Miete + Service-Leistungen für Systeme und Komponenten des Druck-Output-Management

Stadt Ingelheim am Rhein

Die Stadt Ingelheim am Rhein schreibt für das Druck-Output Management für verschiedene Standorte in Ingelheim folgende Geräte und Dienstleistungen im Rahmen eines 60 Monats Mietvertrag mit Seitenpreiskontingent aus:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Ingelheim am Rhein

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz-Bingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-05	Auftragsbekanntmachung
2016-11-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Menge oder Umfang: 490 000
Gesamtwert des Auftrags: 490 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ingelheim am Rhein
Postanschrift: Rathaus – Neuer Markt 1
Postleitzahl: 55218
Postort: Ingelheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.ingelheim.de 🌏
E-Mail: zentrale-verdingungsstelle@ingelheim.de 📧
Telefon: +49 6132782154 📞
Fax: +49 6132782235 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 153-277563
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen werden per E-Mail versendet und Angaben des anforderten Unternehmen mit Namen und Anschrift.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1 Stück Produktionskopierer 90 Seiten Farbe; Genannt Typ 1a

Produktionskopierer für Hausdruckerei mit folgenden Mindestanforderungen:

— Druckgeschwindigkeit mind. 90 Seiten/min s/w (DIN A4);

— Druckgeschwindigkeit mind. 90 Seiten/min Farbe (DIN A4);

— Druckqualität mind. 1200 dpi x 4800 dpi;

— Ausdruck Format von mind. 100 mm x 140 mm bis DIN A3+

(330 mm x 487 mm); SRA3;

— Netzwerkanschluss 10/100/1000 Ethernet RJ 45;

— USB 2.0 Anschluss oder besser (Zugang nur mit Passwort

oder administrativ gesperrt) für z. B. USB Stick;

— Vorlagen Einzug mind. 100 Blatt;

— Doppelseitiges Scannen (DADF) – zeitgleich Vorder- und

Rückseite;

— Einzugsscanner Farbe Format DIN A5 bis DIN A3;

— Netzwerkfarbscanner mit Format mind. JPEG, TIF, PDF,

bis mind. 600 dpi;

— Scanziele: Scan-to-E-Mail, Scan-to-SMB, Scan-to-Festplatte,

Scan-to-FTP, Scan-to-WebDAV, LDAP Unterstützung,

Adressbuch mit mind. 1.000 Einträgen, Senden an Gruppen,

Duplex-Scan oder Dual-Scan;

— Scanner Geschwindigkeit > 90 Seiten / Minuten Simplex;

— Paralleles Scannen von mind. 5 Aufträgen während der Produktion;

— Zusammenfassen verschiedener Scanvorlagen zu einer Datei;

— Scan to folder (Laufwerkszuordnung);

— Scan to Mail;

— PIN- oder Passwort geschützter Zugang;

— Token Erfassung Leser;

— Datenschutzkonzept gemäß Vorgaben;

— Aufwärmzeit max. 360 Sekunden;

— Duplex von 60 gr bis 320 gr/m²;

— Grammaturen von 60 gr bis 320 gr/m²;

— Postscript 3 (Emulation);

— Administrationssoftware mit Kostenstellenzuordnung per Druckjob;

— Integrierte Festplatte mit Verschlüsselungs Kit mind. 250 GB;

— 230 V oder 400 V flexibles Anschlusskabel ca. 3 Meter;

— Eingabe von Kostenstellen für Druckaufträge;

— Mindestens 5 Kostenstellen pro Anwender;

— Vergrößerung/Verkleinerung von mind. 25-400 % in 1 %;

Schritten, sowie gebräuchliches feste Verkleinerungs- und Vergrößerungsfaktoren (Formatvorsprung).

— Kapazitives Display, Größe > 20cm Diagonale mit Finger-Touch- Bedienung;

— Automatische Farbkalibrierung;

— Nachfüllen des Toners während der Produktion;

— Nachfüllen des Papiers während der Produktion;

— Luftunterstützter Papiereinzug;

— Stapelweises Abarbeiten gemischter Vorlagen mit automatischer Qualitätsoptimierung für jede Seite;

— automatische Doppelblatterkennung im automatischen Einzug;

— automatisches Einstellen des Registers.

Ausstattung Typ 1a:

Anzahl Papierkassetten aufgeteilt in:

— 1. Papierkassette mind. 2.000 Blatt DIN A4 bis 80 gr/m

— 2. Papierkassette mind. 500 Blatt DIN A3+ bis A 5 bis 300 gr/m

— 3. Papierkassette mind. 500 Blatt DIN A3+ bis A 5 bis 300 gr/m

— 4. Papierkassette mind. 1.000 Blatt DIN A3+ bis A 5 bis 300 gr/m

— 5. Papierkassette mind. 1.000 Blatt DIN A3+ bis A 5 bis 300 gr/m

— 6. Papierkassette mind. 1.000 Blatt DIN A3+ bis A 5 bis 300 gr/m

— seitlicher Stapelblatteinzug für Standardpapier und Sondermaterialien bis 100 Blatt

— Automatische Ausrichtung (Simplex + Duplex) unter +/- 0,5 mm

— Nutzung von Standardkopierpapier; vorbedrucktem Papier; Recyclingpapier.

— Deckblattfunktion (Einzug- oder Zuschießeinheit)

— Zuschießeinheit mit 2 Magazinen (auch für DIN A3)

— Automatischer Hefter mind. 100 Blatt und mind. 2 Positionen für Heftung

— 2/4 fach Lochungssystem

— Stapelablage für mind. 3000 Blatt Stapel oder Sortiert

— Falzen wie folgt:

— Mittelfalz, Fenster + Zickzack Falz

— Z-Falz: A4-A3

— Mittelfalz: B5-A3

— Fenster + Zickzack Falz: B5-A3

— Glätteinheit zum Glätten der Bögen nach dem Druck

— Broschürenfinisher für bis zu 50 Blatt

— Sattelheftung 200 Seiten inkl. Frontbeschnitt und Buchrückenfalzung

1 Stück Produktionskopierer 65 Seiten Farbe; genannt Typ 1b

— Druckgeschwindigkeit mind. 65 Seiten/min s/w (DIN A4)

— Druckgeschwindigkeit mind. 65 Seiten/min Farbe (DIN A4)

— Druckqualität mind. 1200 dpi x 4800 dpi

(330 mm x 487 mm); SRA3

— Netzwerkanschluss 10/100/1000 Ethernet RJ 45

oder administrativ gesperrt) für z.B. USB Stick

— Vorlagen Einzug mind. 100 Blatt

— Doppelseitiges Scannen (DADF) – zeitgleich Vorder- und Rückseite

— Einzugsscanner Farbe Format DIN A5 bis DIN A3

— Netzwerkfarbscanner mit Format mind. JPEG, TIF, PDF, bis mind. 600 dpi

Duplex-Scan oder Dual-Scan

— Scanner Geschwindigkeit > 200 Seiten / Minuten Dual Scan

— Scan to folder (Laufwerkszuordnung)

— Scan to Mail

— PIN- oder Passwort geschützter Zugang

— Token Erfassung Leser

— Datenschutzkonzept gemäß Vorgaben

— Aufwärmzeit max. 360 Sekunden

— Duplex von 60 gr bis 250 gr

— Grammaturen von 60 gr bis 300 gr

— Postscript 3 (Emulation)

— Administrationssoftware mit Kostenstellenzuordnung per Druckjob

— Integrierte Festplatte mit Verschlüsselungs Kit

— 230 V / 400 V flexibles Anschlusskabel ca. 3 Meter

— Softwarepaket gemäß den Vorgaben

— Eingabe von Kostenstellen für Druckaufträge

— Mindestens 5 Kostenstellen pro Anwender

— Vergrößerung/Verkleinerung von mind. 25-400 % in 1 %

Schritten, sowie gebräuchliches feste Verkleinerungs- und

Vergrößerungsfaktoren (Formatvorsprung).

— Kapazitives Display, Größe > 20cm Diagonale mit Finger-Touch- Bedienung

— Automatische Farbkalibrierung

Ausstattung Typ 1b:

— 1. Papierkassette mind. 2.000 Blatt DIN A4 bis 210 gr/m

— 2. Papierkassette mind. 500 Blatt DIN A3+ bis A 5 bis 250 gr/m

— 3. Papierkassette mind. 500 Blatt DIN A3+ bis A 5 bis 250 gr/m

— Bypass

— Automatische Ausrichtung (Simplex + Duplex) unter +/- 1,0 mm

— Automatischer Hefter mind. 50 Blatt und mind. 2 Positionen für Heftung

— Stapelablage für mind. 1000 Blatt Stapel oder Sortiert

— Glätteinheit

2 Stück Multifunktionskopierer 45 Seiten Farbe; Genannt Typ 2

Kompakter digitaler Multifunktionskopierer mit folgenden Mindestanforderungen:

— Druckgeschwindigkeit mind. 45 Seiten/min s/w (DIN A4)

— Druckgeschwindigkeit mind. 45 Seiten/min Farbe (DIN A4)

— Druckqualität mind. 1200 dpi x 1200 dpi

— Ausdruck Format von mind. 100 mm x 140 mm bis DIN A3+ (330 mm x 487 mm); SRA3

— USB 2.0 Anschluss oder besser (Zugang nur mit Passwort oder administrativ gesperrt) für z.B. USB Stick

— Vorlagen Einzug mind. 50 Blatt

— Scanner Geschwindigkeit > 45 Seiten / Minuten Simplex

— Aufwärmzeit < 60 Sekunden

— Ausgabe erste Seite < 5 Sekunden

— Integrierte Festplatte mit Verschlüsselungs Kit gemäß Datenschutzkonzept

— 230 V Anschlusskabel gemäß Vorgaben

— Kapazitives Display, Größe > 20cm Diagonale mit Finger-

Touch- Bedienung.

— Faxkarte mit RJ Anschluss

Ausstattung Typ 2

— 1. Papierkassette mind. 500 Blatt DIN A3+ bis A 5 bis 250 gr/m

— Nutzung von Standardkopierpapier; vorbedrucktem Papier;

Recyclingpapier.

— Automatischer Hefter mind. 50 Blatt und mind. 2 Positionen für

Heftung

— Stapelablage für mind. 500 Blatt Stapel oder Sortiert

20 Stück Multifunktionskopierer 30 Seiten Farbe; Genannt Typ 3

— Druckgeschwindigkeit mind. 30 Seiten/min s/w (DIN A4)

— Druckgeschwindigkeit mind. 30 Seiten/min Farbe (DIN A4)

— Ausdruck Format von mind. 100 mm x 140 mm bis DIN A3+(330 mm x 487 mm); SRA3

— Vorlagen Einzug mind.100 Blatt

Rückseite

bis mind. 600 dpi

— Scanner Geschwindigkeit > 30 Seiten / Minuten Simplex

— Administrationssoftware mit Kostenstellenzuordnung per

Druckjob

— Integrierte Festplatte mit Verschlüsselungs Kit gemäß

Datenschutzkonzept

Ausstattung Typ 3:

20 Stück Multifunktionskopierer 20 Seiten Farbe; Genannt Typ 4

— Druckgeschwindigkeit mind. 20 Seiten/min s/w (DIN A4)

— Druckgeschwindigkeit mind. 20 Seiten/min Farbe (DIN A4)

— Ausdruck Format von mind. 100 mm x 140 mm bis DIN A4

— Doppelseitiges Scannen mit Wendefunktion

— Einzugsscanner Farbe Format DIN A5 bis DIN A4

Adressbuch mit mind. 1.00 Einträgen, Senden an Gruppen,

— Scanner Geschwindigkeit > 20 Seiten / Minuten Simplex

Touch- Bedienung

Ausstattung Typ 4:

— 1. Papierkassette mind. 250 Blatt DIN A4 bis 250 gr/m

25 Stück Multifunktionskopierer 20 Seiten Farbe; Genannt Typ 5

— Scanziele: Scan-to-E-Mail, Scan-to-SMB,

— Kapazitives Display, Größe > 10 cm Diagonale mit Finger- Touch- Bedienung

Ausstattung Typ5:

42 Stück Card Reader

Token Lesegerät mit folgenden Spezifikationen

— Legic Prime / – Advant / – AFS

Schulungen und örtliches aufstellen

Umfangreiche Management + Accounting Software mit der das gesamte Druck und Kopieraufkommen erfasst und auf Kostenstellen (Aufbau: Länge/Inhalt/Sonderzeichen = 25 Zeichen + Sonderzeichen)

abgerechnet werden soll. Die Software überwacht sämtliche Ausdrucke und steuert die notwendigen Berechtigungen der Mitarbeiter.

Monatliches Seitenpreis Kontingent:

ca. 130.000 Seiten s/w DIN A4 und 33.500 Seiten Farbe DIN A4.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 11/2016 b.A.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A, § 7 EG Abs. 1, 4, 5, 8

VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen,

werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und

Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

— Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes des Bieters;

— Eigenerklärung, dass gem. § 7 Absatz 7 VOL/A-EG

a) kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren über das

Vermögen des Bieters eröffnet ist, die Eröffnung beantragt wurde oder dieser Antrag

mangels Masse abgelehnt worden ist;

b) der Bieter sich nicht in Liquidation befindet;

c) der Bieter keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in

Frage stellt;

d) der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der

Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 2, 4, 5 VOL/A), die in Form

anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und

anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten

Eignungsnachweisen entsprechen.

— Nachweis über aktuelle Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von

2 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR Sach- und Vermögenschäden;

— Erklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens, über die 3 letzten

abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Liste der wesentlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, möglichst vergleichbarer Größenordnung; sofern keine Referenzen vorhanden sind, unterschriebene Eigenerklärung, dass keine Referenzen vorliegen. Vergleichbar ist die Referenz, wenn sie mehr als 20 Multifunktionsgeräte mit mind. 25 Seiten/Min. sowie einem Produktionskopierer mit mehr als 80 Seiten/Min einem Vertragsverhältnis mit zentralem Management und Abrechnung umfasst.

Nachweis einer gültigen ISO 9001 Zertifizierung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Bieter hat eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 2 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR Sach- und Vermögensschäden nachzuweisen

und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten.

Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer gerätebezogene Sachversicherungen

nachzuweisen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abrechnung nach Verbrauch (Klickpreis), Poolvertrag mit mtl. Abschlagszahlungen

und jährlicher Spitzabrechnung, VOL/B 2003.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte

Rechtsform anzunehmen. Sie haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern

unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Fall der Aufforderung zur

Angebotsabgabe und eine Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages

bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber

rechtsverbindlich vertritt und berechtigt ist, im Rahmen des Vergabeverfahrens

uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu handeln,

insbesondere im Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe ein für alle Mitglieder

verbindliches Angebot abzugeben,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Darlegung der besonderen Bedingungen

— Den Bietern wird empfohlen eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe vorzunehmen. Der Auftragnehmer kann sich nachträglich nicht darauf berufen, die Ortsverhältnisse nicht genau gekannt zu haben.

— Der Auftragnehmer hat für die Vertragsdauer einen Projektleiter zu benennen. Dieser ist als Kommunikationspartner zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zu sehen

und dient als alleinige Ansprechstelle für den Auftraggeber beim Auftragnehmer.

— Der Bieter hat die Verpflichtungserklärung auf das Daten- und Fernmeldegeheimnis gem. dem Bundesdatenschutzgesetz und dem Telekommunikationsgesetz vor Auftragserteilung dem Auftraggeber einzureichen.

— Unterbeauftragungen (Subunternehmen) sind nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

— Erklärung zur Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Landestariftreuegesetz (LTTG).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Verdingungsstelle
Frau Cordula Mußgang

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11/2016 b.A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz Postfach 3269 55022 Mainz
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131160 📞
Internetadresse: http://mwvlw.rlp.de/de 🌏
Fax: +49 6131162100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur

innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 153-277563 (2016-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 232-423400
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 153-277563
ABl. S-Ausgabe: 232

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Mietvertrag (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-08 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postort: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Postfach 3269, 55022 Mainz
Quelle: OJS 2016/S 232-423400 (2016-11-29)

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