Miete von Multifunktionsgeräten inkl. Wartung und Verbrauchsmaterial

RWTH Aachen

Los 1:
— Miete Multifunkionsgeräte der Leistungsklassen 1a und 1b inkl. Wartung und Lieferung des Verbrauchmaterials (außer Papier).
Los 2:
Miete Multifunktionsgeräte der Leistungsklassen 2 a, 2b, 3a und 3b inkl. Wartung und Lieferung des Verbrauchsmaterials (außer Papier).
Los 3:
Gesamtvergabe Multifunktionsgeräte der Leistungsklassen 1a, 1b, 2a, 2b, 3a und 3b inkl. Wartung und Lieferung des Verbrauchsmaterials (außer Papier).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TA Triumph-Adler Deutschland GmbH

Wer?

• RWTH Aachen

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Aachen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-15	Auftragsbekanntmachung
2017-01-20	Ergänzende Angaben
2017-04-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Referenznummer: ZEA-125-EU- Multifunktionsgeräte-2016
Kurze Beschreibung:

Los 1: — Miete Multifunkionsgeräte der Leistungsklassen 1a und 1b inkl. Wartung und Lieferung des Verbrauchmaterials (außer Papier). Los 2: Miete Multifunktionsgeräte der Leistungsklassen 2 a, 2b, 3a und 3b inkl. Wartung und Lieferung des Verbrauchsmaterials (außer Papier). Los 3: Gesamtvergabe Multifunktionsgeräte der Leistungsklassen 1a, 1b, 2a, 2b, 3a und 3b inkl. Wartung und Lieferung des Verbrauchsmaterials (außer Papier).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aachen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen
Postanschrift: Templergraben 55
Postleitzahl: 52056
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@rwth-aachen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY61YACR%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY61YACR%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-20 📅
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 245-447145
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Externe oder Bieter zugelassen zur Öffnung zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1:

— Miete Multifunkionsgeräte der Leistungsklassen 1a und 1b inkl. Wartung und Lieferung des Verbrauchmaterials (außer Papier).

Los 2:

Miete Multifunktionsgeräte der Leistungsklassen 2 a, 2b, 3a und 3b inkl. Wartung und Lieferung des Verbrauchsmaterials (außer Papier).

Los 3:

Gesamtvergabe Multifunktionsgeräte der Leistungsklassen 1a, 1b, 2a, 2b, 3a und 3b inkl. Wartung und Lieferung des Verbrauchsmaterials (außer Papier).

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgeräte LK 1a und LK 1b
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Miete Multifunktionsgeräte der Leistungsklassen 1a und 1b inkl. Wartung und Lieferung des Verbrauchmaterials (außer Papier).

Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgeräte LK 2a, 2b, 3a und 3b
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gesamtvergabe Multifunktionsgeräte
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RWTH Aachen University, Templergraben 55, 52056 Aachen; Hochschuleinrichtungen im gesamten Stadtgebiet von Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es wird um Angabe von:

a) Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller;

b) Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben;

c) Nennen Sie Ihren Umsatz mit Unternehmenskunden der letzten drei Jahre, getrennt nach 2014, 2015 und 2016, über Miete/Leasing/Verkauf von Multifunktionsgeräten mit eingeschlossenem 4jährigen Servicevertrag mit einer Reaktionszeit nach Störungsmeldung am nächsten Werktag;

d) Es ist eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit vom Bieter abzugeben;

e) Der Bieter muss eine Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme dem Angebot beilegen;

f) Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist dem Angebot beizufügen;

h) Es ist ein Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens (nicht älter als 1.9.2016) beizufügen.

Mindeststandards:

Zu c):

Für Angebote zu Los 1 wird ein kumulierter Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre von mind. 1 500 000 EUR ohne Ust. gefordert.

Für Angebote zu Los 2 wird ein kumulierter Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre von mind. 15 000 000 EUR ohne Ust. gefordert.

Für Angebote zu Los 3 wird ein kumulierter Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre von mind. 16 500 000 EUR ohne Ust. gefordert.

Zu e):

Die RWTH fordert bei:

Los 1: für Sachschäden eine Mindestdeckung von 1 000 000 EUR für Sach-und Personenschäden und 500 000 EUR für Vermögensschäden, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle/pro Jahr.

Los 2: für Sachschäden eine Mindestdeckung von 3 000 000 EUR für Sach-und Personenschäden und 1 500 000 EUR für Vermögensschäden, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle/pro Jahr.

Los 3: für Sachschäden eine Mindestdeckung von 4 000 000 EUR für Sach-und Personenschäden und 2 000 000 Euro für Vermögensschäden, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle/pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass für Los 1 mindestens 7, für Los 2 mindestens 15, für Los 3 mindestens 15 nachprüfbare Referenzkunden, die Multifunktionsgeräte gemietet, geleast oder gekauft haben, vom Bieter benannt werden.

b) Bitte nennen Sie die Anzahl des Fachpersonals sowie Standort/Wohnort, welches für die bei der Hochschule vor Ort zu erbringenden Serviceleistungen während der 5-jährigen Vertragslaufzeit beauftragt werden soll.

c) Bitte erstellen Sie auf gesonderter Anlage ein ausführliches Service- und Logistikkonzept. Zusätzlich nennen Sie bitte Standorte und Größe der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden. Bitte geben Sie die Betreuungsrelation an: Für die Instandhaltung wie vieler Multifunktionsgeräte ist ein Servicemitarbeiter von Ihnen im Durchschnitt zuständig?

d) Bitte nennen Sie die Anzahl des Fachpersonals, welches für den Hotline-Support zuständig ist.

e) Bitte fügen Sie eine Kopie des Zertifikats DIN EN ISO 9001 für den Bereich Vertrieb und Service bei.

Mindeststandards:

Zu a):

Die Referenzkunden müssen die unter Ziffer 1 bis 6 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen:

Für Los 1:

1. Vertragsabschluss 2015 oder 2016;

2. Mindestens 80 Multifunktionsgeräte pro Referenzkunde mit mindestens 25 ppm;

3. Mindestens 48 Monate Vertragslaufzeit;

4. Mindestens 48 Monate Wartungsvertrag mit einer Reaktionszeit von 4 h;

5. Vertragsgegenstände der Referenzen müssen Geräte des gleichen Fabrikates sein, wie die in dieser Ausschreibung angebotenen Geräte;

6. Abrechnung über mindestens 10 Kostenstellen.

Bitte geben Sie Name des Referenzkunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail, Fax und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden an.

Für Los 2:

Die Referenzkunden müssen die unter Ziffer 1 bis 7 genannten Anforderungen kumulativ erfüllen:

2. Mindestens 200 Multifunktionsgeräte pro Referenzkunde mit mindestens 45 ppm;

6. Abrechnung über mindestens 10 Kostenstellen;

7. Mindestens 2 Referenzkunden müssen aus dem Universitätsbereich stammen.

Für Los 3:

Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.

Zu b):

Mindestanforderung Los 1: 4 Vollzeitbeschäftigte, davon 4 deutschsprachig fließend in Wort und Schrift;

Mindestanforderung Los 2: 6 Vollzeitbeschäftigte, davon 6 deutschsprachig fließend in Wort und Schrift;

Mindestanforderung Los 3: 10 Vollzeitbeschäftigte, davon 10 deutschsprachig fließend in Wort und Schrift.

Zu d):

Mindestanforderung für Los 1:

1. 3 Vollzeitbeschäftigte, davon 3 deutschsprachig fließend in Wort und Schrift.

2. Die Hotline muss an Werktagen (Montag bis Freitag) von 8:00 bis 17:00 Uhr erreichbar sein.

3. Die hier genannten Personen dürfen nicht mit den unter Punkt b) genannten Personen übereinstimmen.

Mindestanforderung für Los 2:

1. 5 Vollzeitbeschäftigte, davon 5 deutschsprachig fließend in Wort und Schrift.

Mindestanforderung für Los 3:

1. 8 Vollzeitbeschäftigte, davon 8 deutschsprachig fließend in Wort und Schrift.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(Dieser Abschnitt gilt nur, wenn der Bieter beabsichtigt Leistungen zur Erfüllung der Mängelbeseitigungsansprüche über Erfüllungsgehilfen abzuwickeln.) Der Erfüllungsgehilfe muss nach Zuschlagserteilung, aber noch vor Beginn des Vertrages folgende Nachweise beibringen. Bringen die Erfüllungsgehilfen diese Unterlagen nicht vollständig bei, muss der Auftragnehmer neue Erfüllungsgehilfen benennen. Es gilt § 12.5 des Mietvertrages.

Die vom Erfüllungsgehilfen geforderten Unterlagen und Angaben müssen sich auf die (juristische) Person des Erfüllungsgehilfen beziehen.

a) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit;

b) Aktuelle Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme. Die RWTH fordert folgende Mindestdeckungen: Sachschäden 1 000 000 EUR, Personenschäden 1 000 000 EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR;

c) Aktuelle Bestätigung über Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Es handelt sich nicht um eine Rahmenvereinbarung. Es handelt sich um ein Dauerschuldverhältnis mit einem definierten Bedarf (Miete von 706 Multifunktionsgeräten), der in Art und Umfang genau beschrieben ist. Der Bedarf wird auf 5 Jahre ausgeschrieben.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Ort des Eröffnungstermins: Aachen.
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Externe oder Bieter zugelassen zur Öffnung zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 7.3 Einkauf und Zollangelegenheiten
Internetadresse: www.rwth-aachen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY61YACR%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Sommer/Herbst 2021.
Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YACR.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 245-447145 (2016-12-15)

Ergänzende Angaben (2017-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: — Miete Multifunkionsgeräte der Leistungsklassen 1a und 1b inkl. Wartung und Lieferung des Verbrauchmaterials (außer Papier). Los 2: Miete Multifunktionsgeräte der Leistungsklassen 2 a, 2b, 3a und 3b inkl. Wartung und Lieferung des Verbrauchsmaterials (außer Papier) Los 3: Gesamtvergabe Multifunktionsgeräte der Leistungsklassen 1a, 1b, 2a, 2b, 3a und 3b inkl. Wartung und Lieferung des Verbrauchsmaterials (außer Papier).

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 017-027527
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 245-447145
ABl. S-Ausgabe: 17

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Miete Multifunktionsgeräte der Leistungsklassen 2 a, 2b, 3a und 3b inkl. Wartung und Lieferung des Verbrauchsmaterials (außer Papier)

Quelle: OJS 2017/S 017-027527 (2017-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 551 905 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 085-165444
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YKJV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Follow-me und andere Softwarelösungen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RWTH Aachen University; Templergraben 55; 52056; Aachen; Hochschuleinrichtungen im gesamten Stadtgebiet von Aachen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 75 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-06 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilun.

Quelle: OJS 2017/S 085-165444 (2017-04-28)

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