Migration Oracle-Forms-Anwendungen zu VB.Net

Friedrich-Ebert-Stiftung

Die Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) betreibt heute insgesamt 17 eigenentwickelte Applikationen (Individual-Verfahren), die mit Oracle Forms & Reports Developer 6i erstellt wurden. Die Daten für alle Applikationen werden in einer Oracle-11-g-Datenbank in einem gemeinsamen Schema gehalten. Die Codebasis der Anwendungslogistik ist zwischen Forms/Reports und datenbankbasierten PL/SQL-Prozeduren aufgeteilt. Wir betreiben die Applikationen in einer Client-Server-Architektur und verwenden keine weiteren externen Module.
Im Vorhaben werden sieben Applikationen in die Zielplattform Microsoft VB.NET migriert. Die Datenhaltung auf der der gemeinsamen Oracle 11g-Datenbank bleibt hierbei erhalten.
Die Vergabe des Auftrages erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) gem. § 3 EG Abs. 3 VOL/A.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-17.

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung

Wie?

• Datenbanksysteme › Datenbankverwaltungssystem
• Datenbanksysteme › Datenerfassungssystem
• Datenbanksysteme › Elektronische Datenverwaltung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-17	Auftragsbekanntmachung
2016-05-27	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 3026935-8576 📞
Fax: +49 3026935-9235 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 036-058590
ABl. S-Ausgabe: 36

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Vorhaben werden sieben Applikationen in die Zielplattform Microsoft VB.NET migriert. Die Datenhaltung auf der der gemeinsamen Oracle 11g-Datenbank bleibt hierbei erhalten.

Die Vergabe des Auftrages erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) gem. § 3 EG Abs. 3 VOL/A.

Referenznummer: 201614
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag abzugeben bzw. zu erklären:

1. Die Anlage 01: Bewerberselbstauskunft ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben.

2. Unternehmensdarstellung / Leistungsportfolio: Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar. Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z. B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung ein. Berücksichtigen Sie in Ihrer Darstellung auch für den Vergabegegenstand einschlägige Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter. Bei Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen geben Sie bitte für jede Unternehmung eine eigene Unternehmensdarstellung ab. Vermerken Sie zudem, wie bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand das Leistungsportfolio zwischen den Unternehmungen aufgeteilt werden soll. Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf zwei DIN A4 Seiten (je Firma), Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5.

3. Die Anlage 03: Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und allen Nachunternehmern auszufüllen und zu unterschreiben.

4. Die Anlage 11: Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und allen Nachunternehmern auszufüllen und zu unterschreiben.

5. Die Anlage 12: Eigenerklärung Handelsregister ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben.

Liegen diese Erklärungen bzw. Nachweise nicht vor, kann der Bewerber vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag abzugeben bzw. zu erklären:

1. Jahresumsatz: Bestätigen Sie, dass Sie in den letzten 3 Geschäftsjahre (20132, 20143 und 20154) jeweils einen Mindestumsatz von 1 500 000 EUR erzielt haben.

2. Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz: Geben Sie den Gesamtjahresumsatz Ihres Unternehmens (in EUR netto) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2013, 2014 und 2015) an. Für die Umsatzangaben ist die Anlage 02: Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Eignung zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen.

3. Anteiliger Durchschnittsjahresumsatz: Geben Sie den anteiligen Jahresumsatz Ihres Unternehmens (in EUR netto) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2013, 2014 und 2015) bezogen auf Leistungen an, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Für die Umsatzangaben ist die Anlage 02: Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Eignung zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen.

Dabei werden folgende Mindestbedingungen gestellt:

— Der durchschnittliche, anteilige Jahresumsatz (netto) bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand beträgt mindestens 1 000 000 EUR.

Liegen diese Erklärungen bzw. Nachweise nicht vor, kann der Bewerber vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag abzugeben bzw. zu erklären:

1. Es sind mindestens 3 Referenzen über vergleichbare abgeschlossene Projekte aus den letzten 5 Jahren (2011 bis 2015) anzugeben. Die Referenz muss jeweils wiedergeben, dass Sie Erfahrungen mit der Migration von Oracle-Forms/Reports-Anwendungen in eine .NET-Umgebung, idealerweise VB.NET unter Beibehalt der Datenhaltung unter Oracle mit dem der FES vergleichbaren Umfang nachweisen können. Dabei werden folgende Mindestbedingungen an die Vergleichbarkeit gestellt:

— Das jeweilige Projekt gilt als abgeschlossen, sofern die bisherige Projektlaufzeit mindestens ein Jahr beträgt und die wesentlichen Migrationsschritte abgeschlossen sind.

— Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn sie folgende Leistungsinhalte umfasst:

a) Es handelt sich um ein SW-Migrationsprojekt.

b) Ausgangssystem ist eine Oracle-Forms-Anwendung.

c) Zielsystem ist *.NET – idealerweise VB.NET in Kombination mit einer SQL-Datenbank.

d) Es liegt eine vergleichbare Größenordnung vor. (siehe Abschnitt 1.2 der Bewerbungsbedingungen).

e) Im Rahmen der Migration werden Optimierungen vorgenommen.

Für jede Referenz ist die Anlage 04: Referenzerklärung zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen.

2. Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar: Die Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen.

Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen und personellen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen. Geben Sie an, ob Sie über ein Qualitätsmanagement nach ISO 9000 oder vergleichbar verfügen. Sofern Sie ein Zertifikat besitzen, fügen Sie eine Kopie bei.

3. Die Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen und personellen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen. Ihr Unternehmen besitzt einen Partnerstatus (Silber oder Gold) bei Microsoft im Bereich „Application Development“ oder vergleichbaren Microsoft-Partnerstatus.

4. Qualifizierte Mitarbeiter: Die Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen und personellen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen.

Für die von Ihnen anzubietende Leistung verfügen Sie über ausreichend qualifiziertes Personal, welches mit der Ausführung der in der ausgeschriebenen Leistung vertraut ist und die geforderte Leistung fachgerecht in der Vertragslaufzeit ausführen kann. Es sind mindestens 6 Profile beigefügt, in welchen die Rollen Entwickler Oracle Forms/ Reports (2 x), Entwickler VB.NET (3x), Migrationsspezialist (2 x) und Projektleiter (2 x) insgesamt nachgewiesen sind.

5. Qualifizierte Mitarbeiter: Die Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen und personellen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen.

Für die von Ihnen anzubietende Leistung verfügen Sie über qualifiziertes Personal, welches ausgewiesene Erfahrung mit der Migration von Oracle-Forms zu VB.NET besitzt. Es wird gewertet, dass eine oder mehrere Personen Erfahrung mit Oracle-Forms und der Entwicklung in VB.NET oder zumindest .NET und Migrationserfahrung besitzen. Die Migrationserfahrung muss aus dem Profil der benannten Mitarbeiter hervorgehen.

6. Mitarbeiterzahl: Bestätigen Sie, dass Sie mindestens über 6 Mitarbeiter verfügen, welche bezogen auf den Leistungsgegenstand als fachkundig und leistungsfähig angesehen werden können.

7. Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl: Die Anlage 05: Technische/personelle Leistungsfähigkeit ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Bedient sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen und personellen Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, so ist diese Anlage auch vom Nachunternehmer auszufüllen und zu unterzeichnen.

Benennen Sie die durchschnittliche Gesamtzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils für die Jahre 2013, 2014 und 2015 sowie die entsprechenden Mitarbeiterzahlen bezogen auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand. Bei Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können die Mitarbeiterzahlen addiert angegeben werden.

Liegen diese Erklärungen bzw. Nachweise nicht vor, kann der Bewerber vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mit dem Teilnahmeantrag abzugeben bzw. zu erklären:

— Anlage 14: Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung ist zu verwenden und vollständig ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen. Die Anlage ist vom Bewerber bzw. allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben.

Liegen diese Erklärungen bzw. Nachweise nicht vor, kann der Bewerber vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Stefan Jaskiewicz
Internetadresse: www.fes.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 201614

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 036-058590 (2016-02-17)

Ergänzende Angaben (2016-05-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 103-184633
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 036-058590
ABl. S-Ausgabe: 103
Quelle: OJS 2016/S 103-184633 (2016-05-27)

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