Mietvertrag inkl. Full-Service-Wartung von Multifunktionsgeräten

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, AöR

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Anmietung von digitalen Multifunktionsgeräten (LED-Technologie; nachfolgend: „MF-Gerät“) einschließlich der zum Betrieb und für die zentrale Verwaltungder einzelnen MF-Geräte erforderlichen Software inklusive aller Lizenzen (z. B. Betriebssystemsoftware, Standardanwendersoftware, Treiber, Administrationssoftware, Flottenmanagementsoftware etc.; nachfolgend insgesamt als „Software“ bezeichnet) sowie Zubehör („Finisher“ für die Endbearbeitung etc.).
Weiterer Bestandteil der Ausschreibung ist die „Full-Service-Wartung“ der angemieteten MF-Geräte (d. h. u. a.Rollout und Rollback des angemieteten Gerätepools, Einweisung, Instandhaltung, Instandsetzung, Umzug derMF-Geräte bei Standortwechsel etc.) sowie der Verbrauchsmaterial-Service für sämtliche Verbrauchsmaterialien(z.B. Toner, Heftklammern etc.) – mit Ausnahme der zu bedruckenden Papiers (dieses ist nicht Gegenstanddieses Beschaffungsvorhabens).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-24.

Wer?

• VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, AöR

Wie?

• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-24	Auftragsbekanntmachung
2016-09-08	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Referenznummer: B150413X2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Anmietung von digitalen Multifunktionsgeräten (LED-Technologie; nachfolgend: „MF-Gerät“) einschließlich der zum Betrieb und für die zentrale Verwaltungder einzelnen MF-Geräte erforderlichen Software inklusive aller Lizenzen (z. B. Betriebssystemsoftware, Standardanwendersoftware, Treiber, Administrationssoftware, Flottenmanagementsoftware etc.; nachfolgend insgesamt als „Software“ bezeichnet) sowie Zubehör („Finisher“ für die Endbearbeitung etc.). Weiterer Bestandteil der Ausschreibung ist die „Full-Service-Wartung“ der angemieteten MF-Geräte (d. h. u. a.Rollout und Rollback des angemieteten Gerätepools, Einweisung, Instandhaltung, Instandsetzung, Umzug derMF-Geräte bei Standortwechsel etc.) sowie der Verbrauchsmaterial-Service für sämtliche Verbrauchsmaterialien(z.B. Toner, Heftklammern etc.) – mit Ausnahme der zu bedruckenden Papiers (dieses ist nicht Gegenstanddieses Beschaffungsvorhabens).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, AöR
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler-einkauf@vbl.de 📧
Fax: +49 7211551333 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYVYHDR%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 165-296924
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf der Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal unter https://www.dtvp.de/ zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Bieterfragen sowie sämtliche Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYHDR. Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform bis spätestens zum 20.9.2016 einzureichen. 2. Für das Angebot sind die Vordrucke aus den Vergabeunterlagen zu verwenden, die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt werden. 3. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig. 4. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weiterer Bestandteil der Ausschreibung ist die „Full-Service-Wartung“ der angemieteten MF-Geräte (d. h. u. a.Rollout und Rollback des angemieteten Gerätepools, Einweisung, Instandhaltung, Instandsetzung, Umzug derMF-Geräte bei Standortwechsel etc.) sowie der Verbrauchsmaterial-Service für sämtliche Verbrauchsmaterialien(z.B. Toner, Heftklammern etc.) – mit Ausnahme der zu bedruckenden Papiers (dieses ist nicht Gegenstanddieses Beschaffungsvorhabens).

Die vom Auftraggeber bisher verwendeten MF-Geräte stammen aus einem Miet- und Servicevertrag,der zum 31.12.2016 ausläuft. Der Auftraggeber benötigt daher für eine Neuausstattung der Druck-und Kopiergerätelandschaft zum 1.1.2017 digitale MF-Geräte in verschiedenen Ausführungen undLeistungsparametern in Form einer „All-Inklusive-Mietlösung“.

Auf dieser Grundlage wird ein Miet- und Servicevertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten geschlossen überzunächst 34 MF-Geräte in zwei Leistungsklassen, einschließlich Software und Zubehör (vgl. Ziffer II.1.4).Die dabei vom Auftragnehmer auszurollende Gerätelandschaft muss bis zum 1.1.2017 vollständig undvoll funktionsfähig bereit stehen. Der detaillierte Verteilerplan (mit Lieferadresse, Zimmernummer, Stockwerketc.), die Konfiguration der aufzustellenden MF-Geräte (Leistungsklasse, optionales Zubehör etc.) sowie derFeinterminplan werden nach Zuschlagserteilung im Rahmen der Planung des Rollouts zwischen Auftraggeberund Auftragnehmer abgestimmt.

Weiterer Bestandteil des Beschaffungsvorhabens ist die „Full-Service-Wartung“ sowie der Verbrauchsmaterial-Service für den angemieteten Gerätepool (vgl. Ziffer II.1.4).

Die MF-Geräte werden vom Auftraggeber grundsätzlich als Ressource für eine Vielzahl von Nutzern eingesetzt,d.h. mit Netzwerkanbindung betrieben. Sämtliche MF-Geräte müssen daher die technischen Voraussetzungenfür das sogenannte „Vertrauliche Drucken“ (auch „Secure Print“, „Follow-me-printing“; „Print to me“ o.ä.genannt) aufweisen und standardmäßig mit der hierfür erforderlichen Hard- und Software ausgestattet sein (z.B.Kartenlesegeräte etc.).

Für eine personalsparende und kostentransparente zentrale Verwaltung der Geräteinfrastruktur durch denAuftraggeber wird ein Administrations- und Flottenmanagement-Tool gefordert.

Der Auftraggeber hat die Option (ohne Abnahmeverpflichtung), bei Bedarf die zu Vertragsbeginn ausgerollteGerätelandschaft an geänderte Anforderungen anzupassen (z.B. Nachbestellung weiterer MF-Geräte,Austausch von aufgestellten MF-Geräte, Umzug von MF-Geräten etc.).

Die nachfolgenden Angaben geben eine erste Übersicht über die von den MF-Geräten zu erfüllendengrundlegenden Funktions- und Leistungsanforderungen (im Übrigen siehe Vergabeunterlagen):

Grundlegende Anforderungen an die Multifunktionsgeräte beider Leistungsklassen sind:

— Kopie, Druck, Scan, Fax, E-Mail,

— Farbe / Schwarz/Weiß-Funktion,

— Integrationsfähigkeit in die Infrastruktur des Netzwerks der VBL.

Optional sind die Multifunktionsgeräte für die Endbearbeitung mit einem Finisher mit folgenden Funktionalitätenauszustatten:

— Heften,

— Lochen,

— Broschüren,

— Falzen.

Leistungsanforderung an MF-Gerät der Leistungsklasse 1:

monatliche Kapazität > mind. 10 000 Seiten

Druckgeschwindigkeit >

= Format DIN-A4 (schwarz/weiß oder Farbe): mind. 20 Seiten / Minute

= Format DIN-A3 (schwarz/weiß oder Farbe): mind. 15 Seiten / Minute

Leistungsanforderung an MF-Gerät der Leistungsklasse 2:

monatliche Kapazität > mind. 25.000 Seiten

= Format DIN-A4 (schwarz/weiß oder Farbe): mind. 45 Seiten / Minute

= Format DIN-A3 (schwarz/weiß oder Farbe): mind. 25 Seiten / Minute.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen: S. Ziffer II.2.4) sowie Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Angebot

(1) eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB(Erklärungsvordruck in den Vergabeunterlagen enthalten) sowie

(2) eine schriftliche Unternehmensdarstellung / ein Firmenprofil einzureichen.

Für vorgesehene Nachunternehmer sind die Erklärungen (1) und (2) auf gesondertes Verlangen vorZuschlagserteilung einzureichen.Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit einerEigenerklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorbezeichneten Ausschlussgründe nachzufordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen undberuflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot folgende Angaben einzureichen:

Aussagekräftige Darstellung der in den letzten 3 Jahren (seit 08/2013) durchgeführten Leistungenvergleichbarer Art mit Angaben zu

— den im Einzelnen erbrachten Leistungen,

— dem Leistungszeitraum,

— dem Auftraggeber (Referenzkunden) nebst

— Ansprechpartner und Kontaktdaten.

Ein entsprechender Vordruck ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

Als vergleichbar gelten nur Referenzaufträge, welche mindestens

— die Vermietung und Instandhaltung von jeweils mindestens 30 MF-Geräten an einen Auftraggeber zumGegenstand haben und

— eine Vertragslaufzeit von mindestens 36 Monaten haben.

Es müssen mindestens 3 Referenzaufträge nachgewiesen werden, die den genannten Mindestanforderungen entsprechen.

Mindeststandards:

Es müssen mindestens 3 Referenzaufträge nachgewiesen werden, die den genannten Mindestanforderungen entsprechen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(1) Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme für Sachschäden von mindestens 100 000 EUR pro Versicherungsjahr.

(2) Elektronikversicherung für sämtliche ausgelieferte MF-Geräte, die anfallende Schäden (z. B. Diebstahl, Brand, Blitzschlag, Kurzschluss, Überstrom, Überspannung, Bedienungsfehler, Ungeschicklichkeit, Vorsatz Dritter, Vandalismus) übernimmt.

Mit dem Angebot ist:

a) zu Informationszwecken ein Nachweis über den aktuellen Versicherungsstatus zu (1) und (2) sowie

b) eine Eigenerklärung abzugeben, wonach auf Anforderung innerhalb von 2 Wochen die Bescheinigung eines Versicherungsgebers vorgelegt wird, aus der sich das Bestehen einer den Anforderungen zu (1) entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung bzw. zu (2) entsprechenden Elektronikversicherung im Auftragsfall ergibt (im Angebotsvordruck enthalten).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYVYHDR%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform bis spätestens zum 20.9.2016 einzureichen.

2. Für das Angebot sind die Vordrucke aus den Vergabeunterlagen zu verwenden, die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt werden.

3. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften sind nicht zulässig.

4. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung ins einen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(2) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

+ der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

+ Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

+ Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

+ mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 165-296924 (2016-08-24)

Ergänzende Angaben (2016-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Anmietung von digitalen Multifunktionsgeräten (LED-Technologie oder Farb-Laser-Technologie; nachfolgend: „MF-Gerät“) einschließlich der zum Betrieb und für die zentrale Verwaltungder einzelnen MF-Geräte erforderlichen Software inklusive aller Lizenzen (z. B. Betriebssystemsoftware, Standardanwendersoftware, Treiber, Administrationssoftware, Flottenmanagementsoftware etc.; nachfolgend insgesamt als „Software“ bezeichnet) sowie Zubehör („Finisher“ für die Endbearbeitung etc.). Weiterer Bestandteil der Ausschreibung ist die „Full-Service-Wartung“ der angemieteten MF-Geräte (d. h. u. a. Rollout und Rollback des angemieteten Gerätepools, Einweisung, Instandhaltung, Instandsetzung, Umzug der MF-Geräte bei Standortwechsel etc.) sowie der Verbrauchsmaterial-Service für sämtliche Verbrauchsmaterialien (z. B. Toner, Heftklammern etc.) – mit Ausnahme der zu bedruckenden Papiers (dieses ist nicht Gegenstand dieses Beschaffungsvorhabens).

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 176-315956
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 165-296924
ABl. S-Ausgabe: 176

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weiterer Bestandteil der Ausschreibung ist die „Full-Service-Wartung“ der angemieteten MF-Geräte (d. h. u. a. Rollout und Rollback des angemieteten Gerätepools, Einweisung, Instandhaltung, Instandsetzung, Umzug der MF-Geräte bei Standortwechsel etc.) sowie der Verbrauchsmaterial-Service für sämtliche Verbrauchsmaterialien (z. B. Toner, Heftklammern etc.) – mit Ausnahme der zu bedruckenden Papiers (dieses ist nicht Gegenstand dieses Beschaffungsvorhabens).

Quelle: OJS 2016/S 176-315956 (2016-09-08)

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