Mietvertrag inkl. Full-Service-Wartung für eine Kuvertiermaschine

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, AöR

Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung eines fabrikneuen Postbearbeitungssystems (nachfolgend „Kuvertiermaschine“ genannt) einschließlich der zum Betrieb erforderlichen Software inklusive aller Lizenzen, die für den vertraglichen Gebrauch erforderlich sind (z. B. Betriebssystemsoftware, Standardanwendersoftware, Treiber etc.) nebst Zubehör. Weiterer Bestandteil des Beschaffungsvorhabens ist die „Full-Service-Wartung“ der anzubietenden Kuvertiermaschine (d. h. u. a. Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme zu Beginn und ggf. Abholung der Kuvertiermaschine am Ende des Vertrages sowie Einführungsunterstützung, Einweisung und Schulung des Bedienpersonals, Wartung, Inspektion und Instandsetzung der Kuvertiermaschine etc.).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• G. Holzer GmbH

Wer?

• VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, AöR

Wie?

• Ausrüstung für Poststellen › Kuvertierungsmaschinen

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-24	Auftragsbekanntmachung
2016-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kuvertierungsmaschinen
Menge oder Umfang: Siehe Ziffer II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kuvertierungsmaschinen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, AöR
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler-einkauf@vbl.de 📧
Fax: +49 7211551333 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 061-103661
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

1. Für das Angebot sind die Vordrucke aus den Vergabeunterlagen zu verwenden, die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt werden. Am Auftrag interessierte Unternehmen können diese bei der unter Ziff. I.1 genannten Kontaktstelle (Zentraler Einkauf) per E-Mail (zentraler-einkauf@vbl.de, Betreff: „Ausschreibung Nr. B-150728X1“) anfordern. 2. Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail (zentraler-einkauf@vbl.de, Betreff: „Ausschreibung Nr. B-150728X1“) bis spätestens zum 02.05.2016 einzureichen. 3. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig. 4. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexen ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auf dieser Grundlage wird ein Miet- und Servicevertrag mit einer Laufzeit von 36 Monaten (ab Abnahme der Kuvertiermaschine) geschlossen. Der Auftraggeber hat zum Ablauf der Grundmietzeit (36 Monate) alternativ die Option (keine Abnahmeverpflichtung), den Vertrag einmalig um 12 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption) oder die Kuvertiermaschine zu dem im Angebot des Bieters benannten Kaufpreis zu erwerben (Kaufoption). Bei Ausübung der Kaufoption hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber – zum Zwecke der weiteren Instandhaltung des Kaufobjekts – den Abschluss eines Anschluss-Wartungsvertrags anzubieten. Im Fall der Inanspruchnahme der Verlängerungs- oder Kaufoption wird der Auftraggeber die entsprechende Erklärung spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundmietzeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer abgeben.

Die nachfolgenden Angaben geben eine Übersicht über die von der Kuvertiermaschine schätzungsweise zu verarbeitenden Mengen bzw. Geschwindigkeitsanforderungen:

Volumen DIN lang:

täglich: 16.000 Blatt; 6.000 Kuverts

monatlich: 320.000 Blatt; 120.000 Kuverts

jährlich: 3.840.000 Blatt; 1.440.000 Kuverts

Spitzenauslastung mtl.: 360.000 Blatt; 150.000 Kuverts

Volumen C4:

täglich: 28.000 Blatt; 2.000 Kuverts

monatlich: 560.000 Blatt; 40.000 Kuverts

jährlich: 6.720.000 Blatt; 480.000 Kuverts

Spitzenauslastung mtl.:580.000 Blatt; 42.000 Kuverts

Geschwindigkeit:

Mindestens 6.000 Takte/h. Die Kuvertiermaschine wird in der Regel nur zu den üblichen Betriebszeiten des Auftraggebers eingesetzt, d.h. momentan montags bis freitags zwischen 08.00 Uhr und 17.00 Uhr (ausgenommen hiervon sind Feiertage am Sitz des Auftraggebers).

Falzkapazität:

Es sind nur Kuvertiermaschinen anzubieten, die mindestens eine Falzkapazität von acht Blatt (80 g/m

(Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.).

Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.1.5).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: B150728X1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Angebot

(1) eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. § 6 EG VOL/A (Erklärungsvordruck in den Vergabeunterlagen enthalten) sowie

(2) eine schriftliche Unternehmensdarstellung / ein Firmenprofil einzureichen.

Für vorgesehene Nachunternehmer sind die Erklärungen (1) und (2) auf gesondertes Verlangen vor Zuschlagserteilung einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit einer Eigenerklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorbezeichneten Ausschlussgründe nachzufordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss ein nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziertes Qualitätsmanagement vorweisen können (Eigenerklärung in den Vergabeunterlagen enthalten). Für vorgesehene Nachunternehmer ist der Nachweis auf gesondertes Verlangen vor Zuschlagserteilung einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärung entsprechende Fremdbescheinigungen nachzufordern.

Mindeststandards:

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme für Sachschäden von mindestens 2 000 000 EUR pro Versicherungsjahr. Mit dem Angebot ist a) zu Informationszwecken ein Nachweis über den aktuellen Versicherungsstatus sowie b) eine Eigenerklärung abzugeben, wonach auf Anforderung innerhalb von zwei Wochen die Bescheinigung eines Versicherungsgebers vorgelegt wird, aus der sich das Bestehen einer den Anforderungen entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall ergibt (im Angebotsvordruck enthalten).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Pflicht zur Mietzahlung beginnt mit der Abnahme der Kuvertiermaschine durch den Auftraggeber. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise zum 15. des zweiten Monats des laufenden Quartals. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bietergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bietergemeinschaft mit dem Angebot eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bietergemeinschaft, welches die Bietergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bietergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet sein. Bietergemeinschaften haben außerdem mit dem Angebot ein Organigramm einzureichen, aus dem sich ergibt, für welche Teilbereiche die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft zuständig sein sollen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-13 📅
Öffnungsort: Karlsruhe.
Ort des Eröffnungstermins: Karlsruhe.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Herrn Manuel Kretz

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B150728X1
Zusätzliche Informationen

2. Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail (zentraler-einkauf@vbl.de, Betreff: „Ausschreibung Nr. B-150728X1“) bis spätestens zum 02.05.2016 einzureichen.

3. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig.

4. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexen ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hingewiesen. § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Auftraggeber betrachtet eine solche Rüge als unverzüglich i. S. d. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB, die innerhalb von zehn Kalendertagen ab Kenntnis des Bieters von dem vermeintlichen Verstoß gegen Vergabebestimmungen erfolgt.

Quelle: OJS 2016/S 061-103661 (2016-03-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-216617
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 061-103661
ABl. S-Ausgabe: 121

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-08 📅
Name: G. Holzer GmbH
Postanschrift: Parkstraße 100
Postort: Schiffweiler
Postleitzahl: 66578
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Quelle: OJS 2016/S 121-216617 (2016-06-20)

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