Mietvertrag über 77 Multifunktionssysteme

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd

Mietvertrag über insgesamt 77 Multifunktionssysteme in 4 Leistungsklassen (sowohl schwarz-weiß Geräte, als auch Farbgeräte) und die standortübergreifende Managementsoftware für Verwaltungen und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd.
Der Vertrag (Full-Service-Vertag) umfasst die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme (mit Workshop und Schu-lung) der Systeme, ferner die Instandhaltung der Hardware und Pflege der Software sowie die kostenfreie Rücknahme der Verpackung und der Geräte nach deren Verwendung inklusive Deinstallation.
Die Multifunktionssysteme werden in das Datennetz des AG eingebunden und müssen in der Lage sein, ein Monatsdruckvolumen von durchschnittlich:
o mind. 20.000 Seiten in den Leistungsklassen 1 und 3,
o mind. 50.000 Seiten in den Leistungsklasse 2 und 4
zu erzeugen. Es muss sichergestellt sein, dass ein temporär anfallendes höheres Monatsvolumen abgearbeitet werden kann. Die angegebenen Mengen dienen dabei nur als kalkulatorische Grundlage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-01-19 Auftragsbekanntmachung
2016-05-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang:
Mietvertrag über insgesamt 77 Multifunktionssysteme in 4 Leistungsklassen (sowohl schwarz-weiß Geräte, als auch Farbgeräte) und die standortübergreifende Managementsoftware für Verwaltungen und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd.Leitungsklasse 1 (schwarz-weiß): 58 Geräte, davon 13 mit Finisher, 3 mit Großraummagazin und 2 mit Faxfunktion— Druckgeschwindigkeit: ca. 30 Seiten(A4,80g/m2)/Min. sowohl simplex als auch duplex, nicht unter 28 Seiten(A4,80g/m2)/Min.— Grammaturen: mindestens 64 – 128 g/m2 (simplex und duplex), Stapelblatteinzug min. 60 – 220 g/m2.Leitungsklasse 2 (schwarz-weiß): 4 Geräte jeweils mit Finisher und Großraummagazin— Druckgeschwindigkeit: ca. 55 Seiten (A4,80g/m2)/Min. nicht unter 52 Seiten(A4,80g/m2)/Min. sowohl simplex als auch duplex— Dual-Scan Originaleinzug— Grammaturen: mindestens 64 – 200 g/m2 (simplex und duplex), Stapelblatteinzug min. 60 – 256 g/m2.Leitungsklasse 3 (Farbe): 12 Geräte mit Finisher, davon 8 mit Großraummagazin— Druckgeschwindigkeit: ca. 30 Seiten(A4,80g/m2)/Min. sowohl simplex als auch duplex sowohl schwarz-weiß als auch Voll-Farbe nicht unter 28 Seiten(A4,80g/m2)/Min.— Grammaturen: mindestens 64 – 220 g/m2 (simplex und duplex), Stapelblatteinzug min. 60 – 220 g/m2Leitungsklasse 4 (Farbe): 3 Geräte jeweils mit Finisher und Großraummagazin— Druckgeschwindigkeit: o ca. 55 Seiten(A4,80g/m2)/Min. nicht unter 52 Seiten(A4,80g/m2)/Min. sowohl simplex als auch duplex, sowohl schwarz-weiß als auch Voll-Farbe— Dual-Scan Originaleinzug— Grammaturen: mindestens 64 – 220 g/m2 (simplex und duplex), Stapelblatteinzug min. 60 – 300 g/m2.Der Vertrag (Full-Service-Vertag) umfasst die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme (mit Workshop und Schulung) der Systeme, ferner die Instandhaltung der Hardware und Pflege der Software sowie die kostenfreie Rücknahme der Verpackung und der Geräte nach deren Verwendung inklusive Deinstallation.Der Auftragnehmer übernimmt die Gesamtverantwortung für die Funktionalität und die volle Integrationsfähigkeit der angebotenen Produkte in die vorhandene DV-Landschaft. Ebenso sichert er die Betriebssicherheit der angebotenen Produkte zu und garantiert deren Einsatzbereitschaft im vorgegebenen Zeitrahmen.Der Liefergegenstand ist entsprechend den „Allgemein anerkannten Regeln der Technik“ hergestellt und erfüllt die Anforderungen des Gerätesicherheitsgesetzes. Die zu liefernden Multifunktionssysteme müssen den zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien insbesondere den EN, DIN, Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln entsprechen.Die Multifunktionssysteme sind fabrikneu hergestellt und frei Verwendungsstelle zu liefern.Es wird großer Wert auf einen einheitlichen Gebrauch der einzelnen Geräte gelegt; alle Multifunktionsgeräte sind Produkte eines Herstellers und haben eine vergleichbare Bedienung.Für die Dauer von 5 Jahren muss die Lieferung von Ersatzteilen, die Pflege und die Instandhaltung gewährleistet werden.Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe sind die angebotenen Systeme nicht abgekündigt.Die Multifunktionssysteme können zum 01.07.2016 vollumfänglich genutzt werden. Um dies sicherzustellen findet nach Auftragsvergabe beim Auftraggeber ein Workshop statt um den reibungslosen Rollout bis zum 24.06.2016 abzuschließen und die Inbetriebnahme der Geräte abzustimmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd
Postanschrift: Am Alten Viehmarkt 2
Postleitzahl: 84028
Postort: Landshut
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-bayernsued.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bayernsued.de 📧
Telefon: +49 87181-2286 📞
Fax: +49 87181-112315 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 016-023867
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 205-371918
ABl. S-Ausgabe: 16

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mietvertrag über insgesamt 77 Multifunktionssysteme in 4 Leistungsklassen (sowohl schwarz-weiß Geräte, als auch Farbgeräte) und die standortübergreifende Managementsoftware für Verwaltungen und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd.
Der Vertrag (Full-Service-Vertag) umfasst die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme (mit Workshop und Schu-lung) der Systeme, ferner die Instandhaltung der Hardware und Pflege der Software sowie die kostenfreie Rücknahme der Verpackung und der Geräte nach deren Verwendung inklusive Deinstallation.
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Die Multifunktionssysteme werden in das Datennetz des AG eingebunden und müssen in der Lage sein, ein Monatsdruckvolumen von durchschnittlich:
o mind. 20.000 Seiten in den Leistungsklassen 1 und 3,
o mind. 50.000 Seiten in den Leistungsklasse 2 und 4
zu erzeugen. Es muss sichergestellt sein, dass ein temporär anfallendes höheres Monatsvolumen abgearbeitet werden kann. Die angegebenen Mengen dienen dabei nur als kalkulatorische Grundlage.
Menge oder Umfang:
Mietvertrag über insgesamt 77 Multifunktionssysteme in 4 Leistungsklassen (sowohl schwarz-weiß Geräte, als auch Farbgeräte) und die standortübergreifende Managementsoftware für Verwaltungen und Kliniken der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd.
Leitungsklasse 1 (schwarz-weiß): 58 Geräte, davon 13 mit Finisher, 3 mit Großraummagazin und 2 mit Faxfunktion
— Druckgeschwindigkeit: ca. 30 Seiten(A4,80g/m
— Grammaturen: mindestens 64 – 128 g/m
Leitungsklasse 2 (schwarz-weiß): 4 Geräte jeweils mit Finisher und Großraummagazin
— Druckgeschwindigkeit: ca. 55 Seiten (A4,80g/m
— Dual-Scan Originaleinzug
— Grammaturen: mindestens 64 – 200 g/m
Leitungsklasse 3 (Farbe): 12 Geräte mit Finisher, davon 8 mit Großraummagazin
— Grammaturen: mindestens 64 – 220 g/m
Leitungsklasse 4 (Farbe): 3 Geräte jeweils mit Finisher und Großraummagazin
— Druckgeschwindigkeit: o ca. 55 Seiten(A4,80g/m
Der Vertrag (Full-Service-Vertag) umfasst die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme (mit Workshop und Schulung) der Systeme, ferner die Instandhaltung der Hardware und Pflege der Software sowie die kostenfreie Rücknahme der Verpackung und der Geräte nach deren Verwendung inklusive Deinstallation.
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Der Auftragnehmer übernimmt die Gesamtverantwortung für die Funktionalität und die volle Integrationsfähigkeit der angebotenen Produkte in die vorhandene DV-Landschaft. Ebenso sichert er die Betriebssicherheit der angebotenen Produkte zu und garantiert deren Einsatzbereitschaft im vorgegebenen Zeitrahmen.
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Der Liefergegenstand ist entsprechend den „Allgemein anerkannten Regeln der Technik“ hergestellt und erfüllt die Anforderungen des Gerätesicherheitsgesetzes. Die zu liefernden Multifunktionssysteme müssen den zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien insbesondere den EN, DIN, Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln entsprechen.
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Die Multifunktionssysteme sind fabrikneu hergestellt und frei Verwendungsstelle zu liefern.
Es wird großer Wert auf einen einheitlichen Gebrauch der einzelnen Geräte gelegt; alle Multifunktionsgeräte sind Produkte eines Herstellers und haben eine vergleichbare Bedienung.
Für die Dauer von 5 Jahren muss die Lieferung von Ersatzteilen, die Pflege und die Instandhaltung gewährleistet werden.
Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe sind die angebotenen Systeme nicht abgekündigt.
Die Multifunktionssysteme können zum 01.07.2016 vollumfänglich genutzt werden. Um dies sicherzustellen findet nach Auftragsvergabe beim Auftraggeber ein Workshop statt um den reibungslosen Rollout bis zum 24.06.2016 abzuschließen und die Inbetriebnahme der Geräte abzustimmen.
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Referenznummer: 2015-041
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
81737 München
81679 München
83022 Rosenheim
84028 Landshut
94032 Passau
92637 Weiden
94072 Bad Füssing
83684 Tegernsee
83674 Gaißach.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
I. Der Bieter hat mit seinem Angebot zum Nachweis seiner Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) Eigenerklärungen mit folgendem Inhalt vorzulegen:
o Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes.
o Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliche geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
o Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.
o Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
o Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen.
o Erklärung zur Einhaltung der tarifvertraglichen und öffentlich-rechtlichen Bestimmungen bei der Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen.
o Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.
Auf Verlangen der Vergabestelle sind o.g. Angaben/Erklärungen durch die in der Eigenerklärung benannten Nachweise zu bestätigen.
ii. Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter hat mit seinem Angebot zum Nachweis seiner Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) Eigenerklärungen mit folgendem Inhalt vorzulegen:
Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren insgesamt und bezogen auf vergleichbare Leistungen.
Mindeststandards:
Für die Erklärung zum Umsatz und hinsichtlich der Referenzen sind mit der zu vergebenden Leistung nur solche Leistungen vergleichbar, welche folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:
— Leistungsart: Mietvertrag über mindestens 40 Multifunktionssysteme (darunter schwarz-weiß- und Farbsysteme) inklusive Full-Service Vertrag und Gerätemanagementsoftware,
— Vertragslaufzeit: Die Leistung wurde über eine Laufzeit von mindestens 4 Jahren erbracht, ohne dass der Vertrag durch den Auftraggeber gekündigt wurde.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter hat mit seinem Angebot zum Nachweis seiner Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) Eigenerklärungen mit folgendem Inhalt vorzulegen:
Angabe von 3 Referenzen über durch den Bieter erbrachte vergleichbare Leistung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Vergabeunterlagen werden elektronisch (PDF, Excel) oder in Papierform versandt.
Die Vergabeunterlagen können per Brief oder E-Mail (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei der unter a.) genannten Stelle angefordert werden.
Der elektronische Versand erfolgt kostenlos.
Für den Versand in Papierform ist ein Entgelt in Höhe von 10 EUR zu entrichten.
Zahlungsweise: Banküberweisung
Empfänger: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd
Kto.: 816 019, BLZ: 743 200 73, Bayer. Hypo- und Vereinsbank, Landshut
IBAN: DE24 7432 0073 0000 8160 19 BIC-Code: HYVEDEMM433
Verwendungszweck: 2015-041
Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn
— auf der Überweisung der Verwendungszweck angegeben wurde,
— gleichzeitig mit der Überweisung die Vergabeunterlagen per Brief oder E-Mail (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei der in Abschnitt a) genannten Stelle angefordert wurden,
— das Entgelt auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist.
Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-02-25 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotssumme bestehend aus Gerätemietpreis und Volumenabrechnung („Klick-Preis“) anhand einer fiktiven Menge von 750.000 Farbseiten und 3.500.000 SW-Seiten pro Jahr (100)
2. Aufschlag auf die Angebotssumme für die aufgrund der TEC-Werte (kWh/Jahr) der angebotenen Geräte zu erwartenden Energiekosten bei einem angenommenen mittleren Energiepreis von 0,20 EUR/kWh (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 3 – Team Vergabe-Entwicklung-Service

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-22 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-041
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 205-371918

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rech-ten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegen-über dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 016-023867 (2016-01-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 089-157759
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 016-023867
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
81737 München;
81679 München;
83022 Rosenheim;
84028 Landshut;
94032 Passau;
92637 Weiden;
94072 Bad Füssing;
83684 Tegernsee;

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotssumme bestehend aus Gerätemietpreis und Volumenabrechnung („Klick-Preis“) anhand einer fiktiven Menge von 750 000 Farbseiten und 3 500 000 SW-Seiten pro Jahr (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-29 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Süd-West-Park 108
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Mehr anzeigen
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
Quelle: OJS 2016/S 089-157759 (2016-05-02)
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