage der Konditionenverträge beschafft werden, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind:
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— Select Plus-Vertrag;
— Select Plus-Vertrag Academic;
— Mantelvertrag Business- und Service.
Für die Beschaffung bilden die Auftraggeber folgende Lose:
Los 1 – Microsoft BMI Select Plus;
Los 2 – Microsoft Education.
Die Auftraggeber nehmen zwecks Spezifizierung der Produkte auf die jeweils aktuelle Produktliste von Microsoft Bezug (zu finden unter http://www.microsoft.com/licensing/contracts und dort unter Product List, German). Der Bieter muss das komplette abgefragte Produktportfolio des Herstellers liefern können.
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Bezeichnung des Loses: Microsoft BMI Select Plus
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von Microsoft-Produkten für die Verwaltung im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf der Basis des BMI Select Plus-Vertrages und seiner Preisbasis Level D.
Der Auftragnehmer ermöglicht die Lizenzierung der Microsoft-Produkte durch den Lizenzgeber und Hersteller, Microsoft. Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbes der Microsoft-Produkte für alle Bezugsberechtigten, insbesondere auch die Registrierung als verbundenes Unternehmen oder einen Beitritt und die Abrechnung. Darüber hinaus bietet er Serviceleistungen im Zusammenhang mit dem beabsichtigten Lizenzkauf an, insbesondere Beratung über die benötigten Lizenzen, Berichts-, Statistik- und Informationsdienste sowie Ermöglichung der Teilnahme an kostenlosen Schulungen von Microsoft.
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Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen soll 12 Monate mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate betragen. Die max. Laufzeit überschreitet demnach 48 Monate nicht.
Bezeichnung des Loses: Microsoft Education
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Kauf von Microsoft-Produkten für den Forschungs- und Bildungsbereich im Fall des Bedarfs von Einzellizenzen auf der Basis des Select Plus-Vertrages Academic mit seiner Preisbasis A und dem Level non specified.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Das Belieferungsgebiet erstreckt sich über mehrere Bundesländer, insbesondere Berlin, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen, Bremen, Hessen, Baden-Württemberg, Bayern und Rheinland-Pfalz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs; die weitere Bedingungen und Anforderungen sind den Auftragsunterlagen zu entnehmen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1. Es müssen sowohl für den technischen als auch den kaufmännischen Teil der Beratung vor dem Kauf feste Ansprechpartner (ein Hauptansprechpartner und ein Vertreter) zur Verfügung stehen.
2. Call-Center-Agents müssen der deutschen Sprache mächtig sein und somit alle Kundenanfragen in deutscher Sprache beantworten können.
3. Für die Bezugsberechtigten muss sichergestellt sein, dass die Funktionen des VLSC-Tools und die dort hinterlegten Benefit-Informationen genutzt und verwaltet werden können.
4. Für die Bezugsberechtigten muss sichergestellt sein, dass Lizenz- und Benefit-Informationen elektronisch zur Verfügung gestellt werden.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 00:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote wird durch zwei Vertreter des Auftraggebers ProVitako durchgeführt; Der Termin zur Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven BIT
Postort: Bremerhaven
Land: Bremerhaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hannoversche Informationstechnologien HannIT AöR
Postort: Hannover
Land: Hannover 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Interkommunale Informationsverarbeitung Reutlingen-Ulm GmbH IIRU
Postort: Reutlingen
Land: Reutlingen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/ Lippe
Postort: Lemgo
Land: Lippe 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: KDN – Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Postort: Köln
Land: Köln 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn
Postort: Bonn
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: KDO Service GmbH
Stadt Hagen
Postort: Hagen
Land: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Stadt Münster citeq
Postort: Münster
Postleitzahl: 48153
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mülheim an der Ruhr
Postort: Mülheim an der Ruhr
Land: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Mettmann
Postort: Mettmann
Land: Mettmann 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ratingen
Postort: Ratingen
Name des öffentlichen Auftraggebers: gkd-el Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe
Postort: Gelsenkirchen
Land: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKD Paderborn
Postort: Paderborn
Land: Paderborn 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen
Postort: Recklinghausen
Land: Recklinghausen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband KDVZ Citkomm
Postort: Hemer
Land: Märkischer Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Postort: Frechen
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-InfoKom
Stadt Ludwigshafen am Rhein
Postort: Ludwigshafen am Rhein
Land: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Remscheid
Postort: Remscheid
Land: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wuppertal
Postort: Wuppertal
Land: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Datenzentrale Westfalen-Süd
Postort: Siegen
Land: Siegen-Wittgenstein 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeswohlfahrtsverband LWV Hessen
Postort: Kassel
Land: Kassel 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken
Postort: Karlsruhe
Land: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunaler Betrieb für Informationstechnik KommunalBIT AöR
Postort: Fürth
Land: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: civitec Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung
Postort: Siegburg
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herne
Postort: Herne
Land: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld
Postort: Bielefeld
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITK Rheinland
Postort: Neuss
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband KAAW – Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West
Postort: Ibbenbüren
Land: Steinfurt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: eingetragene Genossenschaft der kommunalen Rechenzentren
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsanwältin Iris Argyriadou
Internetadresse: www.provitako.de 🌏
: www.bit.bremerhaven.de 🌏
: www.hannit.de 🌏
: www.iiru.de 🌏
: www.krz.de 🌏
: www.kdn.de 🌏
: www.kdo.de 🌏
: www.bonn.de 🌏
: www.hagen.de 🌏
: www.koeln.de 🌏
: www.citeq.de 🌏
: www.muelheim-ruhr.de 🌏
: www.kreis-mettmann.de 🌏
: www.stadt-ratingen.de 🌏
: www.gkd-el.de 🌏
: www.gkdpb.de 🌏
: www.gkd-re.de 🌏
: www.citkomm.de 🌏
: www.kdvz-frechen.de 🌏
: www.infokom.lvr.de 🌏
: www.ludwigshafen.de 🌏
: www.remscheid.de 🌏
: www.wuppertal.de 🌏
: www.kdz-ws.net 🌏
: www.lwv-hessen.de 🌏
: www.kivbf.de 🌏
: http://www.kommunalbit.de/ 🌏
: www.civitec.de 🌏
: www.herne.de 🌏
: www.bielefeld.de 🌏
: www.itk-rheinland.de 🌏
: www.kaaw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4Y6EY5KF%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur per E-Mail über die oben unter I.1) benannte Kontaktstelle; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften (insbesondere bei Rügen).
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Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Verfahren abzusehen; Anrufe werden weder der Auftraggeber noch die oben unter I.1) benannte Kontaktstelle annehmen, persönliche Gespräche werden nicht geführt.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EY5KF.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: post@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens 10 Kalendertage ab Kenntnisnahme zu rügen.
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Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ausgeschlossen.
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Quelle: OJS 2016/S 245-447141 (2016-12-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 6 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e. G.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 031-055737
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 245-447141
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EYMXH.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-08 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Vergabeverfahren ist abgeschlossen. Eine Nachprüfung ist nicht mehr zulässig.
Quelle: OJS 2017/S 031-055737 (2017-02-10)
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