Mobile Fahrausweis- / Ticketautomaten

Menge oder Umfang

— Lieferung von voraussichtlich 100 mobilen Ticketautomaten in den Lieferjahren 2017/18, 2018/19, 2019/20.Weitere System- und Betriebsbedingungen sind dem Lastenheft zu entnehmen, welches mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt wird.

Zusätzliche Informationen

Diese Bekanntmachung ersetzt die Bekanntmachung 2016/S 043-71808 vom 2.3.2016 und hebt das zugehörige Verfahren auf.

Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach SektVO vergeben.

Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich zunächst um eine Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb in dessen Ergebnis die ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

In dieser Bekanntmachung wird im Wesentlichen nur die Formulierung „Bewerber“ verwendet. Dies geschieht einzig aus Gründen der besseren Lesbarkeit und gilt für Bewerbergemeinschaften und deren Mitglieder entsprechend.

Der Teilnahmeantrag zzgl. Anlagen ist unter Verwendung der von der Vergabestelle vorgegebenen Gliederung und Formblätter zu erstellen und einzureichen. Diese können bei der obengenannten Kontaktstelle schriftlich per Mail angefordert werden. Eine E-Mail-Adresse an die die Formblätter und mögliche beantwortete Bewerberfragen zu senden sind, ist mit der Anforderung der Unterlagen zu benennen. Auf die zum Teil in den Formblättern enthaltenen Erläuterungen, welche ebenfalls zu berücksichtigen sind, wird verwiesen.

Die Unterlagen, Nachweise und Erklärungen zum gesamten Teilnahmeantrag und einem möglichen späteren Angebot sind nur in deutscher Sprache einzureichen. Die Sprache für Verhandlung, Vertrag inkl. Anlagen, Dokumentation, Projektabwicklung, Berichte, Arbeitsunterlagen, Schulung, Schriftverkehr, Servicepersonal usw. ist ausschließlich Deutsch. Der Bewerber trägt die Verantwortung für die korrekte Übersetzung im Falle nicht deutschsprachiger Unterlagen, die der Übersetzung in Originalfassung beizulegen sind.

Der Bewerber trägt die alleinige Verantwortung für die korrekte Übersetzung im Falle nicht deutschsprachiger Unterlagen, die der Übersetzung beizulegen sind.

Sofern in dem Bekanntmachungstext nicht ausdrücklich in der Landessprache erstellte Dokumente im Original gefordert sind, werden entsprechende Kopien akzeptiert. Im Zweifelsfall / begründeten Einzelfall wird sich seitens der Vergabestelle aber vorbehalten, die originale Unterlage einzusehen.

Die Bewerber haben zu beachten, dass die entsprechenden Unterlagen / Erklärungen zu dem Teilnahmeantrag rechtsverbindlich unterzeichnet sind. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem / den bevollmächtigten Vertreter(n) zu unterzeichnen.

Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III) angegebenen Erklärungen und Nachweise dem Teilnahmeantrag vollständig beizufügen sind, soweit nicht im Einzelfall eine spätere Anforderung vorbehalten ist.

Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, fehlende / offenkundig fehlerhafte oder sonst den formalen Vorgaben nicht entsprechende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben des Bewerbers innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. Ein Anspruch des Bewerbers hierauf besteht aber nicht.

Sofern der Auftraggeber nach im Rahmen der Auswertung der eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung des Bewerbers hat, kann er den Bewerber zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen sowie zur Einreichung weiterer, ursprünglich nicht geforderter Unterlagen auffordern. Im Übrigen behält sich der Auftraggeber auch Nachforderungen in Bezug auf die als Mindestbedingungen zum Nachweis der Eignung geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen vor.

Die Übermittlung der Teilnahmeantragsunterlagen einschl. Anschreiben an die unter Punkt I.1 genannte Adresse hat schriftlich unter expliziter Angabe des Ausschreibungsverfahrens in einem fest verschlossenen Umschlag im Original und einer Daten-CD (Dateien im pdf-Format) zu erfolgen. (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig).

Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmewettbewerb ergeben, ist der Bewerber zu unverzüglicher Offenlegung verpflichtet. Ggfs. muss die Vergabestelle zu späterer Zeit erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten.

Die Übermittlung von Bewerberfragen hat schriftlich per E-Mail unter Angabe des Ausschreibungsverfahren an die in der Bekanntmachung aufgeführte Kontaktstelle (Punkt I.1) zu erfolgen. Diese behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis spätestens 7 Kalendertage vor dem Abgabetermin eingegangen sind, nicht mehr zu beantworten. Bewerberfragen werden ausschließlich per E-Mail beantwortet. Mündliche / telefonische Anfragen oder Anfragen an als die unter Punkt I.1 genannte Adresse werden nicht beantwortet.

Gleichwohl im Abschnitt II.1.9) angekreuzt ist, dass Varianten / Alternativangebote nicht zulässig sind, stellt dieses den aktuellen Überlegungsstand des Auftraggebers dar. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, Alternativangebote im Ergebnis der Verhandlungen mit den Bewerbern zuzulassen.

Eine Kosten- bzw. Aufwandserstattung für die Erstellung der Teilnahmeanträge und späteren Angebote sowie damit im Zusammenhang stehenden Leistungen durch den Auftraggeber findet nicht statt.

Die Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bewerber erfolgt nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes voraussichtlich in der 46. KW 2016.

Eine Übersendung der Verdingungsunterlagen erfolgt ausschließlich per E-Mail. Durch den Bieter ist mit dem Teilnahmeantrag eine geeignete E-Mail-Adresse zu benennen, an die die Vergabestelle die kompletten Verdingungsunterlagen senden soll. Der Erhalt der Verdingungsunterlagen ist schriftlich zu bestätigen.

Der Auftraggeber behält sich aufgrund § 15 (4) SektVO vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben.

Kurze Beschreibung

Der Auftragsgegenstand umfasst die Herstellung und Lieferung von betriebsbereiten mobilen Fahrausweis- / Ticketautomaten für den Einsatz in den Straßenbahnfahrzeugen der Braunschweiger Verkehrs-GmbH einschließlich erforderlichem Zubehör, Ersatzteilkit und Einweisungen.