Migration SPHINX

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Ziel des Projektes ist, ein Redaktionsinformationssystem zu migrieren, das auf Basis eines Großrechners (Betriebssystem z/OS) entwickelt wurde. Das System umfasst ca. 4000 Module, welche in Natural programmiert wurden. Das zugrunde gelegte Datenbankmanagementsystem ist ADABAS. Das System versorgt die Redakteure des ZDF mit einer Vielzahl von Informationsangeboten (Pools). Diese Subsysteme sind inhaltlich in separaten Datenbanken organisiert und können über eine in ASP.NET entwickelte Webapplikation einheitlich und zentralisiert abgefragt werden. Die Datenzugriffe auf den Großrechner erfolgen über XML auf Basis der Middleware EntireX. Hauptaufgaben des Systems: Informationsversorgung der Redaktionen und Unterstützung der Programmerstellung. Die Migration sieht vor, das bisherige System funktional auf das neue Zielsystem abzubilden: als Datenbackend wird ein Oracle Exadata System mit Oracle-Text für die Volltextrecherche zum Einsatz kommen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-28.

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-28	Auftragsbekanntmachung
2016-07-20	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 613170-17588 📞
Fax: +49 613170-19483 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=58754 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 126-225447
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt: http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=58754 Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Bieterfragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren. 2. Bieterfragen können per E-Mail an tem@zdf.de – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-125-VV-16-007 an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. 3. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung (gekennzeichnet mit „Original“ und „Kopie“), nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Der entsprechende ID-Aufkleber ist zu verwenden. Teilnahmeanträge per Telefax oder eine elektronische Abgabe sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55100 Mainz, Raum U 111, abzugeben. Auf dem Umschlag muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die Abgabefrist „01.08.2016, 11:00 Uhr“ vermerkt sein. 4. Die geforderten Nachweise und Referenzen sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.2) dieser Bekanntmachung vorzulegen. 5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags.

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt: http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=58754

Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Bieterfragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren.

2. Bieterfragen können per E-Mail an tem@zdf.de – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-125-VV-16-007 an die ausschreibende Stelle gerichtet werden.

3. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung (gekennzeichnet mit „Original“ und „Kopie“), nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Der entsprechende ID-Aufkleber ist zu verwenden. Teilnahmeanträge per Telefax oder eine elektronische Abgabe sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55100 Mainz, Raum U 111, abzugeben. Auf dem Umschlag muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die Abgabefrist „01.08.2016, 11:00 Uhr“ vermerkt sein.

4. Die geforderten Nachweise und Referenzen sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.2) dieser Bekanntmachung vorzulegen.

5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Migration von Teilsystemen mit überwiegend textbasierten Inhalten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Überwiegend Teilsysteme mit Textinhalten, deren Umsetzung sich am Pilotprojekt „Agenturen-DB“ orientieren kann. Darüber hinaus Mitarbeit bei der Umsetzung der Fernseh-Datenbank / Digital Archiv System und der Migration des PA-Clients sowie der Leistungsverrechnung (ZF50)

— Zeitungen- und Zeitschriften

— Medienpool

— Presse-Gesamt

— Termine

— Chroniken

— Jahrestage

— Länder

— Personen

— Adressen

— Quoten

— Thesaurus

— Werk-Noten

— Mitarbeit an der Migration der Fernseh-Datenbank/DAS und

des PA-Clients und der Leistungsverrechnung (ZF50)

— Übergreifende Funktionen

4 Softwareentwickler.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Option II.2.11).
Beschreibung der Optionen:

Das ZDF behält sich vor, den Vertrag zu gleichen Konditionen zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Migration mit Schwerpunkt Fernsehdatenbank mit angebundenem Programmarchiv sowie des Programmarchiv-Client-Komponenten und Verrechnungskomponenten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Schwerpunkt soll die Migration der Fernsehdatenbank mit angebundenem Digitalem Archiv-System (DAS) sein. Dies schließt ein Konzept für den Übergang des Alt- auf das Neu-System mit ein.

Darüber hinaus besteht Los 2 aus der Realisierung der Migration des PA-Clients, sowie der Leistungsverrechnung (ZV50) und der Mitarbeit an der Umsetzung der Migration der Zeitungs- und Zeitschriften, des Medienpools und der Presse-Gesamt

— Konzepterstellung für die Migration der Fernsehdatenbank (DAS)

mit besonderem Augenmerk auf den Übergang vom Alt- zum Neu-System

— Migration Fernsehdatenbank (DAA)

— Migration PA-Client und der Leistungsverrechnung (ZF50)

— Mitarbeit Migration Zeitungs- u. Zeitschriften

— Mitarbeit Migration Medienpool

— Mitarbeit Migration Presse-Gesamt

3 Softwareentwickler.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 55127 Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register

— Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 16 VgV führen

— Eigenerklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und über evtl. auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Anderen

— Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 4 Abs. 6 und 9 VOF nicht vorliegen

— Eigenerklärung, dass alle Dienstleistungen sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form in deutscher Sprache erfolgen

— Bankerklärung

— Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit bestimmten Deckungssummen

— Fremdnachweis über einen bestimmten durchschnittlichen Honorarumsatz

— Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen

— Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre

— Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen im IT-Bereich.

Mindeststandards: Siehe Wertungsmatrix (Vergabeunterlagen).
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen im Bereich der…

… Großrechnermigration auf Client-Server-Architektur vorzugsweise in den Bereichen Rundfunk und/oder Medien (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens zwei Referenzen

… Erstellung von Datenbankschemata und Modellierung unter ORACLE (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers;Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen im Bereich der Großrechnermigration auf Client-Server-Architektur vorzugsweise in den Bereichen Rundfunk und/oder Medien (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens zwei Referenzen

… Erstellung von Datenbankschemata und Modellierung unter ORACLE (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens zwei Referenzen

… Softwareerstellung unter ORACLE (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens zwei Referenzen

… Softwareerstellung unter ADABAS (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens zwei Referenzen

… Softwareerstellung im Unternehmensumfeld mittels C#/.NET (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens zwei Referenzen

— Eigenerklärung über das jährliche Mittel der beschäftigten Softwareentwickler mit fortgeschrittenen…

… Programmierfähigkeiten in .NET und speziell C# in den letzten 3 Jahren

… Erfahrungen in der Erstellung von Webapplikationen unter Einbindung von Webservices mittel SOAP von in den letzten 3 Jahren

— Erläuterung der Sicherstellung der Vertretung des voraussichtlich vorgesehenen persönlichen Dienstleisters in Urlaubs- und Krankheitsfällen/ Plausibilität der Darstellung nach Schulnoten (0 – 2)

— Angaben zur geplanten Kommunikation mit dem Auftraggeber, zur Projektdokumentation, zu Statusberichten etc.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.zdf.de 🌏
Dokumente URL: http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=58754 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Bieterfragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren.

2. Bieterfragen können per E-Mail an tem@zdf.de – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-125-VV-16-007 an die ausschreibende Stelle gerichtet werden.

3. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung (gekennzeichnet mit „Original“ und „Kopie“), nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Der entsprechende ID-Aufkleber ist zu verwenden. Teilnahmeanträge per Telefax oder eine elektronische Abgabe sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55100 Mainz, Raum U 111, abzugeben. Auf dem Umschlag muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die Abgabefrist „01.08.2016, 11:00 Uhr“ vermerkt sein.

4. Die geforderten Nachweise und Referenzen sind gegliedert nach der Aufzählung unter III.2) dieser Bekanntmachung vorzulegen.

5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer

eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2016/S 126-225447 (2016-06-28)

Ergänzende Angaben (2016-07-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 140-253120
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 126-225447
ABl. S-Ausgabe: 140
Quelle: OJS 2016/S 140-253120 (2016-07-20)

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